小区信息整理
小区意见与建议情况汇报
小区意见与建议情况汇报
尊敬的小区业主：
根据最新的小区意见与建议情况，我们进行了情况汇报。
在过去的一段时间里，我们收到了许多业主提出的意见与建议，我们将这些意见与建议进行了整理和分析，现将情况汇报如下：
首先，关于小区环境的意见与建议。
业主们普遍关注小区绿化、卫生和安全等
方面的问题。
针对这些意见与建议，我们已经安排专人负责，加强小区绿化和卫生管理工作，确保小区环境整洁和安全。
其次，关于小区设施和服务的意见与建议。
业主们提出了一些建议，希望小区
能够增加一些便民设施，如健身器材、儿童游乐设施等，同时也希望小区能够提供更加便捷的物业服务。
我们已经将这些意见和建议反馈给物业公司，他们将根据业主的需求进行相应的改进和完善。
此外，关于小区管理的意见与建议。
一些业主提出了一些关于小区管理方面的
建议，包括加强小区安保工作、改善停车管理等。
我们已经与小区物业和安保部门进行了沟通，他们将根据业主的意见和建议，加强小区管理工作，确保小区的安全和秩序。
最后，关于小区活动和交流的意见与建议。
一些业主希望小区能够举办更多的
文体活动，增加业主之间的交流和沟通。
我们已经成立了小区活动策划组，将会定期组织各类文体活动，增进业主之间的感情和交流。
总的来说，小区意见与建议的情况汇报如上所述。
我们将继续关注业主的意见
和建议，不断改进和完善小区的管理和服务工作，为业主营造一个安全、舒适、和谐的居住环境。
谢谢各位业主的支持和配合！
小区管理委员会。
日期，XXXX年XX月XX日。
小区物业交接流程和方案
小区物业交接流程和方案一、物业交接的前期准备。
1.1 资料整理。
原物业得把小区的各种资料都整理好，像什么建筑图纸啦，业主资料啊，设备设施的维护记录之类的。
这些资料就像是小区的“家底”，少了哪样都不行。
这可不是什么“小菜一碟”的事儿，得仔仔细细的，要是丢三落四的，那新物业接手后可就像“丈二和尚摸不着头脑”了。
1.2 财务清算。
原物业要把财务方面算得清清楚楚。
物业费收了多少，花到哪儿去了，还有那些公共收益，像停车位的收入、小区广告收入等，都得明明白白。
这就好比居家过日子，得知道钱从哪儿来，到哪儿去，可不能“稀里糊涂”的。
二、交接流程的具体实施。
2.1 设备设施交接。
小区里的设备设施可多了，电梯啊、水电设备啊、门禁系统啊等等。
原物业要带着新物业的人一个一个地查看，把设备的运行状况、维修记录等都交代清楚。
这就像接力赛跑，一棒要稳稳地交到下一棒手里。
新物业也要认真检查，别到时候接手了个“烂摊子”。
2.2 人员交接。
如果有一些物业工作人员要继续留下来工作，原物业要把人员的情况跟新物业说清楚，包括岗位职责、工作表现等。
这就像介绍自家的孩子一样，得实实在在的。
新物业呢，也要跟这些员工好好沟通，让他们尽快适应新的管理模式。
2.3 公共区域交接。
小区的公共区域，像花园、楼道、停车场等，原物业要把管理的情况告诉新物业。
比如说花园的绿化维护频率，楼道的清洁标准等。
这些公共区域可是小区的“脸面”，新物业接手后得把这“脸面”维护好，不能让小区变得“邋里邋遢”。
三、交接后的跟进与保障。
3.1 业主沟通。
新物业接手后，得尽快跟业主沟通。
告诉业主新的管理计划、服务内容等。
业主就像小区的“衣食父母”，得让他们满意才行。
要是新物业闷声不响的，业主就会觉得像“雾里看花”，不知道新物业葫芦里卖的什么药。
3.2 问题处理。
在交接过程中或者之后，肯定会出现一些问题。
不管是原物业遗留的，还是新物业新遇到的，都得积极处理。
不能“推诿扯皮”，要像解决自家的问题一样，把小区的事情处理好。
住宅小区物业档案管理措施【物业管理经验分享】
住宅小区物业档案管理措施【物业管理经验分享】引言概述：住宅小区物业档案管理是保障小区管理工作顺利进行的重要环节。
通过合理的物业档案管理措施，可以提高小区管理效率，保障住户权益，提升小区整体形象。
本文将从五个方面详细阐述住宅小区物业档案管理的措施，包括档案分类整理、电子化管理、安全保密、更新维护以及档案利用。
正文内容：1. 档案分类整理1.1 建立档案分类体系：根据不同的档案类型和属性，建立科学合理的档案分类体系，包括基础档案、合同档案、业主档案等。
1.2 文件整理与归档：对于每个档案分类，进行文件整理与归档工作，确保档案的有序存放和易于查找。
2. 电子化管理2.1 数字化档案建设：将纸质档案进行数字化处理，建立电子档案库，实现档案的高效管理和共享。
2.2 档案信息化系统：采用专业的档案信息化系统，实现档案的全生命周期管理，包括档案录入、查询、修改、归档等功能。
3. 安全保密3.1 档案保管安全措施：建立档案保管室，设置门禁系统、监控设备等，确保档案的安全。
3.2 档案保密措施：对于涉及个人隐私和商业机密的档案，采取严格的保密措施，包括权限管理、加密存储等。
4. 更新维护4.1 档案更新机制：建立档案更新制度，及时记录小区内的房屋交易、业主变更等信息，确保档案的及时更新。
4.2 档案维护措施：对于纸质档案，进行定期巡检、防潮防火等维护工作，保证档案的完好性和可用性。
5. 档案利用5.1 档案查询服务：为小区业主提供档案查询服务，方便他们了解自己的档案信息。
5.2 档案利用统计：对档案的利用情况进行统计分析，为小区管理提供参考依据，优化管理决策。
总结：综上所述，住宅小区物业档案管理的措施包括档案分类整理、电子化管理、安全保密、更新维护以及档案利用。
通过合理的档案管理措施，可以提高小区管理效率，保障住户权益，提升小区整体形象。
在实际操作中，物业管理方需要根据实际情况制定相应的档案管理制度，并不断优化完善，以满足小区管理的需求。
小区物业业主档案管理制度
第一章总则第一条为加强小区物业业主档案的管理，确保档案资料的安全、完整、准确，提高物业管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本小区实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本小区所有业主的档案资料管理。
第三条业主档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保业主档案资料的完整性，不得随意丢弃、损坏或销毁。
2. 准确性原则：确保业主档案资料的准确性，不得篡改、伪造档案资料。
