关于城市供水管网工程管理信息系统的研究
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天津大学工程硕士学位论文第三章系统设计及系统结构
表3-1城市供水管网工程管理系统的菜单结构。
3.2.2系统结构
1、网络结构图
华水公司内部计算机包括计划部、预算部、工程部、物资部、财务部等多台计算机及数据库服务器一台,通过双绞线进行连接,服务器与计算机之间网络关系如图3.3。
客户端l客户端2客户端3客户端4客户端5
图3.3华水公司工程管理系统网络结构图
天津大学工程硕士学位论文第四章各子系统功能
B、人员管理。
录入各部门操作人员的基本信息,包括姓名(真实姓名)、性别、登录名(登录本软件时需要输入的名称)、所属部门、备注等。
C、权限管理。
为各个部门的操作人员设置操作权限,主要包括查询、统计、查看打印、录入、修改、删除等权限的设置。
这里的设置是操作各个管理模块的权限。
图4—1系统主界图
图4.2系统选项
天津大学工程硕士学位论文第四章各子系统功能
部门所需要的有关工程的基本信息也是由计划部给出。
4.2.1系统流程分析(或需求分析)
计划管理主要是新建工程,并录入每个工程的二类费、外包费、产值、收款、月计划工量等信息。
对于计划管理中的每一项(如二类费、产值等)均能实现添加、修改、删除、查询等功能。
在查询某项工程时;可以根据查询条件进行多条件复合或单条件查询,查询符合条件的某个或某类工程。
在查询到某个工程后,进入下一级界面,就可以对符合该条件的某个工程的工程基本信息等情况进行编辑一添加、修改、删除。
当遇到对数据有破坏性的操作时一定要提示操作员,等待操作员确定。
4.2.2系统主界面
系统主界面见图4-4。
图4_4业务管理系统主界面
4.2.3主要功能简介
1、新建工程
当点击新建工程时,弹出如图4.5对话框。
操作员可以在这个界面录入工程帐号、工程名称、工程地点、施工单位等工
月计划工量的录入是每个月录入一次,主要是用来显示工程量的计划。
界面的上半部分显示工程每个月的计划工程量;中间显示该工程的基本信息;下面是工程月计划工程量的录入部分(如图4.1l所示)。
按照管径录入工作量,单位为米。
图4-11工程月计划工量界面
4.3预算管理模块
在计划部给出工程帐号、施工单位及其相关信息后,由预算部对工程制定预算,然后根据制定的计划招投标,并签订合同。
在工程开工后,对工程的材料费加以控制以及追加预算等。
4.3.1系统流程分析(或需求分析)
1、建立材料库
材料库是制定工程材料采购计划的基础,也是预算部和物资部相联系的关键。
建立完整的材料库有利于工程采购计划的制定,有利于工程计划材料费的统计,有利于预算部所用物资与物资部库房中物资相统一。
2、制定材料采购计划
预算部的一个主要工作就是制定材料采购计划,制定好了材料采购计划,工程的计划材料费也就可以统计得出,加上工程的其他费用计划,就可以得到本工
程的计划成本值。
同时,通过这个采购计划可以控制工程物资的使用量。
3、其他预算费与追加预算费
预算部除了制定采购计划,计算计划材料费外,还需要制定工程的其他预算费用。
当所定预算费用不能满足工程要求时,还要制定追加预算费用和追加材料费。
4、合同
预算部还要在工程确定后负责工程合同的相关信息。
5、与其它程序的接口
目前,华水公司在做工程预算时,都是用专业的预算软件(如:神机妙算)进行工程预算,然后导出至Excel表格。
其他部门再根据这些工程预算表,把当中需要的数据录入自己部门的电脑里。
这样往往导致工作量重复,也必然会出现误操作导致的数据不一致。
为了更好地查看和利用这些工程预算数据,我们把这些工程预算表格导入至数据库中,其他部门需要这些数据时,只需从数据库中读出自己需要的数据即可,避免手工录入的繁琐和难以避免的录入数据不一致情况。
图4-12业务管理系统主界面
4.3.2系统主界面
系统主界面见图4-12。
4.3.3主要功能简介
1、材料库导入
材料库导入是进行预算管理操作的第一步,也是物资部进行物资入库、出库的基础,只有导入了材料库,预算管理操作才能录入材料采购计划,工程预算才能继续进行。
当选择“材料库导入”菜单后,程序会弹出“打开”对话框,操作员需要在这里选择己按正确格式整理好的材料库文件(Excel文件),点击“打开”,程序会自动将预算材料库添加到数据库中。
之后,预算部和其他部门就可以根据导入的预算材料库进行操作。
2、材料采购计划
图4-13材料采购计划界面
