市政材料检测管理系统软件(用户手册)

市政材料检测管理系统版本号：V2.0.0.1
用
户
手
册
目录
软件产品介绍 (5)
1. 目标 (5)
2. 功能 (5)
运行环境 (5)
3. 硬件 (5)
4. 支持软件 (6)
安装和初始化 (6)
第一章系统登录 (7)
第二章系统功能菜单 (8)
2.1基本功能操作 (8)
2.1.1客户管理 (9)
2.1.2预警提示（业务室） (10)
2.1.3预警提示（检测室） (11)
2.1.4数据查询 (12)
2.1.5仪器使用记录查询 (13)
2.1.6交费欠费统计 (14)
2.1.7报告删除日志 (15)
2.1.8报告接收日志 (16)
2.1.9返工信息 (17)
2.1.10报告审核 (18)
2.1.11报告批准 (18)
2.1.12报告返工 (18)
2.1.13报告打印(检) (19)
2.1.14报告打印(外检) (19)
2.1.15报告接收 (19)
2.1.16报告收费管理 (19)
2.1.17报告收费台账 (19)
2.1.18报告发放台账 (19)
2.1.19混凝土试验台账 (20)
2.1.20混凝土抗渗试验台账 (20)
2.1.21混凝土抗折试验台账 (21)
2.1.22水泥砂浆试验台账 (22)
2.1.23水泥净浆试验台账 (23)
2.2检测收费管理 (24)
2.3系统参数设置 (25)
2.3.1编号设置 (25)
2.3.2个人设置 (26)
2.3.3用户管理 (27)
2.3.4仪器设备 (31)
2.3.5报表参数设置 (34)
2.3.6电子签名管理 (35)
2.4工作窗口 (37)
2.5系统帮助 (37)
2.5.1ReadMe (37)
2.5.2帮助 (37)
2.5.3关于 (37)
2.5.4系统升级 (37)
2.6退出 (38)
第三章委托登记 (38)
3.1新增委托信息 (38)
3.2复制委托信息 (40)
3.3修改委托信息 (41)
3.4删除/作废委托 (42)
3.5打印 (43)
第四章检测数据录入 (47)
4.1数据录入 (47)
4.2备注结论生成及其它信息录入 (48)
4.3报告提交审核 (49)
4.4记录快速查询 (50)
第五章报告审核 (50)
5.1审核录入信息 (51)
5.2审核检验报告 (52)
5.3通过审核 (53)
5.4报告返工 (54)
第六章报告批准 (55)
6.1审核录入信息 (56)
6.2审核检验报告 (57)
6.3通过批准 (58)
6.4报告返工 (59)
第七章报告打印 (60)
7.1室检测报告打印 (60)
7.2现场检测报告打印 (64)
第八章报告接收及发放 (65)
8.1报告接收 (65)
8.2报告发放 (65)
第九章报告收费 (70)
9.1报告收费台账 (70)
9.2报告收费管理 (74)
软件产品介绍
1.目标
随着计算机网络技术以及数据库技术的迅速发展，管理信息系统得到了广泛应用。

对于质量检测企业，工作人员对委托检测收样、试验、报告打印、报告发放、报告收费的急剧增多，工作量越来越大。

本管理系统就是要为了帮助质量检测企业各层人员能够方便、准确地了解到企业接收了多少委托检测样品、样品的试验状态如何、完成了多少检测任务、检测报告的发放情况、检测费用的收费状况并能及时地作出相应的措施。

2.功能
a).系统管理：系统管理员可以进行新增用户、设置电子签名，也可以对现有的用户进
行更新以及删除等操作；可以设置系统中的各项参数：检测参数、收费参数、报表
参数等。

b).委托收样登记管理：经营业务人员对客户信息、客户委托检测信息增删改操作。

c).检测数据录入管理：检测人员录入试验数据及对数据计算判定操作。

d).检测报告审核管理：审核人对检测人员提交的检测报告审查核对管理。

e).检测报告批准管理：批准人对审核人提交的经过审核人审核的检测报告审查批准管
理。

f).检测报告打印管理：打印室人员打印走完审核流程的检测报告的管理。

g).检测报告收发管理：报告收发室接收打印室打印报告及报告发放给客户的管理。

h).检测报告收费管理：财务人员收取客户检测费用的管理。

i).样品状态查询管理：系统各级用户查询样品、报告、收费等数据状态用。

运行环境
3.硬件
a).客户端：
b).服务器：Pentium 2.4以上，512M RAM，20G HD
4.支持软件
该系统适合操作系统：Windows XP 及其以上的版本。

