合同解约协商函模板范文

合同解约协商函模板范文
尊敬的[对方公司名称]：
我方在此郑重地向您提出解除双方于[签订合同日期]签订的[合同名称]（以下简称“该合同”）的请求。

我们对此次解约的决定深感遗憾，但鉴于当前的实际情况，我们认为这是必要的。

根据该合同约定，任何一方在解约前应提前[提前通知时间，如30天]书面通知对方。

因此，本函即作为我方正式的解约通知。

以下是我方解约的主要原因：
1. [解约原因一]：例如，由于市场环境的变化，我方的业务方向需要进行相应的调整，无
法继续按照原合同的约定履行义务。

2. [解约原因二]：例如，双方在合同执行过程中出现了不可调和的分歧，经过多次协商仍
未能达成一致。

3. [其他解约原因]：如果有其他原因，也应在此列明，并详细说明。

我们理解解约可能会给您带来不便，对此我们表示诚挚的歉意。

为了尽量减少对您的影响，我们愿意就解约事宜进行协商，包括但不限于：
- 对于尚未完成的工作或服务，我们将尽可能提供合理的补偿或寻找替代方案。

- 我们愿意承担因解约而产生的合理费用，具体金额和支付方式可进一步协商确定。

- 如果合同中有关于违约责任的条款，我们愿意按照合同约定或通过协商解决相关责任问题。

我们希望能够与您保持开放的沟通，以便找到双方都能接受的解决方案。

请您在收到本函
后的[回复期限，如5个工作日]内与我们联系，以便尽快安排协商会议。

我们期待您的理解与支持，并希望双方能够友好、高效地解决此次解约事宜。

如果您有任
何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。

此致
敬礼！
[您的公司名称]
[您的姓名]
[您的职位]
[日期]
请注意，以上模板仅供参考，实际使用时应根据具体情况进行适当的调整。

在撰写解约协商函时，务必保持语气礼貌而坚定，明确表达解约的意愿和原因，同时展现出愿意协商解决问题的诚意。

确保遵守合同中规定的解约程序，以免引发不必要的法律纠纷。