Get清风[终稿]中铁四局专业·片区管控平台操作指南
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[终稿]中铁四局专业·片区管控平台操作指南
中铁四局专业·片区管控平台
操
作
指
南
技术中心
二○一三年四月
目录
1 根本操作 (1)
1.1 登录系统 (1)
进入系统 (3)
2 部门、角色命名规那么 (7)
2.1 部门命名 (7)
2.1.1 部门分类 (7)
2.1.2 部门命名规那么 (9)
2.2 角色命名 (10)
2.2.1 角色分类 (10)
2.2.2 角色命名规那么 (14)
2.3 角色职责 (15)
2.3.1 公司角色职责 (15)
2.3.2 局指角色职责 (17)
3 系统设置 (19)
3.1 部门管理 (19)
3.1.1 查看部门 (20)
3.1.2 新建部门 (20)
3.1.3 修改部门 (21)
3.1.4 删除部门 (21)
3.1.5 设置部门领导 (22)
3.2 用户管理 (23)
3.2.1 查看用户 (23)
3.2.2 新建用户 (24)
3.2.3 修改用户 (25)
3.2.4 删除用户 (25)
3.3 角色管理 (26)
3.3.1 新建角色 (26)
3.3.2 修改角色 (28)
3.3.3 删除角色 (28)
3.4 角色权限 (29)
3.5 角色用户 (31)
4 工程信息管理 (33)
4.1 工程信息维护 (33)
4 新建工程信息 (33)
4.1.2 修改工程信息 (38)
4.1.3 复制工程信息 (43)
4.1.4 删除工程信息 (43)
4.1.5 工程信息高级查询 (43)
4.2 工程信息统计查询 (44)
5 片区管控 (45)
5.1 工程部片区管控整改回复 (45)
.1 工程部片区管控整改回复流程 (45)
.2 工程部片区管控整改回复流程操作 (46)
5.2 子〔分〕公司片区管控回复验证 (52)
5.2.1 子〔分〕公司片区管控回复验证流程 (52)
5.2.2 子〔分〕公司片区管控回复验证流程操作 (53)
5.3 局指〔代局指〕片区管控回复验证 (57)
5.3.1 〔代〕局指片区管控回复验证流程 (57)
5.3.2 〔代〕局指片区管控回复验证流程操作 (58)
1 根本操作
1.1 登录系统
⑴启动IE浏览器
在地址栏输入系统网址(中铁四局内网地址),或者(互联网外网地址)进入系统。
注:系统默认支持8.0,IE6,IE7〕上无法获得最好的用户体验,请升级您的IE浏览器以到达最好的用户体验。
⑵输入帐号及密码
系统登录界面进入后,在帐号栏和密码栏添入由系统管理员预先分配的给你的帐号和密码,点击登录即可登入系统。
注:所有用户登录账号均采用实名制,即为用户自己姓名,如张三登录名为“张三〞,初始密码为“111111〞。
登录后,您可以点击IE浏览器上的“收藏夹〞按钮,点击“添加〞,将此网络地址添加到IE的收藏夹中,以方便下次直接翻开登录界面。
⑶修改密码
首次登录到中铁四局网络管理平台时,密码为管理员设置的密码,初始为“111111〞,用户登录系统后要修改为平安性比拟高的个人密码。
在页面右上角有个密码按钮,点击修改。
同样也可以单击导航栏菜单综合办公->个性设置->修改密码。
如果忘记密码,请与系统管理员联系,由系统管理员设置新的密码并通知用户。
进入系统
用户登录后,可以看见系统主界面
⑴导航栏
导航栏是指位于系统主界面左上角的一排水平导航按钮,它起着链接系统的各个页面的作用。
⑵快捷按钮
系统为了方便用户操作,在系统导航栏区右上方特别设计了常用操作快捷按钮,用户在系统的任何上页面都可以直接点击快捷按钮进入操作页面。
