商务发票制作要点和实例.
4.2商业发票的内容和制作
“Naked”；如果为集装箱运输此栏还需要填写集装箱号。
包装类型及件数；商品编码；商品描述：发票显示的包装类型及件数不
11
得与其它单据上的同种数值相矛盾；商品编码为海关规定的商品分类编 码规则确定的出口货物的商品编号；商品描述必须与信用证规定的完全
一致，品名不可遗漏或随意简写，同时，商品描述必须真实反映实际货
盖了公章则要与出口商名称一致。
商业发票的制作要点
案例分析
国内某公司对外出口，对方开来信用证中，对发票 只规定：“Commercial Invioce in duplicate”公 司交单后被拒付，理由是商业发票受益人漏签字盖 章，经检查发现的确漏签字盖章,立即补寄签字完整 的发票，但此时信用证已过期，故又被拒绝，公司 与外方交涉，以降价处理才收回货款。
14
金额：即总价，是商业发票中一项极为重要的内容，一般要严格与信用 证一致；金额即实际发货金额，应与信用证规定一致。
15
总值：与小写金额一致，用英文大写表述。
出口商签章：可有可无，若信用证要求SIGED INVOICE，就要求出口
16
商签字或加盖图章，否则按《UCP600》的规定，发票可不签章，若加
号，一般由出口商根据公司的实际使用情况自行编制。
商业发票的制作要点
5
合同号：因发票是证明出口商履行合同或订单条款情况的文件，因此 必须要注明合同号。一笔交易有多个合同号发票上应分别列出。
6
信用证码：注明信用证号码。
7
原产地国：生产或制造货物的国家（地区），当出现不一致时，应在自 由处置区说明。
8
贸易方式：根据国际贸易惯例在合同中指明贸易方式。
商业发票的内容
开头 结尾
主体
项目3：制作商业发票和装箱单操作
知识链接
（十三）商品的包装、件数（QUANTITY） （十四）单价（Unit price) （十五）总值（Amount）发票的总值不能超过信用证规定的最高 金额按照UCP500规则，开征银行可以拒绝接受超过信用证所许可 金额的商业发票，但是如果信用证上总值前有“大约”“大概” 等词语，交货时允许有10%左右的增减幅度。
知识链接
（五）发票号码（Invoice no.) （六）发票日期（Invoice date):在所有结汇单据中，发票时签发日 期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但是不能迟于信用证 的议付有效期。 （七）信用证号码（L/C.N0）：这一项只有在采用信用证付款时 才填写信用证号码。 （八）开证日期(L/C.date) （九）合同号码（S/C.no）
操作示范
知识链接
8、唛头，与商业发票一致 9、填写商品的数量。（这里是运输包装单位的数量，而不是计价单 位的数量） 10、填写商品的名称 11、商品的单位净重和总净重。 12、商品的单位毛重和总毛重 13、商品的单位尺码和总尺码 14、数量的大写 15、特别说明 16、出口公司落款 要注意的是：装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况。
实例展示
知识链接 佣金主要支付方式 1、汇付：货款按合同价格条款CIF5%结算的，佣金应该另汇，一 般采用票汇的方法。具体做法是：我方在货款收妥后，填写票汇 申请书交中国银行开立发票，由我方寄给中间商。 2、票扣：如果信用证上规定扣除佣金字(less5%comm.or5%already deducted),则在发票上扣除。 3、议扣：信用证开足全部货款金额，并规定议付行在议付单据时 扣除。这种情况在对阿曼、巴林、阿联酋等中东国家比较常见。 4、部分票扣、部分议扣 5、货记账单（Credit note)：信用证开来一扣除佣金的净值，大发 票上不能表示已经扣除的佣金，发票开列全部金额，汇票开列已 扣除金额，并另单独出具账单。
(完整版)3商业发票要点.docx
实训 3：发票应知应会：票（ INVOICE）是出口易算中使用的最主要的据之一，我国出口易中使用的票主要有商票（COMMERCIAL INVOICE）、海关票（ CUSTOMS INVOICE）、形式票 (PROFORMA INVOICE）、事票（CONSULAR INVOICE）及厂商票(MANUFACTURER’S INVOICE)等。
商票是出口商所装运物的情况行的描述，并凭以向方收取款的一种价目清，是全套出口据的核心。
使口商物的品名、格、价、数量、价等能有一个全面的了解，并凭以物行收与核。
同，商票也是出口商、收付、出口关及海关的依据。
