科技创新工作会议纪要
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三季度安委会会议纪要
会议时间:2009年8月8日上午8:00
会议地点:公司三楼会议室
会议主持:王贤玉副经理
参加会议人员:安委会全体成员
会议议程:
1、二季度安全检查情况通报;
2、三标一体化检查问题整改及内审准备;
3、科技创新工作进展情况;
4、安委会成员发言;
5、公司领导讲话。
会议纪要内容:
一、质量安全部:
1、二季度质量安全检查通报(已在网上公布),需要重点关注:
1.1加强施工现场管理。
A.施工现场须派专人管理,明确责任与权限;B.强化对分包队伍的管理,严格控制程序:包括合格方评审、入场验证、过程控制等;C.加强现场基础:①十七冶安委会[2008]018号《关于发布施工现场内业资料基本格式和统一要求的通知》;②质量安全交底、检查、验收资料;③确保交工资料与工程同步。
1.2做好强对流天气的预防控制工作。
A.有在外施工作业的部门(轻钢厂、实业发展部、物流部、搅拌站)应掌握天气情况,及时制定预防措施。
B.其他部门也应做好防范措施:如防内涝、建筑物、广告牌等;C.在外施工作业时,发生强对流天气时应停止施工作业,如确需连续作业的应制定防范措施,确保不发生人员、设备事故。
1.3、建设公司安保部对物流部检查提出的问题应按要求及时整改。
1.4、在2009年7月9日建设公司安保部召开的安全工作会议上,安保部提出项目部反映我公司购买的安全帽质量存在问题,希望材料经营部引起重视,同时,按举一反三的原则,做好其他采购材料质量控制工作。
1.5、质量安全管理基础资料。
主要包括:A.部门、班组质量安全活动记录;B.特种机械设备维护、保养、维修记录;C.人员教育、培训、取证记录;D.质量安全技术交底记录;E.质量安全检查记录(要求每月至少一次)等。
2、三标一体化管理体系文件学习培训(具体内容略)。
3、三标一体化检查问题整改计划:根据建设公司对专业公司2009年上半年三标一体化管理体系检查情况通报要求,物流与装备成套公司针对检查组提出的问题制定如下整改计划:
3.1、存在问题:对下属单位的监控检查记录只有安全方面内容,未见
4.2.4,
5.5.1,8.5等要素的检查记录。
整改计划:加强对体系文件的学习,提高检查人员的素质和能力,加大检查力度,扩大检查的范围,按控制要素实施检查并认真填写检查记录。
3.2、存在问题:除参加十七冶的培训外,该公司未组织有关体系文件和新标准等的学习。
整改计划:我公司准备在八月中旬组织一次关于体系文件和新标准的培训学习。
3.3、存在问题:未能提供对存在的问题的原因分析、制定和实施纠正预防措施的证据。
整改计划:加强对体系文件的学习,深刻理解并掌握体系文件要求,对应制定纠正/预防措施的,及时提供对存在的
问题的原因分析、制定和实施纠正预防措施的实施记录。
3.4、存在问题:《合规性评价报告》未按程序文件规定编写。
整改计划:《合规性评价报告》已按程序文件规定完善,并上报业务部门。
3.5、存在问题:对下属单位没有进行8.2.6合规性评价的监控检查。
整改计划:对下属单位已进行合规性评价的监控检查。
3.6、存在问题:KPI指标与职责分配表不能保持一致。
整改计划:对于因机构重新设置后造成的部门和岗位职责的调整或变动,我们将重新根据新的职责调整,对考核指标和考核期限进行调整。
3.7、存在问题:有关的技术标准配备不全。
整改计划:通过网上下载和到外地采购等方式,配备有关的技术标准。
3.8、存在问题:部分目标指标实现情况不理想。
整改计划:由于受经济危机大气候的影响以及我公司为项目材料采购垫付大量资金,造成资金流转困难,影响了上半年生产、经营的正常运行,利润、营业收入指标没有做到时间过半完成任务过半。
下半年将通过公司转型、扩大市场等途径,力争完成全年指标。
3.9、存在问题:“五金一险”没有及时上交。
整改计划:公司正积极筹措资金进行解决。
3.10、存在问题:设备日常保养未与定点厂方签订协议。
整改计划:根据公司设备管理办法,设备的大修、中修,均与修理厂签订了维修协议。
日常维修保养属于小型维修,在设备修理完毕后,每月的维修结算单上均有操作人员的验证与签字。
今后我们将加强对设备维修过程的监控与验证。
