合同章补办流程

合同章补办流程
合同章补办流程是指在签订合同过程中，由于各种原因导致合同
章丢失或无法有效使用，需要重新办理合同章的过程。

下面将为您详
细介绍合同章补办流程。

一、准备相关材料：
1. 原合同书及其复印件；
2. 原合同章的丢失或损坏证明；
3. 申请补办合同章的申请书及其复印件；
4. 法定代表人或授权人的身份证明及其复印件；
5. 公司营业执照及其复印件；
6. 其他相关材料（如授权委托书等）。

二、申请补办合同章：
1. 根据公司章程或授权文件，确定申请人身份，通常为法定代表人或
授权人；
2. 编写申请补办合同章的申请书，详细说明合同章的丢失或损坏情况，并附上相关证明材料，如合同章丢失报案证明、被盗或损坏的合同章
的照片等；
3. 确认申请书及材料的完整性，将其复印并保留备份，以备需要时使用；
4. 将申请书及材料提交到当地工商行政管理部门办理。

三、审核审批：
1. 工商行政管理部门收到申请补办合同章的申请书及材料后，将进行
初步审核，核实申请人的身份、合同章的丢失或损坏情况等；
2. 如果申请材料齐全、真实有效，将受理申请，并出具《合同章补办
申请受理通知书》；
3. 工商行政管理部门将申请材料移交给相关部门进行审批，审批部门
将根据相关法律法规、章程或授权文件进行综合评估，并作出决定。

四、发放新合同章：
1. 审批通过后，申请人需缴纳合同章补办费用，并根据工商行政管理部门的要求提供相关证明材料；
2. 在约定的时间内，申请人前往工商行政管理部门领取新的合同章；
3. 领取新合同章时，申请人需出示有效的身份证明、受理通知书、缴费凭证等。

五、登记、备案、公告：
1. 申请人在领取新的合同章后，须及时将新章登记备案，包括向工商行政管理部门提交新章的样章、营业执照等相关材料；
2. 随后，申请人需根据工商行政管理部门要求，在规定的媒体上进行公告，声明旧章已失效，新章已生效。

六、合同修改及补充：
1. 补办合同章后，申请人需将已签订的合同副本送至对方合同当事人处，与对方共同签署合同修改协议，确认原合同章的失效和新合同章的生效；
2. 如果合同涉及行政机关或其他部门的审核、备案等流程，申请人还需及时办理相关手续。

通过以上步骤，补办合同章的流程基本完成。

在办理过程中，申请人应密切配合相关部门的工作，确保提供真实准确的材料，并确保办理过程合法合规，以保障补办合同章的顺利进行。

同时，在办理过程中也可寻求专业机构或律师的咨询和协助，避免因流程不熟悉或法律知识欠缺而延误办理时间或出现纠纷。