在不需要出具票，可以作方支付款的依据。
海关票是根据某些国海关的定，由出口商填制的供口商凭以关用的特定格式的票。
同也供口国海关核定物原地国，以采取不同的国政策。
形式票是出口商向口商出的有关物名称、格、价等内容的非正式的参考性票，供口商申口批之用。
它只能算是一种式合同，不能用于托收和付。
事票是拉美、菲律等国了解口物的原地、物有无等情况而定的，由口国出口国事的票，作征收口关税的前提，同也作事的来源。
厂商票是口国确定出口商有无行，以及了行海关估价、核税和征收反税，而由出口物的制造厂商所出具的，以本国算的，用来明出口国国内市出厂价的票。
制单要点商票一般无一格式，由出口商自行，但内容必要符合信用或合同的要求。
其基本内容及制要点如下：1）出口商名称及地址：信用中一般表示“BENEFICIARY：×××”。
通常出口商名称及地址都已事先印好。
2）据名称：商票上明确明“INVOICE”（票）或“ COMMERCIALINVOICE”（商票）字。
3 ）票抬（TO：⋯）：除信用有其他要求之外，票抬一般制开申人（A PPLICANT）。
信用中一般表示“ FOR ACCOUNT OF×××”或“ TO THE ORDEROF×××”中“×××”部分。
单证实务第五章③
第一节商业发票（COMMERCIAL INVOICE）小结一、商业发票的作用二、商业发票的一般内容三、发票制作要点四、商业发票实例五、形式发票（Proforma Invoice P/I）1．含义通常在未成交之前，出口商开出的非正式参考性发票。
2．用途供进口商申请进口许可证、批准给予外汇。
用于报盘、发盘。
3．性质不是一种正式发票，不能用于托收和议付。
只是一种估计单，对双方都无最终的约束力，正式成交后还要重新缮制商业发票。
4．与商业发票的关系与商业发票的关系密切，信用证在货物描述后面常有“按照某月某日之形式发票”等条款，则要在商业发票上打明“AS PER PROFORMA INVOICE NO… DATED…”。
六、形式发票实例形式发票与商业发票的制作区别：增加第12项，卖方银行信息。
第二节包装单据一、定义（Packing Documents）描述商品包装情况的单据，是商业发票的补充，也是货运单据中一项重要单据。
二、作用1．出口商制作商业发票、其他单据时计量、计价的基础资料。
2．是进口商清点数量、重量，销售货物的依据3．海关查验货物的凭证4．公证或商检机构查验货物的参考资料对比：发票的作用1．进出口商记账与核算的依据。
2．进口商凭发票核对货物、了解货物。
3．出口商在没有汇票时，可凭发票向进口商收款。
4．报关纳税的基本依据。
5．是报关、报检单据的组成部分，是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。
6．核销外汇时需提供发票。
三、种类1．装箱单：(Packing List/Packing Slip)表明货物的名称、规格、数量、箱号、件数、重量、包装。
2．重量单(Weight list/weight note)除装箱单上的内容外，要清楚表明商品每一包装单位的毛重、净重、总重量。
3．尺码单(measurement list)在装箱单内容基础上重点说明货物每件的尺码、总尺码。
《UCP600》规定：“只要包装单据内容符合信用证的要求，能反映所规定的单据功能，不要求名称与信用证一字不差。
制作商业发票和装箱单操作
领事发票CONSULAR INVOICE又称法定发票或签证发票，是按某些国家法令规定，出口商对其国家输入货物时，必须取得进口国在出口国或其临近地区的领事签证的，作为装运单据一部分或货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。
【步骤一】 表明教学内容、目的（时间：10分钟）
【步骤二】 学生参与教学项目活动 （时间：120分钟）
任务1：发票的基本认识
任务2：读懂信用证相关条款
任务3：在老师带领下参与教学案例，掌握商业发票的制作
【步骤三】总结和课后思考（时间：15分钟）
【步骤四】课堂内容回顾并答疑（时间：15分钟）
教学内容
辅助手段
纸箱尺寸
45CM×45CM×58CM
在接受改证后，信用证修改书成了原信用证的组成部分，并替代原信用证对应条款而使其失效。为了以后更好地操作业务，我们可以把信用证修改书替代原信用证对应条款而产生一份新的信用证：
MT 700 ISSUE OF A DOCUMENTARY CREDIT
SENDER
HSBC BANK PLC，DUBAI, U.A.E.
