物料分类与编码标准

目录
文档控制 ........................................................................... 错误!未定义书签。

引言 . (1)
目的 (1)
术语 (1)
规范性引用文件 (1)
总体原则 (3)
统一物料编码体系 (5)
物料分类标准 (5)
物料编码标准 (5)
物料命名标准 (6)
物料分类规则 (7)
物料分类-大类 (7)
物料分类-中类 (10)
物料分类-小类示例 (31)
物料编码示例 (32)
物料编码示例 (32)
引言
目的
本文档用于说明*集团统一物料分类与编码的总体原则，明确提出具体的物料分类与编
码规则及其标准，供*集团相关人员参考。

本文档适用于*集团除设备（固定资产）类别以外所有物料的分类与编码的编制。

本文档适用于*集团ERP系统一期实施项目对物料分类和编码的要求。

术语
物料
物料有广义和狭义之分。

狭义的物料就是指材料或原料；而广义的物料则包括与产品生
产有关的所有物品，如原材料，辅助用品，半成品，成品等。

本文所指物料按广义物料来定义。

规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用
于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否用这些文件的最新版本。

凡
是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

《中华人民共和国国家标准目录及信息总汇2009 上/下册》中国标准出版社
《中华人员共和国行业标准目录2007 上/下册》中国标准出版社
《机械设计手册第五版》化学工业出版社
《2010 机电产品报价手册电气设备及器材分册上/下》机械工业出版社
《实用五金手册第七版》上海科学技术出版社
《化工产品手册第五版》化学工业出版社
《化学工业标准汇编》中国标准出版社
《金属材料手册》电子工业出版社
《无机非金属材料手册上/下》化学工业出版社
《常用非金属材料手册》中国标准出版社
《新编金属材料及非金属材料标准型号及用途实用手册》
总体原则
参考行业内先进企业编码管理经验和理念，结合德勤经验，确保*集团物料分类与编码
在编制时具有完整性、唯一性、一贯性、简单性、专业性与权威性；同时，考虑到*集
团业务多元化的实际情况和信息化建设进程，物料分类与编码还应具有实用性、扩展性
与稳定性、以及系统性……。

完整性
物料分类编码体系覆盖所有采购、库存、销售等业务所涉及的物料。

物料编码应包含所有物料，不能有遗漏。

唯一性
在物料分类树状结构中不能存在交叉，确保任一小类中的物料不能从属于另一个小类。

物料与编码一一对应，实现一物一码。

一贯性
同一层次中的分类，或相似层次中的分类标准和纬度尽量保持一致；分类颗粒度比较一
致，不会存在过粗或过细的差异。

物料的编码在日常使用中不得随意更换。

简单性
物料编码的含义应简洁明了，便于记忆。

专业性与权威性
所有分类要尽量具有公开的、专业的、权威的参照依据。

如果有多个参照依据，则以更
为专业的分类标准作为依据。

实用性
基于物料分类，能清晰、有效的决定集中采购和分散采购的物料范围。

能满足库存、销售、采购等的统计分析要求，如各种类的采购成本或销售利润分析。

尽量满足库存、销售、采购等相关业务分工，如销售员、采购员、库存管理人员的具体
职责划分。

扩展性与稳定性
能够保证一定时期内物料分类编码体系的稳定性。

新增的类别能够在原有的体系中找到合适归属，或者在原有体系中可稳定增加类别。

编码时充分考虑未来的新产品以及变动。

系统性
物料编码所采用的文字、记号或数字，必须有足够的数量，以便所组成的个别物料编码足以代表所有个别物料，以及应付将来物料扩展时的实际需要，以免遇有特殊物料时无号可编。

在编码时一定要考虑电脑录入的方便性，如编码尽可能短、少使用其它符号，如‘#’、‘－’、‘*’等。

物料编码依其编码的系统，作井然有序的组织与排列，以便随时可从物料编码查知某项帐卡或数据。

统一物料编码体系
通过了解试点单位的物料编码状况并分析其中的差异和存在的问题，在借鉴其他企业编
码管理经验的基础上，经集团公司领导批示，*集团决定在全集团所有出资企业内“统
一物料编码体系”，推行物料分类与编码标准。

在*集团ERP系统上线前，在全集团范围内统一规划和编制物料分类与编码，依据物料
分类与编码的总体原则和对物料物理属性的分析，进行物料分类和编码。

物料分类标准
物料分类
选择适当的分类标志，将物料集合总体科学地、系统地按物料的物理属性逐级划分为大
类、中类、小类。

物料分类及代码示例：
第一级，反映物料大类，用2位数字代码表示，代码范围10-99
第二级，反映物料中类，用3位数字代码表示，代码范围101-999
第三级，反映物料小类，用3位数字代码表示，代码范围101-999
物料编码标准
物料编码
物料编码标准就是将物料数据分类、规范整理为有效的信息，确保物料编码的唯一性和
在各企业物料管理系统中的一致性。

