老年大学学籍档案管理问题探究

管理方略
老年大学学籍档案管理问题探究张毓华
摘要：随着社会的迅速发展，我国老龄化状况不断
增强，而老年大学的建立不仅可以使老年人的晚年生活变
得更加丰富，还能够对老年人晚年孤独问题进行解决，使
其充分感受到晚年生活的充实。

而在老年大学发展过程
中，学籍档案管理是其中的重要环节，对教育活动的良好
开展有着重要意义。

但在实际的管理工作中存在着相应问
题，不利于学籍档案管理的高效开展。

所以就需要重视对
相关管理对策的不断探究，以促进老年大学的健康、持续
发展。

关键词：老年大学；学籍档案；管理问题；管理对策
随着老年人口的不断增多，老年人晚年娱乐活动匮乏
问题逐渐受到了人们的关注，而老年大学是对此问题解决
的重要途径。

学籍档案管理是对老年人的学习情况、活动
参与情况进行记录，即便老年人毕业之后不用参加工作，
但这些记录可以对老人的晚年生活进行有效反映，同时还
能够为课程设置提供有力依据，增强办学效果。

但在学籍
档案管理工作中需要重视对相关问题的有效解决，确保管
理工作的高效进行。

一、学籍档案管理特点
学籍档案管理是学校档案管理的重要部分，主要对学
生在接受教育过程中的道德品性、学业成绩、行为表现等
相关具备保存、运用价值的资料进行记载与反映，是对学
生学历、能力、品行等进行有效证明的最原始凭据，是学
校充分落实教育管理工作的重要基础。

其中包括：新生入
学登记、学籍卡、成绩卡、学籍变更等。

同时学籍档案是
不可被分割的。

二、学籍档案管理问题
（一）缺少充分重视
老年大学能够得到繁荣发展，主要是因为我国老龄化
趋势不断增强，年轻人为了生计每天不断忙碌与奔波，无
法留有大量的时间陪伴在父母左右，而老年大学的建立可
以让老年人能够每天在一起参与自己所喜欢的活动，这样
不仅可以使老年人能够与新领域、新知识、新技能进行接
触，还能够使其晚年生活变得更加充实。

在新时代快速发
展的现在，许多老年人的思想也变得十分活跃，想利用闲
暇时间依据自身喜好进行学习，以对自身情操进行陶冶。

所以老年大学入学人数不断增多，使得学校需要管理的学
籍档案数量不断提升，可是在学校自身发展过程中，学籍
档案管理工作没有受到应有的重视，师生在日常学习、生
活中不注重对档案管理工作的有效配合，许多老年人在临
近毕业时发现诸多有意义的内容没有被记录，进而留有相
应遗憾。

（二）缺乏积极性
老年大学中学生思想比较老化，思想意识通常无法紧
随时代潮流，所以对新时代诸多工作没有明确认知。

而在
学籍档案管理工作过程中，部分管理人员会凭借此种状
况，在工作中严重懈怠，只重视对工作速度的有效追求，
只将学生相关信息进行录入就算完成了管理工作，记录页
面中没有对学生信息进行详细录入。

进而使学籍档案缺少
明确性、完整性，而在此种不健全的管理组织下，一旦有
相关部门或者是组织对相关档案进行查看，管理人员无法
准确、详尽的对档案信息进行提供，进而为后期工作造成
严重的不良影响。

（三）信息化程度低
随着科学技术的快速发展，信息技术在各行各业中得
到了广泛应用，大力促进了相关行业的信息化发展，高校
也对信息化学籍档案管理系统进行了构建。

但是在老年大
学中学籍档案管理依然还运用着传统模式，档案管理仅仅
只是对相关信息的简单录入，缺少详细的档案信息，若需
要对相关学习档案进行查看，需要先对学生信息进行咨询
之后，才能够在纸质档案中进行翻阅、查询。

部分老年大
学即便对信息技术进行了积极引入，但对信息技术的应用
手段十分简单，只是通过简单的办公软件对学生相关信息
进行记录与查找，没有应用现代化软件对学生信息实施有
效管理。

传统的管理手段与模式无法提升管理工作的效
率，并且档案的丢失几率比较大，会对学校自身发展造成
不良影响。

三、学籍档案管理对策
（一）全面建设信息管理系统
想要确切落实学籍档案管理工作，就需要对相关的信
息管理系统进行全面建设，首先需要确保学生基本信息的
准确与完整，并对其基本数据信息进行有效核对，保证与
学校所有数据一致。

同时学校可以利用校园网为开展有效
学籍档案管理工作创建良好条件，以促进档案信息管理系
统的全面建设，并对相对应的管理权限进行设置，以显著
提升管理模式的科学性与有效性。

第一，学生可以对学籍
档案信息进行适当修改，然后由二级管理员给予有效审
核，通过审核后再由校级管理员开展有效复核，而为了明
确突显标注，可以运用不同颜色对原始修改内容以及最后
修内容进行有效标注，进而自动的对相应资料库进行生
成，可以对学生所涉及的诸多资料进行记载，以便于查阅
时不会忽略掉相关细节；第二，运用统计学开展有效的统
计分析，对信息开展有效检索，以为学校管理部门或者是
教育部门提供优质的浏览服务，充分落实信息共享，使每
个部门都能够对学生信息进行有效查阅。

