建设合同对账函模板

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建设合同对账函模板
尊敬的先生/女士:
根据我方公司与贵方公司签订的建设合同,我们将合同金额进行了详细核对,发现存在一些款项尚未结清或有误差,为了保障双方的合法权益,特发此函,请求贵方尽快核实并处理相关款项。

一、我方已完成的工程项目
根据合同约定,我方已经完成了建设项目的相关工作,进度已经满足合同要求。

详细的工程项目内容如下:
1. 项目名称:XXXX建设项目
2. 合同金额:XXXX元
3. 完工日期:XXXX年XX月XX日
二、对账情况
1. 贵方未支付的款项
根据我方的统计,贵方尚未支付的款项共计XXXX元。

具体款项如下:
- 第一笔款项:XXXX元,截止日期为XXXX年XX月XX日
- 第二笔款项:XXXX元,截止日期为XXXX年XX月XX日
- 其他款项:XXXX元,截止日期为XXXX年XX月XX日
我们请求贵方尽快结清以上款项,以便维护双方的良好合作关系。

2. 对账误差的处理
在核对项目进度及支付款项的过程中,我们发现了一些对账误差,具体情况如下:
- 我方多收款XXXX元,我们已经将XXXX元退还给贵方,请核实是否已经收到。

- 我方少收款XXXX元,我们已经将XXXX元重新开具发票并退还给贵方,请核实是否已经收到。

请贵方核实以上款项,如有异议请及时和我方联系,以便及时解决。

三、客户反馈及后续服务
为了更好地为客户提供服务,我们非常重视客户的反馈意见。

如有任何关于工程质量、售后服务等方面的问题,请随时与我们联系,我们将尽最大努力解决问题,确保客户满意。

最后,再次感谢贵方多年来对我方公司的信任与支持,希望我们可以继续在未来的合作中取得更大的成就。

期待收到贵方尽快的回复,并希望我们可以共同努力解决对账问题,保持合作的良好状态。

如有任何疑问或需要进一步了解,欢迎随时与我们联系。

此致
敬礼
(公司名称)
日期:XXXX年XX月XX日。

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