3. 安全性原则：确保业主档案资料的安全，防止丢失、泄密。
4. 可查性原则：确保业主档案资料的查阅便利，方便业主及相关人员查阅。
第二章业主档案管理范围第四条业主档案管理范围包括：1. 业主基本信息：姓名、性别、身份证号码、联系电话、家庭住址等。
2. 业主身份证明：身份证、户口簿、房产证等。
3. 业主购房合同、租赁合同等。
4. 业主装修申请、验收报告等。
5. 业主维修基金缴纳记录等。
6. 业主投诉、表扬、奖励等记录。
7. 业主参与小区活动记录等。
第三章业主档案管理职责第五条物业管理部门负责业主档案的管理工作，具体职责如下：1. 负责建立业主档案，对业主档案资料进行收集、整理、归档。
2. 负责业主档案资料的保管、查阅、借阅等工作。
3. 负责业主档案资料的保密工作，防止档案资料泄露。
4. 定期对业主档案资料进行整理、归档，确保档案资料的完整性、准确性、安全性。
5. 对业主档案资料进行数字化处理，提高档案资料的查阅便利性。
第六条业主对自身档案资料享有以下权利：1. 查阅权：有权查阅本人档案资料。
2. 修改权：有权要求修改本人档案资料中的错误信息。
3. 复印权：有权要求复印本人档案资料。
第四章业主档案管理流程第七条业主档案管理流程如下：1. 收集：物业管理部门负责收集业主档案资料，确保档案资料的完整性。
2. 整理：对收集到的业主档案资料进行分类、整理、归档。
3. 归档：将整理好的业主档案资料按照规定进行归档。
4. 查阅：业主或相关人员需查阅档案资料时，需向物业管理部门提出申请，经审核批准后方可查阅。
小区物业档案管理制度
一、总则为加强小区物业管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本小区实际情况，特制定本制度。
二、管理范围1. 本制度适用于本小区所有物业档案的管理。
2. 物业档案包括但不限于以下内容：（1）小区规划、建设、验收、移交等档案资料；（2）业主（使用人）档案，包括购房合同、身份证、户口簿等；（3）房屋及配套设施设备档案，包括设计、施工、验收、维修等档案资料；（4）物业收费标准、维修基金、公共收益等财务档案；（5）物业管理人员档案，包括人事、培训、考核等档案资料；（6）物业服务合同、管理制度、应急预案等文件档案；（7）其他与物业管理相关的档案资料。
三、管理职责1. 小区业主委员会负责监督物业管理档案管理工作。
2. 物业服务企业负责档案的收集、整理、归档、保管和利用。
3. 档案管理员负责具体实施档案管理工作，包括：（1）档案的收集、整理、归档；（2）档案的保管、维护、修复；（3）档案的查询、借阅、复制；（4）档案的统计、报告、备案。
四、档案管理要求1. 档案收集：档案管理员应根据档案管理范围，及时、全面地收集各类档案资料，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理：档案管理员应按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、整理，确保档案的有序性和可检索性。
3. 档案归档：档案管理员应按照档案归档制度，将整理好的档案及时归档，确保档案的安全和保密。
4. 档案保管：档案管理员应定期检查档案的保管状况，确保档案的完好无损，防止档案遗失、损坏、虫蛀、霉变等现象。
5. 档案利用：档案管理员应按照档案利用规定，为业主、物业服务企业及其他相关部门提供档案查询、借阅、复制等服务。
6. 档案销毁：档案管理员应按照档案销毁制度，对已失效、无保存价值的档案进行销毁，确保档案的整洁和有序。
五、档案保密1. 档案管理员应严格遵守国家保密法律法规，确保档案的保密性。
2. 档案管理员不得擅自泄露档案内容，不得将档案用于非法用途。
住宅小区档案管理制度
第一章总则第一条为加强住宅小区档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本小区实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本住宅小区所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条住宅小区档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性、准确性原则；3. 安全性、保密性原则；4. 可持续性原则。
第二章档案分类与归档第四条住宅小区档案分为以下类别：1. 规划建设类档案；2. 管理运营类档案；3. 维修保养类档案；4. 安全生产类档案；5. 社区服务类档案；6. 业主委员会类档案；7. 其他类档案。
第五条住宅小区档案的归档范围包括：1. 住宅小区规划、设计、建设、验收等文件；2. 管理制度、工作计划、总结、报告等；3. 住宅小区维修保养、设施设备管理、绿化管理等文件；4. 安全生产、消防安全、应急救援等文件；5. 社区活动、业主大会、业主委员会等文件；6. 业主个人信息、入住登记、房屋买卖合同等；7. 其他与本小区相关的文件、资料。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：1. 及时、全面地收集各类档案；2. 收集的档案应具有真实性、完整性、准确性；3. 收集的档案应按照档案类别进行分类整理。
第七条档案整理应遵循以下要求：1. 按照档案类别、时间顺序进行排列；2. 对档案进行编号、编目、分类；3. 对档案进行整理、装订、归档。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防霉、防火、防盗；2. 档案柜应配备必要的保护设备，如防潮箱、防虫剂等；3. 档案管理人员应定期对档案进行清理、检查，确保档案安全。
第九条档案利用应遵循以下要求：1. 查阅档案应遵循保密原则，不得泄露档案内容；2. 任何单位和个人查阅档案，应提前向档案管理部门提出申请；3. 查阅档案应填写查阅登记表，明确查阅目的、范围、时间；4. 查阅档案不得擅自复制、摘抄、翻印。
小区业主档案管理控制工作程序
小区业主档案管理控制工作程序小区业主档案管理是小区管理中的一个重要环节，合理、科学的档案管理能够更好地推进小区管理工作，提高管理水平。
下面是一份小区业主档案管理的工作程序，希望对大家有所帮助。