（二）发票是买卖双方收付货款和记账的单据；
（三）发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。
（四）在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据。
（五）发票是出口人缮制其他出口单证的依据。
任务2：读懂信用证相关条款
2008年2月25日，外贸业务员董斌采纳了外贸单证员陈红的合理改证建议，当天给SIK贸易有限公司发改证函。SIK贸易有限公司同意改证要求，向汇丰银行迪拜分行提出改证申请。2008年2月28日，杭州市商业银行通知浙江金苑进出口有限公司外贸单证员陈红，汇丰银行迪拜分行的信用证修改书（Amendment to a documentary credit）已到。信用证修改书的内容如下：
商业发票制单
商业发票的缮制1商业发票名称及编号（Invoice and Number）（1）最常见的是商业发票（Commercial Invoice）但有时来证要求提供不同名称的发票，包括：Detailed Invoice, Certified Invoice, Manually Signed Commercial Invoice。
证明发票中要有“We hereby certify that the above goods are true and correct”的字样。
（2）编号（Invoice No…）由各公司统一编号，其他票据的号码均与此号码一致。
2日期（Date）3合同号/信用证号及开证行名称（Contract No./L/C No. and Name of Issuing Bank）参照合同和信用证缮制。
4收货人或抬头人（To）在信用证形式下，一般为信用证开证申请人（applicant），名称地址应与信用证一致。
如属托收方式或汇付方式，收货人一般为合同的买方。
5运输工具及航线（from。
to。
per。
）如有转运应明确表示，例：Per S.S “Red Star” from Qingdao to London with transshipment (W/T) at Rotterdam.填制时应注意：1，起运地和目的地应明确、具体，不能笼统表示。
2，发票的起迄地应与提单一致。
6唛头及件数（Marks and Numbers）唛头的目的在于能够标识箱、袋或其他包装。
如果信用证对唛头的细节作了规定，则唛头必须显示这些细节。
唛头一般由几何图形、英文字母、数字、目的港（地）和批件等内容组成。
例：H.E.COSLONo.1-127如系散装货时，或集装箱装运，无唛头时，发票上应注明：N/M（No mark）7商品描述（Description of Goods）信用证支付方式下的发票对商品描述应严格与信用证的商品描述一致。
invoice模板
invoice模板在商业活动中，发票是一种重要的凭证，它记录了交易双方的信息、商品或服务的详细内容以及交易金额。
因此，一份清晰、规范的发票模板对于企业来说至关重要。
本文将为大家介绍一份常用的发票模板，希望能够对大家有所帮助。
发票抬头部分是发票的重要组成部分，它包括了开票单位的名称、纳税人识别号、地址、电话等信息。
在填写发票抬头时，需要注意单位名称的准确性和一致性，纳税人识别号的正确性，地址和电话的完整性。
此外，发票的抬头部分还需要包括购买方的名称、纳税人识别号、地址、电话等信息。
在填写购买方信息时，也需要确保信息的准确性和一致性。
发票的主体部分包括了商品或服务的名称、规格型号、单位、数量、单价、金额等内容。
在填写商品或服务信息时，需要确保名称的准确性和规格型号的清晰明了，数量和单价的准确性，金额的计算准确无误。
此外，还需要注意填写税率和税额等信息，确保发票的合规性。
发票的结尾部分包括了价税合计、大写金额、销售方和购买方的名称、纳税人识别号、地址、电话等信息。
在填写价税合计和大写金额时，需要确保金额的准确性和一致性，大写金额的书写规范。
销售方和购买方的信息也需要填写清晰完整，确保信息的准确性和一致性。
除了以上提到的内容，发票还需要包括发票代码、发票号码、开票日期、校验码等信息。
在填写这些信息时，需要确保信息的准确性和规范性，避免出现错误或遗漏。
总的来说，一份规范的发票模板需要包括发票抬头、主体和结尾三个部分，每个部分都需要填写清晰、准确、规范。
发票模板的设计应该符合国家相关法律法规的要求，确保发票的合规性和合法性。
同时，发票模板的设计也需要考虑到实际应用的便利性和实用性，方便企业在实际开具发票时能够高效、准确地填写。
在实际使用发票模板时，企业需要根据自身的经营情况和交易特点进行适当的调整和修改，确保发票的准确性和规范性。
同时，企业还需要建立健全的发票管理制度，规范发票的开具、填写、保存和报销流程，确保发票的合规性和真实性。
缮制商业发票的注意事项
缮制商业发票的注意事项商业发票是企业在交易过程中对商品销售、服务提供等经济业务进行结算的一种凭证。
它承载着企业间的经济往来，具有重要的法律效力和财务记录功能。
在缮制商业发票时，需要注意以下几点：1. 发票抬头准确无误：商业发票的抬头应与实际交易对象一致，包括企业名称、纳税人识别号等信息。
发票抬头的错误可能导致发票无效，影响企业的税务申报和报销。
2. 商品或服务描述准确明细：商业发票上应详细描述交易涉及的商品或服务，包括名称、规格、数量、单价等信息。
