采购员岗位职责和权限（共18篇）

采购员岗位职责和权限（共18篇）
第1篇：采购员职责和岗位责任制
采购员职责和岗位责任制
采购员工作职责：
一、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。

二、按时、按质、按量完成采购供应计划，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价廉的物资材料，完成下达的降低采购成本的责任指标。

三、负责与客户签订采购购合同，督促合同正常如期履行，并催讨所欠货款、或索赔款项。

四、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。

协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

五、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

六、收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品结构调整和新产品开发提出参考意见。

七、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。

做到以公司利益为重，不索取回扣，如有馈赠钱物必须上缴公司。

八、完成公司领导临时交办的其他任务。

采购员岗位责任制：
1.了解各部门原料需求及各种原料市场供应情况,掌握财务科对各种原料采购成本及采购资金的控制要求,熟悉各种原料采购计划。

2.对各部门急用原料优先安排,并与供货单位联系及时供货。

3.及时与申购部门联系,落实原料的规格、质量要求、数量、避免出现差错。

4.认真核对各部门的申请计划,保证库房正常备量,防止原料积压,对定型、做好原料使用的周期性计划工作。

5.认真履行财务制度,购进的一切原料都应办理入库手续,手续办妥
后,立即到财务室报帐,。

6.与仓库保持联系,落实当天原料到货的品种、规格、数量,并把好质量关
7.外出联系业务要详细说明去向,并告知上级领导。

8.尽量做到单据或发票随货同行,一并交仓库管理员验收,如因托收单据不能随货同行,应预先根据合同数量,通知仓库管理员做好收货准备。

9.认真落实各项进货合同的数量、质量、规格和性能,把好进货关,杜绝假冒伪劣商品对公司的损害。

第2篇：采购员岗位职责、任职条件、权限及义务doc
采购员岗位职责、任职条件、权限及义务采购员岗位职责
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采购员工作流程
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采购员工作手册
采购员工作流程
采购员工作职责及工作手册(47页doc)
采购员主要职责
采购员职务说明
超市采购员职责
企业采购流程
生产企业采购员岗位职责
食品采购员岗位职责
某公司采购员岗位职责
物资管理部采购员职责
某公司采购员工作流程
询价采购工作流程
某公司采购员工作流程采购员的工作流程采购流程规范
采购流程（个人版）采购程序、采购工作流程
第3篇：酒店采购员岗位职责采购员岗位职责范本
酒店采购员岗位职责-采购员岗位职
责范本
电子采购员岗位职责
一、负责对公司的原材料、设备、办公、劳保、生产用品、水、暖、电气、基建维修材料等物资的采购工作。