一、档案管理流程设计：1. 业主登记：在购房合同签订后，购房者应填写业主登记表，并提供相关证件材料，如购房发票、身份证等。
由物业公司或小区管理办公室负责收集和登记。
2. 档案整理：登记完业主信息后，将相关材料整理成档案，包括业主的个人信息、购房合同、交房验收报告等。
3. 档案存储：将整理好的档案按照业主姓名、房屋号等进行编号归档，并存放在专门的档案柜或档案室内，保证档案的安全和便捷查阅。
4. 档案更新：在业主信息有变动时，如业主更换电话号码、家庭成员变动等，应及时更新档案，保持档案信息的准确性和完整性。
5. 档案借阅：当业主需要查看档案时，应填写借阅申请表，经过相关人员的审核后，方可借阅档案。
借阅期限一般为一个月，超过期限应及时归还。
二、档案管理责任划分：1. 物业公司或小区管理办公室负责档案的收集、整理和存储工作。
他们应定期检查档案的完整性和安全性，并负责档案的借阅管理。
2. 小区内设立档案管理员，负责具体的档案归档、更新和借阅工作。
应熟悉档案管理相关的工作流程，保证档案管理的规范性。
3. 业主也有一定的责任和义务，应提供真实、准确的个人信息，并在个人信息有变动时及时通知物业公司或小区管理办公室，以便更新档案。
三、档案管理注意事项：1. 档案信息的保密性：档案包含业主的个人信息以及购房合同等重要资料，应注意保护业主的隐私，严禁随意泄露或外传档案信息。
2. 档案信息的准确性：在档案整理和更新过程中，应严格按照业主提供的材料进行整理和更新，确保档案信息的准确性和完整性。
3. 档案的定期审核：物业公司或小区管理办公室应定期对档案进行审核，发现问题及时进行整改和更新，确保档案管理工作的规范性和高效性。
四、档案管理的意义：1. 便于小区管理：通过合理的档案管理，能够及时了解小区业主的基本情况，制定相应的管理措施，提高小区管理的科学性。
住宅小区业主档案管理制度
一、目的与依据为规范住宅小区业主档案的管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，维护业主的合法权益，依据《中华人民共和国档案法》、《物业管理条例》等相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于住宅小区业主档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
三、职责分工1. 住宅小区物业管理处负责业主档案的管理工作，具体职责如下：（1）负责业主档案的收集、整理、归档；（2）负责业主档案的保管、借阅、查询；（3）负责业主档案的更新、补充；（4）负责业主档案的销毁。
2. 业主委员会负责监督物业管理处业主档案的管理工作，具体职责如下：（1）监督物业管理处业主档案的收集、整理、归档；（2）监督物业管理处业主档案的保管、借阅、查询；（3）监督物业管理处业主档案的更新、补充；（4）监督物业管理处业主档案的销毁。
四、档案内容1. 业主基本情况档案：（1）业主身份证明复印件；（2）业主家庭情况登记表；（3）业主入住资料签收表；（4）业主入住验房表。
2. 业主房屋档案：（1）房屋产权证复印件；（2）房屋买卖合同复印件；（3）房屋装修申请审批表；（4）房屋维修记录。
3. 业主公共事务档案：（1）业主大会、业主委员会会议记录；（2）物业管理规约；（3）公共收益收支情况；（4）物业管理费缴纳记录。
4. 业主投诉、举报、建议档案：（1）业主投诉、举报、建议记录；（2）投诉、举报、建议处理结果。
五、档案管理要求1. 业主档案应按照分类、编号、归档的要求进行管理，确保档案的完整性和可追溯性。
2. 业主档案的保管应采取防潮、防尘、防火、防盗等措施，确保档案资料的安全。
3. 业主档案的借阅、查询应严格按照相关规定办理，确保档案的保密性。
4. 业主档案的更新、补充应及时进行，确保档案内容的准确性。
5. 业主档案的销毁应按照相关规定办理，确保档案的合法合规。
六、附则1. 本制度由住宅小区物业管理处负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
业主档案管理工作规程
业主档案管理工作规程一、概述业主档案管理是业主委员会的一项重要职责，是确保小区业主档案资料安全、完整、准确、及时的途径。
良好的业主档案管理对于保护业主合法权益、解决业主纠纷、方便业主办理房产交易手续等具有非常重要的意义。
因此，建立高效、规范的业主档案管理规程，是业主委员会工作的基础之一。
二、管理主体业主档案管理应由业主委员会全权委托给专门的工作人员管理，由专人负责各项工作，确保管理的连续性和规范性。
三、资料收集与整理1.业主档案应按照房屋地址建立，每个房屋对应一份档案。
2.毕业证、身份证、房屋所有权证、暂住证等相关资料应全部加盖公章，并在档案封面标明归属地和档案编号。
3.如有业主因迁出小区或其他原因导致资料变动，应及时更新档案并注明变动时间。
4.业主档案应每年进行一次全面的检查和整理工作，确保资料的完整性和准确性。
四、档案存放1.业主档案资料应妥善保管在专用档案柜内。
2.档案柜应设置在安全、防潮、通风、无易燃物品的场所内，同时还要做好保密工作，严防非法进入。
3.业主档案资料应分门别类，归类精细，以便查阅。
五、信息查询与开放1.业主有权查询自己的档案资料，但应保护其他业主的隐私，不能查询其他业主的信息。
2.业主有权查看小区经济账目、投票结果等公开信息，帮助业主更好地了解小区情况。
六、档案借阅和利用1.业主档案不得外借，应由工作人员亲自进行借阅服务。
2.业主可以委托他人代为办理房屋买卖、租赁等手续，但需要提供受委托人的身份证明及授权委托书，并由专人负责想办法解决。
七、其他1.业主档案管理工作中，应注意保护业主个人信息的隐私，不得随意泄漏。
2.在管理工作中应完善规章制度，制定明确的工作流程和操作规范，避免因不规范操作而导致资料丢失或出错的情况发生。
3.遇到档案泄漏或遗失等重大情况，业主委员会应及时向警方和相关部门报告，并开展应急处置工作。
以上为业主档案管理工作规程，旨在确保业主档案管理工作的规范性和有效性。
小区信息整理工作计划范文
小区信息整理工作计划范文一、工作背景与意义随着城市化进程的加快，越来越多的人选择在城市购房居住。
在城市中，小区是人们居住的主要场所之一。
因此，小区信息的整理工作显得尤为重要。