描述不准确或模糊可能导致发票被退回或无法核销。
3. 发票金额计算准确无误：商业发票金额应准确计算，包括商品或服务的总金额、税额和价税合计。
计算错误可能导致税务问题或与交易对方产生纠纷。
4. 发票格式规范整洁：商业发票应按照税务部门的规定格式进行缮制，包括统一的发票编号、发票代码、开票日期等。
同时，发票应整洁清晰，避免涂改和模糊不清，以确保发票的合法性和可读性。
5. 发票抄报真实可靠：商业发票应及时、准确地抄报到企业的财务系统中，以确保发票的真实性和可靠性。
同时，应妥善保管电子或纸质发票，便于后续的核对和审计。
6. 发票税务合规：商业发票应符合税务部门的相关法律法规和政策要求，包括纳税人资格、税率、税种等。
发票的税务合规性对企业的税务申报和报销具有重要影响，应严格遵守相关规定。
7. 发票附加信息完整清晰：商业发票上的附加信息应完整清晰，包括购买方、销售方的联系方式、开票人、收款人等信息。
这些信息有助于核对和联系，避免发票被冒用或篡改。
8. 发票保存合规有效：商业发票应按照税务部门的要求进行保存，包括纸质发票的归档和电子发票的备份。
发票保存的有效性和合规性对于企业的财务风险管理和税务稽查具有重要意义。
9. 发票的使用范围和限制：商业发票的使用范围和限制应符合税务部门的规定，包括开票日期、开票金额、用途等。
违反相关规定可能导致发票无效，对企业的税务风险和信誉造成损害。
一、发票(Invoice)的基本知识
一、发票（Invoice）的基本知识发票是出口商业发票（Commercial Invoice）的简称，由受益人用英文制作，是出口单据的核心，是出口货物的总说明，是缮制其它单据的依据，是原始业务会计凭证，一般无正副本之分，几乎合同履行的各个环节都需要使用发票。
自2006年4月11日起商务部发布的《低开出口发票行为处罚暂行办法》将付诸实施，该办法为防止企业低开出口发票扰乱正常市场秩序行为将出口发票分为监制出口发票（由各地税务部门统一印制和监管）和自制出口发票（对外贸易经营者自行打印）两种，实际业务中我们还经常遇到海关发票（Customs Invoice）、领事发票(Consular Invoice)、厂商发票（Manufacturer’s Invoice）、样品发票(Sample Invoice)和形式发票（Proforma Invoice）等特殊发票，不同发票内容相近，作用迥异。
二、发票的内容和缮制要点发票的内容通常包括发票名称、日期、号码，买卖双方名称，运输方式，装卸港，商品名称、规格、包装、数量重量、价格、总值、唛头、佣金和折扣，信用证要求需在发票中列明的内容和受益人签章等。
凡对外出具的发票应清楚、干净、页面合理、美观，内容直观简要且完全符合信用证、合同和货物的实际情况，数字计算要准确。
1.出票人名、址。
通常事先印就，有关描述须醒目、正确、主次分明。
2.发票的名称。
用英文粗体标出“Commercial Invoice”字样，如信用证要求提供“Rceipted Invoice”或“ Detailed Invoice”应从其规定；根据ISBP规定，如信用证只要求“Invoice”,提交任何形式的发票均可；如要求“Commercial Invoice”，提交“Invoice”字样的发票银行也应接受。
3.发票日期和号码。
日期一般不早于合同签订日，不迟于提单日，通常在信用证开证日之后；ISBP规定，除非信用证另有规定，发票无需标注日期。
1商业发票填制动画课件
S/C Date: (7)
Credit No.: (8)
Issued by: (8)
Marks & Nos.
（9）
Description of goods
（10）
Quantity
（11）
U. Price
（12）
Amount
（13）
Total amount in words （14） Statement or another certificate （15）
商业发票填制详解
×××进出口有限公司 ××× IMPORT AND EXPORT CO. LTD. (1)
NO. 234 ×× ROAD, ×× CITY, CHINA
商业发票 COMMERCIAL INVOICE (2)
To :
(3)
Invoice No.: (4)
Invoice Date: (5)
Signature
(16)
商业发票填制详解
×××进出口有限公司 ××× IMPORT AND EXPORT CO. LTD. (1)
NO. 234 ×× ROAD, ×× CITY, CHINA
商业发票 COMMERCIAL INVOICE (2)
To :
(3)
Invoice No.: (4)
Invoice Date: (5)
出口单证操作
之
商业发票详解
国际商务单证实务
商业发票概念
商业发票(Commercial Invoice)由出口 商出具和签发,载明货物的品质、规格型 号、数量、包装和价格等要素。 在不需要汇票的情况下,商业发票是索取 货款的重要凭证,因此它在进出口贸易结 算中是最重要的单据之一。作为买卖双 方交接货物和结算货款的主要单证,商业 发票也是买卖双方办理报关、纳税和依 法退税的依据之一。
商业发票格式范本
以下是一份商业发票的格式范本：
商业发票
购货单位：（在此处填写购货单位名称，如XX有限公司）
纳税人识别号：（在此处填写购货单位的纳税人识别号，如123）
发票张数：（在此处填写发票张数）
