论企业管理费用的控制措施

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关键词:企业管理;费用;重要性
随着我国社会主义市场经济的快速发展,市场环境以 及发生了巨大的变化,如果还像以前那样扩大生产规模,降 低成本,便无法适应现在社会经济发展的需要,企业要想在 激烈的市场竞争中获得生存和发展,就需要加强其内部管理 工作。而企业的管理费用控制是内部管理的一个重要方面, 所以企业需要提升管理费用的控制工作质量和效率。
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投资与创求,不断提高企业的 相关管理建设水平,对企业发展过程中的所有费用进行严 格控制和监督,使企业更好地适应社会发展的需要。提升 企业费用管理水平,加强企业管理费用控制能力,要求企 业必须制定一个比较完善的制度规范,提升这些制度规范 的实用功能和适用功能,同时还必须对制定的制度进行具 体的细化,这对费用控制的意义重大。企业还要对有关费 用进行全流程监控,例如,员工在出差时,必须提前填写出 差申请表格,在出差回来后详细、完整地填写报销申请单, 并提供完整、真实的报销凭证,企业其他费用的报销也要 这样进行,只有这样,才可以有效地减少企业管理费用的 支出,提升企业管理费用控制的水平。
第2期
投资与创业
论企业管理费用的控制措施
吕 全 沈阳瑞峰软件有限公司
摘 要:企业管理费用,通常来说就是企业在进行管理过程中发生的费用,当前我国已经进入社会经济发展的新时 期,企业的管理费用也发生了一些改变,所以企业有必要对管理费用进行相关的控制,只有这样,才能使企业获得更快的 发展,获得最大的经济效益,从而推动企业稳定可持续发展。当前,我国越来越多的企业开始关注企业管理费用的控制, 但现阶段我国企业在管理费用控制方面还存在突出性问题。因此,本文首先介绍了提升企业管理费用的重要性,然后分 析了我国当前企业管理费用控制方面存在的一些问题,最后根据这些问题提出了相应的措施。
(二)严格报销程序,加大控制力度 公司要制定严格的报销程序,同时加大相关的控制 力度,这对企业管理费用控制效率的提升非常有效。随着 我国社会经济的快速发展,企业的业务也越来越多,各种 名目的费用也越来越多,这些给一些员工提供了腐败的机 会,这些腐败给企业造成了经济上的损失,同时也给企业 带来了众多不良的影响。因此,每个企业都需要根据自身 的实际情况,制定适合自己的规范、科学的报销程序,有效 地对其进行相关的控制,进而减少企业相关的经济损失, 降低企业的风险,确保企业各项工作的顺利开展,促进企 业长期健康可持续发展。 (三)不断完善企业核算方式 为了对企业的核算方式进行不断完善,就要求企业的 核算工作保持独立,而核算工作的独立需要把与企业投资 活动有一定关系的,比如审计、评估、咨询费等费用计入投 资收益或者单独以投资支出项目进行核算,不通过管理费 用核算。此外,还需要引进和学习国内外先进的管理费用 核算方式,运用作业成本法等成熟方法进行企业的相关核 算工作,把生产部门与管理部门严格区分开来,确定各自 的职责,有些费用进行单独核算,减少企业的相关核算风 险和经济损失,进而从源头上提升企业管理费用的控制效
一、提升企业管理费用控制工作的重要性 一是有效减少企业经营成本。对于一个企业来说,期间 成本中十分重要的组成是管理费用,管理费用的有效减少,可 以很好地降低企业的生产成本,同时提升企业的生产效益,进 而提升企业的整体竞争力。二是提升企业内部管理水平。企 业管理费用涉及企业的各个方面,如果不加以控制,就很容易 使许多员工利用当前制度漏洞违规使用企业报销,把企业资产 变成了个人资产,这些现象很难被发现,严重影响了企业的内 部管理,导致许多腐败。所以,一个企业必须加强自身管理费 用的控制,使企业的财务更加合理规范,进而提升企业的内部 管理水平。三是有利于提升企业的市场竞争力。一个企业管 理费用的降低,不单单是生成成本的降低,更加突出的是生产 效率的提升,用更少的成本创造出更多的利润,进而有效地提 升企业的市场竞争力,促进企业长期可持续发展。 二、当前我国企业管理费用控制方面存在的主要问题 笔者通过网络资料的搜集整理和一些实地调查发展 发现,当前我国企业的主要领导也采取了一些措施,强化 对企业管理费用的控制,这些措施取得了一些成绩,但也 存在一些不足和问题,主要体现在下面三个方面。 (一)企业管理费用控制力度不强 企业管理费用控制力度不强,是当前我国企业在管理 费用控制方面存在的一个问题,严重影响着企业的长期可 持续发展。不少企业把那些没有办法在企业登记的费用部 分或全部计入了管理费用,例如,业务招待费,有时还利用 企业坏账科目调节企业的收支水平,这就导致企业管理费 用的控制失去了其应有的作用,同时使得管理费用占比过 高,企业管理控制水平过低,企业的整体运转效率过低,进
而使得企业的管理费用大大增加,给企业造成了许多资金 的浪费,同时对企业的长期可持续发展十分不利。
(二)企业管理费用核算体系不够完善 对于一个企业来说,完善的管理费用核算体系是一个 企业高效运行和快速发展的主要所在。当前我国不少企业 对企业管理费用的核算工作还不是太认真和细致,缺乏相 关的制度规范,对企业的核算工作进行相关的约束,也没 有建立科学、合理的监督机制,对管理费用的控制进行相 关的监督。当前,我国企业管理费用的核算方法还存在着 对企业投资收益的高估、对营业税的过低估计,以及企业 融资成本过低估计等不合理的现象,这会使企业的管理费 用和生产成本支出出现混乱。在管理费用方面,因为企业 对管理人员的工资和相关器材的消耗是分不同时间进行计 入的,然而当前的核算方法没有办法有效地对这些数据进 行相关的统计和分析,很容易给企业带来一定的风险和财 产损失,从而导致了企业管理费用控制的低效和低质。 (三)费用报销项目缺乏严谨性 对于一个企业来说,管理费用控制中一项十分重要的 内容就是报销项目的管理。由于当前我国许多企业都存在 报销项目审批不严格,因此无法确保企业费用管理控制工作 的顺利进行。有些企业在填写报销凭证时,没有要求员工填 写完整的信息。例如,一个员工外地出差回来后,在进行住 宿费用填写时往往只是简单地写入住宿总费用,并没有完整 地写入住宿的时间和地点,有些甚至连住宿人员的名字都没 有填写。除了上面的现象,还有不少员工把自己的私人消费 利用各种名义进行报销申报,一般来说,他们会把这些私人 消费列入差旅费和办公用品的费用中,这就使得企业的管理 费用控制工作的实际质量大打折扣,给企业造成了比较大的 资金损失和浪费,严重制约了企业的长期稳定可持续发展。 三、提升企业管理费用的控制工作的具体措施 (一)提升企业费用管理水平,加强企业管理费用控制 能力 在新时代,一个企业要想在激烈的市场竞争中获得生
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