小区信息的整理工作，包括小区基本信息、物业管理信息、居民信息等，这些信息的整理工作对于小区的良好管理、居民的生活质量保障以及城市管理都具有非常重要的意义。
小区信息整理工作的背景是：城市化进程加快，小区建设日益增多，因此需要对小区信息进行系统整理，方便管理、统计、查阅及分析，为城市管理提供数据支持。
小区信息整理工作的意义主要有以下几点：1. 为小区管理提供数据支持。
小区信息整理工作能够将小区的基本情况、居民情况以及物业管理情况等进行统一整理，方便管理人员对小区情况进行全面了解，及时进行管理调整和决策。
2. 为城市管理提供数据支持。
小区是城市的一个微观组成单位，对于城市管理工作来说，了解各个小区的情况是非常重要的，小区信息整理工作可以为城市管理部门提供小区情况的数据支持。
3. 为居民提供便利。
居民是小区的主体群体，他们对于小区的信息非常关注，例如小区的物业管理情况、小区的安全情况等等。
对于居民来说，他们了解小区情况是非常重要的，小区信息整理工作可以为居民提供便利。
二、工作目标1.整合小区基本信息，建立小区信息数据库，方便管理和查询。
2.统计分析小区的人口情况、居民构成等，为相关工作提供数据支持。
3.梳理小区物业管理情况，为小区管理决策提供建议。
4.整合小区安全情况，发现问题并提出解决方案。
5.提高小区信息的传递效率，方便管理人员和居民之间的沟通。
三、工作内容1. 整合小区基本信息收集整理小区的基本情况，包括小区的位置、规模、建筑年限、建筑结构、绿化情况等。
建立小区信息数据库，对小区的基本情况进行整合和归档，以方便管理人员查询和分析。
2. 统计分析小区的人口情况通过对小区居民的身份信息、职业情况、年龄构成等进行统计分析，了解小区居民的构成情况，及时掌握小区居民的变化情况。
老旧小区环境整治工程资料收集整理的内容及措施
老旧小区环境整治工程资料收集整理的内容及措施1.小区基本情况：收集小区的地理位置、建筑年代、房屋结构等基本信息，了解小区的整体情况。
2.环境卫生情况：收集小区内外环境的卫生情况，包括垃圾处理情况、道路清洁情况、公共区域清洁情况等。
通过对环境卫生情况的了解，可以确定环境整治的重点。
3.绿化情况：收集小区内的绿化情况，包括植被种类、绿化面积、绿化工作的维护情况等。
通过分析绿化情况，可以提出相应的绿化改善方案。
4.建筑状况：收集小区内建筑物的状况，包括外墙、屋顶、门窗等的老化程度、漏水情况等。
通过对建筑状况的了解，可以确定房屋维修的重点。
5.公共设施情况：收集小区内公共设施的使用情况，包括停车场、楼道、电梯等的运行状况、维护情况等。
通过对公共设施情况的了解，可以提出相应的设施改善建议。
在资料收集完毕后，可以根据收集到的资料和实际情况制定整治方案，并采取相应的措施。
下面是一些常见的整治措施：1.建立保洁队伍：组织专业的保洁队伍进行小区内外的卫生保洁工作，确保小区的环境整洁。
2.加强垃圾分类和处理：设置垃圾分类投放点，并加强居民对垃圾分类知识的宣传，引导居民主动参与垃圾分类工作。
3.加强绿化建设和维护：增加绿化面积，提升小区的绿化水平，改善居住环境。
同时，加强对绿化的养护管理工作，确保植被的良好生长。
4.进行房屋维修和改造：对老旧建筑进行维修和改造，修复外墙、屋顶等问题，同时加强对房屋漏水等问题的检修和维护，提高住宅的品质。
5.更新公共设施：对老化或损坏的公共设施进行更新，比如修缮楼道、更换电梯、改善公共区域的照明等，提升小区的设施水平。
6.加强安全管理：加强小区的安全管理工作，完善小区的安全设施，比如安装监控设备、完善消防设施等，保障居民安全。
7.加强居民自治和参与：鼓励居民自觉遵守公共秩序，加强居民自治意识。
并且通过开展社区活动、听取居民意见等方式，积极鼓励居民参与小区环境整治工程。
通过以上措施的实施，可以有效改善老旧小区的环境，提升居住品质，营造良好的居住环境。
重要通知小区卫生死角清理计划
重要通知小区卫生死角清理计划亲爱的小区居民们：大家好！为了给大家营造一个更加整洁、舒适、健康的生活环境，提高小区的整体卫生水平，我们物业制定了详细的小区卫生死角清理计划。
现将相关内容通知如下：一、清理范围本次清理计划将涵盖小区内各个区域的卫生死角，包括但不限于以下几个方面：1、楼道角落：长期堆积的杂物、灰尘以及未及时清理的垃圾。
2、绿化带：隐藏在草丛中的塑料袋、废纸、烟蒂等垃圾，以及枯萎的植物和杂草。
3、停车场：车辆底部和角落的垃圾、灰尘，以及长期未清理的油污。
4、公共设施周边：如健身器材、垃圾桶、路灯杆等周围的污垢和杂物。
5、地下室和储物间：堆积的废弃物品、蜘蛛网和灰尘。
二、清理时间安排清理工作将分为以下几个阶段进行：第一阶段：排查摸底（具体日期 1 具体日期 2）在这一阶段，我们将组织物业工作人员对小区内的卫生死角进行全面排查，详细记录每个卫生死角的位置、状况和存在的问题，为后续的清理工作提供准确的依据。
第二阶段：集中清理（具体日期 3 具体日期 4）根据排查结果，我们将组织专业的清洁人员和志愿者，对小区内的卫生死角进行集中清理。
清理工作将包括垃圾清运、杂物整理、地面清扫、墙壁清洁等。
第三阶段：巩固提升（具体日期 5 长期）在完成集中清理后，我们将加强对小区卫生的日常巡查和监管，确保卫生死角不再出现反弹。
同时，我们也将建立长效的卫生管理机制，提高居民的环保意识，共同维护小区的环境卫生。
三、清理措施1、组织专业清洁队伍我们将聘请经验丰富、专业的清洁公司，配备必要的清洁工具和设备，如扫帚、簸箕、垃圾袋、清洁剂、高压水枪等，确保清理工作的高效进行。
2、加强宣传教育通过小区公告栏、微信群、社区活动等方式，向居民宣传卫生死角清理的重要性，提高居民的环保意识和公共卫生意识，倡导大家养成良好的生活习惯，共同维护小区的环境卫生。
3、建立监督机制成立卫生监督小组，定期对小区的卫生情况进行检查和评估。
对于发现的问题，及时督促相关责任人进行整改，确保清理工作的质量和效果。
老旧小区项目改造建筑资料整理流程
老旧小区项目改造建筑资料整理流程1. 确定整理范围和目标首先，需要明确整理的范围和目标，确定要整理的老旧小区项目改造建筑资料的种类和数量。
这可以包括建筑设计图纸、施工图纸、工程文件、合同文件、验收报告、相关政策文件等。
2. 收集原始资料根据确定的整理范围和目标，开始收集相关的原始资料。
这可以包括与项目改造相关的各种文件、图纸、报告等。
收集的渠道可以包括项目建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、相关政府部门等。
