简评一则单位内部的事务性公文

（称为代序）。 有一部书的序比 较特殊， 不仅作者身份特殊 （由皇帝亲自作序）， 而且在书 尚未完成时提前作序， 待完成 后再加进去， 这部书就是 《资 治通鉴》， 序言由宋神宗赵顼 亲自撰写， 并为该书赐名， 足 见宋神宗对此书的重视程度和 该书的历史地位。
宋神宗 《<资治通鉴>序》 （以下简称 《序》） 虽然仅 680 余字， 但内容十分丰富， 不仅 全面阐述了 《资治通鉴》 编纂 的背景、 主要内容和赐书名的 原因， 还多角度论述了学史用 史的重要意义。 文章起承转合 流畅， 论述步步递进、 环环相 扣， 是一篇难得的序言佳文。
三、 外来办事人员如需停 车， 请听从现场安保人员指引， 将车有序停放在中心大门外西 侧路边。
四、 本通告实行时间为： 2022 年 Nhomakorabea7 月 15 日至 2022 年 9 月 30 日。
特此通告 ××市公路事业发展中心 2022 年 7 月 10 日
（作者单位：扬州大学文学院）
46 秘书之友 2022年第10期
综合以上观点， 笔者对此 篇公文修改如下：
XX 市公路事业发展中心 关于本部大院停车事项的通告
我中心办公大楼外墙渗漏，
需要进行一段时间的整修。 为 保证整修工程正常进行， 现就 近期中心本部大院停车事项通 告如下：
一、 所有车辆不得停放在 中心办公大楼四周的车位里。
二、 建议本中心职工克服 困难， 尽量选择乘坐公交车、 骑车或其他方式上班。 如确需 开车上班， 请有序停放在中心 实验室后方空地。
最后， 解决问题不够到位。 这份公文对待特定时期的停车 问题采取了简单化的行政处理 方式， 公事公办地提出强硬要 求———“所有车辆不得停放在大 楼四周的车位里”， 而未能真正
想职工所想， 未能充分考虑办 事群众所需。 对此， 建议发文 机关本着为职工考虑、 为人民 服务的宗旨， 切实发挥公文的 实用性功能， 给出具体有效的 停车方案， 既保证大楼整修工 程的顺利进行， 又能切实解决 职工及办事群众的临时停车问 题。 另外， 例文的发文日期是 7 月 14 日， 而禁止停车的执行 时间是 7 月 15 日开始， 未能充 分考虑公文发布和具体执行之 间的缓冲时间。 因为发文第二 天就要执行规定， 也许有相关 人员未能及时查看文件， 依然 照旧停车， 这就可能造成极大 的不便。 在实际工作中， 这种 文件建议提前几天发布。
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首先， 文种选择不够恰切。 根据 《党政机关公文处理工作 条 例》 的 规 定 ， 通 知 适 用 于 “发布、 传达要求下级机关执行 和有关单位周知或者执行的事 项， 批转、 转发公文”。 此文发 文的目的主要是发布、 传达要
求有关人员周知和执行相关停 车要求， 发文对象是需要在本 中心大院内停车的所有驾驶人。 结合实际情况来看， 开车到×× 市公路事业发展中心的人员除 了本中心的全体职工外， 也包 括外来办事的其他人员。 这种 情况下选择通知文种就不够恰 切， 因为这是在一定范围内公 布相关人员应当遵守或者周知 的事项， 文种建议使用通告。 同时可以省略主送机关， 即去 掉“全体职工” 的抬头， 直接 切入正文， 表示所有看到此公 文的人员都需要遵守和执行下 文的停车规定。 在发布方式上， 可以采取现场张贴的形式， 确 保措施落实到位。
通知 全体职工：
因我中心办公大楼外墙渗 漏整修工程的需要， 自 2022 年 7 月 15 日起至 2022 年 9 月 30 日止， 所有车辆不得停放在大 楼四周的车位里， 以免影响整 修工程的正常进行。
