如何开展校园招聘案例(一)

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如何开展校园招聘案例(一)
——如何开展校园招聘前期工作
1 案例描述
校园招聘已成为许多企业争夺人才的重要渠道,其不仅能够提高企业招聘的针对性、帮助企业找到合适的人才,而且也是企业大规模引进高素质人才的重要途径。

特别在今年IT业发展迅猛,软件人才需求激增,但市场供给不足的情况下,做好校园招聘对于公司人才供给具有重要作用,可以说随着公司规模的扩张,校园招聘是今后公司人才供给不可或缺的重要途径。

2 案例分析
校园招聘可以分为招聘前期、招聘中期、招聘后期三个阶段,本文主要分析招聘前期阶段,此阶段的工作主要包括以下内容:
(一)定策略,此阶段主要是需要根据公司明年的人员需求状况确定今年的招聘计划,收集行业内企业需求信息及薪酬信息结合公司情况确定公司今年的薪资水平和目标院校及学
生群体,以及其他的如实习、落户、违约等事宜。

定策略阶段主要需要考虑以下几个方
面:
1、公司所处的发展阶段,目前公司处于高速发展期时,对人才的渴求速度是非常之快,
需求量比较大,在公司人员新增需求及人员流动率较高的前提下,单靠目前社会招聘,
显然已不能满足企业,这时企业采取校园招聘会比较好。

2、企业的人才战略,我们要结合公司的产品结构特点、行业人才供给情况,制定合理的
人才策略,我们应该清楚公司究竟需要什么样的人才和怎样获得这些人才,有目的构
建人才体系,打造持续发展的人才策略。

例如我们应该清楚认识对于具有工作经验的
成熟性人才的招聘和需要培养的应届生在公司的人才结构中应该分别占据什么样的比
例,我们对于应届生能给予的薪资福利待遇以及对于他们以后的使用、发展和培养的
准确定位。

3、寻找适合自己的源头,当确定要参加校园招聘时,你要第一时间确定你需要的人才类
型,因为这将对你去哪些高校去招聘学生。

准确选择人才的源头将是校园招聘成功的
良好开端。

(二)组团队,此阶段主要是落实校园招聘的实施团队,校园招聘绝不仅仅是人力资源部门的
事情,而是整个公司的大事情,所以各部门都需要积极参与进来,校园招聘团队主要包括项目负责人、招聘助理、宣讲人、面试官、美工、部门负责人。

项目负责人负责项目的整体推进及策略制定,招聘助理负责处理大量的事务性工作,宣讲人负责校园宣讲及宣讲PPT制作,面试官负责招聘遴选,美工负责海报制作及宣传PPT美化,部门负责人负责出具笔试题目,制定本部门招聘人员的技术考核点。

在物力、人力及时间成本的控制下,想要实现尽可能在短时间做到精准选才,必须要有一个强有力的招聘团队并且需要一个十分明确的责任分工。

校园招聘的成功与否决定于招聘团队的质量,作为招聘团队的一员,每个成员都必须共同具备以下的一些基本素质:正直、忠诚、勤奋和强健。

因为,只有每一位成员具备正直和忠诚的素质才能保证企业的招聘不至于偏离目标,特别在有突发状况需要临时更改策略或者分工时可以以最快、最整齐的速度予以调整;也只有每一位成员具备勤奋的精神和强健的体魄才能保证高强度的校园招聘工作按时按质完成。

为了保证招聘团队能够高效运转,团队还应该有一个共同的目标,所有成员要能够做到在相互信任的基础上保持良好的分工合作,形成一种团结、紧张、活泼的团队氛围。

(三)前期准备工作实施,此阶段工作主要包括:
1、制定项目计划,明确招聘团队人员职责分工,有了明确的项目计划,则明确规定的时
间节点完成规定的工作是项目的有序推进的保证,明确团队人员职责是项目高质、高
效完成的保证。

2、招聘会、宣讲会时间确定,宣讲会的时间不能太早,也不能太晚,进入校园的时间与
签约大学生的违约率成正比,进入的时间约早,违约率越高,但招聘到优秀学生的机
会相对较大一些;进入校园的时间越晚,违约率越低,但招聘到优秀学生的机会也小
些。

以今年的经验来看,在学校发放就业协议书前1-2周进入校园开展宣讲活动,相对
来说是一个比较好的时机,这样等宣讲会结束、笔试、面试完成,学生正好可以领取
三方协议,需要注意的是确定录用后给予学生考虑的时间最多不要超过2-3天,签订三
方协议以后学生违约的情况要比只收到录用Offer时低的多,这样可以比较好的掌握真
实的招聘数据,也有利于及时补充后备人员。

3、目标院校联系,我们要掌握目标院校的目标人群的分布在那些院系,及时与院系老师
联系了解今年的毕业生数量、考研情况、往年签约分布及学生的心理预期,并且请院
系老师帮我们向学生宣传公司的招聘信息。

4、宣讲会场地预定,一般来说定的越早,时间进度越好控制,但要密切关注目标院校的
宣讲会安排,避免与同行业内领先企业撞车,另外一般来说宣讲会在下午和晚上举行
的效果要好于早上。

5、招募校园大使,一个称职校园大使对于了解学生动态、掌握行业信息、协助公司发布
招聘信息具有重要的作用。

6、招聘信息发布,前期在公司网站、招聘网站、学校就业信息网及BBS上发布招聘信息,
收集网申简历,对于保证宣讲会的人气及效果有重要的作用。

7、校园招聘材料准备,包括海报、宣传页、宣讲PPT、笔试试卷、书面录用协议、其他表
格资料等。

8、制定面试遴选标准,人力资源结合公司人才策略会同部门负责人确定公司招聘人员的
素质能力要求,部门负责人制定技术考核点要求,标准确定和统一后向全体面试官进
行培训。

9、宣讲PPT试讲,宣讲会对于学生了解公司,选择加入公司具有重要的作用,应从保证
宣讲会的质量就是保证校园招聘的质量。

10、预定酒店,这个环节切不要忽视,在动身前,建议你先预定住房,因为既然是校园招
聘,在此期间,酒店生意一定出奇得好。

3 解决过程
今年的校园招聘基本前期就是按此策略进行开展的。

4 解决结果
整体来说前期工作推进比较顺利,但早中期推进的时候由于职责分工存在不明确的地方导致出现一些混乱现象。

5 总结
以上仅是笔者参加校园招聘的一些感受而已,写出来希望能与各位同事分享,也希望能集思广益逐步完善,做好校园招聘不容易,但我们若注意了以上几个环节,应该来说可以保证校园招聘工作的顺利开展。

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