新组织架构
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岗位名称:总经理
岗位职责:
1、根据董事会提出的战略目标,组织制定公司目前以及中长期的发展战略与经营方案,并推动实施。
2、拟定公司内部管理机构设置方案,全面负责公司的经营管理工作,建立健全公司的组织管理系统。
3、完成所负责区域的销售管理工作,客户合同签订,经销商、分销商的回款跟进工作。
4、抓好财务管理,负责员工工资标准制定和奖金的管理、使用,按劳付酬,奖罚分明,调动员工的积极性。
5、重视人才培养,加强公司中高级人才管理,对公司基层员工有聘任使用和处置罢免权。
6、审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
7、向董事会提出公司的史新改造发展规划方案,预算外开支计划。
8、处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
9、推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
10、从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
11、召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报、检查工作、督促进度和协调矛盾。
任职要求:
1、大学本科以上学历,工商管理、行政管理、人力资源管理、公共关系管理等。
2、了解政府部门业务流程,有丰富的业务办理经验,熟悉进口红酒消费市场及餐饮、商场、超市渠道,制定销售渠道拓展运作模式。
3、熟练掌握本行业经营管理知识、市场营销知识、财务管理知识、认识管理知识等,并具有自己的一套成熟的思想体系。
4、具有良好的市场营销运作经验,并能有效地策划企业各项商业活动。
5、具有决策能力,出色的沟通协调能力、社会交际能力、团队建设能力及承受工作压力的能力。
6、具有良好的敬业精神和责任心;对财务预算、成本控制具有极强的管理能力;能够创造良好的经济效益和社会效益。
7、具备优良的执行力,善于带动、管理团队并完成运营目标的综合素质。
8、具有良好的职业操守,管理者的个性和人格魅力。
9、英语4级以上,听说读写流利,熟练运用常用的办公软件。
岗位名称:总经理秘书
岗位职责:
1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
2、协助总经理完成日常事务性工作,负责总经理办公室的服务工作,安排好总经理的工作议事日程。
3、负责总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。
4、处理总经理办公室往来函件,负责起草信函、演讲稿、报告、总经理会议材料等综合性文件。
5、负责公司重要会议的会议记录并整理会议纪要。
6、关注公司各部门的信息沟通情况,及时传达并落实总经理的各项指令。
7、组织接待访问总经理的重要来宾,参与综合性会议的会务工作。
8、负责总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档,办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。
9、办理总经理出差的各项准备工作。
任职要求:
1、文秘、行政管理等相关专业本科以上学历。
2、三年以上总经理秘书工作经验,适应能力强。
3、具有良好的沟通协调能力,良好的职业素养和职业操守,工作细致认真,谨慎细心,条理性强。
4、具有开拓精神和团队精神,责任心强,勇于承担挑战性的工作。
5、较强的各种公文、信函的写作能力,熟练使用各类文字处理软件。
6、形象气质好,男女不限。
岗位名称:行政总监
岗位职责:
1、统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作;
2、协助总经理完善公司组织架构的设置,建立健全各项规章制度;
3、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议;
4、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行;
5、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;
