学生光盘3-9章 教学案例ZSM OK
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案例一:戴尔的人才策略
一、案例介绍
戴尔(Dell)公司,相信懂得电脑的人都熟悉,其成功的模式成为业界的美谈。
从1983年的1000美元的注册资金,到1993年其年销售额达20亿美元,成为电脑界的“黑马”,6年后,其年营业额超过190亿美元,每天通过网络售出价值逾1200万美元的电脑系统。
迈克尔·戴尔也成为《财富》500强企业总裁中最年轻的一位。
其成功除了低成本之外,更要归功于员工的努力。
做到知人善任,在所有员工身上创造出一种投资感,这种投资感包含责任、荣誉和有福同享三种要素。
作为经理人都知道,所谓个人的“投资”,不大可能来自外在的启发;有些人具备这种特质,有些人就没有办法,除非是“个个员工皆老板”的公司。
而戴尔就是这样的公司。
(一)求知若渴
公司把目标和员工的补助与奖金结合,这样做对员工有很大的鼓舞效采。
更重要的是,戴尔运用各种方法,把“所有权”的观念灌输给员工,并且提升他们的才能,使他们发挥全部潜力。
其中一种方法就是不断学习的意愿和能力。
从问题的立足点开始学习,包括:怎样可以让你在戴尔公司的工作更轻松、更成功、更具意义?顾客的喜好是什么?他们需要什么?他们希望看到我们有什么样的进步?要如何改进?从提出很多问题的方式着手,并且拼命聆听意见,因为人在说话的时候是不可能学到任何在西的。
不管在营运情况汇报、业务现状报告或小组讨论等会议土,都花许多时间提问题。
讨论为什么要做这件事?为什么不进行另一个方案?鼓励大家发挥好奇心,因为没有任何一本操作手册可以提供所有的答案(即使其中有答案,也不希望大家依赖手册)。
戴尔的学习方法,还包括在全公司各部门询问同样的问题,比较其结果的异同。
如果其中一个小组在中型企业市场出奇制胜,创下佳绩,其想法会传给全世界的分公司;而另一个小组可能想出了针对大型律师事务所进行销售的方法,也会把他们所学到的经验与整个组织分享。
这些创意,让戴尔发展成一个全球性的公司,并且它确立了大格局思维方式。
公司通过 E-mail和互联网交换概念,也通过各种把全球各地不同团队聚在一堂的顾问会议来交换信息。
员工受到这样的思考程序刺激时,便会有极大的提高。
这是得到真正创新性思维的方法。
(二)寻求突破性的新观念
当一家公司的所有人员都以同样的方式思考问题时,是非常危险的现象,由于大家都把焦点锁定在同一个目标,这种情况很容易发生。
当你陷入了以类似方式来处理问题的陷阱时,危险也就来了。
你可以鼓励公司员工,以创新的方式来思考公司的业务、所处的产业、顾客等课题。
以不同的观点来处理问题、反应问题或对待机会,便可以创造出许多新的机会,得到新的理解或见解。
而经过对公司营运的所有状况提出疑问,可以不断把改革与创新注入公司文化中。
公司在20世纪90年代中期推出“管理的个人电脑”(Managed PC)曾采用这个才法,而当时,整个IT产业和媒体正着迷于全新推出的产品“网络电脑脑(Network Computer,NC)”。
这个具有革命性的创意,其实只不过是拿掉硬盘和软盘驱动器,所有的应用程序都放置在大型的服务器中,NC只让使用者执行应用程序,以及存取服务器里的资料,许多人预测,它将宣告PC时代的结束。
而事实上,这根本不是一项新的概念,而是重新包装源于20世纪80年代,在所有运算仪器的种类中扮演非常渺小的角色的“笨哑终端机”(Dumb Teminal)。
但是,由于大部分的使用者都太过于依赖PC,把电脑视为极具生产力的工具,如果把他们在安装软件方面的弹性和控制力拿掉,无异于拿走个人的电脑,因此,NC的未来,未必会很快得到广大消费者的认可和接受,而且现在无线的、移动运算日益重要。
但是,顾客对NC的需求是渐渐增加的。
于是,对戴尔的产品提出挑战,原因在哪里?NC恕要解决的基本议题是什么?有没有更好的解决方式?