1)查询显示输出
与编辑工程类似,可以通过复合查询和简单查询来查询工程,并可以通过右键自定义显示结果,并将结果输出,见图4-13。
2)查看添加修改删除
查出符合条件的工程后,选中某项工程点击“查看”或“修改”按钮,即可显示工程材料采购计划进行浏览和编辑。
在浏览界面,不能对其进行修改;在编辑界面,可以对工程材料采购计划进行查看、添加和修改。
程序界面如上图所示,左边是先前导入的预算材料库,右边显示工程的相关信息和工程材料采购计划,在最下方显示采购计划的记录数量和本工程的计划材料费。
工程材料采购计划的制定有两种方式:一是通过点击“导入”按钮,把专业
图4-19工程合同查看修改界面
8、预算员设置和建设单位设置
这两项功能是用来对预算员和建设单位进行初始化,录入这两项信息。
具体操作同字典设置。
4.4工程管理模块
4.4.1系统流程分析(或需求分析)
此模块主要用于在工程开工后,对工程进度和工程量进行管理。
在工程开工后,要对工程的各个状态一未开工、施工中、停工中、完工待验和验收合格,进行跟踪记录,并记录相应信息。
还要对工程的进度情况有所显示,把计划工程量、已完工程量和未完工程量放在一个界面,方便查看、修改。
4.4.2系统主界面
系统主界面见图4-20。
图4-20业务管理系统主界面
4.4.3主要功能简介
1、工程进度
1)查询显示输出
与编辑工程类似,可以通过复合查询和简单查询来查询工程,并可以通过右键自定义显示结果,并将结果输出。
这里主要是显示工程进度明细,见图4—21。
2)查看添加修改删除
查出符合条件的工程后,选中某项工程点击“查看”或“修改”按钮,即可显示工程进度明细进行浏览和编辑。
在浏览界面,不能对其进行修改;在编辑界面,可以添加工程进度明细并对原有工程进度明细修改或删除有问题的明细,见图4.22。
点击“添加”按钮,选择“工程进度”情况,填入“相应日期”,并录入相关“备注”,点击“保存”按钮,即添加完一条工程进度明细记录。
当工程进度确定为“完工待验”或“验收合格”时,“完工日期”自动填入与“相应日期”相同的日期。
当有明细需要修改时,选中要修改的记录,点击“编辑”按钮,便可以对其进行修改。
如果某条记录需要删除,选中记录,点击“删除”按钮,经操作员确定后,删除该记录,否则,认为是误操作,保留该信息。
天津大学工程硕士学位论文第四章各子系统功能
公司(即施工单位)每周都会通过Excel表格的形式,将其本周的工程量上报给总部,由总部汇总,得到各个工程的已完工程量。
4.5.2系统主界面
系统主界面见图4.24。
图4-24业务管理系统主界面
4.5.3主要功能简介
工程量数据导入
点击“工程量数据导入”即弹出图4-24所示对话框。
首先确定统计时间,然后选择施工单位,点击j到按钮,在弹出的“打开”对话框中找到所选施工单位上报的本周的工程量表(Excel表格),确定后程序自动按照一定格式将Excel文件内的工程量数据在程序窗体显示出来。
由操作人员确定无误后,点击保存将该分公司本周在各个工程中的工程量存入数据库,并和以前导入的工程量信息汇总,得到每个工程的已完工程量。
当点击窗体中工程量明细时,窗体的下半部分会显示该条记录的详细信息。
当分公司的工程量导入出现问题(如:对应的Excel文件选择错误等问题)时,如果还未点击“保存”,可以通过点击“还原”按钮将数据恢复至导入前状态;如果已点击“保存”按钮,可以通过“删除”按钮将本次导入的该分公司的工程量信息全部删除,如图4-25所示。
4.6.2系统主界面
系统主界面见图4-26。
图4-26业务管理系统主界面
4.6.3主要功能简介
1、物资入库
点击“物资入库”即弹出图4-27所示对话框。
左边是先前导入的预算材料库,右边显示各种工程物资的入库明细表。
当有物资入库时,点击“添加”按钮,从本界面左边的预算材料库中选取相应物资,选择供货方,并填入“入库单价”、“入库金额”、经办人等信息后,点击“保存”,便完成了一次物资入库操作。
当物资的入库模式为供货方直接将工程物资送至工程现场时,要点击“出库”按钮(不能点击“保存”),在弹出的工程选择界面选出使用该物资的工程记录,点击“确定”完成一次物资的入库出库。
(注:关于物资出库的详细说明见下)
天津大学工程硕士学位论文第四章各子系统功能
图4-36业务管理系统主界面
查出符合条件的工程后,选中某项工程点击“查看”或“修改”按钮,即可显示工程的财务信息进行浏览和编辑。
在浏览界面,不能对其进行修改;在编辑
图4-37工程财务信息界面。