二、根据各办公室需要，制定各类物品的临时采购计划，报请领导审批后及时采购。

三、做好预算工作，计划采购，计划用款，注重质量，注意节俭。

四、加强票据管理，防止丢失，做好物资采购用款申请、报销工作，严格执行财经制度，履行验收入库手续，做到物件、凭证对口，一次借款，一次清帐。

五、对生产急需物品，必须全力以赴积极采购。

六、贵重物品，订制品应会同有关部门看样
品后采购。

七、了解市场行情，进行货源调查，择优选择，做到物优价廉。

八、按生产计划要求到公司规定的供应商处采购。

九、做好供应商的付款申请。

十、严格按照材料计划的数量、规格、型号采购，不得搞计划外的盲目采购。

十
一、搞好调查研究，掌握市场信息。

十
二、热爱本职工作，忠于职守，按时完成采购任务，树立为生产，工作服务的观点。

十
三、完成领导交办的其他工作。

必须走出办公室，用自己的专长，协助其它部门改善、增强功能。

也就是说，用自己的优势，服务你的「内部客户」。

所有部门中，最常替企业创造价值的，大概就属研发、营销、企划、销售业务等部门。

因为他们替公司创造新产品、创造获利，直接
提升了公司的价值。

可是，创造价值，应该没有部门的差别。

不管任何部门，只要能认清楚你在组织中的「内部客户」是谁？合作伙伴是谁？主动出击，让自己和公司组织与供应链紧密地结合在一起，就可以创造价值。

以采购为例，在许多公司里，采购人员通常扮演一个比较被动的角色。

不管是采购营运管理所需的设备、工具，或是采购生产所需要的原料、零组件，最大的功能，就是替公司省钱，节省成本。

一般而言，采购商品与服务占公司总成本的比重，可以高达七成。

所以，企业主管都知道，采购做的好，可以直接改善基本面。

麦肯锡最新的研究认为，采购人员在组织中的价值，应该不仅止于此。

大部份采购人员与公司主管忽略了，其实采购也可以在制定策略、创新、研发，甚至拟定策略上，扮演更积极的角色，替公司创造价值。

像采购部门这种传统上比较被动的部门，该如何扮演更积极的角色？
采购员的岗位职责相对于生产等部门来说，更为的简单，不同的行业会因行业的特殊性而有所不同，但具体上都可以从以下层面去展开。

采购员岗位职责
一、采购员负责原材料等物资的采购工作。

二、采购员必须遵守国家有关财政法规和财务制度，不得徇私舞弊。

三、应及时了解库存情况，熟悉供应渠道，了解市场行情，掌握有关商品信息，根据采购计划及时进行采购。

四、购进物品要办入库手续，及时报账，白条必须有采购员、保管员、证明人的盖章或签名。

五、勤跑、勤问、勤联系货源，货比三家，价比三家，严把价格关、质量关。

六、负责供应商档案的建立、保管、维护等工作，负责合格供应
商的评审。

七、完成领导交给的其他任务。

酒店采购员岗位职责
1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。

2.按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购购成本的责任指标。

3.负责与客户签订采购购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。

4.严把采购质量关，选择样品供领
导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场检验。

协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

6.收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。

7.填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。

8.做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。

9.完成采购部部长临时交办的其他任务。

1.采购归酒店办公室管理。

2.负责根据经营部门物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。

3.认真贯彻执行酒店采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。

4.按时按质按量完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场。

5.货比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购成本的责任指标。

6.将采购样品和供货商电话一起上交到酒店办公室，以备
查验。

7.负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。

8.严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场检验。

协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

9.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

10.收集一线商品供货信息，对酒店采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。

11.根据采购数量的多少，由财务配备一定的备用金。

12.做到以酒店利益为重，不索取回扣，
馈赠钱物上缴酒店，遵守国家法律，不构成经济犯罪。

13.完成酒店办公室临时交办的其他任务。

1、经常了解市场最新价格并呈报给采购主管。

2、根据采购申请单询价，做到货比三家，并上报采购主管。

3、依据批准后的有效申购单实施购买，同时完成各项临时性采购工作。

4、配合收货部对仪器、设备等物品的进货严格把关，对不符合要求的物品负责调换退货。

5、主要了解
有关物品、工程配件方面的供货来源情况，同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。

6、与收货部门联系确认订购后到货情况，跟进售后服务。

7、应及时向采购主管报告有关采购工作中货品采购及采购中所发生的情况。

8、协助采购主管外出市场调查，为降低成本提供建设性的意见。

9、严格遵守财务制度，购进的货物办理验收手续，手续办妥后尽快办理报销手续，以保证采购备用金的及时周转。

10、做好采购主管交办的其它工作。

第4篇：采购员岗位职责
采购员岗位职责
1、采购员在接到《生产工令单》后，先预审并详细分解订单的内容，协助生产部做好采购计划，确保采购计划下达的准确性；
2、采购需求计划下达后，应对其进行审核。

审核无误后及时下采购订单，确保采购材料的正确，满足生产要求；
3、随时了解库存材料情况，与仓管员经常沟通，防止物资积压，对长期积压的物料应进行复核，根据工令单的品质要求，尽量启用积压物料，无法把握的物料可申请填写《库存利用确认申请书》，由工程技术品质部门确认使用；
4、采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解，专业技术知识要不断的提高业务能力，确保品质的稳定性，维持生产正常进行。

如接到品管部门的《品质异常处理报告》，应及时通知供应商进行处理，并跟踪到料时间，避免耽误生产，影响交期；
5、建立采购工作台账、合格供应商台账，对采购文件、采购资料的接收及分类归类和供应商文件、资料的管理。