数据库管理系统：SQL Server。

安装和初始化
由于使用了安装自动生成工具，安装变的非常简单，只需运行光盘上的SETUP.EXE（或点击安装程序）即可根据提示安装服务器端程序或是客户机端程序。

在安装的过程中，系统将自动初始化，为第一次运行作准备。

第一章系统登录
1.1双击系统桌面上《市政产品检测流程控制及其知识库管理系统 T2》图标，如下图1-1，
图1-1
弹出如图1-2 所示登录界面。

图1-2
用户在该界面中选择用户编号后，如存在该用户编号，则当前焦点自动调转到密码位置处，自动获取该用户上次登录软件时的取数时段，取数时段可重新选择。

如用户编号不存在则提示“用户编号不存在”。

正确输入密码后单击“登录”
按钮，如用户信息正确则直接进入操作主界面，主界面如下图1-3
图1-3
在系统主界面中，其中最上方为标题栏，标题栏下方为菜单栏，菜单栏显示系统功能操作菜单。

界面左侧为导航工具栏，系统主要功能操作均从该位置打开。

右侧为工作区域。

第二章系统功能菜单
系统功能菜单中集中了系统的主要功能操作，可按人员岗位权限分配不同用户不同的功能操作权限。

2.1基本功能操作
2.1.1客户管理
客户管理主要用于维护客户基本信息，可实现添加新用户，修改和删除已存在用户，导出用户列表等操作。

用户鼠标单击打开系统功能菜单栏的【基本功能操作】菜单下的【客户管理】即可打开“用户管理”界面（如图2-1），界面上部为客户详细信息，中下部是所有已存在的客户信息列表，底部是操作工具栏，通过工具栏“新建”按钮可新增一个客户，“复制”按钮可以复制当前客户信息到新增客户中，“删除”按钮可删除当前选中的客户，“保存”按钮可保存对当前客户信息的修改，在查询按钮前的文本框中输入客户代码、委托单位、委托人、工程名称信息后按“查询”按钮可以查询出你要查找的客户信息，点击“刷新”按钮可以重新提取数据库中的客户信息到当前界面显示，“导出”按钮实现导出当前列表中的所有客户记录到Excel文件。

