2023设备管理制度正规范本(通用版)

设备管理制度
1. 引言
设备管理制度是为了对组织内的设备进行统一管理，确保设备的有效使用和保护。

本文档旨在规范设备管理流程，明确设备管理的职责和规定。

2. 设备管理职责
2.1 设备管理部门
设备管理部门负责制定和执行设备管理制度，包括设备的采购、调拨、维护、报废等工作。

具体职责如下：
•负责设备采购计划的编制和执行；
•负责设备的调拨、领用和归还管理；
•协调和组织设备的维修和保养工作；
•负责设备的清查和盘点；
•负责设备报废程序的执行。

2.2 使用部门
使用部门是指各个部门或团队使用设备的单位，负责设备的正常
使用和保养，具体职责如下：
•按照设备管理部门规定的程序领用设备，并在使用期间妥善保管；
•定期对设备进行检查和保养，确保设备的正常工作；
•如发现设备出现问题或故障，及时报告设备管理部门并按照要求
进行维修；
•离职或不再需要设备时，及时归还设备；
•配合设备管理部门进行设备清查和盘点工作。

3. 设备管理流程
3.1 设备采购流程
•使用部门根据实际需求编制设备采购计划；
•设备管理部门根据采购计划进行设备供应商的选择和比较，向上
级部门申请采购预算；
•上级部门批准采购预算后，设备管理部门与供应商签订采购合同；
•设备管理部门验收采购的设备，并将设备移交给使用部门；
•使用部门签收设备，确保设备完整，并按照规定填写设备领用记录。

3.2 设备调拨流程
•使用部门向设备管理部门提出设备调拨申请；
•设备管理部门审核申请，确认设备调拨的合理性和必要性；
•设备管理部门将设备进行调拨并记录设备的调拨信息；
•使用部门按照要求填写设备调拨接收确认单。

3.3 设备维护流程
•使用部门定期对设备进行检查和保养，如发现设备故障，及时报告设备管理部门；
•设备管理部门进行维修工作安排，并及时修复设备故障；
•设备管理部门定期对设备进行维护和保养，防止设备损坏。

3.4 设备报废流程
•使用部门向设备管理部门提出设备报废申请，并提供设备报废的相关证据；
•设备管理部门审核申请，确认设备的报废合理性，并进行报废工作安排；
•设备管理部门负责设备的报废处理，并填写设备报废记录。

4. 设备管理制度的执行
设备管理部门应定期对设备管理制度的执行情况进行检查和评估，发现问题及时进行整改。

同时，设备管理部门应组织相关人员进行设
备管理培训，提高设备管理的专业水平。

5. 附则
本设备管理制度自颁布之日起生效，任何人员都应严格遵守。

同时，对于本制度不明确的事宜，设备管理部门有权进行解释并进行制
度修订。

为设备管理制度的详细内容，请各相关部门和人员按照本制度进
行设备管理工作。

如对制度内容有任何疑问或建议，请及时联系设备
管理部门。