6、有较强的协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;
7、协助各部门制定岗位职责和各项制度的实施细则;
8、负责行政会议和例会的组织工作,对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告;
9、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备及接待工作;
10、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升,代表公司与外界有关部门联络并保持良好的合作关系。
任职要求:
1、本科以上学历,行政管理、文科类专业优先;
2、男女不限,年龄不限;
3、5年以上高层管理工作经验;
4、具有较强的沟通和团队指导能力;
4、具有较强的文字组织和管理协调工作能力;
5、严谨、细致、务实,善于发现问题与解决问题;
6、原则性强,具有责任感,能承受较强的工作压力。
岗位名称:人事行政部经理
岗位职责:
1、负责公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等指导、监督、检查、管理工作,确保公司内部管理工作顺利;
2、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。
根据公司的发展规划,通过人事管理与开发,激励员工、提升员工的工作绩效,为公司的可持续发展提供人力资源保障。
3、推动公司规范化管理, 对公司的工作纪律,会议纪律进行监督,提醒记录,组织并宣传公司的企业文化,提高员工的凝聚力,丰富员工的生活,提升员工的素质。
4、根据公司的业务发展目标,制定人力资源规划,采取多种方式拓展人员招聘渠道,规范招聘流程,并参与对关键岗位应聘人员的面试筛选,提高招聘质量,降低招聘费用,确保公司的人力资源存量满足业务发展需要;
5、负责人事行政部全体员工的工作分配及考核工作,草拟员工薪资、福利方案,并严格执行公司薪资管理制度;
6、负责监督公司各项制度的正常运行,并协助各部门解决各种问题;
7、严格控制各种办公费用,根据公司行政管理制度,做好办公用品设备的使用和管理;
8、负责做好各类人事、行政档案的归档工作;
9、负责公司资产的管理,建立固定资产,办公用品设备等物品的购买,验收,使用登记及定期检查使用情况的制度;
10、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修,保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机,非司机的安全教育工作;
11、负责公司办公环境清洁,安全,保卫,消防工作的管理及公司外围环境卫生的管理;
12、负责公司的后勤管理、宿舍管理;
13、负责办理公司营业执照,代码证,统计证,税务证等的换发年检工作;
14、及时完成上级交办的其他工作。
任职要求:
1、人力资源、行政管理或相关专业本科以上学历;
2、3 年以上行政管理,人力资源总监或人力资源部经理工作经验;
3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;
4、具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;
5、熟悉办公软件及相关的人事管理软件;
6、热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力,能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;
7、坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;
8、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;
9、具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队。
岗位名称:前台
岗位职责:
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、对客户的投诉电话,及时传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给分管副总;
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