图2-1
2.1.2预警提示（业务室）
预警提示（业务室）实现提醒业务室人员截止当前有少试验是已到期仍未出具报告的，并可以导出列表数据到Excel文件。

用户鼠标单击打开系统功能菜单栏的【基本功能操作】菜单下的【预警提示（业务室）】即可打开“预警提示（业务室）”界面（如图2-2）。

界面上部显示操作工具栏及记录数量信息，点击“导出”按钮可导出当前列表中显示的到期未出报告记录到Excel文件。

图2-2
2.1.3预警提示（检测室）
预警提示（检测室）实现提醒检测室人员截止当前有少试验是已到期仍未出具报告的，并可以导出列表数据到Excel文件。

用户鼠标单击打开系统功能菜单栏的【基本功能操作】菜单下的【预警提示（检测室）】即可打开“预警提示（检测室）”界面（如图2-3）。

界面上部显示操作工具栏及记录数量信息，点击“导出”按钮可导出当前列表中显示的到期未出报告记录到Excel文件。

图2-3
2.1.4数据查询
数据查询提供丰富的查询条件供软件使用人员查询所有录入到系统中的记录，以便管理及试验人员实时查询试验状态、报告状态、收费状态等信息。

用户鼠标单击打开系统功能菜单栏的【基本功能操作】菜单下的【数据查询】即可打开“数据查询”界面（如图2-4）。

界面上部为查询条件设置面板及查询按钮，下部为查询结果输出列表及汇总信息。

查询条件可根据查询要求勾选设置单个条件或多个组合条件进行查询。

鼠标右键菜单【导出】可以导出查询结果到Excel文件。

图2-4
2.1.5仪器使用记录查询
仪器使用记录查询可查询生成某项检测项目在某段时间仪器设备的使用记录，供试验人员编辑仪器使用记录表。

用户鼠标单击打开系统功能菜单栏的【基本功能操作】菜单下的【仪器使用记录查询】即可打开“仪器使用记录查询”界面（如图2-5）。

通过设置查询条件查询生成某类别下的某检测项目试验仪器某段时间围的使用记录。

点击“导出”按钮可以将生成的仪器使用记录导出到Excel文件。

图2-5
2.1.6交费欠费统计
交费欠费统计实现对所有客户的所有检测交费情况欠费情况汇总统计。

用户鼠标单击打开系统功能菜单栏的【基本功能操作】菜单下的【交费欠费统计】即可打开“交费欠费统计”界面（如图2-6）。

界面上部为统计条件及统计结果显示条件，中部为功能操作工具栏，下部为统计结果列表。

设置统计条件可以设置时间围，收费状态围（只统计已收费或未收费），数据来源围（只统计室检测或现场检测）。

设置显示字段，可限定统计结果显示容。

点击工具栏按钮“打印”可将统计结果输出报表打印出来，“导出”按钮可以导出统计结果列表中的统计结果到Excel文件。

图2-6
2.1.7报告删除日志
报告删除日志实现查询报告删除日志（记录被删报告的简要信息，及被何人在哪台电脑上什么时间删除的日志）。

用户鼠标单击打开系统功能菜单栏的【基本功能操作】菜单下的【报告删除日志】即可打开“报告删除日志”界面（如图2-7）。

界面上部设置查询条件，下部显示查询结果列表。

查询条件可设置时间围（报告被删除的时间）或被删除报告的委托编号或检验编号。

图2-7
2.1.8报告接收日志
报告接收日志实现查询报告接收日志（报告打印出来后将报告转交报告收发室人员，收发室人员所做的接收报告日志，主要记录报告接收前后的状态信息）。

用户鼠标单击打开系统功能菜单栏的【基本功能操作】菜单下的【报告接收日志】即可打开“报告删除日志”界面（如图2-8）。

界面上部设置查询条件，下部显示查询结果列表。

查询条件可设置时间围（报告被接收的时间）或被接收报告的委托编号或检验编号。

图2-8
2.1.9返工信息
返工信息是供业务室、检测室人员查看审核人、批准人提交的报告返工信息，以及业务室、检测室人员处理完返工操作后进行确认操作。

用户鼠标单击打开系统功能菜单栏的【基本功能操作】菜单下的【返工信息】即可打开“返工信息”界面（如图2-9）。

最上面是操作工具栏，可进行刷新返工数据、确定（完成返工）返工操作及筛选返工人（信息发送人）返工记录的操作，中间显示返工记录列表，底部显示当前选中（可通过选中返工列表不同行进行切换）的返工记录的详细返工信息描述。

图2-9
2.1.10报告审核
报告审核（略），查看第五章报告审核
2.1.11报告批准
报告批准（略），查看第六章报告批准
2.1.12报告返工
报告返工主要用于已经发放（流程已结束）的报告因特殊原因需要返工修改。

用户鼠标单击打开系统功能菜单栏的【基本功能操作】菜单下的【报告返工】即可打开“报告返工”界面（如图2-10）。

输入编号（检验、委托编号）按查询，查询出要返工的报告记录，勾选要返工到检测室还是业务室，并在返工说明中输入返工原因等信息，点击提交按钮完成报告返工。

图2-10 2.1.13报告打印(检)
略,查看第七章 7.1室检测报告打印
2.1.14报告打印(外检)
略,查看第七章 7.2现场检测报告打印2.1.15报告接收
略,第八章报告接收及发放
2.1.16报告收费管理
略，查看第九章报告收费
2.1.17报告收费台账
略，查看第九章报告收费
2.1.18报告发放台账
略，查看第八章报告接收及发放
2.1.19混凝土试验台账
混凝土试验台账查询生成到期需要试验的混凝土抗压试验台账。