发票号：（在此处填写发票号码，如123456）
发票总额：（在此处填写发票总额）
发票详细信息：
1.产品名称：（在此处填写产品名称）
2.产品规格：（在此处填写产品规格）
3.数量：（在此处填写产品数量）
4.单价：（在此处填写产品单价）
5.总价：（在此处填写产品总价）
6.税率：（在此处填写税率）
7.税额：（在此处填写税额）
合计：发票总额（大写）（在此处填写发票总额的大写金额）
备注：（如有其他需要备注的信息，请在此处填写）
开票人：（在此处填写开票人姓名）
复核人：（在此处填写复核人姓名）
发票专用章：（在此处加盖发票专用章）
注意：以上仅为商业发票的格式范本，具体内容根据实际情况和要求进行填写。
invoice模板
invoice模板：制作一份专业的发票发票是商业世界中不可替代的重要文件，收据，发票和账单都需要制作，而发票是一种由卖方向买方提供的文件，其中包含了关于买卖交易的详细信息，包括价格、数量、商品或服务详情和支付方式等信息。
发票的制作是商业活动中不可或缺的一部分，但很多人并不了解如何制作一份完美的发票。
为了帮助大家制作一份专业的发票，在本文中，我们将提供一份invoice模板，让你可以轻松制作一份完美的发票。
1.选取发票模板首先，你需要使用一个合适的发票模板。
在绝大多数情况下，企业都会使用电子型的发票。
而对于使用电子发票的人来说，一个完美的发票模板包括品牌标识、公司名称和地址，开票日期、发票号码和详细的商品或服务信息、销售顾问和客户信息等等。
如果你没有一个自己的模板，那么可以在各大办公软件和网站中找到大量现成的模板，选择一个最合适的进行使用。
2.填写公司信息在发票模板中，你需要填写一段关于公司自己的信息，比如公司名称、地址、电话号码和电子邮箱等等信息。
同时需要填写好一个发票编号，以便于记录和追踪发票进度。
3.填写发票内容除了公司信息以外，发票模板中必须包含了商品或服务的详细信息，包括单价、数量和金额。
还要有一个发票总额的计算公式，以便于买家了解到他们需要支付多少钱。
同时，你还需要填写一个收款方式，以及此次交易的任何其他重要事项。
4.添加审批信息在发票模板中，需要包含了公司审批部门的详细信息，用于审批交易的有效性和合法性。
这些信息包括审核员姓名、日期、审核编号和签名，在实际业务当中还需要创建相关联的文档跟踪发票的状态，以保证发票的合法性。
5.发票模板订制如果你的公司需要定制特殊的发票模板，那么可以寻找专业的软件开发人员帮助你进行定制。
好的发票模板除了满足所有的税务要求，还能简化公司内部凭据的相关工作，方便对账和做统计，如此一来，这将大大提高了你公司内部工作的效率。
总之，在商业世界中，发票是一项非常重要的工作，发票的错误或不当使用可能会对生意造成巨大的影响。
信用证发票的制作
信⽤证发票的制作⼀、商业发票（⼀）商业发票的作⽤（⼆）商业发票的缮制（参考样单2-2-1）1、出票⼈名称与地址⼀般情况下，出票⼈即为出⼝公司，制单时应标出出票⼈的中⽂和英⽂名称和地址。
当企业采⽤印刷空⽩发票或电脑制单时，都已预先印上或在程序中编⼊出票⼈的中⽂名称和地址。
2、发票名称发票名称必须⽤粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”。
3、发票抬头⼈名称与地址(Messrs)当采⽤信⽤证⽀付货款时，如果信⽤证上有指定抬头⼈，则按来证规定制单。
否则，根据《UCP600》第18条a款的规定，必须出具成以申请⼈为抬头；当采⽤托收⽅式⽀付货款时，填写合同买⽅的名称和地址。
填写时名称和地址不应同⾏放置。
4、出票⼈名称与地址(Exporter)填写出票⼈的英⽂名称和地址。
5、运输资料(Transport details)填写货物实际的起运港(地)、⽬的港(地)以及运输⽅式，如果货物需经转运，应把转运港的名称表⽰出来。
如：FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL6、发票号码(Invoice No.)发票号码由出⼝公司根据本公司的实际情况⾃⾏编制。
7、发票⽇期(Invoice date)在所有结汇单据中，发票是签发⽇期最早的单据，该⽇期可以早于开证⽇期，但不得迟于信⽤证的议付有效期（expiry date）。
8、信⽤证号码(L/C No.)当采⽤信⽤证⽀付货款时，填写信⽤证号码。
9、开证⽇期(L/C date)填写信⽤证的开证⽇期。
10、合同号码(S/C No.)合同号码应与信⽤证上列明的⼀致，⼀笔交易牵涉⼏个合同的，应在发票上表⽰出来。
11、⽀付⽅式(Terms of payment)填写该笔业务的付款⽅式。
如L/C、T/T等。
12、唛头及件号(Marks and number)发票的唛头应按信⽤证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持严格⼀致。
商务发票制作要点和实例
(10)CIF Nhava Sheva USD86.00/roll USD98.00/roll USD92.00/roll USD108.00/roll USD116.00/roll
(11) USD10320.00 USD 980.00 USD 1840.00 USD 3240.00 USD 2320.00 USD18700.00
考
UNIT C 2/F JINGMAO TOWER
SHANGHAI ,CHINA.