5、严格按照公司要求做好考勤管理工作;
6、接受领导工作安排并协助作好行政部其他工作;
任职要求:
1、五官端正,声音甜美,身高160cm以上;
2、性格开朗热情,应事灵活沉稳,服务意识强;
3、学历要求:大专以上;
4、懂驾驶、英语熟练优先考虑。
岗位名称:司机
岗位职责:
1、负责公司出行用车保障、出行安全;
2、负责公司车辆的日常保养、维护、检测维修等;
3、按照司机管理制度严格执行车辆与行车管理,定期检查车辆情况,按要求安全出车并将每次出车的车辆状况详细记录,及时上报给领导;
4、出行、出车记录管理:做到每次出车都有派车单和行车记录,车辆使用完毕后及时入库;
5、领导安排的其他工作执行与落实;
任职要求:
1、职业背景要求:退役军人优先考虑,有行政司机经验;
2、个人素质要求:执行力强、品行端正、作风正派,工作积极主动、踏实认真、能吃苦耐劳,无不良嗜好;应变能力强,熟练掌握司机礼仪、素养和服务要求;
3、其他条件:男性,20—40岁,中专/高中及以上学历,身高175CM以上,身体素质良好。
C、B牌驾照,熟悉深圳及周边地区行车路线,熟悉车辆检
测、维修、保养知识及运用;
岗位名称:人事主管
岗位职责:
1、负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见;
2、负责公司员工人事档案的整理,记录,收集,存档和保管工作;
3、协助各部门的招聘工作,负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离职等的申请报批交接手续;
4、负责办理公司员工社保、公积金等;
5、负责各部门各项人事制度的传达,实施和检查;
6、参与公司管理流程的拟定,贯彻公司企业文化;
7、落实员工薪资核发及福利金,奖金等的正确发放;
8、确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;
9、负责部门全体员工绩效考核的组织,实施和总结;
10、负责定期向上级人力资源部门汇报工作,填报人事报表;
11、完成上级交办的其他工作。
任职要求:
1、大专以上学历,2年以上相关岗位工作经验,熟悉人力资源各个模块,亲和力佳;
2、能承受工作压力,具有较强的沟通协调能力;
3、具有高度的责任感和严谨的工作态度;
4、熟悉国家及深圳市的劳动法规、劳动保险制度及相关政策;
5、具有极强的团队合作精神,服务意识强,办事干练。
岗位名称:财务部经理
岗位职责:
1、组织领导公司的财务、成本、预算、会计核算及监督、财务分析等方面的工作;
2、主持建立和完善财务管理制度和相关工作程序,制定和管理税收政策方案及程序;
3、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,拟订或规划资金筹措和资本运作方案;
4、组织拟定公司年度预算大纲及财务预算,并提交董事会审议;
5、审核融资计划,报上级批准后组织实施;
6、组织编制预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告和会计报表等;
7、负责组织实施内部审计并配合外部审计工作;
8、负责公司内部财务人员的晋升、奖惩事项;
9、协调公司同银行、工商、税务、海关等部门的关系。
任职要求:
1、会计、国际贸易或金融专业本科以上学历,有注册会计师资格者优先;
2、5年以上财务管理工作经验,或3年以上相近管理职位经验;
3、精通会计、审计、税务等业务,熟悉相关法律法规;
4、熟练掌握高级财务管理软件和办公软件;
5、出色的财务分析、融资和资金管理能力;
6、良好的组织、协调能力,良好的表达能力和团队合作精神。
岗位名称:出纳
岗位职责:
1、负责现金收付和银行结算业务,严格遵守现金管理和银行结算制度,做到收支两条线;
2、负责现金、支票、发票的保管工作,做到收有记录,支有签字;
3、登记现金和银行日记账,做到日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相符;
4、按时与银行对帐,按要求编制银行存款余额调节表,及时查询未达账款;
5、负责库存货物、固定资产、办公用品、低值易耗品的账务管理、核对与盘点;
6、配合有关人员及时开展应收账款的清算工作。
任职要求:
1、大专以上学历,会计专业,有会计从业资格;
2、三年以上财务相关工作经验;
3、熟练操作财务软件,工作认真细致、勤奋敬业;
4、性格踏实、稳重、忠诚、原则性强。
