SAP基本操作及技巧
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? 使用收藏夹功能组织自己
的工作
? 设置用户默认值
? SAP 打印输出
? ALV 清单显示各图标介绍 ? 快捷剪切和粘贴 ? 复制粘贴功能
? 定制本地布局
? F1 和F4 功能键 ? F2 功能键－输入逻辑判断
条件
? F8 执行键 ? 动态选择菜单 ? 什么是变式？ ? SAP 应用帮助功能
2020/4/4
? 、查询结果的变式
2020/4/4
40
变式－选择屏幕的变式
当你执行某个程序且 需要经常输入相对
固定的查询条件时
可以保存为变式以
供以后使用
2020/4/4
41
变式－ 查询结果的变式
当你显示凭
证或行项目
时如果希望
格式固定下
来可以保存
为变式以供
以后使用
更改
选择
保存
2020/4/4
42
未完待续
? SAP系统操作灵活多变， 用户可以研究并发现更 多方便实用的功能。
Tick
Selection 1
Selection 2
Selection
3
Selection 4
Options Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 Option 5
Display
Edit
Choose
Save
应用工具栏
复选框 单选按钮
按钮
这个屏幕由不同的屏幕要素 组成 .系统中实际并不存在这 样的屏幕 .
2
配置 SAP LOGON
我们目前使用的 SAP 版本是 4.6C，登录 SAP 系 统需要安装客户端软件 SAPGUI ，安装完毕后
需要配置服务器地址等信息方可使用
2020/4/4
1.描述：是给系统取个易记的名字，任意字符
2.应用服务器：是 SAP 服务器的 IP 地址 3.系统编号：是由系统管理员指定的编号 4.系统标识：新版 SAP Gui 增加的标识字段， 任意三个字符
需要运行某个程序
时在选择屏幕输入
你的查询条件后要
记得用它
2020/4/4
38
动态选择菜单
使用动态
选择功能
可以获得
更多的查 询条件
2020/4/4
39
变式（variant）
? SAP系统中变式是用来帮助用户进行个性化
格式设置或简化用户操作的一种功能，应用
十分灵活，主要有两种变式
? 、选择屏幕的变式
? /O, 生成已经打开的所有会话窗口清单。 ? /nend,退出sap系统，如有未保存数据将提示用户。 ? /nex, 退出sap系统且未保存数据会丢失。
2020/4/4
13
运行某个事务后耗时太长怎么办？
? 有时会遇到这样的情况，当运行某个程序后由于选择参数
太少、返回结果太多等原因造成程序一直处于忙碌状态，
使用收藏夹功能组织自己的工作
SAP 系统菜单路径层次很 多，但并非每个程序我们
都会用到，可以通过收藏 夹功能来很好地组织我们
日常需要的一些功能。
在收藏夹任一项目上点击 鼠标右键，可以获得右键
菜单，可以添加文件夹，
可以将事务代码添加到文 件夹中，也可以将你经常
访问的网站加入收藏夹。
2020/4/4
15
直接更改序 号数字即可
2020/4/4
33
F4 查询功能－保持功能
保持按键一般在多项选择字段比
较有用，用户可以在一个窗口完 成多个字段的选择，保持的意思
就是保持当前查询窗口始终可见
2020/4/4
34
F4查询功能－输入查询条件－ 通配符
SAP 系统使用两种通配符 代表任意多个字符
代表单个单字节字符
以用鼠标代替键盘快捷键
Ctrl+C （复制）和 Ctrl+V
（粘贴）功能。
2020/4/4
到目标字段点击鼠标右键即可复制刚
才选择的文本内容
23
复制粘贴功能
Ctrl+Y Ctrl+C
Ctrl+V
SAP 系统中比
windows 多了
一对组合键
“
”，
按此组合键后
可以用鼠标左
键选择需要拷
贝的信息，然
后按“
5.SAP router 字符串：通过设置路由器字符串