短信:直接进入短信收发界面
邮件:直接进入右键收发界面
任务待办:直接进入个人的待办任务列表,办理任务。
业务待办:直接进入个人的业务待办列表,办理业务。
桌面:快速回到登录主界面
设置:设置个人主页面板个性化排版,不固定化首页板块模式,让个人自己自由定置,个人自主性,点击后设置界面如下:
个人可以通过选中模块,添加或者是删除,添加删除后点击保存即可,效果如下:
2 部门、角色命名规那么
2.1 部门命名
2.1.1 部门分类
本系统部门共分七级,一级部门包括:中铁四局;二级部门包括:中铁四局本部、中铁四局子公司、中铁四局分公司、中铁四局局指、中铁四局片区组、中铁四局专业组、中铁四局稽查队、中铁四局海外组、局领导等。
⑴公司部门分类
①三级部门:XX公司
②四级部门:XX公司领导、XX公司部门、XX公司工程部
③五级部门:
a XX公司部门:XX公司办公室、XX公司技术中心、XX
公司工管中心、XX公司安质部、XX公司检测中心、XX公司工经部、XX公司物资部等
b XX公司工程部:XX公司XXX工程部
④六级部门:XX公司XXX工程部领导、XX公司XXX 工程部部门
⑤七级部门:XX公司XXX工程部工程部、XX公司XXX 工程部安质部、XX公司XXX工程部试验室、XX公司XXX工程部工经部、XX公司XXX工程部物资部等
注:假设公司未设立技术中心、工管中心或检测中心,那么只设立
工程部;以局资质中标设立〔代〕局指的工程,为确保各公司工程分部、工区或队命名格式一致,全部统一命名为:第一、二、……工程部;假设工程部未设立试验室,由工程部代管,那么只设立工程部
⑵局指部门分类
①三级部门:XX局指
②四级部门:XX局指领导、XX局指部门
③五级部门:XX局指办公室、XX局指工程部、XX公司安质部、XX公司试验室、XX公司工经部、XX公司物资部等
注:本处所指局指含代局指,假设局指未设立试验室,由工程部代管,那么只设立工程部。
2.1.2 部门命名规那么
⑴公司部门命名规那么
①三级部门:命名采用公司简称,例如二公司、委内瑞拉分公司;
②四级部门:命名采用公司简称+领导〔部门或工程部〕,例如二公司领导、二公司部门、二公司工程部;
③五级部门:命名采用公司简称+部门名称或工程部简称,例如二公司技术中心、二公司钱江通道3A标工程部;
④六级部门:命名采用公司简称+工程部简称+领导〔部门〕,例如二公司钱江通道3A标工程部领导、二公司钱江通道3A标工程部部门;
⑤七级部门:命名采用公司简称+工程部简称+部门名称,例如二公司钱江通道3A标工程部工程部。
⑵局指部门命名规那么
①三级部门:命名采用局指简称,例如张唐局指、合肥南环代局指;
②四级部门:命名采用局指简称+领导〔部门〕,例如张唐局指领导、张唐局指部门;
③五级部门:命名采用局指简称+部门名称,例如张唐局指工程部。
2.2 角色命名
2.2.1 角色分类
⑴公司角色分类
①三级部门:XX公司管理员、XX公司施组方案信息员
②四级部门:
a XX公司领导:XX公司董事长〔书记〕、XX公司总经理、XX公司副总经理、XX公司总工程师、XX公司平安总监、XX
公司副总工程师等
b XX公司部门:
c XX公司工程部:
③五级部门:
a XX公司部门:
XX公司办公室:XX公司司办信息员
XX公司技术中心:XX公司技术中心主任、XX公司技术中心副主任、XX公司技术中心科员;XX公司技术中心片区信息员、XX公司技术中心片区业务员;XX公司技术中心施组方案审核人
XX公司工管中心:XX公司工管中心主任、XX公司工管中心副主任、XX公司工管中心科员;XX公司工管中心片区信息员、XX公司工管中心片区业务员;XX公司工管中心施组方案审核人