结果发现,NC满足了许多企业的一项重要需求:他们要知道,如何维持对网络标准的控制力;再者,
当使用者的率统死机时,NC可以降低所产生的相关时间和费用,换句话说,PC变得过于有弹性了。
为了适应消费者的这种需求,戴尔推出“管理的个人电脑”,除了具备使用者所重视的功能、弹性及性能之外,还有远端管理的功能,可以让网络管理人员从中央控制地点,进行配置、管理及维护硬件和软件等动作。
当然,戴尔的企业文化不屑于只满足现状而总是试着训练员工,去寻找突破性的新观念,让他们在公司面对大型的策略挑战时,可以根据实际状况迅速提出最佳解决方案。
经常训练员工提问的能力,要他们思考:我们可以用什么方式改变游戏的规则?哪些做法可以让我们达到这个目标,而其他人从未想到过?
当你拿下遮蔽视野的传统眼罩,就会对自己可做到的成就深感惊讶;如果公司的发展史就是以非传统智慧为基础的成功历程,更能激励员工全力以赴,也就能不断想出新的另类创意,也赋予员工更大的自由,鼓励他们冒险。
(三)不要粉饰太平
1993~1994年,戴尔开始正面边接问题,而不是否认问题的存在,也不去找借口搪塞,用这种斩钉截铁的态度去面对所有错误,坦白承认。
但是,一般地,当坏消息传来时,人很自然会畏缩逍遥,希望奇迹出现,可奇迹通常不会发生,而浪费在否认事实的时间,通常是最重要的时机。
事情发生的速度很快,必须做到立即掌握问题,马上进行修正。
“不要粉饰太平”是说问题迟早会出现,所以,最好的方法就是直接面对、立即处理它。
公司员工也很清楚,他们自己既是问题的一部分,也是提供解决办法的一分子。
鼓励经理人员站起来向大家说:“我们发现一个问题,但还不确定到底是怎么回事。
”大家必须知道他们可以要求协助,在处理大型、牵涉层面众多的问题时更是如此。
(四)对等级制度过敏
在戴尔的企业文化中,员工们都采取直接的渠道沟通,得到所需的信息。
如果有人觉得因为他是副总裁就应该只跟其他副总裁讲话,那么,这种想法便会遭到打压。
过度僵化的等级制度会限制信息的流通,同样,僵化的商业运作也会影响企业的发展。
公司的员工只要他们想到改进营运的更好程序或解决办法,而且所有相关单位都同意的话,便可以进行修改。
在戴尔公司内,相当排斥等级制度,对公司来说,等级制度不但代表速度慢,而且沟通相当困难和复杂,造成信息的流通阻塞;它代表着一层又一层的许可、命令及控制,也就是一次又一次的“不可以”和“不行”。
在今天瞬息万变的市场中,不管是对领导者或是公司,这与做出决策所需的速度背道而驰。
当然,重要的不是在于规避管理的责任,相反,直接的连接与沟通有助于提供更多知识,以便以更快的速度,进一步了解在营运中实际发生的状况。
从公司内外的源头所得到的片断信息,也许无法每次都有助于找到答案,但至少有助于把重心摆在紧急问题、机会或新的创意上。
二、案例思考、讨论
1. 结合本案例,谈谈戴尔公司怎样做到“在所有员工身上创造一种投资感”?
2. 人力资源管理必须紧跟时代发展步伐,在案例中,戴尔公司的人才策略体现出哪些人力资源管理新理念?
