存货费用管理制度

存货费用管理制度
一、总则
为了规范企业的存货费用管理，提高存货管理效率，降低存货成本，制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于企业的所有存货管理活动，包括但不限于存货采购、入库、库存管理、出库、盘点和报废等。

三、管理原则
1.合理采购：根据市场需求和企业的生产经营需求，合理安排存货采购计划。

2.严格入库：对采购的存货进行严格检验，确保质量合格后方可入库，建立完善的入库登
记制度。

3.科学库存：根据销售情况和市场需求，合理控制存货库存数量，避免因库存过多导致资
金积压和存货损耗。

4.精准出库：根据生产计划和销售订单，及时、准确地安排存货的出库，避免因存货不足
影响生产和销售。

5.定期盘点：对存货进行定期盘点，及时发现和纠正存货数量、质量等方面的问题。

6.严格报废：对于质量不合格的存货，及时进行报废处理，防止继续使用造成损失和影响
产品质量。

四、管理制度
1.存货采购管理
（1）采购计划：根据市场需求和企业生产经营情况，制定存货采购计划。

（2）供应商管理：建立供应商档案，对供应商进行评估和甄别，建立供应商绩效考核制度。

（3）合同管理：与供应商签订采购合同，明确存货品种、数量、质量标准、价格和交货
期限等内容。

2.存货入库管理
（1）验收检验：对所采购的存货进行严格的验收和检验，确保质量合格。

（2）入库登记：对合格的存货进行入库登记，明确存货的品种、规格、批号、数量等信息。

（3）库位管理：合理规划和管理存货的库位，便于仓库管理和存货的取用。

3.存货库存管理
（1）库存分析：对存货进行分析，根据销售情况和市场需求，合理确定存货的库存量。

（2）库存周转：对存货的周转情况进行评估和分析，及时调整存货库存量。

4.存货出库管理
（1）生产需求：根据生产计划和销售订单，及时安排存货的出库。

（2）出库记录：对出库的存货进行记录，包括存货品种、规格、数量等信息。

5.存货盘点管理
（1）盘点周期：根据存货的种类和数量，制定存货盘点周期。

（2）盘点方法：采用盘点、核对和调查等方法进行存货盘点。

6.存货报废管理
（1）报废标准：明确存货报废的标准和程序，包括质量不合格、过期、损坏等情况。

（2）报废处理：对于报废的存货，及时进行处理，包括销毁、损坏、退货等。

七、责任制度
1.存货管理部门负责制定存货管理计划和制度，统筹管理存货的采购、入库、库存、出库、盘点和报废等活动。

2.各部门负责根据存货管理计划和制度，分工协作，按照规定的程序和方法开展存货管理
活动。

3.员工应按照制度要求，认真履行存货管理职责，对存货管理活动承担相应的责任和义务。

八、监督检查
1.存货管理部门应对存货管理活动进行监督检查，发现问题及时提出整改意见和建议。

2.内部审计部门应对存货管理情况进行定期审计，发现问题及时提出纠正措施。

3.企业应建立健全的存货管理档案，包括存货采购、入库、出库、盘点、报废等记录和资料，便于监督检查和审计。

九、奖惩机制
1.对于存货管理工作表现突出的员工和部门，给予表彰和奖励。

2.对于存货管理工作有失误或违规行为的员工和部门，给予批评教育和处罚。

十、附则
1.本制度由存货管理部门负责解释和修改。

2.使用过程中遇到问题和矛盾，可以提出修改建议，经存货管理部门审核后确定。

3.本制度自公布之日起生效。