可以通过互联网访问 SAP
3
不在办公室如何访问 SAP
? 通过设置 SAP router 则可以在任何能够访问互联网的地 方访问公司的 SAP 系统。
2020/4/4
4
登录安全策略
?为了保障 SAP系统的安全，不允许
多人共用一个帐号登录系统，也不允
”
进行复制，然
后到 SAP 或任
何 windows应
用程序按
“
”进
行粘贴
2020/4/4
24
定制本地布局
按图设置这些选 项可以帮助你提
高工作效率
2020/4/4
25
SAP 中的字段
2020/4/4
26
F1 和F4 功能键
F1帮助键是你最好的老师， 当你不知道某字段的含义
时记得用它
F4选择键可显示所有可选项， 当你需要查找该字段允许的
Overview
Positive
Neutral
2020/4/4
System Message
Tab 页
T70 (1) (400)
iwdf5070
INS
状态栏
8
SAP 常见图标及快捷键
2020/4/4
9
显示事务代码
一个事务代码代表一个SAP 可执行程序，认识和知道如何 查找事务代码可简化我们的工作并方便处理问题。
2020/4/4
1
目录
? 配置 SAP LOGON
? 不在办公室如何访问 SAP
? 登录安全策略
? 最多可同时打开的会话数 ？ ? 如何退出 SAP 系统？ ? SAP 系统屏幕各元素组成 ? SAP 常见图标及快捷键 ? 什么是事务代码 ？ ? 搜索事务码所处菜单位置
? 命令框用法
? 运行某个事务后耗时太长 怎么办？
删除”则表示在后 台去打印完成后系
统自动将该打印请
求从打印队列中删
除，以节省 SAP 存
储空间
可以指定 打印哪些页
等同运行事务码 SP02
查看你创建的打印清单
查看打印内容
2020/4/4
20
SAP 后台打印 -下载后台打印的内容
后台打印的内容如果太多，也可以 将打印的内容下载并保存到本机
下载完成后系统提示：
许将密码随意告诉他人。
?密码长度为 6-8 位，大小写无关，可 以是任意键盘字符组合，每 90天系统
强制要求用户更换新密码，新密码不
能与前5次已使用的密码相同。
?用户多次输入错误密码将被系统锁
定，需要通知各公司的权限管理员解
除锁定。
?超过两个月不登录 SAP 系统将被系
统自动锁定。
?各公司如有人员和岗位调整需要及
2020/4/4
7
SAP 系统屏幕各元素组成
新用户需要熟悉系统屏幕 , 并定义个人默认设置；从而 使得在 SAP 系统中操作更加便捷。
命令框 ,可在此输入事务
代码直接运行程序
标准工具栏
Menu Edit Favorites Extras S ystem Help
系统功能名称 :活动
Input field
且无法关闭，而此时你又希望打开新的窗口处理别的事务。
? 这时你可以单击 windows系统状态栏中的saplogon图标，鼠 标指向正在运行的事务然后按右键调出右键菜单，这时你 看到其中有两个选择项： 创建会话、停止事务 ，根据需要
选择其中之一即可，这样是否就不影响你的工作了呢？
2020/4/4
14
2020/4/4
43
时向集团申请删除 SAP用户
?登录语言 :中文-zh , 英文-en, 繁体中
文 -zf
2020/4/4
5
最多可同时打开的会话数？
每一个会话相当于开一个新的窗口，可以在不同的窗
口运行不同的程序以应对不同的工作。
2020/4/4
6
如何退出 SAP 系统？
结束会话指关闭当前打开的窗口，
退出系统指退出 SAP 本次登录。
设置用户默认值
2020/4/4
16
设置用户参数
事务码： SU3
设置用户参数可以 简化用户选择和输
入，类似于前页设 置用户默认值，常
用参数 ID 如下：
BUK 公司代码
CAC 控制范围 GJR 会计年度
KPL 科目表
….
2020/4/4
17
设置用户参数
如何获取参数 ID?
在 sap中任何一个字
段处按 F1 键获取帮
务xxxx.