6、随时了解生产情况、物料供应情况，对在生产过程中有异常现象发生的物料应及时处理，做好桥梁工作，确保生产不断料，减少误工经济损失；
7、不断开发新的供应厂商，并对其进行定期评估，采购物品坚持物美价廉，择优选用的原则。

维护公司利益和声誉，不谋私利，严格遵守财务制度，遵纪守法，不索贿、受贿，在平等互利下开展业务活动；
8、严格遵守公司各项规章制度，服从采购经理分工安排，严格执行采购部职责，有条理的做好本职工作，争创新优势。

9、完成采购部经理交办的其它工作。

第5篇：采购员岗位职责
采购员岗位职责
采购员直接上级为采购部经理。

1、采购员对所采购有物品负责，采购的物品有：生产用原附材料包括：原木、板方、芯板、单板、面皮、膜纸、胶面粉、化工原料、油料、五金配件、劳保卫生用品、办公用品、设备等，负责对成品半成品的采购工作。

2、负责制定采购计划，资金使用计划，报采购部经理、财务部、总经理审批后执行。

3、负责对供应商进行评价，建立强大的供应网络及良好的供应客户。

对供应商进行有效管理。

4、负责对市场的调研和预测工作，及时掌握原材料市场动态，掌握物资供应情况。

5、及时采购采购计划中的各类物资，做到既要价格合理又要保证质量。

6、负责各类采购合同的签订与管理，落实工作，制定相应的管理
制度。

7、根据生产安排好物资供应的进度控制，实行物流的优化管理。

8、配合库房管理员、生产部、质检部做好采购物资检验工作，并及时办理入库手续。

对供应物资发生异常情况或生产任务的及时调整、变动、均能转好的与相关部门协调处理，并能按时、按质、按量供应企业经营所需的各类物资，为企业经营活动提供物资保障。

9、通过各种方式建立供应网络，达到最小限度的占用流动资金，提高资金使用效益。

10、日常管理工作有条理，办公室整洁、工作秩序好、工作效率高。

11、对公司未批准的计划有权拒绝采购。

12、有权要求库房管理员提供库存报表。

13、坚决执行董事长、总经理下达的各项工作指令，并且圆满的完成任务。

采购员签字：
采购部经理签字：
2011-01-12
采购员岗位工作流程、考核标准
一、采购计划、资金使用计划流程：
1、申报采购计划；
2、申报资金使用计划；
3、执行审批后的采购计划；标准：
1、每月30日前根据公司采购计划、库存情况，制定下月本人业务内的采购计划。

采购计划应包括：采购物资名称、数量、规格、级别、单价、金额、到货时间，并备注采购地址及相关供应商名录。

2、采购计划制定后报采购部经理审议，审议通过后，采购员根据《采购计划》部署制定采购进度表，采购进度应以周为单位，并对各类物资进行分类、执行。

3、根据采购计划制定资金使用计划，计划内容应包括：供应商名称、地址、电话、采购数量、单价、金额、欠款金额、还款金额、资
金使用日期等。

4、资金使用计划制定后报采购部经理，通过审批后，报财务部执行。

考核：
二、供应商网络流程：
1、建立供应商档案；
2、供应商分布地区；
3、询价、比价、议价；标准：
1、采购员应根据采购物资的种类分别建立供应网络。

建立供应商档案，内容包括：营业执照、组织机构代码、法人资格证书、营业地址、联系方式。

2、芯板、单板、面皮、膜纸等重要物资的供应网络范围应包括：山东、河北、辽宁、黑龙江、吉林及内蒙古地区，采购部应通过各种渠道了解各地区物资的质量、价格、运费等信息，并委派人员亲自进行考察，掌握各地区各类物资生产厂家，初步建立供应商名单。

3、其他
胶、面粉、化工原料等辅助材料，为了便于供应商管理采用就近供应的原则。

但必须大量掌握供应商信息为供应商平价做好基础工作。

4、公司对采购的物资采取询价、比价、议价程序，即由生产部、财务部、采购部共同对采供物资进行询价、比价、议价（也就是货比三家），从中选择性价比高的供应商，再进行审议（平价）。