答
To: (2)
案
BEST R.P. CO., LTD
201, HAUZ RANI, MALVIYA NAGAR,
NEW DELHI 110017.INDIA
PROFORMA INVOICE
No.(3) LU80518
PROFORMA INVOICE
No.(3) LU80518
Date: (4) May 18, 2008
S/C No.(6) LU0805
Terms of payment: (7) Advanced T/T
Unit Price
Amount
(10)CIF Nhava Sheva USD86.00/roll USD98.00/roll USD92.00/roll USD108.00/roll USD116.00/roll
Date: (4) May 18, 2008
Transport details: (5) From Shanghai China to Nhava Sheva India by sea
S/C No.(6) LU0805 Terms of payment: (7) Advanced T/T
Marks & Nos. Description of goods and QuantiR.P. LU80518 Nhava Sheva C/N. 1- 200
《发票的制作》课件
2
增值税发票
记录增值税纳税人的应纳税额和抵免税额，只有纳税人才能开具。
3
专用发票
用于特定行业，如建筑、运输等，具有更复杂的内容和管理流程。
发票的管理和存储
管理
建立发票管理系统，记录和跟踪发 票的生成、存储和使用情况。
存储
使用电子存档，通过数字平台管理 和存储发票，提高效率和安全性。
组织
采用分类和归档方法，确保发票的 整理和存储有序，方便查阅和审计。
发票的常见问题和解决方案
遗失或损坏
定期备份发票数据，保留电子或纸质副本，以防止遗失或损坏。
不符合要求
了解税法要求，确保发票的要素和内容符合规定，避免税务问题。
跨国交易
熟悉国际税务规定，合规处理跨国交易的发票问题，避免法律风险。
发票的电子化和未来趋势
1
电子发票
采用数字技术和电子平台，实现发票的电子化，提高效率和可追溯性。
《发票的制作》PPT课件
发票是商业和经济活动中至关重要的一部分，它通过记录交易的详细信息来 提供法律保护和财务凭证。
发票的定义和作用
1 详细信息记录
发票是一种凭证，用于记录交易的详细信息，包括交易金额、日期和参与方等。
2 法律保护
发票提供法律保护，确保交易的合法性和真实性，防止潜在的欺诈行为。
3 财务凭证
发票是公司财务报告的一部分，用于核实和记录交易，确保准确的财务信息。
发票的要素和制作流程
要素
• 发票抬头 • 发票编号 • 交易明细 • 单位和金额
制作流程
1. 收集交易信息 2. 填写发票要素 3. 确认信息准确性 4. 打印和盖章
发票的种类和用途
1
普通发票
最新制作商业发票和装箱单PPT课件
注意：要求在每个包装上刷连续号的条款不能接受。
2020-12-03
制作商业发票和装箱单
13
唛头的几种特别情形
• 1、没有唛头时，要填NO MARK（N/M） • 2、唛头仅限于： • 3、没有“仅限于”字样时，可以加内容，但不能 • 删减内容； • 4、用英文表示图形的情况： • 如：IN DIAMOND 和 IN TRIANGLE （P213）
如进口证号、配额许可证号码等。 (3)缮打证明句。
如，出口澳大利亚享受GSP待遇，往往要求加注“发展中国家声明”；又如，有些来证要求 加注非木质包装证明句等。
2020-12-03
制作商业发票和装箱单
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• Case 1: • L/C:SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE MUST SHOW THE FOLLOWING: +COUNTRY OF ORIGIN:P.R.CHINA +APPLICANT’S ORDER NO. +IMPORT LICENCE NO. +FABRIC OR YARN COST PER GARMENT +CUT AND MAKE COST PER GARMENT +QUOTA CHARGE PER GARMENT +FREIGHT COST PER GARMENT +FOB VALUE +H.S CODE +CERTIFY THAT SHIPMENT CONTAINS NO SOLID WOOD PACKING MATERIALS.
2020-12-03
学习情境二 制作商业发票
SEA
202-612-1068
MARKS&NO.S DESCRIPTION QUANTITIES UNIT PRICE AMOUNT CIF COPENHAGEN X’MASDECORATIONS JYSK USD1,037.50 USD4.15/BOX 2-A15261 250BOXES COPENHAGEN USD258.00 USD6.45/BOX 2-A15261-1 40BOXES A24001/98 USD148.35 USD6.45/BOX 2-A15261-2 23BOXES 1-7 313BOXES TOTAL: USD1,443.85
RZPT
如信用证条款规定， CIF SINGAPORE INCOTERMS 2000， 那么CIF SINGAPORE 和CIF SINGAPORE INCOTERMS 是否符合 信用证的要求？
如果信用证中写明了贸易术语的来源， 则发票必须标明相同的来源
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RZPT
总值（Amount） 除非信用证上另有规定，货物总值不能超过 信用证金额。 实际制单时，来证要求在发票中扣除佣 金，则必须扣除。
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RZPT
第五栏
合同号（S/C No.） 一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上表示出来
第六栏 信用证号（L/C No.） 当采用其他支付方式时，此项不填。
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RZPT
第七栏
收货人/抬头人（Consignee）