3. 筛选和分类资料收集到的原始资料可能会包含大量的冗余和无关的内容，需要进行筛选和分类。
首先，根据整理目标，将资料按照不同的类别进行分类，如建筑设计图纸、施工图纸、工程文件等。
然后，对每个类别的资料进行筛选，删除重复、无关或过时的内容。
4. 数字化处理对于纸质资料，需要进行数字化处理，将其转换为电子文档。
可以使用扫描仪将纸质资料扫描成电子文件，或者使用相机进行拍摄。
对于电子文件，可以使用文件管理软件进行整理和归档，建立合适的文件夹和目录结构，方便后续的查找和管理。
5. 建立数据库对于大量的电子文件，建立一个数据库是非常有必要的。
数据库可以根据不同的属性对文件进行分类和检索，方便后续的管理和查找。
可以使用专业的数据库软件，如MySQL、Oracle等，或者使用电子表格软件，如Excel，进行数据库的建立和管理。
6. 文件命名和标注对于每个文件，需要进行合适的命名和标注，以方便后续的查找和管理。
文件名可以包括项目名称、文件类型、日期等信息，以确保每个文件都有一个独一无二的名称。
此外，可以在文件的属性中添加标签或关键词，以便于文件的检索。
7. 建立索引和目录为了更方便地查找和浏览资料，可以建立索引和目录。
可以根据文件的类型、日期、关键词等属性，建立相应的索引和目录。
可以使用电子表格软件或者专业的文档管理软件来建立索引和目录。
8. 建立备份和存档为了保证资料的安全性和长期保存，需要建立备份和存档机制。
关于清理小区公共区域的通知
关于清理小区公共区域的通知尊敬的各位小区居民：大家好！为了给广大居民营造一个整洁、舒适、安全的居住环境，提升小区的整体形象和品质，近期我们将对小区公共区域进行全面清理。
现将有关事宜通知如下：一、清理范围本次清理工作将涵盖小区内的所有公共区域，包括但不限于楼道、楼梯间、电梯间、架空层、绿化带、停车场、小区道路等。
二、清理内容1、楼道、楼梯间和电梯间清除堆积在楼道、楼梯间和电梯间的杂物，如废旧家具、纸箱、自行车、电动车等。
这些物品不仅占用公共空间，影响居民通行，还存在严重的消防安全隐患。
清理楼道、楼梯间和电梯间的墙壁、扶手、门窗上的乱贴乱画和小广告。
2、架空层整理架空层内的杂物和乱停放的车辆，确保架空层的空间能够得到合理利用。
对架空层的卫生进行彻底清扫，清除灰尘和垃圾。
3、绿化带修剪绿化带内的花草树木，清理杂草和枯枝败叶。
清除绿化带内的垃圾、杂物和私自种植的蔬菜等。
4、停车场规范停车场内车辆的停放秩序，清理长期占用停车位的“僵尸车”。
清扫停车场地面的垃圾和杂物，保持停车场的整洁。
5、小区道路清理小区道路上的杂物和障碍物，确保道路畅通无阻。
对道路进行清扫和冲洗，保持路面干净整洁。
三、清理时间清理工作将于_____年_____月_____日开始，预计持续_____天。
具体时间安排如下：1、楼道、楼梯间和电梯间：＿____年_____月_____日＿____年_____月_____日2、架空层：＿____年_____月_____日＿____年_____月_____日3、绿化带：＿____年_____月_____日＿____年_____月_____日4、停车场：＿____年_____月_____日＿____年_____月_____日5、小区道路：＿____年_____月_____日＿____年_____月_____日四、注意事项1、请各位居民在清理工作开始前，自行清理放置在公共区域内的个人物品。
逾期未清理的，将视为无主物品，由物业统一清理。
住宅小区物业档案管理措施【物业管理经验分享】
住宅小区物业档案管理措施【物业管理经验分享】引言概述：住宅小区物业档案管理是保障小区运营顺利进行的重要环节，合理的档案管理措施能够提高物业管理效率，保障业主权益。
本文将从五个方面介绍住宅小区物业档案管理的措施。
一、建立完善的档案管理制度1.1 规范档案分类：将物业档案按照功能、性质、用途等进行分类，如建造档案、业主档案、设备档案等，确保档案的有序存放。
1.2 设立档案管理部门：成立专门的档案管理部门，负责档案的整理、归档和查询工作，确保档案管理的专业性和高效性。
1.3 制定档案管理流程：建立档案管理的工作流程，明确档案的流转路径和责任人，确保档案的安全性和可追溯性。
二、做好档案的整理和归档工作2.1 档案整理：对已有的档案进行整理，清理无效档案，确保档案的真实性和完整性。
2.2 档案归档：按照档案分类，将整理好的档案进行归档，采用编号和索引的方式进行管理，方便后续查询和使用。
2.3 档案保管：制定档案保管制度，确保档案的安全性，采取适当的防火、防潮、防虫等措施，定期进行档案检查和维护。
三、建立档案查询和借阅机制3.1 档案查询：建立档案查询系统，业主和相关部门可以通过系统查询需要的档案信息，提高查询效率和准确性。
3.2 档案借阅：对需要借阅档案的人员，建立借阅申请和审批制度，明确借阅期限和责任人，确保档案的安全性和追溯性。
3.3 档案追溯：建立档案追溯机制，记录档案的查询和借阅情况，方便后续的追溯和责任追究。
四、建立档案更新和销毁机制4.1 档案更新：定期对档案进行更新，及时更新小区的建造、设备等档案信息，确保档案的准确性和时效性。
4.2 档案销毁：对于无效的档案，建立档案销毁制度，按照规定的程序和方式进行销毁，确保档案的安全性和保密性。
4.3 档案备份：建立档案备份制度，将重要档案进行备份，防止档案遗失或者损坏的情况发生。
五、加强档案管理的监督和评估5.1 监督检查：定期进行档案管理的监督检查，发现问题及时纠正，确保档案管理工作的规范性和有效性。
物业清理张贴温馨提示的文案
物业清理张贴温馨提示的文案
尊敬的业主及住户：
您好！近期，我们物业公司将对小区进行清理工作，为了让小区更加整洁，我们需要您的配合和理解。
在此，特别提醒业主及住户们注意以下事项，并做好相关准备。
1. 窗户、阳台和门口的清理
为了确保小区环境的整洁和美观，我们将对窗户、阳台和门口进行清理。
希望业主和住户们在清理之前做好移动物品的准备，避免不必要的损坏或丢失。
2. 花园、草坪及公共区域的整理
小区的花园、草坪及公共区域也需要被整理。
为了让小区更加美丽，我们需要您的理解和支持。
请您在收到通知后，尽量避免在这些区域停留，以免影响清理工作的进行。
3. 垃圾分类处理
垃圾分类是现代社会的一个重要环节，也是每一个社区居民应该遵守的法律规定。