用户鼠标单击打开系统功能菜单栏的【基本功能操作】菜单下的【混凝土试验台账】即可打开“混凝土试验台账”界面（如图2-11）。

查询条件可以按试验日期围，或编号（委托、检验编号）围设置。

查询结果可通过工具栏导出按钮导出或打印按钮打印出试验台账报表。

图2-11
2.1.20混凝土抗渗试验台账
混凝土抗渗试验台账查询生成到期需要试验的混凝土抗渗试验台账。

用户鼠标单击打开系统功能菜单栏的【基本功能操作】菜单下的【混凝土抗渗试验台账】即可打开“混凝土抗渗试验台账”界面（如图2-12）。

查询条件可以按试验日期围，或编号（委托、检验编号）围设置。

查询结果可通过工具栏导出按钮导出或打印按钮打印出试验台账报表。

图2-12
2.1.21混凝土抗折试验台账
混凝土抗折试验台账查询生成到期需要试验的混凝土抗折试验台账。

用户鼠标单击打开系统功能菜单栏的【基本功能操作】菜单下的【混凝土抗折试验台账】即可打开“混凝土抗折试验台账”界面（如图2-13）。

查询条件可以按试验日期围，或编号（委托、检验编号）围设置。

查询结果可通过工具栏导出按钮导出或打印按钮打印出试验台账报表。

图2-13
2.1.22水泥砂浆试验台账
水泥砂浆试验台账查询生成到期需要试验的水泥砂浆试验台账。

用户鼠标单击打开系统功能菜单栏的【基本功能操作】菜单下的【水泥砂浆试验台账】即可打开“水泥砂浆试验台账”界面（如图2-14）。

查询条件可以按试验日期围，或编号（委托、检验编号）围设置。

查询结果可通过工具栏导出按钮导出或打印按钮打印出试验台账报表。

图2-14
2.1.23水泥净浆试验台账
水泥净浆试验台账查询生成到期需要试验的水泥净浆试验台账。

用户鼠标单击打开系统功能菜单栏的【基本功能操作】菜单下的【水泥净浆试验台账】即可打开“水泥净浆试验台账”界面（如图2-15）。

查询条件可以按试验日期围，或编号（委托、检验编号）围设置。

查询结果可通过工具栏导出按钮导出或打印按钮打印出试验台账报表。

图2-15
2.2检测收费管理
检测收费管理管理检测参数及对应检测收费，可实现新增、修改、删除检测收费信息。

用户鼠标单击打开系统功能菜单栏的【检测收费管理】菜单下的【检测收费管理】即可打开“检测收费管理”界面（如图2-16）。

点击“检测项目”下的新建按钮可以创建一个检测项目标准，再点击“项目参数”下的新建可以在当前检测项目标准下增加一个检测参数，同时可输入改检测参数检测费用信息（如图2-17）,点击“修改”、“删除”按钮可修改、删除已输入的检测项目标准或项目参数。

图2-16
图2-17
2.3系统参数设置
2.3.1编号设置
编号设置用于维护或初始化系统时设定报告的委托编号和检验编号规则及
初始编号。

用户鼠标单击打开系统功能菜单栏的【系统参数设置】菜单下的【编号设置】即可打开“编号设置”界面（如图2-18）。

选择左边列表中要编辑的编号类别行，可在右边详细面板中进行修改编号信息。

图2-18
2.3.2个人设置
个人设置设置个人登录密码和系统文本框文字显示颜色
用户鼠标单击打开系统功能菜单栏的【系统参数设置】菜单下的【个人设置】即可打开“个人设置”界面（如图2-19）。

图2-19
2.3.3用户管理
用户管理维护本系统中全部操作用户，具体可以设置某一用户操作某一模块的增加、删除、修改功能。

用户鼠标单击打开系统功能菜单栏的【系统参数设置】菜单下的【用户管理】即可打开“用户管理”界面（如图2-20）。

在该列表页中显示全部用户信息，用户可通过水平和垂直滚动条来查询用户基本信息。

该管理功能建议只给系统管理员使用。

图2-20
2.3.3.1添加用户
单击“新建”按钮，弹出新建用户窗体图2-21，在该窗体中，窗体上方为用户基本信息，下方左侧为菜单权限和目录功能权限，右侧为特殊用户权限。