岗位名称:仓管
岗位职责:
1、保证库房安全,成品酒、破损酒、包材等管理、库房整理,执行盘点计划;
2、产品的出入库管理:严格按照部门要求对产品的进出必须手续完善,进仓产品要严格检查质量,记录台帐、填写货卡;出仓产品必须见指令单,销卡、做账;
3、产品的质量控制与管理:对在库产品的质量进行有效的控制,并参照产品要求防止质量事故或重大质量事故的发生,严格按照产品堆码标准进行堆码,防止产品变形;做到库房清洁卫生的日常清扫,防止产品污染;进行库房害虫控制;
4、仓库日常安全管理:对仓库采取防火防盗措施,对外来人员在没有特殊允许的情况下严禁进入库区,禁止在库房内抽烟或其他安全隐患的发生,以保证公司固定资产不受损坏或流失。
5、积极配合公司货物运送。
任职要求:
1、大专以上学历,物流管理、工商管理、企业管理类;
2、1年及以上第三方物流、企业物流库管工作经验,熟悉产品进出库关键流程;责任心、原则性强;
3、具备物流管理、工商/企业管理知识,熟悉物流仓储管理;掌握并熟练运用常用办公软件;
4、能承受工作压力,工作细心,有耐性,有一定的协调管理经验。
岗位名称:采购部经理
岗位职责:
1、负责公司酒类采购工作,包括计划制定、供应商管理、成本分析控制、合同的谈判签订及款项处理等工作,以及报关商检等工作;
2、指导并协调采购、提货、供应等工作;
3、拟定有关进口酒配套物料采购和管理的制度和工作流程,实现红酒的以销定产、战略储备;
4、根据公司营销计划并制订采购计划,并督导实施;
5、做好公司采购的预测工作,根据资金运作情况,库存程度,合理进行预算采购并控制好采购费用;
6、丰富公司产品线、实现产品的高质量供应,进口酒采购管理、成本控制、进口酒供应商管理;
7、代表公司制定采购制度,与供应商进行合同谈判,并严格遵守采购制度,杜绝不良行为的产生;
8、规范、协调采购政策和行为,确保公司利益;
9、从战略层面,制造成本优势,从“价格”、“速度”、“质量”方面严格落实公司战略;
10、公司产品宣传,企业网站的维护及优化,红酒知识的培训;
11、物流、海关等事务处理;
12、完成上级交办的其他任务。
任职要求:
1、外贸英语类、理工类、工商管理类大专以上学历;
2、2年以上贸易、供应商管理、采购等相关工作经验;葡萄酒专业品酒师侍酒师;
3、具备外贸知识、财务管理知识、质量体系知识、供应链管理等知识;
4、积极进取,责心强,具有很强的谈判能力和谈判技巧,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;
5、英语国家四级及以上水平,良好的听说读写能力;
掌握并熟练运用常用办公软件;
岗位名称:销售总监
岗位职责:1、准确规划产品定位,制定产品营销策略,负责中国区红酒品牌推广策划与实施;
2、制定销售部的产品业绩目标,并合理分解业绩指标,有效按期完成销售任务;
3、熟悉进口红酒消费市场及餐饮、商场、超市渠道,制定销售渠道拓展运作模式;
4、负责部门日常事务的处理、销售团队的组建与管理,绩效考核指标的设定;
5、为公司员工提供专业培训,提高销售团队的营销能力。
任职要求:1、市场营销、贸易等相关专业大专以上学历;
2、五年以上进口红酒销售管理相关工作经验;
3、熟悉红酒知识,熟悉中国红酒市场;
4、年龄30以上,男女不限;
5、形象气质佳,拥有高度的工作热情,优秀的沟通、协调、组织及团队建设能力;
6、有良好的销售、谈判技巧,服务意识强;
7、熟悉餐饮或商场、超市渠道,有一定的客户资源者优先。
岗位名称:销售助理
岗位职责:1、接待客户日常来访,来电,来函等咨询服务,为销售部提供后勤服务;
2、协助业务人员进行订单跟进、回访,为销售部提供帮助;
3、熟练处理业务员交给的报表,单椐,文件,资料;
4、分析各类销售系统相关数据及资料,及时上报主管;
5、对数据敏感,具有一定数据统计、分析能力。
6、能配合公司其它部门开展工作。
任职要求:1、大专及以上学历,会计、统计、管理专业优先,年龄30岁以下;
2、工作积极主动,认真细致、踏实肯干,责任心强;
3、有较强的学习能力,分析能力、逻辑思维能力,善于思考问题;
4、熟练使用各种办公软件,熟悉K3金蝶软件优先;
5、有较强的沟通协调能力,有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
岗位名称:渠道销售部经理
岗位职责:1、负责公司的品牌推广,市场拓展,组建渠道销售团队;
2、完成所签订合同的经销商、分销商的回款跟进工作;