XX公司安质部:XX公司安质部部长、XX公司安质部副部长、XX公司安质部科员;XX公司安质部片区信息员、XX 公司安质部片区业务员;XX公司安质部施组方案审核人XX公司检测中心:XX公司检测中心主任、XX公司检测中心副主任、XX公司检测中心科员;XX公司检测中心片区信息员、XX公司检测中心片区业务员;XX公司检测中心施组方案审核人
XX公司工经部:XX公司工经部施组方案审核人
XX公司物资部:XX公司物资部施组方案审核人
b XX公司工程部:
XX公司XXX工程部:XX公司XXX工程部管理员;XX 公司XXX工程部工程片区信息员;XX公司XXX工程部工程施组方案信息员
④六级部门:
a XX公司XXX工程部领导:XX公司XXX工程部工程经理、XX公司XXX工程部工程副经理、XX公司XXX工程部工程总工程师、XX公司XXX工程部工程平安总监
b XX公司XXX工程部部门:
⑤七级部门:
a XX公司XXX工程部工程部:XX公司XXX工程部工程技术片区业务员、XX公司XXX工程部工程施工片区业务员;XX公司XXX工程部工程工程部长
b XX公司XXX工程部安质部:XX公司XXX工程部工程安质片区业务员;XX公司XXX工程部工程安质部长
c XX公司XXX工程部试验室:XX公司XXX工程部工程试验片区业务员;XX公司XXX工程部工程试验室主任
d XX公司XXX工程部工经部:XX公司XXX工程部工程工经部长
e XX公司XXX工程部物资部:XX公司XXX工程部工程物资部长
注:对子〔分〕公司未设立技术中心、工管中心或检测中心,只设立工程部的,为了便于管理,在子〔分〕公司工程部〔角色管理〕内设置技术中心、工管中心或检测中心相应角色,角色配备根据岗位职责进行分配。
假设子〔分〕公司工程部部长同时负责技术管理、施工管理或试验检测工作,那么该工程部部长兼任技术中心主任、工管中心主任或检测中心主任角色,部门其他人员根据各自的岗位职责和任务分工,配备技术中心、工管中心或检测中心其他相应角色。
例如:城轨公司将技术管理、施工管理设为工程部,同时涵盖技术管理、施工管理、试验管理职能,那么该工程部部长〔×××〕系统中必须设定为技术中心主任,同时兼工管中心主任、检测中心主任;与此同时,根据分工将其他相关人员分别设定为技术中心副主任、工管中心副主任、检测中心副主任等其他角色。
〔代〕局指、工程部〔或分部〕设置参照上述执行。
假设工程部未设立试验室,由工程部代管,那么将试验室角色列入工程部,将试验工作分配给工程部相关人员担任。
⑵局指角色分类
①三级部门:XX局指管理员、局指施组方案信息员
②四级部门:
a XX局指领导:XX局指指挥长、XX局指常务副指挥长、XX局指书记、XX局指副指挥长、XX局指总工程师、XX局指平安总监等
b XX局指部门:
③五级部门:
a XX局指办公室:局指办公室信息员
b XX局指工程部:局指技术中心主任、局指技术中心副主任、局指技术中心科员;局指技术中心片区信息员、局指技术中心片区业务员;局指工管中心主任、局指工管中心副主任、局指工管中心科员;局指工管中心片区信息员、局指工管中心片区业务员;局指工程部长
c XX公司安质部:XX局指安质部部长、XX局指安质部副部长、XX局指安质部科员;XX局指安质部片区信息员、XX 局指安质部片区业务员;XX局指安质部长
d XX公司试验室:XX局指试验室主任、XX局指试验室副主任、XX局指试验室科员;XX局指试验室片区信息员、XX 局指试验室片区业务员;XX局指试验室主任
e XX公司工经部:XX局指工经部长
f XX公司物资部:XX局指物资部长
注:假设局指未设立试验室,由工程部代管,那么将试验室角色列入工程部,将试验工作分配给工程部相关人员担任。