首先设置用户编号、用户名称、所属部门、用户密码，输入完成后，再设置菜单权限，菜单权限钩选复选框表示有该权限。

目录功能权限同菜单权限设置方法相同。

特殊权限设置用来设置对某些具体的功能操作是否有修改和删除的操作权限，钩选表示有该权限。

以上信息设置完成后，单击“确定”保存用户信息。

图2-21
2.3.3.2修改用户信息
单击“修改”按钮，弹出图2-22，在该界面中显示目前用户的基本信息，用户直接在该界面修改即可以。

修改完成后单击“确定”按钮，完成本次修改操作。

图2-22
2.3.3.3删除用户
在用户列表窗体下方，单击“删除”按钮，弹出如图2-23。

单击“确定”按钮，删除当前选中用户，单击“取消”，则取消本次删除操作。

（该操作请谨慎使用，删除后，被删除用户不可再次登录系统）。

图2-23
2.3.3.4复制用户信息
复制用户信息，单击“复制”按钮，弹出图2-24，该功能同添加用户，只是在添加时，用户基本信息同当前选中用户一致，只要用户修改部分信息即可完成
添加用户功能，该操作在添加相同部门用户时，操作相对快捷。

图2-24
2.3.3.5导出用户信息
导出用户信息，用于导出当前列表中的全部用户到EXCEL文件中，方便用户二次编辑和使用。

单击该按钮后，弹出保存文件对话框，用户选择存放目录后单击“确定”，文件即可保存到指定位置。

2.3.4仪器设备
仪器设备维护本系统中全部试验仪器设备信息，具体可以增加新仪器、删除、修改已有仪器信息功能。

用户鼠标单击打开系统功能菜单栏的【系统参数设置】菜单下的【仪器设备】即可打开“仪器设备”界面（如图2-25）。

在该列表页中显示全部仪器设备信息，用户可通过水平和垂直滚动条来查询仪器设备基本信息。

图2-25
2.3.4.1添加仪器设备
单击“新建”按钮，弹出新建用户窗体图2-26。

在界面中输入仪器基本信息，输入完成后单击“确定”保存新仪器设备信息。

图2-26
2.3.4.2修改仪器设备信息
单击“修改”按钮，弹出图2-27，在该界面中显示当前列表中选中的仪器设备的基本信息，用户直接在该界面修改即可以。

修改完成后单击“确定”按钮，完成本次修改操作。

图2-27
2.3.4.3删除仪器设备
在用户列表窗体下方，单击“删除”按钮，弹出如图2-28。

单击“确定”按钮，删除当前选中仪器，单击“取消”，则取消本次删除操作。

图2-28
2.3.4.4导出仪器设备信息
导出仪器设备信息，用于导出当前列表中的全部仪器设备信息到EXCEL文件中，方便用户二次编辑和使用。

单击该按钮后，弹出保存文件对话框，用户选择存放目录后单击“确定”，文件即可保存到指定位置。

2.3.5报表参数设置
报表参数设置系统中使用的一些报表参数可以从这里设置，如委托协议、流转单、检测报告的控制编号等信息。

用户鼠标单击打开系统功能菜单栏的【系统参数设置】菜单下的【报表参数设置】即可打开“报表参数设置”界面（如图2-29）。

在该界面中左侧显示所有报表所属检测项目类别信息，右侧显示左侧选中的检测项目对应的可设置的报表参数，点选左侧要设置的检测项目报表，在右侧列表中直接双击对应要修改的报表参数行，在弹出的界面（如图2-30）中修改参数，完成后点击确定按钮保存修改。

图2-29
图2-30
2.3.6电子签名管理
电子签名管理管理维护用于在检测报告中人员签字的签字模板。

用户鼠标单击打开系统功能菜单栏的【系统参数设置】菜单下的【电子签名管理】即可打开“电子签名管理”界面（如图2-31）。

图2-31
2.3.6.1新增签名
单击工具栏按钮，界面中出现一个未填写的空白记录如图（2-32），设置改电子签名对应的人员(需同用户信息中的用户名称对应)，然后点击按钮“载入图片”加载电子签名模板（签字扫描图片），确认无误后点击工具栏保存按钮保存新增的电子签名。

