凤庆县电子政务系统
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凤庆县电子政务系统
初次登录使用基本设置和收文员收文基本操作
一、收文操作
①登录凤庆县电子政务系统(http://172.24.31.151)→②行政办公→③公文管理→④来文登记→⑤打开新到公文标题→⑥签收(签收后可打印纸质文件,但收文员才有打印文件的权限)→⑦“公文来源”选择→⑧选择承办人→⑨确定
二、凤庆县电子政务系统使用前设置(每台计算机初次登录使用该系统都要进行设置)
(一)控件安装
第一步:打开“凤庆县电子政务系统(http://172.24.31.151)”。
第二步:打开“工具下载”。
第三步:控件下载。
打开工具下载里面的“控件安装”,然后鼠标左键双击下图红色标记的文件名。
然后按下图红色标记点“保存”。
为便于查找安装,按下图红色标记可选择保存在“桌面”,然
后按“保存”。
然后,我们回到桌面就看到多了一个文件,把鼠标箭头放在红色标记的文件上单击右键,并把鼠标箭头放在下图中作红色标记的位置单击左键。
然后我们看到一下文件解压的过程,解压完成后看到桌面增
加了一个文件,把鼠标箭头移至该文件上双击左键打开,
看到,把鼠标箭头放到作红色标记的文件上面双击左键出现下图,点击“确定”,插件安装完成。
(二)浏览器的设置
第一步:打开。
第二步:1.鼠标点击“工具”;2.鼠标移至“Internet选项”单击。
操作步骤如下图示:
第三步:1.鼠标移至“安全”单击左键;2.鼠标左键单击“可信站点”;3.鼠标左键单击“站点”。
操作步骤如下图示:
打开“站点”后:1.在“将该网站添加到区域”下的空白处添加凤庆县电子政务系统登录地址(http://172.24.31.151);2.将“对该区域中的所有站点要求服务器验证”前面的钩去掉;3. 鼠标左键单击“添
加”;4.鼠标点击“关闭”。
操作步骤如图示:
第四步:安全的“自定义级别”调整。
1.打开“安全”;2.打开“自定义级别”;3.选择“中高”;4.单击“重置”;5.单击“确定”,操作步骤如图示:
第四步:选项卡设置。
1.打开“常规”;2.打开“选项卡”的“设置”。
口”项;2.点击“确定”。
操作步骤如下图示:
如果是Internet Explorer6或Internet Explorer7,按照以上四步骤即设置完成,如果是Internet Explorer8还需第五步骤(ie浏
览器版本查看:1.打开Internet Explorer;2.打开工具栏的“帮助”;
3.打开,即可看到浏览器的版本):
第五步(Internet Explorer8):取消“启用内存保护以减少联机攻击”设置。
1.打开“常规;2. “打开“高级”;3.去掉“启用内存
保护以减少联机攻击”项前面的钩;4.确定。
操作如下图示:
最后关闭所有浏览窗口后打开“Internet Explorer”登录“凤庆县电子政务系统”。
三、收文员的收文操作
收文员的操作如下图所示:
按照上图所示:1.打开“行政办公”;2.打开“公文管理”;3.打开“来文登记”;4.打开新到公文标题。
打开公文标题后,操作如下图示:
打开新到公文标题以后,按照上图所示:1.点击“签收”;2.选择“公文来源”后,点击屏幕左下脚“打印”可打印文件;3.选择承办人员(局办公室主任或秘书人员),收文员不填“办理意见”。
最后点击“确定”(点击“确定”后该公文在“在办公文”里面),这样收文员的操作完成。
若暂时确实不具备无纸化运行的条件,点击“签收”,选择“公文来源”后,收文员可将文件打印出来,进入纸质处理程序(其他人员无直接打印文件的权限)。
凤庆县电子政务系统
乡镇、部门收文运转基本程序
注:1.黑色框是公文运转环节,红色框是运转到下一环节所要做的操作;
2.若局办公室主任或秘书就是事项承办人,文件要求事
项办结后签注办理结果,即可进入“进行办理”选择“归档”,续办人选择“档案员”的指定档案员归档环节。
从以上图示上看,属第六环节操作。
2.若文件需转发,应在第五步进入发文拟稿流程。