2.2.2 角色命名规那么
⑴公司部门命名规那么
①三级部门:命名采用公司简称+管理员,例如二公司管理员;
②四级部门:命名采用公司简称+角色名称,例如二公司总工程师;
③五级部门:命名采用公司简称+部门名称〔或工程部简称〕+角色名称,例如二公司技术中心片区业务员、二公司钱江通道3A标工程部管理员;
④六级部门:命名采用公司简称+工程部简称,例如二公司钱江通道3A标工程部工程经理;
⑤七级部门:命名采用公司简称+工程部简称+部门名称+角色名称,例如二公司钱江通道3A标工程部工程技术片区业务员。
⑵局指部门命名规那么
①三级部门:命名采用局指简称+角色名称,例如张唐局指管理员;
②四级部门:命名采用局指简称+角色名称,例如张唐局指指挥长;
③五级部门:命名采用局指简称+部门名称+角色名称,例如张唐局指技术中心主任。
2.3 角色职责
2.3.1 公司角色职责
⑴系统设置模块角色
公司管理员:负责对子〔分〕公司的部门管理、用户管理、角色管理、角色权限、角色用户等系统设置。
工程部管理员:负责对工程部的部门管理、用户管理、角色
管理、角色权限、角色用户等系统设置。
⑵片区管控模块角色
公司片区信息员:包含技术管理信息员、施工管理信息员、平安质量管理信息员、试验检测信息员4个方面角色,负责对子〔分〕公司部门片区管控检查单的接收、发送等工作;
公司片区业务员:包含技术管理业务员、施工管理业务员、平安质量管理业务员、试验检测业务员4个方面角色,负责对子〔分〕公司部门片区管控检查单整改回复的复核工作;
公司部门负责人:包含技术管理、施工管理、平安质量管理、试验检测4个方面角色,负责对子〔分〕公司所属工程对应分管部门检查单整改回复及告知书回复的初步审核;
公司司办信息员:负责对子〔分〕公司内外部文件接收、发送等工作;
公司分管领导:负责对子〔分〕公司所属工程对应分管部门检查单整改回复及告知书回复的审批。
工程片区信息员:负责对工程片区管控检查单的接收、发送等工作。
工程片区业务员:包含技术管理、施工管理、平安质量管理、试验检测4个方面角色,负责对工程分管业务片区管控检查单整改回复的拟写工作。
工程业务部门分管领导:包括工程总工程师、工程副经理、工程平安总监3个方面角色,负责对工程分管业务管控检查单整
改回复的审核。
工程经理:负责对工程管控检查单整改回复的审核。
⑶施组方案模块角色
工程施组方案信息员:负责对工程施组的接收、发送等工作;
工程部门负责人:包括工程工程部长、安质部长、试验室主任、工经部长、物资部长等方面角色,负责对工程施组的审核工作;
工程总工程师:负责对工程施组的审批工作;
公司施组方案信息员:负责对公司所属工程施组的接收、发送等工作;
公司部门施组方案审核人:负责对公司所属工程施组的审核;
公司总工程师:负责对公司所属工程施组的审批。
2.3.2 局指角色职责
⑴系统设置模块角色
局指管理员:负责对〔代〕局指的部门管理、用户管理、角色管理、角色权限、角色用户等系统设置。
⑵片区管控模块角色
局指片区信息员:包含技术管理信息员、施工管理信息员、平安质量管理信息员、试验检测信息员4个方面角色,负责局指部门内外部文件接收、发送等工作。
局指办公室信息员:负责将局指内外部文件接收、发送等工
作;
局指部门负责人:负责对局指所属工程对应分管部门检查单整改回复的初步审核。
局指分管领导:负责对局指所属工程对应分管部门检查单整改回复的审核。
⑶施组方案模块角色
局指施组方案信息员:负责对局指所属工程施组的接收、发送等工作;
局指部门负责人:包括局指工程部长、安质部长、试验室主任、工经部长、物资部长等方面角色,负责对局指所属工程施组的审核;
局指总工程师:负责对局指所属工程施组的审批。
3 系统设置