物料编码示例：
第一层2位数字代码限定大类，第二层3位数字代码限定中类，第三层3位数字代码限
定小类，第四层6位流水数字代码限定具体物料，物料编码为14位等长度编码。

同一层次码位相同，如2位码只允许写成01、99，不允许写成1、99；同样3位码要写
成001、999，不允许写成1、999。

以下同。

XX. XXX.XXX.XXXXXX
物料命名标准
物料名称
根据*集团各出资企业物料管理现状，结合ERP系统先进功能，物料名称原则上采取“物
料说明+材质＋规格型号+（标准等说明性信息）”的命名标准。

如果此描述仍不能表
达出该物料的准确信息，就应完整描述该物料的所有详细信息做为该物料的名称。

物料名称示例：
圆钢. Q235 . Φ10 . GB/T 702－2008
物料分类规则
物料分类-大类
根据国家及行业标准，结合*集团各企业实际情况，按照物料的物理属性规定*集团物料
分类的大类，共14个大类。

对于各企业在日常生产经营过程中经常提及的产品、原料、辅料、包装物等，在本标准
中按照其材质的物理属性分别归属到相应的物料分类下进行编码，在此不再单独分类。

黑色金属及制品
黑色金属主要指铁、锰、铬及其合金，如钢、生铁、铁合金、铸铁等。

黑色金属矿产指能供工业上提取的铁、锰、铬等黑色金属元素的矿物资源。

有色金属及制品
有色金属又称非铁金属，是铁、锰、铬以外的所有金属的统称。

广义的有色金属还包括有色合金。

有色合金是以一种有色金属为基体（通常大于50%），加入一种或几种其他元素而构成的合金。

非金属及制品
非金属通常条件下为气体或没有金属特性的脆性固体或液体，如元素周期表右上部15个元素和氢元素，零族元素的单质。

大部分非金属原子具有较多的价层s、p电子，可以形成双原子分子气体或骨架状，链状或层状大分子的晶体结构。

金属和非金属之间有被称为类金属的砷，锑，硅，锗等。

当温度或压力等条件发生变化时，金属或非金属可能转化。

如金属锡在低温下可变成非金属的灰锡。

燃料及油品
燃料是指能通过化学或物理反应（包含反应）释放出能量的物质。

燃料最常见的如煤炭、焦炭、天然气等等。

油品即石油产品。

石油经过炼制等加工工艺生产出汽油、煤油、柴油和润滑油等多种石油产品。

化工产品
燃料化工生产的产品包括燃料和化工原料，后者主要是有机化工原料（除合成气也用于生产无机化工产品，如合成氨等外）。

石油化工也是基本有机化工的主要组成部分。

由石油化工可以生产塑料、合成橡胶、合成纤维等三大合成材料，这是高分子化工的主要产品。

因此，燃料化工、基本有机化工和高分子化工三者是有机地联系在一起的。

无机化工产品主要有化肥、硫酸、硝酸、磷酸等酸类，纯碱、烧碱等碱类，还有无机盐，工业气体和无机非金属材料等。

精细化工产品主要有染料、农药、医药、火炸药、信息记录材料、涂料、颜料、胶粘剂、催化剂、各种助剂和化学试剂等。

化验用品及化学试剂
化验用品是指化验室玻璃器皿、塑料器皿、不锈钢器皿、搪瓷器皿等实验室器材，试验用仪器不在本分类。

化学试剂是进行化学研究、成分分析的相对标准物质，广泛用于物质的合成、分离、定性和定量分析；包括在化学试验、化学分析、化学研究及其它试验中使用的各种纯度等级的化合物或单质。

电工及电子
电工及电子包括电路元件与电路、基本放大电路、集成运算放大器、组合逻辑电路、时序逻辑电路、直流稳压电源、数字技术应用电路、变压器与电动机、电气自动控制等。

仪器仪表
仪器仪表是指用以检出、测量、观察、计算各种物理量、物质成分、物性参数等的器具或设备。

真空检漏仪、压力表、测长仪、显微镜、乘法器等均属于仪器仪表。

广义来说，仪器仪表也可具有自动控制、报警、信号传递和数据处理等功能，例如用于工业生产过程自动控制中的气动调节仪表，和电动调节仪表，以及集散型仪表控制系统也皆属于仪器仪表。