? /Oxxxx,(open) 表示开一个新的会话窗口运行事务 xxxx. ? /N, 终止当前事务，正在录入的数据将丢失且没有警告信息
? /I, 删除当前会话窗口，如有未保存数据将有警告信息，一般用来结束正
在运行的 sm35批输入会话，如果当前只打开一个会话窗口运行 /i 将退出 SAP 系统。
设置
2020/4/4
10
显示事务代码
如果正在运行一个程序而忘记所使用的事务代码，可以到 下列菜单项获得。
2020/4/4
11
搜索事务码所处菜单位置
运行事务码 :search_sap_menu
2020/4/4
12
命令框用法
? 在命令框按 F1 键获取使用方法英文帮助， 下列命令大小写均可 。
? /Nxxxx,xxxx 代表事务码，表示关闭当前会话窗口直接运行事
这里表示查询所有以
开头且第 个字符
2020/4/4
为 的科目
这里表示查询所有以
开头的科目
35
F4 查询功能－输入查询条件－ 多项选择
绿灯相当于
红灯相当于
2020/4/4
可以将文本文件或剪贴板 内容批量导入选择字段
36
F2 功能键－输入逻辑判断条件
2020/4/4
37
F8 执行键
F8是执行键，当你
GUI 的工作目录通常位于 C:\Documents and Settings\XXXXX \SapWorkDir 注意： XXXXX 是你登录 windows 时的用户名
到该目录下找到刚才下载的文件即可。
2020/4/4
21
ALV 清单显示各图标介绍
2020/4/4
22
快捷剪切和粘贴
只需选择一次该选项，可
记住个人值列表与标签 页相关，转到别的标签 页需要重建个人值列表
2020/4/4
31
F4 查询功能－下载查询结果
可以将查询到的结果通
过点击鼠标右键在右键
菜单中选择下载功能将
结果下载到你的电脑中
2020/4/4
32
F4 查询功能－对查询结果按列排序
查询结果中点击鼠标右键
选择个性化，可以按照你
指定的列序号进行排序
输入项时要记得用它
2020/4/4
27
F1 帮助的不同显示方式设置
2020/4/4
28
F4 帮助不同显示方式设置
2020/4/4
在对话模式下点击此按钮 可切换至控制模式
29
F4 查询功能
查询时可以选择 不同的标签页
2020/4/4
30
F4 查询功能
可以将你经常使用的一
些值插入到个人值列表，
类似于收藏夹功能， 但
助，选择技术信息，
如果出现参数 ID 信
息均可在上页用户
参数设置字段默认 值，但这里设置的
默认参数值不一定
对SAP 所有字段生 效。
2020/4/4
18
SAP 打印输出
2020/4/4
请勿选择 该项
19
SAP 后台打印
在SAP 中打印时如 不选择“立即打印” 而选择“新的假脱 机请求”则表示将 需要打印输出的内 容放到后台去运行， 如果选择“输出后
的工作
? 设置用户默认值
? SAP 打印输出
? ALV 清单显示各图标介绍 ? 快捷剪切和粘贴 ? 复制粘贴功能
? 定制本地布局
? F1 和F4 功能键 ? F2 功能键－输入逻辑判断
条件
? F8 执行键 ? 动态选择菜单 ? 什么是变式？ ? SAP 应用帮助功能
2020/4/4
? 、查询结果的变式
2020/4/4
40
变式－选择屏幕的变式
当你执行某个程序且 需要经常输入相对
固定的查询条件时
可以保存为变式以
供以后使用
2020/4/4
41
变式－ 查询结果的变式
当你显示凭
证或行项目
时如果希望
格式固定下
来可以保存
为变式以供
以后使用
更改
选择
保存
2020/4/4
42
未完待续
? SAP系统操作灵活多变， 用户可以研究并发现更 多方便实用的功能。
Tick
Selection 1
Selection 2
Selection
3
Selection 4
Options Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 Option 5
Display
Edit
Choose
Save
应用工具栏
复选框 单选按钮
按钮
这个屏幕由不同的屏幕要素 组成 .系统中实际并不存在这 样的屏幕 .