此栏前通常印有“To”，“Sold to Messrs”， “For Account and Risk of Messrs.”等。 抬头人即买方名称，应与信用证中所规定的严 格一致。如果信用证中没有特别的规定，即将 信用证的申请人或收货人的名称，地址，填入 此栏。
商业发票样本
商业发票样本商业发票是指商业交易中由销售方向购买方开具的一种结算凭证，用于记录交易的具体内容、金额和税额等相关信息。
商业发票在商务活动中起到了非常重要的作用，不仅是企业之间结算款项的凭证，也是商业活动的合法依据。
商业发票的样本一般包含以下几个主要部分：抬头、发票编号、开票日期、购买方信息、销售方信息、货物或服务描述、金额和税额、合计金额、备注等。
首先，商业发票的“抬头”一般包括销售方的公司名称、地址、联系电话和纳税人识别号等信息。
这些信息是销售方确立商业身份、落实交易主体的基础。
其次，商业发票的“发票编号”是指发票的唯一标识符，用于商业交易的记录和辨别。
发票编号通常由销售方根据一定规则确立，可以包含日期、流水号等信息。
然后，商业发票的“开票日期”是指发票开具的具体日期，用于确立交易的时间和顺序。
开票日期应严格按照实际发生交易的时间填写，以保证发票的准确性。
接下来，商业发票的“购买方信息”包括购买方的名称、地址、联系电话和纳税人识别号等。
购买方信息是用于标识交易双方的身份和联系方式，也是税务部门核查纳税人身份的依据。
再次，商业发票的“销售方信息”是指销售方的名称、地址、联系电话和纳税人识别号等。
销售方信息是确立交易双方身份和联系方式的重要信息，也是税务部门核查纳税人身份的依据。
商业发票的“货物或服务描述”是指交易中购买的具体货物或提供的服务项目，以及其数量和单价等详细信息。
货物或服务描述是商业发票的核心内容，用于明确交易的具体内容和金额。
商业发票的“金额和税额”是指交易涉及的货物或服务的金额和相应的税额。
金额是交易的基础，税额是根据法定税率计算出的交税金额，它们一起构成了交易的实际成本。
商业发票的“合计金额”是指交易涉及的货物或服务的总金额，包括金额和税额的总和。
合计金额是商业发票的总结和汇总，它反映了整个交易的总体情况。
最后，商业发票的“备注”是指对交易中可能存在的特殊情况或需要额外说明的事项进行文字说明。
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第二部分 商业发票制作要点
• 商业发票(commercial invoice)在实际工作中简 商业发票(commercial invoice)在实际工作中简 称为发票(invoice) (invoice)。 称为发票(invoice)。商业发票是出口方向进口方 开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据， 开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也 是进出口报关交税的总说明。 是进出口报关交税的总说明。它是收汇单证中最 重要的单据， 重要的单据，能让有关当事人了解一笔交易的全 其他单据都是以发票为依据的。 貌。其他单据都是以发票为依据的。
3. Signed attested invoice combined with certificate of origin and value in 6 copies as reuired for imports into Nigeria. 已签署的，连同产地证明和 货物价值的，输入尼日利亚的联合发票一式六份 4. beneficiary must certify on the invoice…have been sent to the accountee 受益人须在发票上证 明，已将……寄交开证人 5. 4% discount should be deducted from total amount of the commercial invoice 商业发票的总 金额须扣除4%折扣
No.(3) LU80518
Date: (4) May 18, 2008
S/C No.(6) LU0805 Terms of payment: (7) Advanced T/T Unit Price (10)CIF Nhava Sheva USD86.00/roll USD98.00/roll USD92.00/roll USD108.00/roll USD116.00/roll Amount (11) USD10320.00 USD 980.00 USD 1840.00 USD 3240.00 USD 2320.00 USD18700.00
参考答案： 参考答案：
Issuer: (1) SHANGHAI PUDONG CO., LTD UNIT C 2/F JINGMAO TOWER SHANGHAI ,CHINA. To: (2) BEST R.P. CO., LTD 201, HAUZ RANI, MALVIYA NAGAR, NEW DELHI 110017.INDIA Transport details: (5) From Shanghai China to Nhava Sheva India by sea Marks & Nos. (8) B.R.P. LU80518 Nhava Sheva C/N. 1- 200 Description of goods and Quantity (9)PVCStrips 200mm x 2mm x 50m transparent normal 120 rolls 200mm x 2mm x 50m transparent normal ribbed 10 rolls 200mm x 3mm x 50m transparent normal 20 rolls 300mm x 3mm x50m transparent normal 30 rolls 300mm x 3mm x50m transparent normal ribbed 20 rolls 200 rolls PROFORMA INVOICE
一、信用证中发票条款
1. signed commercial invoice 已签署的商业发票 2. beneficiary's original signed commercial invoices at least in 8 copies issued in the name of the buyer indicating (showing/evidencing/specifying/declaration of)the merchandise, country of origin and any other relevant information. 以买方的名义开具、 注明商品名称、原产国及其他有关资料，并经签 署的受益人的商业发票正本至少一式八份
