第三节通信工程的协调方法

第三节通信工程的协调方法
在通信工程的监理过程中，常采用以下几种协调的方法；
一、工程协调会
（一）第一次工程协调会（第一次工地会议）
第一次工程协调会应由建设单位主持和召开，参加单位有建设单位、承包（含分包）单位、材料和设备供应单位、监理单位及设计单位（有必要时）等承担本工程建设的主要负责人、专业技术人员、相关管理人员。

会议的主要内容有：
1.由建设单位介绍与会各方的人员、工程概况、工期、工程规模、组网方案等，同时介绍工程前期准备情况，如建设用地赔偿，路由审批、设计文件、器材供给和对工程要求等方面的问题。

同时宣布本工程的监理单位，总监理工程师的职责、权限和监理范围。

2.承包单位应介绍施工准备情况，到场人员、机具、施工组织、驻地、分屯点、联系方式等，并向与会人员详细介绍施工组织设计内容。

3.监理单位应由总监理工程师介绍监理规划的主要内容、驻场机构和人员、联系方式，提出对工程的具体要求。

4.材料和设备供应单位应重点介绍本工程材料和设备性能，对施工工艺的特殊要求，供货时间、地点，接货方式和具体联系方式等。

会议确定下一次召开工地例会的时间、地点、参加人员，并形成会议纪要，与会人员会签。

（二）工地例会
在工程施工过程中，总监理工程师应定期主持召开工地例会，可召集建设单位、施工单位、材料和设备供应单位或设计单位（有必要时）人员参加。

项目监理机构应起草例会纪要，并会签。

工地例会的目的是总结前一段工作，找出存在问题、确定下一步目标，协调工程施工。

例会主要内容如下：
1.检查上一次会议事项落实情况，分析未完成原因；
2.分析进度计划完成情况，提出下一步目标与措施；
3.分析工程质量情况，提出改进质量的措施；
4.检查工程量的核定及工程款支付情况；
5.解决需要协调的其他事宜。

（三）专题会议
总监理工程师认为有必要时，还应召集有相关单位人员参加的专题会议，讨论和解决工程中出现的专项问题，如施工工艺的变化、工程材料拖延、工程变更、工程进度调整、质量事故调查等。

二、监理工程师通知单
监理工程师在工程监理范围和权限内，根据工程情况适时发出工程监理的指令性意见，监理工程师通知单应写明日期、签发人、签收人、签收单位，并应写明事由、内容、要求、处理意见等，监理工程师通知单应事实准确，处理意见恰当。

三、监理指令
监理指令包括开工令、暂停施工令、复工令、现场指令等。

总监理工程师应根据建设单位要求和工程实际情况，发出以上指令。

其中现场指令是监理工程师在现场处理问题的方法之一。

当施工的人员管理、机具、操作工艺不符合施工规范要求，且直接影响到工程进度和质量时，监理工程师可以立即下达指令，承包单位现场负责人应接受指令整改。

监理工作指令编写时应事实清楚、真实、可靠；语言通顺、简洁，层次分明。

对于安全、重大质量问题，必须及时下达指令要求相关方面处理，不得延误。

四、函件
函件适用于各单位、部门之间相互洽商工作、咨询、答复问题、请求批准和审批结果等事项。

函件在监理活动中也是应用比较多的方式，如总监理工程师的任命通知书、专业监理工程师调整通知单、工程技术指标审定意见等。

电子邮件也是一种便捷的通信方式，可以传递各种函件、图纸、工程照片等，但不能代替正式的书面函件。

五、监理工作联系单
用于各相关方之间联系工作。

总监理工程师接到联系单后，应认真研究，及时做出书面答复。