迎审注意事项
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迎审注意事项
1、新评审准则是从2007年开始实施,同时废止原《产品质量检
验机构计量认证/审查认可(验收)评审准则》,所以本单位的《质量手册》《程序文件》《作业指导书》均应做好转版工作,也就是说现行有效版本至少因为B版。
2、《质量手册》《程序文件》《作业指导书》内容有变动时,必须
在修订页中标注并由机构负责人签字确认。
3、授权文件至少应包括:机构负责人、技术负责人、质量负责人、
授权签字人、质量监督员、内审员、各科室主任、设备授权等。
4、实验室所有标准须经标准院查新生成报告同《申请书》一同上
报认评处。
5、当发现标准有表更时,实验室应对变更进行确认,并对标准进
行培训,如果涉及到试验方法或仪器设备变更时,应在技术监督局进行变更、确认,相关表格可到技术监督局网站下载。
6、《作业指导书》应根据标准及时进行更新、确认,并将有效版
本放置在设备旁边方便试验员查阅。
7、内部审核要有针对不符合项跟踪落实的证明性信息,可参照外
部评审整改项做法,将整改前后信息形成照片存档。
8、管理评审是由领导层针对实验室能否保证质量方针和目标,为
保管理体系适用性和有效性,对于资源、人员、设备、政策和程序等相关信息进行汇报、总结。
(管理评审中问题输入项应围绕能确保体系正常运转中出现的大事件。
例:人员在存在不足,需要
进行外派学习或需要添置设备等)
9、人员档案:应包含人员技术资料、业绩评价、培训记录、身份
证、毕业证、职称证、及每次培训所得证件,并要保证所有证件为有效版本。
10、设备档案:应包括设备验收记录、使用记录、保养计划、保养
记录、检定证书等相关信息。
并将设备档案复印本放置在设备旁边方便查阅。
11、当有校准证书时,实验室应对校准证书进行确认。
12、实验室应对仪器设备进行正确标识,绿色为“合格”、红色“停
用”、黄色“准用”(标识代表设备存在某些缺陷)。
所以在粘贴标识时,除却已经停用的设备需要粘贴红色标识外,建议均粘贴绿色标识。
13、当实验对温湿度有要求时,应悬挂温湿度计,并实验室温湿度
进行监控形成记录。
14、标准溶液应进行标识并形成记录,内容应包括:标准溶液名称、
配置日期、有效日期、配制人、所用试剂、配置过程等相关信息,并将标识粘贴在存放溶液的瓶身外侧。
并填写标准溶液配置记录,在使用标准溶液时应填写标准溶液使用记录。
15、废液桶也要进行标识,不同的废液应分别存放,并标识液体的
性质是有毒的、易燃、易爆等信息。
16、废液应由专业机构进行回收,实验室应与之签订回收合同,并
要对废液回收过程进行严格监控,形成记录。
17、建议实验室每季度或半年对报告进行一次统计并抽查部分报
告,对发现问题进行分析形成质量数据分析报告。
18、质量控制分析报告要参照《评审准则》技术要素第7条。
19、不能用机器直接采集的数据必须形成手写记录,发生争议时能
够溯源当时的试验情况,配合比试验要有验算过程。
20、质量监督计划、记录要涵盖整个试验场所,对发现问题要形成
纠正记录,并由质量负责人进行确认。
复查评审一般由2名技术专家、一名组长及一名观察员组成,在评审时技术专家会以现场提问、样品复测、查阅报告等形式对实验室人员及设备等相关信息进行确认,所以实验室一定要做好设备检定、标识的工作并要保证试验员能够熟练操作设备,同时也要求试验员熟悉标准的每一步骤、数据处理及结果评定。
在管理要素主要会查阅近3年的内部资料,例如:内审、管理评审及培训计划、质量控制计划等。
实验室应提供机构代码证、房产证明、社保证明、营业执照等相关文件复印件,并将开户行、账号提供给评审组长。
不符合项会在现场开出,实验室应按照《实验室资质认定工作指南》第158页的格式形成整改报告,并要区分评审形式。
(例:资质认定监督评审整改报告、资质认定复查评审整改报告或资质认定扩项评审整改报告)。