请您在扔垃圾时，按照垃圾分类的要求将垃圾放置到指定的垃圾桶中。
让我们共同为环境保护和垃圾分类做出贡献。
4. 温馨提示
除了以上所提到的清理工作外，我们也特别提醒业主和住户们在日常生活中注意以下几点：首先，保持小区的整洁，不随意乱扔垃圾；其次，遵守小区的相关规定，禁止在小区内乱涂乱
画，扰乱公共秩序；再次，爱护小区的设施和环境，共同维护良好的居住环境。
最后，我们希望业主和住户们能够理解和支持我们的工作，共同维护小区的整洁和美丽。
如果您在清理过程中有任何疑问或意见，都可以随时与我们联系。
谢谢您的支持和配合！
物业公司敬上。
小区居委会档案管理制度
第一章总则第一条为加强小区居委会档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合小区实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于小区居委会所有档案资料的管理，包括文书档案、声像档案、实物档案等。
第三条小区居委会档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，方便利用；（三）确保安全，预防损毁；（四）依法治档，规范操作。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）小区居委会在日常工作中形成的各类文件、资料；（二）小区居民委员会、业主委员会、物业管理委员会等组织形成的文件、资料；（三）上级部门下达的文件、指示、通知等；（四）其他与小区居民生活、工作、活动相关的资料。
第五条档案整理要求：（一）按照档案分类、编号、装订、归档等规范进行整理；（二）确保档案资料完整、准确、系统；（三）对破损、褪色的档案资料进行修复和保护；（四）对电子档案进行备份，确保数据安全。
第三章档案保管与利用第六条档案保管：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘；（二）档案柜应定期检查，确保档案存放安全；（三）档案查阅应办理相关手续，登记查阅内容；（四）档案借用应办理相关手续，并按时归还。
第七条档案利用：（一）档案查阅应遵循便民、高效的原则；（二）档案查阅应确保档案资料的安全；（三）档案查阅人员应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（四）档案利用不得损害档案资料的完整性和真实性。
第四章档案销毁第八条档案销毁程序：（一）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值；（二）销毁档案应办理销毁手续，经批准后方可销毁；（三）销毁档案应采用符合国家规定的销毁方式，确保信息安全；（四）销毁档案应记录销毁时间、地点、方式及参与人员。
第五章奖励与处罚第九条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度，造成档案资料损毁、丢失、泄露等行为的，按相关规定追究责任。
小区杂物整改措施
小区杂物整改措施一、问题描述在小区中，杂物乱堆乱放的情况严重影响了小区的景观和居民的生活品质。
小区杂物的乱放不仅给小区带来了不美观的影响，还可能引发安全隐患和环境污染问题。
为了解决这个问题，我们制定了以下小区杂物整改措施。
二、整改措施1. 杂物收纳箱设置为了方便居民有一个统一的杂物收纳场所，我们将在小区内设置杂物收纳箱。
这些收纳箱将分布在小区各个区域，并定期进行维护和清理，以确保杂物能够得到合理的储存和分类。
2. 整理杂物放置区将小区内的乱堆乱放的杂物进行整理和清理，设立专门的放置区域。
对于一些无法整理的杂物，我们将提醒居民及时清理和处理。
对于一些占用公共区域的杂物，我们将启动整治行动，确保公共区域的整洁和舒适。
3. 宣传教育活动为了提高居民的环保意识和整理杂物的观念，我们将开展宣传教育活动。
通过小区公告栏、社区微信群等渠道，向居民宣传小区杂物整理的重要性，提醒居民不要随意乱扔杂物。
我们还将邀请专业人士开展环保讲座，提供整理杂物的实用技巧和方法。
4. 设立监督员队伍为了确保整改措施的有效执行，我们将设立一支小区监督员队伍。
这些监督员将负责对小区的杂物整理情况进行巡查和监督，及时发现问题并采取相应措施。
同时，我们也将鼓励居民积极参与，提供整改意见和建议，共同推动小区的整体改善。
三、整改计划1. 第一阶段在整改的第一阶段，我们将集中进行杂物收纳箱的设置和杂物放置区的整理工作。
居民将被要求清理自家门前的杂物，并将其分类整理到指定的收纳箱中。
同时，小区工作人员将对小区内的乱堆乱放情况进行清理整理。
2. 第二阶段在第二阶段，我们将展开宣传教育活动，提高居民的环保意识和整理杂物的观念。
我们将通过多种形式和渠道向居民传达整改措施的重要性，并提供相关资料和技巧。
同时，我们还将积极邀请专业人士开展环保讲座，进一步提高居民的环保意识。
3. 第三阶段在第三阶段，我们将设立监督员队伍，并加强对小区整改情况的监督和巡查。
小区物业便民服务温馨提示
小区物业便民服务温馨提示亲爱的小区业主：大家好！作为小区的物业，我们一直致力于提供更好的服务，为大家创造一个舒适、便利的居住环境。
为了更好地向大家提供便民服务，我们整理了一些温馨提示，希望能够得到大家的支持和理解。
让我们共同努力，共同创造一个美好的家园。
1. 生活垃圾分类为了保护环境和节约资源，我们的小区实行了生活垃圾分类制度。
希望大家能够按照规定将垃圾分类投放到指定的垃圾桶中，将可回收物、厨余垃圾和其他垃圾进行分类投放。
这样不仅有利于环境保护，还能为小区创造一个更加清洁、整洁的环境。
2. 小区环境卫生我们希望大家能够共同爱护小区的环境卫生，不随意丢弃垃圾，保持小区的清洁整洁。
如果发现有环境卫生问题，可以及时向物业报告，我们将尽快处理。
3. 小区安全安全是最重要的，希望大家注意小区内的安全问题，不随意堆放杂物、不乱拉乱扔，确保小区通道的畅通。
同时，对于小偷、扒手等不法行为，希望大家能够提高警惕，保护好自己的财产安全。
4. 小区设施维护小区内的设施是为了方便大家的生活，希望大家能够爱护设施、合理使用，不要进行损坏或者滥用。
如果发现设施有损坏的地方，可以及时向物业反映，我们将尽快进行维修。