2
配置 SAP LOGON
我们目前使用的 SAP 版本是 4.6C，登录 SAP 系 统需要安装客户端软件 SAPGUI ，安装完毕后
需要配置服务器地址等信息方可使用
2020/4/4
1.描述：是给系统取个易记的名字，任意字符
2.应用服务器：是 SAP 服务器的 IP 地址 3.系统编号：是由系统管理员指定的编号 4.系统标识：新版 SAP Gui 增加的标识字段， 任意三个字符
需要运行某个程序
时在选择屏幕输入
你的查询条件后要
记得用它
2020/4/4
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动态选择菜单
使用动态
选择功能
可以获得
更多的查 询条件
2020/4/4
39
变式（variant）
? SAP系统中变式是用来帮助用户进行个性化
格式设置或简化用户操作的一种功能，应用
十分灵活，主要有两种变式
? 、选择屏幕的变式
? /O, 生成已经打开的所有会话窗口清单。 ? /nend,退出sap系统，如有未保存数据将提示用户。 ? /nex, 退出sap系统且未保存数据会丢失。
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运行某个事务后耗时太长怎么办？
? 有时会遇到这样的情况，当运行某个程序后由于选择参数
太少、返回结果太多等原因造成程序一直处于忙碌状态，
使用收藏夹功能组织自己的工作
SAP 系统菜单路径层次很 多，但并非每个程序我们
都会用到，可以通过收藏 夹功能来很好地组织我们
日常需要的一些功能。
在收藏夹任一项目上点击 鼠标右键，可以获得右键
菜单，可以添加文件夹，
可以将事务代码添加到文 件夹中，也可以将你经常
访问的网站加入收藏夹。
2020/4/4
15
直接更改序 号数字即可
2020/4/4
33
F4 查询功能－保持功能
保持按键一般在多项选择字段比
较有用，用户可以在一个窗口完 成多个字段的选择，保持的意思
就是保持当前查询窗口始终可见
2020/4/4
34
F4查询功能－输入查询条件－ 通配符
SAP 系统使用两种通配符 代表任意多个字符
代表单个单字节字符
以用鼠标代替键盘快捷键
Ctrl+C （复制）和 Ctrl+V
（粘贴）功能。
2020/4/4
到目标字段点击鼠标右键即可复制刚
才选择的文本内容
23
复制粘贴功能
Ctrl+Y Ctrl+C
Ctrl+V
SAP 系统中比
windows 多了
一对组合键
“
”，
按此组合键后
可以用鼠标左
键选择需要拷
贝的信息，然
后按“
5.SAP router 字符串：通过设置路由器字符串
可以通过互联网访问 SAP
3
不在办公室如何访问 SAP
? 通过设置 SAP router 则可以在任何能够访问互联网的地 方访问公司的 SAP 系统。
2020/4/4
4
登录安全策略
?为了保障 SAP系统的安全，不允许
多人共用一个帐号登录系统，也不允
”
进行复制，然
后到 SAP 或任
何 windows应
用程序按
“
”进
行粘贴
2020/4/4
24
定制本地布局
按图设置这些选 项可以帮助你提
高工作效率
2020/4/4
25
SAP 中的字段
2020/4/4
26
F1 和F4 功能键
F1帮助键是你最好的老师， 当你不知道某字段的含义
时记得用它
F4选择键可显示所有可选项， 当你需要查找该字段允许的
Overview
Positive
Neutral
2020/4/4
System Message
Tab 页
T70 (1) (400)
iwdf5070
INS
状态栏
8
SAP 常见图标及快捷键
2020/4/4
9
显示事务代码
一个事务代码代表一个SAP 可执行程序，认识和知道如何 查找事务代码可简化我们的工作并方便处理问题。
2020/4/4
1
目录
? 配置 SAP LOGON
? 不在办公室如何访问 SAP
? 登录安全策略
? 最多可同时打开的会话数 ？ ? 如何退出 SAP 系统？ ? SAP 系统屏幕各元素组成 ? SAP 常见图标及快捷键 ? 什么是事务代码 ？ ? 搜索事务码所处菜单位置
? 命令框用法
? 运行某个事务后耗时太长 怎么办？
删除”则表示在后 台去打印完成后系
统自动将该打印请
求从打印队列中删
除，以节省 SAP 存
储空间
可以指定 打印哪些页
等同运行事务码 SP02
查看你创建的打印清单
查看打印内容
2020/4/4
20
SAP 后台打印 -下载后台打印的内容
后台打印的内容如果太多，也可以 将打印的内容下载并保存到本机
下载完成后系统提示：
许将密码随意告诉他人。
?密码长度为 6-8 位，大小写无关，可 以是任意键盘字符组合，每 90天系统
强制要求用户更换新密码，新密码不
能与前5次已使用的密码相同。
?用户多次输入错误密码将被系统锁
定，需要通知各公司的权限管理员解
除锁定。
?超过两个月不登录 SAP 系统将被系
统自动锁定。
?各公司如有人员和岗位调整需要及
2020/4/4
7
SAP 系统屏幕各元素组成
新用户需要熟悉系统屏幕 , 并定义个人默认设置；从而 使得在 SAP 系统中操作更加便捷。
命令框 ,可在此输入事务
代码直接运行程序
标准工具栏
Menu Edit Favorites Extras S ystem Help
系统功能名称 :活动
Input field
且无法关闭，而此时你又希望打开新的窗口处理别的事务。
? 这时你可以单击 windows系统状态栏中的saplogon图标，鼠 标指向正在运行的事务然后按右键调出右键菜单，这时你 看到其中有两个选择项： 创建会话、停止事务 ，根据需要
选择其中之一即可，这样是否就不影响你的工作了呢？
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2020/4/4
43
时向集团申请删除 SAP用户
?登录语言 :中文-zh , 英文-en, 繁体中
文 -zf
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5
最多可同时打开的会话数？
每一个会话相当于开一个新的窗口，可以在不同的窗
口运行不同的程序以应对不同的工作。
2020/4/4
6
如何退出 SAP 系统？
结束会话指关闭当前打开的窗口，
退出系统指退出 SAP 本次登录。
设置用户默认值
2020/4/4
16
设置用户参数
事务码： SU3
设置用户参数可以 简化用户选择和输
入，类似于前页设 置用户默认值，常
用参数 ID 如下：
BUK 公司代码
CAC 控制范围 GJR 会计年度
KPL 科目表
….