考核：
三、供应商平价：流程：
1、随机搜集供应商信息；
2、协同有关部门综合评价供应商；
3、对供应商平价并记录在册。

标准：
1、采购部在通过各种渠道掌握大量供应商信息后，制定供应商名单，内容应包括：采购物资名称、地址、联系电话、企业资质、检测报告、质量、价格等内容。

2、供应商名单制定后报总经理室，组织采购部、财务部、质检部、生产部对供应商逐一进行评价，评价内容应包括：供应商实力（资金实力、技术实力、货源组织能力）确保出现不合格产品有赔偿能力。

产品质量、运输物流是否便利，物资到岸价格，货源供应量，及企业信用等内容进行评价。

3、评价时生产部提出供应商所供应的物资是否符合生产要求，质检部提供检验结果（合格率），财务部提供物资到岸的加权平均价格，及资金占有情况，综合上述内容评价出优秀合格供应商名单。

4、优秀供应商应符合的条件：资金实力强，能预付一定数量物资，产品质量符合公司标准要求，价格最低，运输方便，能提供税票等。

采购部应在合格供应商名单中进行采购。

5、每种物资应选择三家以上合格供方，并按要求签订供应合同。

6、化工原料、五金配件、电料等选出二家以上供应商。

7、所有采购物资采取送货上门的方式，即由供应商组织货源、车辆、运输手段等运送到公司院内，特殊商品可通过货站进行配送。

考核：
四、供应商管理
流程：
1、建立供方商质量管理体系流程；
2、协助供应商工作；
3、掌握供应商动态；
4、删除不合格供方商；标准：
1、采购员应对合格供方进行有效管理，辅助供方建立质量管理体系及质量控制流程。

2、协助供应商做好质量工作，对其进行技术指导，设备及工艺的更新。

3、及时掌握供应商动态，了解供方产品去向、价格、质量等信息。

4、对不守信誉的供应商要根据合同要求或口头协议对其进行惩罚，并从合格供方中删除，列入黑名单。

考核：
1、每月深入调查两次，并写出详细报告，每少写一次罚款50元。

五、合同的鉴定：流程：
1、评选优秀供应商；
2、填写采购合同；
3、报采购部经理审批、签订；标准：
1、评选出优秀合格供方后要立即与供方进行谈判，双方达成一致后签订供应合同。

合同内容应包括：采购物资名称、等级、规格、数量、供货时期、质量标准、检验方法、付款方式、双方责任等内容。

2、重要物资采购合同应报董事长批准，并组织生产部、质检部、财务部进行合同评审，评审后签订。

3、公司采购物资分为重要物资及一般辅料物资、五金配件、电料及其他。

重要物资指：芯板、单板、面皮、膜纸、胶、面粉、板方等生产主要原材料及半成品、成品。

考核：
六、订货：流程：
1、依据采购计划填写采购单；
2、采购经理签字确认；
3、报供应商并签字确认；
4、跟踪采购单并记录；标准：
1、采购员依据采购计划、采购进程计划，填写订货单。

订货单内容包括：采购物资名称、数量、规格、等级、交货时间、付款日期、供方名称等内容。

订单必须由采购部经理审批后，报给供应商。

供应商接到后签字确认，返回采购部，采购部将供应商确认的订单进行存档并妥善保存。

签返的订单如有价格、货期、质量、包装等更改时应重新进行审议，并注明新的约定事项。

2、对辅料及零星采购或电话订货时，应做好电话记录。

记录内容要全面，并妥善保存，以免发生争议时做好为证据。

3、订单下达后采购员进行跟单，不断提醒供应商按期交货。

考核：
七、运输：流程：
1、运输费用均由供应商承担；
2、运输过程中造成的物资损坏由供应方负责；
3、标准：
1、大量物资采购采取到岸价格由供应商负责运输，所有运输费用均由供应商承担。

公司可垫付运费，结账时从货物中扣除。

2、运输过程中造成的物资损坏由供应方负责，公司不承担责任。

3、为了便于卸车，采购部应要求供应商在装车时必须考虑到用叉车卸车，否则所造成的产品损坏由供应商负责。

4、五金、电料、配件、化工等可选出两家以上定点供应商，由供应商送货到公司院内，特殊产品可通过货站进行运输，公司和货站结算，短途运输（指货站到公司院内）由采购部负责。