5. 居民活动我们鼓励大家积极参与小区的各项活动，这不仅有助于增进居民之间的交流，还能够活跃小区的氛围，营造更加和谐的社区环境。
同时，希望大家在活动中遵守秩序，遵循活动规定，共同创造一个愉快的活动氛围。
6. 小区管理规定在小区里，我们需要遵守一些管理规定，希望大家能够了解并遵守相关规定，比如关于小区的进出管理、停车管理等。
这样能够帮助我们更好地维护小区的秩序。
最后，希望大家能够和物业保持良好的沟通和合作，在遇到问题时能够及时向我们反映，让我们一起努力，共同打造一个更加美好的小区。
如果大家有任何建议或意见，都可以随时向我们提出，我们会虚心接受，并努力改进。
让我们携手共进，为小区的发展和进步共同努力！祝大家生活愉快，工作顺利！物业公司敬上。
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86548888
004
江南春城二期
8800
2008-12-15
2011-05-01
青山区和平大道与建三路交汇处
86887777
005
利加华庭
8500
2011-1-23
2011-10-31
青山区友谊大道1003号
86866999
006
青城国际
9000
2010-11-14
2012-12
023
现代森林花园四期
6200
2007-12
2009-06-30
马鞍山森林公园对面
87803333
024
金地中心城
7300
2009-05-01
2010-06
雄楚大街908号
87788899
025
东湖春树里
9000
2008-11-05
2009-12-30
徐东大街与中北路交汇处
86778188
026
美林青城梧桐道
青山区和平大道与建设三路交汇处
86871666
007
宏昌玲珑汇
8500
2010-11
2011-12
青山区友谊大道和建设二路交汇处
86397777
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新家园
6800
2007-12-07
2008-05-31
青山区工业大道20号
86861166
009
青扬六和
5800
2007-07-28
2008-09-30
东湖高新技术开发区关山大道
87171888
065
保利华都三期
8800
2011-01-22
2011-04
虎泉街下马庄车站旁
87585688
2010-04-18
光谷科技园武大园一路
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030
中北领域
8300
2008-11
2010-2
中北路周家大湾107号
87818118
江夏片区
031
齐心今城
3500
2008-07-16
2010-12-31
江夏大道
81811158
032
花山美庐
3800
2010-05
2011-10-01
江夏大道世界广场
2011-8
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胭脂山桂苑
60000
2011-1-8
2011-6
胭脂路与粮道街交汇处
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葛洲坝世纪家园
6650
2009-09-12
2010-04-30
珞瑜东路
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城市之光
5500
2009-04-03
2010-06
东湖高新开发区南湖大道与光谷一路交汇处
2011-05
江037
世纪花园
3400
2009-11-20
2010-10-30
世界大道与飞、古译大道交汇处
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宏发大厦
3200
2008-01
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大桥经济开发区大学城
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保利海寓
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南路虎泉
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剑桥汇
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2008-09
2010-2
珞瑜路亚麻店
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万科城市花园
7000
2007-2-1
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关山一路大学园路
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万科红郡
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2010-07
2011-09
1路
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光谷时代广场
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2010-12
2011-09
武昌和平大道罗家桥边
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青山世纪坊
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2008-11-28
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青山区建三40街坊
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武昌片区
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站前阳光
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2008-11