五金及工具
五金及工具是指铁、钢、铝等金属经过锻造、压延、切割等物理加工制造而成的各种金属器件的总称。

机械设备及配件
机械设备种类繁多，机械设备运行时，其一些部件甚至其本身可进行不同形式的机械运动。

机械设备由驱动装置、变速装置、传动装置、工作装置、制动装置、防护装置、润滑系统、冷却系统等部分组成。

配件是指装配机器的零件或部件，以及损坏后重新安装上的零件或部件。

零件指不能拆分的单个组件。

部件指实现某个动作（或：功能）的零件组合。

部件可以是一个零件，也可以是多个零件的组合体。

在这个组合体中，有一个零件是主要的，它实现既定的动作（或：功能），其他的零件只起到连接、紧固、导向等辅助作用。

零部件是指在通常情况下，把除机架以外的所有零件和部件，统称为零部件。

当然，机架也是部件。

劳保用品
劳保用品，即劳动防护用品，是指保护劳动者在生产过程中的人身安全与健康所必备的一种防御性装备，对于减少职业危害起着相当重要的作用。

办公用品
办公用品涉及的领域非常广泛，从电脑、打印机、复印机这类整机到墨盒、硒鼓等办公耗材，从照相机、摄像机、录音笔等数码产品到办公家具、书写工具、办公用纸等。

一般划分为文具事务用品、办公耗材、日杂百货、办公设备、办公家具、财务用品等类别。

费用
费用，企业所得税法术语，即纳税人为生产、经营商品和提供劳务等所发生的销售（经营）费用、管理费用和财务费用。

本文所指费用并非完全财务意义上的费用。

而是指将来可能通过采购管理平台进行业务
处理的部分财务费用，如咨询费、运费、劳务费等。

因此，本文仅对该类别大类予以界
定，而不再细分中类、小类；未来直接依据费用类型进行编码。

图号件
图号件能够在编码中反映产品分解结构中产成品、装配件、加工件的构成关系，对于生
产相关人员来说易读易懂性，维护简便。

在CAD图纸设计时，设计人员按照定义好的
编码规则进行编码，然后传递到PDM中，由PDM通过接口程序自动将物料编码传递
到ERP中。

ERP系统不再人工对这部分物料编码进行维护，而只需确定这部分物料编
码的大类即可，方便了未来PDM系统同ERP系统的数据交换，方便了图纸流转过程中
各单位对编码的理解和使用。

图号件是专为沈冶机械预留的物料类别，将来在ERP系统中属于此类的物料编码直接
由PDM导入到ERP系统中。

本文不再对图号件进行中类和小类的细分。

物料分类-中类
根据国家及行业标准，结合*集团各出资企业实际情况，按照物料的物理属性、使用属
性规定*集团物料分类-中类。

黑色金属及制品
黑色金属及制品按照物理属性（单质和混合物）和其外形或截面（制品）分类。

有色金属及制品
有色金属及制品划分为以下中类。

非金属及制品
非金属（非金属材料）按照无机材料和有机材料（此类主要在化工产品）分类。

无机非金属材料按照物理属性（天然物质）和其加工产品、并结合用途进行分类。

有机非金属材料仅包括有机材料中的建筑防水材料卷村和堵漏材料。

燃料及油品
燃料及油品划分为以下中类。

化工产品
化工产品划分为以下中类。

备注：橡胶制品中的O型圈及其密封制品归属于机械设备及配件（大类）-传动件（中类）-密封及装置（小类）中。

化验用品及化学试剂
化验用品及化学试剂划分为以下中类。

电工及电子
电工及电子划分为以下中类。

“电容器”是*公司的产品，列为中类。

仪器仪表
仪器仪表划分为以下中类。

备注：其它手动测量仪表见五金及工具（大类）-测量工具（中类）。

五金及工具
五金及工具划分为以下中类。

各企业经常使用的手动力车及配件、消防器材、工业车轮（含脚轮）单独划分为中类。

机械设备及配件
机械设备及配件划分为以下中类。

备注：
起重机、搅拌机、减速器、风机、压缩机、泵、输送机、球磨机、破碎机等通用设备及配件包含在相应设备及配件中类类别下，在采矿、选矿、冶炼、供暖、水泥等专用设备及配件中不再单列。

其中，提升机设备及配件包含在起重机设备及配件中类。

劳保用品
劳动防护用品按照不同的防护部位划分为以下中类。

办公用品
办公用品划分为以下中类。

物料分类-小类示例
黑色金属及制品-型钢（中类）按照物理属性划分小类。

以下仅以圆钢和混凝土钢筋为
例来对物料分类-小类的定义、所包含的内容、参考依据等加以阐述。

未来物料分类-小类标准以此为参照。

物料编码示例
物料编码示例
下表选取物料大类为黑色金属及制品，中类为型钢，小类分别为圆钢和钢筋所属的物料
进行物料编码的详细示例。

未来物料编码标准以此为参照。