迈克生物费用报销制度

迈克生物费用报销制度
一、概述
迈克生物秉承着“以人为本，诚信经营”的核心价值观，为了规范公司费用报销流程，保障员工合法权益，现对费用报销制度进行明确和规定。

本制度适用于所有迈克生物员工，旨在确保公司资金使用规范、合理和透明。

二、费用报销范围
1. 差旅交通费用：包括交通和食宿费用，具体包括但不限于交通票据、住宿票据和
餐饮票据。

2. 业务招待费用：指员工接待、商务宴请等业务活动所产生的餐饮费用，比如客户
招待、商务洽谈等。

3. 办公耗材费用：包括但不限于文具、办公用品、印刷耗材等办公相关费用。

4. 市场推广费用：如会展费用、广告费用、促销费用等市场推广活动产生的费用。

5. 其他合理费用：公司认可的其他合理费用。

三、费用报销流程
1. 报销申请：员工应按照公司规定的报销流程和申请程序填写报销申请表格，明确
费用发生的时间、详情及金额，提交相关票据。

2. 费用审核：部门负责人审核报销申请的真实性、合理性，并于5个工作日内完成审核工作。

3. 财务审核：财务部门进行报销申请的财务审核，验证票据真实性、完整性和合规性，并于3个工作日内完成审核工作。

4. 报销审批：经审核通过的报销申请需由相关主管进行审批，并签署批准文件。

5. 费用报销：公司财务按照批准的报销申请，及时、准确的办理对应费用的报销，
并在规定时间内打款至员工指定账户。

四、费用报销注意事项
1. 报销票据：报销时需要提供原始票据和报销单据，票据内容必须清晰、真实、完整。

2. 报销限额：每项费用报销需在公司规定的限额内，超过限额部分需额外说明原因并获得相关审批。

3. 费用真实性：员工提交报销申请需确保费用真实、合理、合规，并承担其真实性的责任。

4. 报销期限：报销申请需在费用发生后15个工作日内完成申请流程，逾期申请的原因需提供合理解释。

五、费用报销违规处理
1. 虚假报销：一经发现员工有报销虚假费用的行为，公司将对其进行警告、停止报销资格，情节严重者将负刑事责任。

2. 超标报销：未经审批就超出公司规定报销限额的，公司将扣减相应费用，并按情节严重程度采取相应的纪律处分。

3. 报销逾期：未按时完成报销申请手续的，公司有权拒绝受理并不予报销，对因此产生的后果由员工自行承担。

六、其他规定
1. 公司保留对费用报销制度的最终解释权，并有权根据实际情况对制度进行调整和变更。

2. 员工应当严格遵守公司相关规定，不得擅自修改、篡改报销申请及相关票据，否则将受到相应处罚。

本制度将于发布之日起执行，如有补充和修改，以公司通知为准。

公司将不断优化和完善费用报销管理流程，以更好的服务于员工和企业的共同发展。