3、负责各地区经销商的招商谈判、合同签订;
4、负责相关客户的记录、信息登记反馈达成考核;
5、负责各地区的全渠道覆盖和终端产品铺市;
6、负责部门日常事务的处理,渠道销售的管理及与各部门领导协调沟通。
任职要求:1、5年以上葡萄酒或其他酒水饮料、食品营销从业工作经验;
2、有广泛的客户资源和渠道资源,并有3年以上的销售管理经验;
3、扎实的经济学、市场营销专业理论知识;
4、掌握食品饮料快消渠道管理、市场推广模式;
5、优秀的谈判能力、沟通能力、分析判断能力;
6、具有优秀的销售业绩并有成功销售案例优先。
岗位名称:省级经理
岗位职责:1、负责开展所辖区域的进口葡萄酒市场调研;
2、负责公司进口葡萄酒产品招商、铺市;
3、负责公司葡萄酒宣传推广,负责洽谈、签订团购客户;
4、承担一定的销售回款业绩任务目标。
任职要求:1、3年以上葡萄酒销售经验,对河南省/陕西省市场熟悉;
2、对市场招商、铺市有丰富经验;
3、有一定的客户资源;
4、大专以上学历,良好的沟通、谈判能力及职业素养;岗位名称:团购部经理
岗位职责:1、负责团购渠道经销商信息收集、筛选、锁定并开发;
2、负责直销团购客户的信息收集、开发、维护,订单的跟踪、订单签订等工作;
3、市场产品活动的推广与执行;
4、完成团购经销商、团购Vip客户的回款跟进工作;
5、负责团购销售团队的搭建和管理,并定期实施考核。
任职要求:1、5年以上葡萄酒或其他快速消费品营销从业工作经验;
2、有广泛的团购客户资源,3年以上销售管理工作经验;
3、优秀的谈判能力、沟通能力、分析判断能力;
4、大专以上学历,具有优秀的营销潜质和素质;
岗位名称:团购顾问
岗位职责:1、负责团购客户信息收集、筛选、锁定并开发;
2、订单的跟进、签订及客户回款的跟进;
3、团购客户的访问及维护,并做好客户情况记录;
4、公司品牌推广及公司相关政策的执行。
任职要求:1、有一定的市场营销经验,吃苦耐劳、能够多渠道开拓市场;
2、品貌端正,诚实可靠,性格外向,有较好的客户维护、协调及沟通能力;
3、具有良好的团队合作意识,较强的学习能力;
3、男女不限,年龄不限;
4、熟悉葡萄酒市场,开发过政府、企事业单位客户者优先。
岗位名称:市场部经理
岗位职责:1、根据公司发展战略,编制年度开发计划,报销售总监审批后执行;
2、组织所属人员开展市场调研工作,及时掌握市场信息;
3、组织市场推广活动,审核市场推广方案;
4、定期组织市场公关、广告宣传、促销等活动;
5、编制市场拓展各项费用预算,并控制相关费用的支出,节约企业管理成本;
6、负责与外部媒体、政府机关及相关社会机构建立良好的合作关系;
7、负责企业品牌推广及品牌动作工作;
8、负责市场部的内部管理工作。
任职要求:1、具有大专以上文化程度和营销管理知识,三年以上市场部门管理经验;
2、熟悉葡萄酒行业市场特征和渠道经销管理特点,掌握市场营销、品牌管理技能,具有较好的市场洞察力与分析能力;
3、具有较强的市场计划制定能力,能够独立制定并执行市场规划、市场销售策略、产品拓展等工作;
4、具有较强的组织和管理能力,良好的人际沟通能力;
5、性格开朗、热情敬业、有创意性思维。
岗位名称:企划主管
岗位职责:1、根据公司要求组织策划活动,组织执行并做好监督;
2、负责企业形象设计,网站页面设计;
3、负责企业文化的培训,提高团队凝聚力;
4、负责公司品牌宣传及对外宣传,广告、产品、活动的视觉设计拟定;
5、做好公司日常宣传资料、设计资料(图片、文字)的整理及归档;
6、实施有效的市场调研,凝炼有创意有效的企划主题,提供切实可行的企划方案;
7、协助销售部门工作,提高公司竞争力;
8、完成领导交办的其他工作。
任职要求:1、三年以上企业营销策划工作经验,参与过葡萄酒营销策划优先;
2、熟悉策划活动程序,有一定的媒介渠道;
3、了解市场、媒体、广告、策划、写作、美学等相关知识,熟悉运用设计软件;
4、较强的写作能力和审美水平,较强的公关协调能力;
5、大学本科学历,男女不限。
岗位名称:促销主管
岗位职责:1、根据公司整体计划,组织实施月度、季度、年度以及节假日的各种促销活动;
2、拟定促销方案,并监督促销方案的实施与效果评估;
3、制定市场促销的活动经费的申报细则,以及审批流程并监督实施;
4、设计、发放、管理促销用品;
任职要求:1、市场营销、企业管理或相关专业大专以上学历;
2、有2年以上同等职位工作经验;
3、具有良好的客户服务意识和业务拓展能力;
4、具有独立开展工作的能力和领导能力;
5、性格开朗、责任心强、执行力强。