三、案例分析
人力资源开发系统是一种强有力的团队文化,人力资源开发的核心在于建立一种什么样的企业价值观。
戴尔人力资源开发的核心是提倡平等交流,鼓励观念创新、自由、进取、奋进的企业价值观。
因此,戴尔人把企业视为共同体,而不是一台机器或者一个军事机构。
公司舍得向每个员工“投资”,焕发出员工的责任感、荣誉感,让他们运用最新技术去发展生产力,满足公司的需要。
公司领导对待员工像同事而不是下属,他们承认员工的价值,创造良好的环境,最大程度激发员工的潜能。
戴尔公司人才策略中折射出的是正在兴起的划时代的新管理理念和方法,值得我们每一个企业认真探索和总结。
案例二:福临汽车配件公司的人事纷争
一、案例介绍
福临汽车配件股份有限公司位于珠江三角洲,是它的董事长兼总经理乔国栋于10年前创办的,专门生产活塞、活塞坏、气门之类产品,为华南的汽车制造与修理业服务。
乔国栋今年53岁,他本来在北方一家国有大型汽车制造厂的销售部门工作,20世纪90年代初,他毅然辞职南下,在一家中外合资汽车制造公司仍搞销售工作。
干了近10年后,觉得自己干销售得心应手,建立了一个不小的用户联络网,并攒了一笔钱,觉得与其给洋老板打工,不如自己干。
于是他拉了从北方一起南下的老同事傅立朝一起,辞去现职,办起了一家一共才10个人的福临汽车修配站。
老傅懂技术,有手艺;乔自己管公关,干供销,生意红火,很快发展了起来。
3年多后,又拉了一位会计出身的女强人关边秸入伙办起了这家汽车配件股份有很公司,乔、博、关各占股本的40%、30%和30%。
乔自己是董事长兼总经理。
但干营销是他最拿手的,所以,坚持自己又兼营销副总,关边琼任财务副总,傅立朝是生产副总,他手下还有位生产厂长,叫刘志仁,是老傅自己找来的。
事实上,创业之初,厂区布局、车间设备、工艺、质量标准,直至4位车间主任人选,全由老傅包揽,连第一批生产工人中不少人也是他招考进来的。
老乔并未全力关注公司发展的全局和战略,至少1/4的精力花在他爱干也擅长的营销、采购和公关上了。
好在当时公司规模不大,市场也有利,这么干下来,效益相当不错。
从一开始,公司的做法就是大胆放权,各车间主任和科室负责人都各自包下自己单位的人事职能,对自己手下人,从招聘、委派、考核、升迁、奖惩都是他们自己说了算,公司领导基本不过问。
7年的发展,公司规模扩大到340来人,业务也复杂起来。
乔总发现当初儿年的全公司“一个和睦大家庭”的气氛消退了,近两年员工士气在不断下降。
班子开会研究,一致决定,该专门设一个管人事职能的办公室了。
但这办公室该设在哪一级,班子意见却是不一致的。
争辩再三,才决定设在生产厂长之下,办公地点在生产厂进门左边一间小房间内。
该办公室有主任一名,并配备一名秘书。
公司财务科有位成本会计师,叫郭翰丈。
他6年前从北方一所大学工商管理专业毕业,经他的父亲,乔总的一位亲戚推荐,来公司财务料工作。
那时公司还小,工作分工不细,他聪明明能干,科长让他管成本控制,不久就熟练了。
他的工作使他跟生产与营销两方面的人都多有接触,人缘甚佳。
乔总和傅总都觉得这小伙工作自觉,受到大家喜爱。
但他常说,我并不喜欢干财会,我其实爱搞人事工作,跟人打交道,不爱跟数字打交道。
他那天在食堂,正巧跟总经理秘书小周同桌吃饭,从小周处听到公司要设“人事办”的消息。
于是他闻风而动,马上提出书面申请,要求当这“人事办”主任,又分头向乔、傅、关“三巨头”口头汇报,软磨硬缠,终于如愿以偿,当上了“人事办公室主任”。
上任前,乔总关照他说:“你这人事办公室干的好坏,对全厂工作很重要。
”
郭主任新官上任三把火,上任伊始,他就向各车间主任发出书面通知说:“为适应公司的扩展,公司领导决定对全厂员工的人事管理实行集权。
为此成立本办公室。
今后各车间一切人事方面的决定,未经本主任批准,一概不得擅自执行。
”
通知下发后,各车间主任们对此政策变化的不满便接踵而至,都说“小郭这小子太狂了,一朝权在手,便把令来行,手太长了。
”厂长开始听到主任们的报怨,说:“工人们已经跟刚招来时不同,难管多了。
”厂长有一回见到一位车间主任,问为什么生产下降了,主任答道:“我手脚给捆住了,还怎么能管得了工人。
如今奖励、惩罚、招聘、辞退,我都没了权,叫我怎么控制得了他们?怎么让他们出活?”
