探讨如何通过招标采购强化企业物资管理

企业与管理
经济与社会发展研究
探讨如何通过招标采购强化企业物资管理
中煤华晋集团晋城热电有限公司 毕庆玲
摘要：企业物资管理是保证企业顺利发展的关键，需要企业重视。

但是分析企业当前的物资管理，发现还存在一些问题。

本次就对这些问题进行分析，并探讨如何借助招标采购强化物资管理。

关键词：招标采购；物资管理
一、引言
物资是热电企业发展的关键因素，热电业务的开展离不开物资的应用、储备和管理。

因此物资管理工作对于热电企业十分重要。

而物资管理涉及到的因素很多，物资种类也比较复杂，进行管理存在一定难度。

本次就分析如何通过招标采购强化企业的物资管理工作。

二、企业物资管理概述
物资管理是关系到企业发展的重要因素，尤其是在热电企业中物资的科学管理对于生产项目的顺利开展有十分重要的意义，保证热电生产质量和效率、安全，控制生产成本有积极作用。

物资管理就是以物资作为管理对象，追求物资的高效利用，应用科学的理论和方法，对物资应用全过程（规划、采购、验收、使用、质检等）进行的管理活动。

考虑到当前电力市场化趋势的发展，在生产过程中减少成本、提高效益已成为热电企业发展的必然要求，而进行物资管理，提高物资利用率，科学控制物资成本，是实现这个要求的关键，为企业在市场竞争中增添实力，提高生产效率、保证生产质量和安全有着重要作用。

因此，企业必须充分顺应市场经济环境下的需要，转变物资管理思路，创新物资管理模式，充实物资管理内涵，提升综合管理水平。

三、企业物资管理中存在的问题
（一）管理体系不够完善
热电企业管理体系不完善，管理制度存在漏洞，是影响物资管理的问题之一。

企业进行物资管理一般是采取生产+后勤部门共同管理的模式，相互之间的管理职责和内容存在交叉和重复问题；各个部门之间的职责划分不明确，责任范围不详细，责任落实不到位，在出现问题时无法及时追责；企业管理人员和生产项目负责人存在一定的管理理念冲突，对物资管理的规划不统一，导致物资管理时出现规划不合理、采购不及时或不符合要求等问题，影响管理质量。

（二）管理不到位
热电企业进行物资管理的管理人员素质不高，管理技能较低，不能有效地根据企业发展情况或生产项目情况实施管理；对于物资库存的掌握不及时，难以根据库存条件进行采购
规划；管理人员有时是兼职工作，没有物资管
理的相关经验和技术；管理人员无法做好对物
资的保存和管理，没有建立完善的管理档案，
对于物资的流入流出情况掌握不详细，不能掌
握其发展动态；企业给出的物资存放要求不明
确、存放位置不合理、存储数量重复、存储种
类复杂等，导致无法科学地调配物资的使用和
管理，出现设备空置、物资库存积压、资金占
用、物资使用浪费等情况。

（三）管理信息沟通不及时
因为信息技术的应用在企业来说逐渐普
遍，为了提高物资管理效率和质量，企业也引
进信息化系统进行物资管理。

但是在管理过
程中，物资管理部门与其他部门之间缺乏有效
的沟通和交流，物资管理部门难以保证其他部
门的物资得到有效的管理和存放，有时会出现
由于保存不合理，导致物资出老化、损坏或腐
蚀等问题；因为存放位置不合适，影响物资的
不合理利用。

还有就是各个部门不能及时掌握
物资的库存动态，尤其是对于物资来说，无法
根据发展要求制定科学的物资采购规划，最终
导致采购的物资超过需求，造成积压或采购不
必须的物资。

四、通过招标采购加强企业物资管理有效
性的措施
（一）规范物资招标采购流程
热电企业要想借助招标采购强化物资管
理，首先要规范招标采购流程。

企业要从进行
生产规划开始，建立专门的招标采购管理部门，
严格按照规定规范组织的建立，然后从投标、
中标、采买、检验、交货到最后的一批成品通
过检验为止，将其分为准备、实施和收尾三个
阶段，每个阶段都划分出各自的管控重点以及
可能出现问题，针对这些问题列出每个阶段的
招标采购目标，实现目标管理，严格按照流程
履行工作。

另外还要尽量优化和改善招标采购
流程，避免因为环节繁琐而混乱物资管理程序。

（二）选择合适的供应商
进行物资招标采购管理，供应商是重要
影响因素。

热电企业需要根据生产运营要求选
择急需的物资，并根据总体规划预算需要采购
的数量和采购方式，同时考虑到单一供应商可
能存在的供货不足的风险，在选择供应商数量
时，还要注意保证供应商供货及时且充足；对
供应商的资质进行检查，然后考虑投标采购，
可以选择多种招标方式相结合的方式，这样可
以有效降低采购成本；加强对供应商的监督，
在采购合同里明确写明物资的采购标准，定期
进行质量检查，以保证采购物资的品质。

（三）加强信息化建设
新形势下，热电企业生产规模逐渐扩大，
需求的物资量越来越多，进行管理的难度有所
提升，单纯依靠人工管理可能出现较多失误，
因此企业要推行信息化管理，有效地提高物资
管理的效率和准确率。

企业利用信息技术打造
科学的物资信息化管理系统，对物资的出入、
需求规划、采购、库存、运输和调配等，进行
精细化和追踪管理，保证物资的动态化和全方
位管理。

这样可以提高物资管理效率，实时掌
握物资的动态信息，方便制定采购规划，科学
调配物资。

（四）做好招标准备和收尾
企业要根据具体生产情况、竞争优势以
及招标规定，选择合适的投标方式。

企业需要
从文字、图片等资料准备上详细展示需要采购
的物资的具体要求，数量、参数、质量要求等，
还要仔细研究招标方提供的物资资料，查看是
否符合本企业的需求。

企业还需要对竞标文
件进行仔细的检查和验收、追踪，避免出现内
容遗漏、条例不合理、书写不规范等问题。

合
同签订过程，要保证合同内容与招投标流程完
全一致，对于物资的采购需求，数量、质量要
求、价格、检查等，都要有详细的规定，避免
因为合同书写不规范或漏写等出现问题，同时
要表明相关责任人，在出现问题时及时追责。

五、结语
借助招标采购强化物资管理，可以尽量
避免物资管理风险的出现，提高管理水平。

参考文献
[1]岳娟.招标采购对企业物资管理
的强化作用探索[J].现代企业文
化,2017(33):145.
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