图2-32
2.3.6.2修改签名
鼠标点选左侧已存在的电子签名的人员列表，选中要修改的那个，在右侧修改或重新加载电子签名模板，确认无误后点击按钮保存所做修改。

2.3.6.3删除签名
鼠标点选左侧已存在的电子签名的人员列表，选中要删除的那个，点击工具栏按钮删除即可。

2.4工作窗口
工作窗口可设置当在系统中打开多个工作窗口，这些窗口是如何排列，可设置层叠排列、水平排列、垂直排列（如图2-33）。

图2-33
2.5系统帮助
2.5.1ReadMe
ReadMe记录升级版本等信息的文本文件。

2.5.2帮助
帮助系统帮助文档。

2.5.3关于
关于本系统的一些信息，如开发商，软件当前版本等。

2.5.4系统升级
系统升级为软件提供远程自动升级的一个升级模块（如图2-34）。

图2-34
2.6退出
退出退出系统的操作（如图2-35）。

图2-35
第三章委托登记
委托登记主要提供录入新委托检测信息、修改已录入委托信息、删除无效委托信息。

打开委托登记：首先用具有委托登记权限的用户账号登录系统，然后鼠标点开系统左侧“目录委托”功能树节点，选择要进行操作的检测项目鼠标双击节点即可打开委托登记工作窗口（如图3-1）。

3.1新增委托信息
点击界面底部工具栏按钮“添加”，即可新增一条空白委托记录，可以看到
界面上方信息录入界面背景颜色变为绿色，此时界面由默认的锁定（不可编辑）状态变为可编辑状态。

首先录入界面上部的客户信息，点击按钮“客户代码”可弹出客户信息列表（图3-2），从客户信息列表中选择当前要录入委托信息的客户信息，双击列表返回委托录入界面，此时主界面中客户信息栏已自动填充所选客户信息（图3-3），继续在界面中部区域填写委托信息的样品信息和检测参数容，最后在界面底部填写委托信息的其它容，确认录入信息无误后点击底部工具栏“保存”按钮完成一条新委托信息的录入操作。

图3-1
图3-2
图3-3 3.2复制委托信息
复制用户信息，单击“复制”按钮，如图3-4，该功能同新增委托信息，只是在添加时，委托信息同当前选中委托信息一致，只要用户修改部分信息即可完成添加新委托记录功能，该操作在添加相同客户的委托检测时，操作相对快捷。

图3-4
3.3修改委托信息
委托界面中鼠标右键单击，弹出图3-5菜单，点击“编辑记录”，可以看到界面中当前委托信息由锁定（不可编辑）状态变为可编辑状态（图3-6），用户直接在该界面修改即可。

修改完成后单击底部工具栏“保存”按钮，完成本次修改操作。

图3-5
图3-6
3.4删除/作废委托
委托界面中鼠标右键单击，弹出图3-7菜单，点击“作废当前记录”，可以
作废当前委托记录，点击“删除记录”可以删除当委托记录，建议无效委托记录选择作废记录的形式标记即可，记录还可恢复，删除记录将导致记录彻底删除无法恢复。

图3-7
3.5打印
打印录入完委托信息后可点击底部工具栏按钮“打印”，转到打印报表界面如图（3-8），可以选择打印委托协议、流转单、标识卡。

图3-8
3.5.1打印协议书
在打印报表界面中点击“打印协议书”按钮，弹出图3-9打印委托协议预览界面，点击预览界面上部工具栏的“打印“图标按钮，在弹出打印设置对话框，可以设置打印输出的打印机名称、打印份数等信息，之后点击打印按钮即可打印出委托协议书。

图3-9
3.5.2打印流转单
在打印报表界面中点击“打印传递单”按钮，如图3-10打印样品流转单预览界面，点击预览界面上部工具栏的“打印“图标按钮，在弹出打印设置对话框，可以设置打印输出的打印机名称、打印份数等信息，之后点击打印按钮即可打印出样品流转单。