（二）加强管理交流
在老年大学发展过程中，学籍档案管理工作缺少充分
重视的主要原因在于学生毕业之后不用考虑就业问题，大
部分老年人进入老年大学的目的在于充实自己的晚年生
活，既不需要对学历证书进行全力获取，也不需要在专业
学习上进行不断创新与突破。

所以在学校管理中学籍档案
管理不会受到有效重视，十分容易出现相应漏洞。

可是通
过学生学籍可以对学生各项状况进行明确掌握，能够为学
校的今后发展提供有效依据。

但是在实际的老年大学学籍
档案管理过程中，因为缺少丰富的管理经验，管理进程中
存在诸多缺陷，所以无法有效适应现代化发展的实际需
求，使学籍管理的效率以及效果得不到提升。

所以学校可
以引导老年大学管理人员对相关经验进行相互交流，以对
优质的学习管理方法进行有效借鉴，同时还可以与学生开
展良好互动，因为部分学生拥有在企事业单位担任管理者
的经验，有可能会遇到与学校学籍档案管理相类似的工作
内容，因此学校档案管理人员可以向老年人学生进行请教
与取经。

在实际的学籍档案管理工作中，在注重节省管理
成本的同时，还需要重视管理效果、水平的不断提升。

（下转第224页）
教法研究律解决了问题，但第二种策略在思维水平上更胜一筹，在
问题解决中更有优势。

这时，老师不能满足于两种方法的
同时呈现，而应该在对比和应用中继续感受策略的更优化。

教师可以追问引导：“对比两种方法，你想说什么？”，“第100面旗会是什么颜色，谁能很快说出？你是
怎么想的？……第55面呢？”，“现在你又想说什
么……”。

对比优化的过程中学生有了理解、分析、判断、
推理等丰富的活动体验，思维积极参与，感悟当然会更深刻。

3.创造美好的艺术
图11
规律让生活变得有序而富有美感。

结合一年级孩子喜
欢涂涂画画、动手操作的行为特点，教师要积极鼓励学生
运用规律进行创作，在快乐的创作过程中发现规律的美好，感悟数学思想的艺术性。

（学生作品列举，图11。

）函数思想的有效渗透要有落点，有反复，有针对，有
方法，有递进，其他数学思想的渗透又何尝不是呢？
参考文献：
[1]百度“函数思想”的定义.
[2]人教版一年级上下两册数学教材.
[3]《义务教育数学课程标准（2011年版）》.
[4]人教版《教师教学用书》.
（作者单位：浙江省绍兴市上虞区东关街道樟塘小学）
（上接第20页）
（三）落实信息化管理
虽然在开学后许多学生会来校报到，但是因为受到身体、居住地变换、记忆等多方面因素的影响，学生可能无法及时报到，并开展有效学习，所以在信息管理中需要对
已报到以及没有报到的学生进行明确区分。

而在新生报道
过程中，需要先对学生的基本数据信息进行核对，如：姓
名、身份证号、性别等，确保与学校录入信息一致。

同时还需要对新生照片进行有效核对。

在对新生基本信息进行明确核对之后，需要针对基本数据开展有效对比，以便于充分落实信息录入工作，使复杂工作变得更加快捷、简单。

而为了更好地对新生信息进行管理，学校可以对新生注册管理系统进行创设，以便于对相关数据信息进行上传、修改与查询。

在信息化社会大环境下，信息网络技术在人们的生活、工作中得到了广泛应用，所以在实际的管理工作中，需要重视管理人员自身技能的不断提升，促使其专业技能以及计算机能力得到不断发展，让管理人员成为充分满足业务要求的复合型人才，为档案管理的数字化发展提供有效助力。

注重对管理人员自身观念的更新，充分落实学以致用，通过多种方式开展自主学习，以获得较高的信息处理能力。

有效转变传统的管理、记录模式，将文字、图片、声音等各种信息进行充分结合，真实有效地对老年人的学校生活进行记录，显著提升学籍档案管理工作的科学性、全面性，从而为老年大学的良好、持续发展提供有效服务，大力促进老年大学学籍档案数字化管理的确切落实。

在老年大学管理、发展过程中，相关工作人员需要对学籍档案管理的重要性产生深刻认识，并对其中存在的问题进行科学分析，不断对解决对策进行探寻。

以问题为基础对提
升学籍档案管理水平的对策进行制定。

不断提升师生在学籍
档案管理方面的关注力度，制定更加全面、完善的管理制
度。

同时还需要重视对信息技术的充分应用，大力促进学籍档案管理的信息化发展，显著提升实际的管理效果，充分落实管理目标，确保老年大学的良好、持续发展。

参考文献：
[1]赵明辉.老年大学学籍档案管理问题研究[J].中国培训,2016(18):98.
[2]赫婷.现代信息技术在学籍档案管理中的应用[J].内蒙古电大学刊,2019(06):85-87.
[3]林峰屹.浅析老年大学档案的数字化管理[J].现代经济信息,2016(17):152.
[4]张鸿媛.探究学籍档案管理的信息化建设[J].办公自动化,2018(15):57-58+64.
（作者单位：黑龙江省绥化市老年大学（绥化广播
电视大学））。