系统角色设置模块主要包括部门管理、用户管理、角色管理、角色权限和角色用户。
3.1 部门管理
部门管理中点击部门管理菜单,显示部门管理的根本页面,左中局部显示的部门信息,点击某一部门,在部门后显示操作按钮,按顺序是查看、添加、编辑、删除和设置领导。
点击部门,在下方显示当前部门下的角色信息,点击角色信息,在右侧显示角色下的人员信息。
系
统
角
色设
置
模
块
部门管理 用户管理 角色管理 角色用户
角色权限
3.1.1 查看部门
点击操作按钮中的“查看〞,可以查看所选部门相关信息。
3.1.2 新建部门
新建部门中,需要填写部门名称,选择部门的类型,填写部门排序的序号,部门描述可以简略不写。
部门类型主要有局本部、专业组、片区组、稽查大队、局子公司、局分公司、局指挥部、代局指挥部、工程部等,选择部门类型时要根据新建设置部门实际类型进行选择。
公司部门中三级
部门“XX公司〞、四级部门“XX公司领导〞、“XX公司部门〞以及五级部门“XX公司办公室〞、“XX公司技术中心〞、“XX 公司工管中心〞等类型应选择局子公司或局分公司;四级部门“XX公司工程部〞、五级部门“XX公司XXX工程部〞、六级部门和七级部门类型应选择工程部。
局指部门类型应选择为局指挥部或代局指挥部。
公司部门设置时所有部门名称必须含有公司名称,如“一公司技术中心〞。
工程部名称可以简写,但不宜让人产生误解,工程部名称应是“**公司**工程部〞,必须要含有“工程部〞字样,如“一公司重庆长安试车场工程部〞。
对于局指〔代局指〕下的分部,如“一公司合福第一工程部〞、“四公司合福包河梁场工程部〞。
3.1.3 修改部门
点击操作按钮中的“编辑〞,或者在查看部门窗口中点击“修改〞,可以对所选部门相关信息进行修改。
3.1.4 删除部门
点击操作按钮中的“删除〞,会弹出一个提示窗口,提示您是否删除部门,假设要删除那么点击“确定〞,否那么点击“取
消〞。
假设所选择删除的部门下面还有用户或角色时,在点击“确定〞时会弹出一个提示窗口,提示您该部门下包含用户或角色,无法删除。
3.1.5 设置部门领导
点击操作按钮中的“设置领导〞,可以设置部门领导或者取消部门领导。
3.2 用户管理
用户管理中,左侧是部门列表,点击部门列表显示的是此部门下的人员信息,列表最右侧可以对人员信息进行查看,编辑和删除的操作,也可以多勾选人员前的复选框进行批量删除操作,如果部门人员变动,可以通过移动来将人员移动到其调离的部门,而不用删除,重新新建用户信息。
搜索栏可以对人名称进行模糊搜索。
3.2.1 查看用户
点击操作按钮中的“查看〞,可以查看所选用户相关信息。
3.2.2 新建用户
点击操作按钮中的“新建〞,可以在当前部门中进行新建用户,红色*标记的列都不允许为空,登录名称一律采用实名制,可能会出现重名情况,这时候可以在名称后加1,2,3以区分。
新建的时候需要上传自己的电子签名,签名文件为扫描的图片文件,为便于显示,扫描件应设置背景白色或透明的黑色字,格式为常用的jpg、bmp、png、gif等图片格式,填写完毕后,点击新建,会提示新建用户成功。
应注意的是:对于工程部的管理员用户,将在工程部下面设
置,假设设置到工程部的部门中,那么管理员只能对所在部门的用户进行系统设置。
3.2.3 修改用户
点击操作按钮中的“修改〞,可以对所选用户相关信息进行修改。
3.2.4 删除用户
点击操作按钮中的“删除〞,会弹出一个提示窗口,提示您是否删除用户,假设要删除那么点击“确定〞,否那么点击“取消〞。
应注意的是:用户一旦建立不建议删除〔如果删除了,重新建立时系统会提示该用户已存在,因为系统后台还存在该用户信息〕,如果信息有误进行修改,如果用户建立在其他部门,可以