有一天,有位女工闯进人事办公室气冲冲地说,他被车间主任无缘无故地辞退了。
郭主任说:“别急,让我先搞清楚情况。
”就给那车间主任挂了电话:“喂,三车间张主任吗?我是郭翰文。
你们车间林达芬是怎么回事?”“我炒了她就鱼。
”“这我知道,但为什么?”“很简单,我不喜欢她。
”“你知道,你是不能随便辞退工人的。
”“是吗?可是我已经辞退她了。
”“老张,你不能这么办。
你总得有个站得住的理由才……”“我不喜欢她一一这就够了。
”电话到此给挂断了。
郭主任把运事向刘厂长做了汇报。
是刘厂长做了不少工作,并坚持让小林复职,这事才平息下来。
但主任们关于招的工人质量差,自己没有人事叔,管不了的抱怨却有增无减。
主任们主张人事办应当管的事越少越好,这事终于闹到老傅那里去了,但乔总出差走访用户去了。
刘厂长对傅总说,看来,现在这厂的规模还不算大,用不着设一个专门的人事职能部门。
他建议还是用行之有效的老办法,让各车间主任自己管本单位的人事工作。
郭主任还是回到财务科去做原来的成本会计为好。
老傅左思右想,觉得恐怕只好按刘厂长意见办了。
但他说还是等几天乔总回来后,请示了再定。
二、案例思考、讨论
1.结合本案例,分析一下,福临汽车配件有限公司“人事办公室”为何设了又撤?
2. 福临公司把人事权下放给各车间主任,这种处理人事职能的办法恰当吗?为什么?
3. 就如何进行人力资源管理的角色定位谈谈你的看法。
4. 若你来担任人事办公室主任,你如何开展工作?
三、案例分析
人力资源管理的根本任务是用最少的人力投入来实现组织的目标,即通过职务分析和人力资源规划,确定组织所需最少的人力数量和最低人员标准,通过招聘和录用规划,控制招募,创造效益。
人力资源的整合与调控的目的在于增加员工的满意感,提高其劳动积极性,发挥人力资源的整体优势,为组织创造效益。
企业是一个开放的社会系统,是一个与社会环境相互作用与影响的投入——产出系统,因此,我们既要注重人力资源的自然属性,注重对员工能力的识别、发掘、提高与发挥,更要注重人力资源的社会属性,注重员工的社会心理,注重组织与社会的协调发展,注重员工与组织的协调和发展:既着眼于生产力与效益的提高,叉着眼于员工满意感与工作生活质量的提高。
同时,企业是一个“整体增长”的系统。
企业中,在对人力资源的开发与管理过程中,既要注重员工与员工之间的使用与协调、员工与部门之间的使用与协调、部门与部门之间的使用与协调,更要强调团队的整体优势与企业的整体优势;既要注重员工在其岗位上发挥其旧有的作用,更要注重员工在企业中最适合其潜能发挥的岗位上为企业效力。
本案例引发的思考是多方面的,其中值得注意和重视的是,企业必须设立专门的部门来进行人力资源管理,并且要赋予这个部门相应的职权。
否则,企业谋求进一步的发展是不可能的。
注:两则案例均引自由张岩松、李健等编著、经济管理出版2005年1月社出版的《人力资源管理案例精选精析》。