会议室使用管理规定通知模板

关于规范会议室使用管理的通知
各部门：
为维护良好的办公环境和会议秩序，现就公司会议室使用的申请程序和管理要求明确如下：
一、各部门召开会议，应尽量首先使用本部门会议室。

二、如有公司董事会领导出席的会议，或有多个部门或分子公司参会，本部门会议室难以容纳的，各部门可联系会议中心申请使用会议中心会议室，分机****。

三、对于董事会领导出席的重要会议，如会议中心会议室无法满足使用需求的，可联系办公室申请使用董事会会议室（联系人：***，分机****）。

1、会议主办部门应至少提前一天向办公室秘书处提出需求，经审批同意后，由秘书统一安排。

2、会议主办部门应至少提前一天将会议通知发送至秘书处，并就席签、电脑、投影等事宜与秘书处进行联系，至少提前半小时布置好会场。

3、会议主办部门负责会议室及集散秩序，严禁喧哗。

四、凡有董事会领导出席的会议，原则上由秘书处通知董事会领导，如部门自行报告或直接发送通知给董事会领导的，务请同时报备秘书处队。

特此通知。

办公室
*月**日。