二、商业发票样张
三、商业发票制作要点
1.买方(Buyer) —— 即发票的抬头人。信用证项下，除非信用证另有规定， 应填写开证申请人的名称和地址；托收项下，一般填写合 同买方的名称和地址。 TO： 2.发票号码(Invoice No.) —— 由各公司自行编制，发票作为中心票据，其他票据的 号码均可与此号码相一致， 如汇票号码、出口报关单号码 及附属单据号码等一般与发票号码一致。 3.发票日期(Invoice date)—— 一般应早于提单日，和汇票日 期。
发票基本知识： 一、 发票基本知识： 发票是卖方向买方开立的，对所交货物的总说明， 发票是卖方向买方开立的，对所交货物的总说明，是一 张发货价目清单。 张发货价目清单。 进口商核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况， (1) 进口商核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况， 它是进出口商记账与核算的依据。 它是进出口商记账与核算的依据。 在没有汇票时，出口商可凭发票向进口商收款。 (2) 在没有汇票时，出口商可凭发票向进口商收款。 发票还是报关纳税的基本依据， (3) 发票还是报关纳税的基本依据，也是实施其他管理的基 础。 是缮制报关单、产地证、报检单、 (4) 是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的 依据。 依据。 出运过程中，报检单、 (5) 出运过程中，报检单、报关单都需要附上发票才能起到 相应的作用。 相应的作用。
(6)发票还有核销外汇的作用，出口商收到外汇后， (6)发票还有核销外汇的作用，出口商收到外汇后，办理核销 发票还有核销外汇的作用 时需提供发票。 时需提供发票。 形式发票(proforma invoice)也称预开发票或估价发票 也称预开发票或估价发票， 形式发票(proforma invoice)也称预开发票或估价发票，有 时在未成交之前，出口商应进口商的要求， 时在未成交之前，出口商应进口商的要求，发出一份列有 出售货物的名称、规格、 出售货物的名称、规格、单价等内容的非正式的参考性发 票，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局等申 请进口许可证或批准给予外汇等之用，有时也用于报盘， 请进口许可证或批准给予外汇等之用，有时也用于报盘， 作为交易前的发盘之用。 作为交易前的发盘之用。 形式发票不是表示债务的凭证，不是一种正式发票， 形式发票不是表示债务的凭证，不是一种正式发票，不能 用于托收和议付，它所列的单价等， 用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是出口商根据 当时情况所作出的估计，对双方都无最终的约束力， 当时情况所作出的估计，对双方都无最终的约束力，所以 说形式发票只是一种估计单， 说形式发票只是一种估计单，正式成交后还要另外重新缮 制商业发票。 制商业发票。 形式发票与商业发票的关系密切， 形式发票与商业发票的关系密切，信用证在货物描述后面 常有“按照某月某日之形式发票”等条款，对此援引， 常有“按照某月某日之形式发票”等条款，对此援引，只 要在商业发票上打明“ 要在商业发票上打明“AS PER PROFORMA INVOICE NO…DATED 即可。假如来证附有形式发票，则形式 DATED…”即可 假如来证附有形式发票， 即可。 NO DATED 发票构成信用证的组成部分， 发票构成信用证的组成部分，制单时要按形式发票内容全 部打上。 部打上。
PROFORMA INVOICE
No.(3) LU80518
Date: (4) May 18, 2008
S/C No.(6) LU0805 Terms of payment: (7) Advanced T/T Unit Price (10)CIF Nhava Sheva USD86.00/roll USD98.00/roll USD92.00/roll USD108.00/roll USD116.00/roll Amount (11) USD10320.00 USD 980.00 USD 1840.00 USD 3240.00 USD 2320.00 USD18700.00
二、形式发票制作要点
Issuer: 卖方英文名称和地址 To: 买方英文名称和地址 PROFORMA INVOICE No. 号码 Date: 日期
Transport details: 运输路径:From 运输路径:From to
S/C No. 合同号码 Terms of payment: 支付方式 Unit Price 贸易术语和 每个规格的单价 Amount 每个规格的金额以 及合计金额
Marks & Nos. 唛头： 唛头： ⒈指定
⒉ N/M ⒊设定
Description of goods and Quantity 货物描述：名称、规格、数量 货物描述：名称、规格、
卖方银行信息： 卖方银行信息：
××××××
Signature: ×××
三、形式发票制作实例
参 GHAI PUDONG CO., LTD UNIT C 2/F JINGMAO TOWER SHANGHAI ,CHINA. To: (2) BEST R.P. CO., LTD 201, HAUZ RANI, MALVIYA NAGAR, NEW DELHI 110017.INDIA Transport details: (5) From Shanghai China to Nhava Sheva India by sea Marks & Nos. (8) R.P. LU80518 Nhava Sheva C/N. 1- 200 Description of goods and Quantity (9)PVCStrips 200mm x 2mm x 50m transparent normal 120 rolls 200mm x 2mm x 50m transparent normal ribbed 10 rolls 200mm x 3mm x 50m transparent normal 20 rolls 300mm x 3mm x50m transparent normal 30 rolls 300mm x 3mm x50m transparent normal ribbed 20 rolls 200 rolls