2020/4/4
17
设置用户参数
如何获取参数 ID?
在 sap中任何一个字
段处按 F1 键获取帮
务xxxx.
? /Oxxxx,(open) 表示开一个新的会话窗口运行事务 xxxx. ? /N, 终止当前事务，正在录入的数据将丢失且没有警告信息
? /I, 删除当前会话窗口，如有未保存数据将有警告信息，一般用来结束正
在运行的 sm35批输入会话，如果当前只打开一个会话窗口运行 /i 将退出 SAP 系统。
设置
2020/4/4
10
显示事务代码
如果正在运行一个程序而忘记所使用的事务代码，可以到 下列菜单项获得。
2020/4/4
11
搜索事务码所处菜单位置
运行事务码 :search_sap_menu
2020/4/4
12
命令框用法
? 在命令框按 F1 键获取使用方法英文帮助， 下列命令大小写均可 。
? /Nxxxx,xxxx 代表事务码，表示关闭当前会话窗口直接运行事
这里表示查询所有以
开头且第 个字符
2020/4/4
为 的科目
这里表示查询所有以
开头的科目
35
F4 查询功能－输入查询条件－ 多项选择
绿灯相当于
红灯相当于
2020/4/4
可以将文本文件或剪贴板 内容批量导入选择字段
36
F2 功能键－输入逻辑判断条件
2020/4/4
37
F8 执行键
F8是执行键，当你
GUI 的工作目录通常位于 C:\Documents and Settings\XXXXX \SapWorkDir 注意： XXXXX 是你登录 windows 时的用户名
到该目录下找到刚才下载的文件即可。
2020/4/4
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ALV 清单显示各图标介绍
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22
快捷剪切和粘贴
只需选择一次该选项，可
记住个人值列表与标签 页相关，转到别的标签 页需要重建个人值列表
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31
F4 查询功能－下载查询结果
可以将查询到的结果通
过点击鼠标右键在右键
菜单中选择下载功能将
结果下载到你的电脑中
2020/4/4
32
F4 查询功能－对查询结果按列排序
查询结果中点击鼠标右键
选择个性化，可以按照你
指定的列序号进行排序
输入项时要记得用它
2020/4/4
27
F1 帮助的不同显示方式设置
2020/4/4
28
F4 帮助不同显示方式设置
2020/4/4
在对话模式下点击此按钮 可切换至控制模式
29
F4 查询功能
查询时可以选择 不同的标签页
2020/4/4
30
F4 查询功能
可以将你经常使用的一
些值插入到个人值列表，
类似于收藏夹功能， 但
助，选择技术信息，
如果出现参数 ID 信
息均可在上页用户
参数设置字段默认 值，但这里设置的
默认参数值不一定
对SAP 所有字段生 效。
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18
SAP 打印输出
2020/4/4
请勿选择 该项
19
SAP 后台打印
在SAP 中打印时如 不选择“立即打印” 而选择“新的假脱 机请求”则表示将 需要打印输出的内 容放到后台去运行， 如果选择“输出后