建筑公司员工证件管理制度范本

第一章总则
第一条为加强公司员工证件管理，确保员工证件的合规性、完整性和安全性，提
高公司管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及其证件的管理。

第三条公司员工证件包括但不限于以下几种：身份证、驾驶证、建筑行业资格证书、健康证明、入职证明、劳动合同等。

第四条公司员工证件的管理应遵循合法、合规、高效、保密的原则。

第二章证件的办理与发放
第五条新员工入职时，应按照公司规定提交相关证件的复印件，并办理以下手续：
1. 办理入职登记手续，填写《员工个人信息登记表》；
2. 人力资源部审核证件的真实性和有效性；
3. 公司为员工办理入职证明、劳动合同等相关证件。

第六条员工在办理相关证件时，应确保证件的真实性、合法性和有效性。

如有虚假、伪造、变造等行为，公司有权终止劳动合同，并追究其法律责任。

第七条员工因工作需要，需办理建筑行业资格证书、健康证明等证件的，应在规
定时间内完成办理，并将证件复印件提交给人力资源部备案。

第八条员工在证件到期前一个月，应提前办理续期手续，确保证件的连续性和有
效性。

第三章证件的保管与使用
第九条员工应妥善保管个人证件，不得转借、出租、出售或用于非法活动。

第十条员工在办理业务、参加培训、出差等活动中，需使用证件的，应按照公司
规定办理相关手续，并在活动结束后及时归还。

第十一条员工因工作原因需携带证件外出时，应采取必要的安全措施，防止证件
丢失或被盗。

第十二条员工在证件遗失、损坏或无法使用时，应及时向人力资源部报告，并按
照公司规定办理补办手续。

第四章证件的回收与销毁
第十三条员工离职时，应将所有公司发放的证件交还公司，并由人力资源部进行审核、回收。

第十四条人力资源部对回收的证件进行整理、分类，并按照规定进行销毁。

第五章奖励与处罚
第十五条对严格遵守本制度，妥善保管证件的员工，公司给予表扬或奖励。

第十六条对违反本制度，造成证件遗失、损坏、被盗或用于非法活动的员工，公司给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处罚。

第六章附则
第十七条本制度由人力资源部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不符的，以本制度为准。

第十九条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。