化学危险品购销管理制度
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化学危险品购销管理制度
为了保障企业和员工的安全,严格控制和管理化学危险品的购销活动,制定了以下的化学危险品购销管理制度。
一、制度目的
该制度的目的是确保化学危险品的购销活动能够按照相关法律法规和
标准进行,减少潜在的安全风险,保护员工和企业的生命财产安全。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有与化学危险品购销相关的部门和人员。
三、主要内容
1.安全培训
所有与化学危险品购销相关的员工必须参加相关的安全培训,了解化
学危险品的特性以及购销过程中的安全风险和防范措施。
2.资质审核
向供应商购买化学危险品前,必须对供应商进行资质审核。
审核内容
包括供应商的资质证书、生产设备和设施、生产工艺和质量控制体系等。
3.采购管理
3.1制定采购计划
在购买化学危险品前,必须编制详细的采购计划。
采购计划包括物品
名称、数量、品牌、规格、质量要求等信息。
3.2选择供应商
根据采购计划,选择合格的供应商进行询价和竞争性谈判,选择最佳
供应商。
3.3采购合同
与供应商签订采购合同,确保合同中包含有关化学危险品的品牌、规格、质量要求、交付方式、储存要求、包装要求、签收要求等信息。
3.4接收验收
在收到化学危险品后,必须进行接收验收工作。
验收内容包括货物数量、外观质量、包装完好性、标识是否清晰等。
4.销售管理
4.1销售计划
制定化学危险品的销售计划,包括销售目标、销售渠道、销售策略等。
4.2客户审核
对新客户进行资质审核,了解客户的实力、信用状况和需求。
4.3销售合同
与客户签订销售合同,确保合同中包含有关化学危险品的品牌、规格、质量要求、交付方式、储存要求、包装要求等信息。
4.4发货出库
在销售化学危险品前,必须进行出库操作,并按照标准要求进行包装、贴标和防护措施。
4.5交付与签收
确保销售化学危险品时,客户签收时核对货品数量和外观质量,并确保客户对化学危险品的安全操作有足够的知识。
四、责任与追责
1.相关部门负责人
负责组织和指导本部门的化学危险品购销活动,制定年度采购计划和销售计划,并确保采购、发货和销售等环节的合规性。
2.相关员工
必须遵守本制度的各项规定,严格按照标准操作,确保化学危险品的购销过程安全顺利进行。
3.违规责任
对于违反本制度的行为,将依法追究相应责任,包括但不限于警告、罚款、停职调离、解雇等。
五、附则
1.本制度的解释权归公司相关部门所有。
2.本制度可以根据实际情况进行修订,修订后的制度应及时通知相关部门和人员。
以上便是化学危险品购销管理制度的主要内容,旨在通过严格控制与化学危险品购销相关的过程,确保企业及员工的安全。
同时,通过明确各个环节的责任和追责,也能够有效管理购销活动,预防潜在的安全风险。