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南安街武昌火车站
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星海洪城
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2008-10-9
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体育馆特路1号
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曙光软件园三路
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紫松枫林上城
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民院路22号
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长城坐标城
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2008-09
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健龙尚谷杰座
5500
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民族大道上钱村
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紫松逸景华庭
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2010-01
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万科魅力之城
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东湖高新技术开发区高新四路
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世界城米兰映像
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杨园才茂街20号
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卡地亚公馆
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2009-11
2010-12-31
南湖大道与名族大道交汇处
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大华南湖公园世家
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重剑康城
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欧林湾
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泰驰伊顿花园
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汤逊湖杨桥湖大道
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保利海上花五月
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藏龙星天地
南湖花园城内
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南湖农业园
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泰然南湖玫瑰湾
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2009-06-21
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狮子山王家湾1号
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水域天际缇香郡
6500
2010-03
2011-04
南湖新城建安街
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金地格林小城
6000
2007-09
2008-08
书城路46号
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橙屋服务式公馆
5700
2007-10-20
2008-12
珞狮南路与南湖大道交汇处
87285888
052
天久云门
4200
2008-10
2009-12
长虹桥特3号
88039999
关山片区
053
芭比伦堡
4800
2007-12
057
巴黎豪庭
5800
2008-05-01
2009-12
珞瑜东路2号
87458888
058
新凯山泉居
5800
2007-02
2008-08
卓刀泉15号
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世纪城二期加州阳光
6600
2008-06
2009-09
光谷广场东
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060
恒源作悦假日
6900
2007-12
2008-11
3600
2008-10-18
2009-12
光谷高新六路特1号
81656666
044
锦绣龙城
3700
2008-7-13
2009-03
民族大道888号
87923977
南湖片区
045
南湖半岛
6000
2008-10-20
2011-01
南湖北特岸1号
87878888
046
享家时光
5000
2008-01
2009-05
81819989
033
宏发世纪城
3700
2009-12
2010-12
江夏文化路
81819989