特此通知。 ××市公路事业发展中心 2022 年 7 月 14 日
这份通知仅仅百余字， 然 而舛误不少， 建议认真修改。
例文评析
SECRETARY’S COMPANION
简评一则单位内部的事务性公文
□施秋香
从广义上说， 公文是各级 各类党政机关和企事业单位用 以上传下达、 交流沟通的重要 文字工具。 为了高效充分地发 挥公文的作用， 公文写作者需 要具备较高的政治素质和职业 素养， 需要培养高度的事业心 和责任感， 更需要脚踏实地、 勤学苦练， 不断提高公文写作 的能力和水平。 细节之处见真 功， 下面是某单位内部日常工 作中的一则事务性通知， 仔细 分析， 存在不少值得商榷之处 关于中心本部大院规范停车的
例文标题为“关于中心本 部大院规范停车的通知”， 顾名 思义， 文件主要内容应该是对 中心本部大院内有关规范停车 事宜提出具体要求。 但正文部
分读者能够得到的主要信息只 有一项简单的禁止要求， 即 “所有车辆不得停放在大楼四周 的车位里”， 此外再无有关“规 范停车” 的片言只语。 这就未 能实现公文主旨的明确性要求。 如若按现有正文内容提炼主旨， 重新拟写标题， 则当写为“关 于禁停中心本部大院办公楼车 位的通知”。 当然， 主旨究竟是 落实相关规范停车的措施， 还 是办公楼四周禁止停放车辆， 写作之前确认清楚当不是难事。 这一点看似不值一提， 实则关 系公文主旨明确与否、 文题相 符与否， 执笔者需要认真领会， 仔细思考。

行文目的概括起来主要是 禁止大家在相关车位停车， “以 免 影 响 整 修 工 程 的 正 常 进 行”。 这是一个命令式禁令， 目的是不让人做某事， 以免造 成某些后果。 在单位内部的常 规性公文中， 采用这种否定 性、 命令式语气， 不利于实现 表达效果， 反而可能使人心生 反感。 建议采用积极性表达方 式， 如“为了保障整修工程正 常进行， 需要大家配合相关停 车规定” 等， 相同的意思和要 求， 会产生不同的阅读体会。 语法规范、 长短句表达、 选词 造句技巧等， 公文写作者必须 严肃对待， 努力掌握。
第三， 语言表达不够准确。 正文开头首句交代行文原因： “因我中心办公大楼外墙渗漏整 修工程的需要”， 从语法规范角 度看， 其后一般应接“主语+宾 语” 的完整句式， 但是原文后 面接的是“自 2022 年 7 月 15 日起至 2022 年 9 月 30 日止” 这样的时间状语， 读起来语意 断裂、 表达不完整。 全文内容 不长， 正文只由一个长句子组 成， 细细分析， 这句话里包括 了发文缘由、 时间规定、 禁停 要求等几个细节要素， 这些要 素被杂糅在一起， 不利于读者 迅速把握公文主旨， 应作适当 调整。
其次， 公文主旨不够明确。 公文主旨体现行文用意、 目的 和意义， 是公文的灵魂和统帅。 公文写作必须明白显露、 直陈 其旨， 让受众快速准确地把握 公文的核心要义， 从而更好更 快地落实和执行公文意图。 公 文主旨往往在标题中鲜明地表 示出来， 实现标题明旨； 行文 内容与题目主旨要保持一致， 做到文题相符。
45 2022年第10期 秘书之友
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古代文体研究
SECRETARY’S COMPANION
君子多识前言往行以畜其德
—— —宋神宗 《< 资治通鉴 > 序》 赏析
□马子杲
序 ， 又 称 “序 言 ” “前 言” “引言”， 是放在书籍著 述正文之前， 用来介绍著作主 要内容、 写作经过， 或对该著 作思想内容、 艺术特色进行论 述评价的文章。 一般来说， 一 部著述完成或即将完成时， 常 由作者自己写序 （称为自序） 或邀请相关领域知名人士代写