考核：
八、检验入库：流程：
1、2、；
3、标准：
1、货物到达公司后，由采购部负责联系生产部。

卸车时要轻拿轻放，不得损坏货物。

2、卸完车后由采购员和库管员一起核对货物等级、数量、规格，并做好记录后，办理入库手续。

3、质检部接到库管通知后及时组织人员对该批物资按标准进行检验，检验结果报采购部、库管员、总经理批阅，对检验出不合格品，公司能另作做它用的，采取降价处理，不能使用的及时报告供应商，进行退货。

4、库管员根据检验结果，对合格品和降价品按数量、等级、价格进行入库，对退货物资不办理入库手续，入库单应由采购部经理、质检部经理、库管员共同签字确认。

5、对于胶、化工原料等不能直接检验的产品，应组织生产部人员进行试验，试验结果符合标准要求后，方可办理入库手续。

质检部要对试验过程进行跟踪，做出试验结果报告，作为检验依据。

考核：
九、付款方式：流程：
1、2、；
3、标准：
1、采购物资检验合格入库后，采购员应在七天办理报账手续，财务部根据供应合同及资金使用计划进行付款。

2、付款方式采用银行结算方式，如现金结算必需由供应商亲自对委派人员到财务办理手续后方可支付，采购人员不得结算，财务部不
得委托采购部人员进行汇款或以现金方式支付。

3、对于零量采购，需采购员现金采购的应两人以上同行。

4、对于办公用品、医疗药品、食堂用品（包括米、面、菜）应由综合部和采购部共同进行采购。

5、板方、板条的采购也应遵守送货上门的原则，如确因市场原因未能达成协议时，应由2人以上对采购物资进行评议后决定购买，待装好后向财务部提供供应商账号，由财务部将货款汇入指定账户。

考核：
采购人员基本素质：
1、熟悉本公司各种物资验收标准、质量标准、市场行情、动态
对市场进行准确预测。

2、会编制采购计划及采购计划明细，有较强的业务能力。

3、操守廉洁，掌握市场，积极认真，适应性强，精打细算，品德高尚。

采购部员考核办法
1、采购员基本工资为——元，绩效考核工资为——，如按时完成公司的各项采购物资，保质、保时、保量完成，没有给公司经营造成损失，年奖金3000元。

2、如果按制定价格下降价格按2%提成。

3、绩效考核：
A、采购部经理应最大限度控制付用资金，西厂控制应付资金不小于50万元，东厂达到100万元时由财务部调配资金保证采购物资供应，否则延误生产不负责任。

C、进货物资合格率没达到公司标准要求，给公司造成损失的，损失部分由采购员承担《或和供货方协商解决》。

E、对市场预测不准确，库存积压太多，当使用时与购买时价格下降10%以上时，每次罚款100元。

价格上涨，奖100元。

F、由于对供应商监管不利，造成产品质量下降，供货不及时给公司造成损失时，每次罚款100元。

G、由于未进行市场调研，或进货网络不健全，所采购物资同等质
量，同等产品比同行业，周边竞争对手高时，除重新定价或公司安排人员做市场调研的同时，罚相关负责人200元。

H、如有贪污受贿行为的开除，罚款300元并扣除一个月工资。

I、属下员工违反公司制度及采购管理制度受到处罚的，采购部经理同时按直接责任人的20%进行处罚。

K、每周六下班前上交采购部经理室周工作总结。

采购部主管确认签字：
锦绣木业有限公司2010年4月1日开始执行
第6篇：采购员岗位职责
岗位名称：采购员直接上级：采购经理
负责对象：物资的采购、供应
工作目标：要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足
权力与责任：
严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；根据生产计划和资金情况，编制采购计划；全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作；
掌握好实际库存和在途物料情况；
合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进；对主要原料供应商进行考查；负责签订购货合同；
严格执行原料包装材料入库检验制度；随时掌握原料，包装材料市场行情负责；下属的管理工作。

工作职责：
采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善；
考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查。

2.按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行；3.负责收集新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的。