学生家庭成员档案管理制度

一、目的
为全面了解学生家庭情况，加强家校联系，提高教育质量，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于我校全体在校学生及其家庭成员。

三、档案内容
1. 学生基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码等。

2. 家庭基本情况：家庭成员姓名、职业、工作单位、联系电话、居住地址等。

3. 家庭经济状况：家庭收入来源、家庭财产状况、家庭困难程度等。

4. 家庭教育状况：家长教育观念、家庭教育方式、家庭教育投入等。

5. 学生成长经历：重要事件、兴趣爱好、特长等。

6. 家校联系记录：家长会、家访、家长信等。

四、档案管理职责
1. 学生处：负责学生家庭成员档案的收集、整理、归档、更新等工作。

2. 教师代表：协助学生处开展家庭情况调查，收集相关信息。

3. 家长：配合学校做好学生家庭成员档案的填写和更新工作。

五、档案管理流程
1. 学生入学时，家长需填写《学生家庭成员情况登记表》，由班主任收集后报学生处。

2. 学生处根据收集到的信息，建立学生家庭成员档案。

3. 教师代表定期走访学生家庭，了解家庭情况，更新档案信息。

4. 学生处每学期对档案进行一次整理、归档。

5. 学生毕业时，将档案存入学校档案室。

六、档案保密
1. 学生家庭成员档案仅限于学校内部使用，不得外泄。

2. 档案管理人员需严格遵守保密规定，确保档案安全。

3. 学生家庭成员有权查阅本人档案，但需提供有效身份证明。

七、档案使用
1. 学生处根据教育教学需要，合理使用学生家庭成员档案。

2. 教师在教育教学过程中，需尊重学生家庭隐私，不得滥用档案信息。

3. 家长有权了解本人子女档案信息，学校应予以配合。

八、奖惩
1. 对认真填写、更新学生家庭成员档案的家长，学校给予表扬。

2. 对不配合学校收集、更新档案信息的家长，学校将进行批评教育。

3. 对泄露学生家庭成员档案信息的人员，学校将依法依规进行处理。

九、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学生处负责解释。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。