通过移动用户移动到正确的部门。
3.3 角色管理
角色管理中左侧是部门信息,点击部门,右侧就会出现部门内的角色信息,最右侧可以对角色信息进行修改和删除〔如果角色已经分配人员那么不能直接删除角色,需要将角色下的人员移除,才能对角色进行删除操作〕,同样也可以多项选择角色名前的复选框,批量删除角色。
3.3.1 新建角色
点击操作按钮中的“新建〞,可以在当前部门中进行新建角色。
填写角色名,选择角色上级角色,角色备注可以略过,默认角色都是启用的。
应注意的是:角色的管理范围,只有选择角色的管理范围,那么这个角色才能对选择的的单位里面的人员和角色具有的权限。
对于未设立技术中心、工管中心或检测中心,只设立工程部的公司,为了便于管理,在公司工程部〔角色管理〕内设置技术中心、工管中心或检测中心相应角色,角色配备根据岗位职责进行分配。
假设公司工程部部长同时负责技术管理、施工管理或试验检测工作,那么该工程部部长兼任技术中心主任、工管中心主任或检测中心主任角色,部门其他人员根据各自的岗位职责和任务分工,配备技术中心、工管中心或检测中心其他相应角色。
例如:城轨公司将技术管理、施工管理设为工程部,同时涵盖技术管理、施工管理、试验管理职能,那么该工程部部长〔×××〕系统中必须设定为技术中心主任,同时兼工管中心主任、检测中
心主任;与此同时,根据分工将其他相关人员分别设定为技术中心副主任、工管中心副主任、检测中心副主任等其他角色。
3.3.2 修改角色
点击操作按钮中的“修改〞,可以对所选角色相关信息进行修改。
3.3.3 删除角色
点击操作按钮中的“删除〞,会弹出一个提示窗口,提示您是否删除角色,假设要删除那么点击“确定〞,否那么点击“取消〞。
假设所选择删除的角色已经与用户进行了关联时,在点击“确定〞时会弹出一个提示窗口,提示您该部门下包含用户,无法删除。
3.4 角色权限
角色权限中,上方显示的是当前选中的角色信息,下方是当前角色可以进行分配的权限信息。
角色权限中,点击右上角的选择角色,可以看到自己可以进行操作的角色信息,可以模糊搜索角色信息,点击角色前的单项选择按钮,点击确定选择要分配权限的角色,勾选节点前的复选框按钮,勾选之后,点击右上角的保存即可完成为角色的权限分配。
应注意的是:管理员在对角色进行权限分配时,应根据每个角色具体的业务进行分配,不属于该角色操作的业务不要分配,普通角色不应分配系统设置权限。
对于下一级管理员的权限应包括“角色用户〞、“角色管理〞、“角色权限〞、“用户管理〞、“部门管理〞,一旦为管理员分配了“角色权限〞,系统左上角将出现一个“分配权限〞按钮,在对管理员分配的权限保存后,需要点出“分配权限〞按钮,对管理员需要对其他角色进行权限分配进行选择。
需要强调的是:片区管控回复的权限中分配给片区信息员,如公司〔包括局指、代局指〕的“片区管控回复验证〞和“局公文回复〞只能分给公司的技术中心片区信息员、工管中心片区信息员、安质部片区信息员和检测中心信息员;工程部的“片区管控回复〞只能分给工程片区信息员。
其他人员那么不能给片区管控回复的权限〔管理员除外〕。
施组方案方案上报和施工方案申请权限也只能给各级的施组方案信息员,其他人员不能予以授权〔管理员除外〕。
请各级管理员在权限分配时要特别注意!!!
3.5 角色用户
角色用户模块,页面上方显示部门信息,点击部门信息,下方显示部门内的人员信息,点击人员信息,右侧会出现人员的当前所有的角色信息,勾选角色前的复选框,然后选择保存就对
人员的角色进行分配。
角色用户模块,点击添加角色,弹出角色窗口,窗口内可以进行角色名称的模糊搜索,选择需要分配的角色,勾选角色前的选框点击确定,然后在所属角色中勾选出现的新的角色,点击保存,便完成对人员的角色分配。