3.11、存在问题:彩钢瓦生产设备合同签订日期早于购置报告批准日期。
产生原因:今年4月底,公司中标湘钢主厂房彩板工程,业主要求加工720型彩板,我公司无此型号设备。
因工期紧,任务重,经公司口头请示,建设公司领导同意,先行购买,5月份补批购置报告。
整改计划:我们将积极与上级主管部门沟通,严格按采购程序进行设备购置,杜绝此类情况的发生。
3.12、存在问题:施工方案编审批签字手续不全。
整改计划:按要求完善施工方案编审批签字手续,建议成立施工方案审批小组。
3.13、存在问题:缺少对7.5,7.7,8.2.4的监视测量记录。
整改计划:加强对体系文件的学习,提高检查人员的素质和能力,加大检查力度,按控制要素实施检查并认真填写检查记录。
3.14、存在问题:外地砼搅拌站没有纳入管理体系进行监控。
整改计划:外地混凝土搅拌站必须纳入搅拌站三标一体化管理体系范围,同时应加强对外地混凝土搅拌站监控检查。
3.15、存在问题:消防器材责任人未落实,器材即将到期应及时更换。
整改计划:明确消防器材责任人并标识清楚,对到期的消防器材及时更换。
3.16、存在问题:搅拌站专职安全员无三类人员证书。
整改计划:公司准备让此安全员参加十月份安全员培训取得资格,以持证上岗。
如不能通过,则对该同志进行转岗。
3.17、存在问题:环境因素识别不全面。
整改计划:根据程序文件的要求,及时识别、更新环境因素。
4、2008年公司管理评审决定事项实施计划总结。
4.1、2009年职代会后,公司根据建设公司下达的目标指标计划,及时与各实体部门签订经营管理目标责任书,同时还与各实体部门签订了环境与职业健康安全和科技创新目标责任书,将建设公司下达的目标进行分解落实。
4.2、公司人力资源部根据经营管理目标责任书和绩效考核办法,
每月对各实体部门进行绩效考核,考核的结果与员工的收入挂钩。
4.3、根据公司职代会精神,各部门按照分管业务工作制定工作计划,落实管理目标指标,提出了工作计划和具体措施。
同时,按工作计划的要求实施过程检查。
4.4、建设公司今年的质量目标之一是:项目方案编制率达到100%、实施率达到100%。
为此,我们要求轻钢厂、实业发展部施工的项目均应编制施工方案(作业设计),并按编制的施工方案(作业设计)组织施工。
4.5、根据建设公司开展的工程资料集中整治月的活动精神,我公司认真开展了工程资料自查、整改等工作,活动结束后公司与相关实体部门进行了工作总结,要求做到工程技术资料与工程进度同步,决不拖工程项目后退。
4.6、在建设公司文件规定的时间内,做好各类信息数据和文件资料的收集、整理等工作,按时上报各类报表。
4.7、为了压缩开支,公司辞退机关的四名保安,选调实体部门的三名同志经过岗位培训后上岗。
4.8、按照建设公司程序文件、规章制度规定的频次,公司每季度开展综合检查,强化对实体部门,特别是施工生产现场的监控检查,对存在的问题按要求整改并验证。
4.9、积极配合建设公司主管部门建立合格供方名录,加强社会资源采购过程的控制,严格进场资源的验证和复查工作。
4.10、加强对外协队伍的管理。
1)严格控制外协队伍资质、安全
生产许可证以及人员素质、能力和身体状况,把好进场前的控制关;2)做好质量安全交底工作;3)要求意外伤害保险一定要购买,应落实到位。
5、内审安排:请相关部门负责人于8月11日早上8:00点前到三楼会议室。
6、科技创新工作进展。
上半年完成较好,但从现在实施情况不容乐观。
具体科技创新工作进展及要求汇报如下:
6.1、科技创新投入,营业收入的2%,上半年因仓储建设投入434万元,科技创新投入达2.5%,但下半年目前没有大的投入;
6.2、新技术、新产品贡献率30%,因2008年收益额低,今年完成计划问题不大;
6.3、受理专利:确保3项,力争4项。
估计能受理1项,施工现场围墙的两项已不受理;
6.4、科技论文发表:确保1项,力争2项。
已落实1项;
6.5、QC成果:确保1篇,已完成。
6.6、科技报道:确保内部4篇,外部3篇。
目前只有外部1篇,缺口较大,希望相关部门做好科技报道工作;
6.7、工法(标准):确保1篇,力争2篇。
已完成1篇。
轻钢厂围墙标准8月底前应完成;
6.8、研发项目:确保5项,已落实5项。
目前只完成1项,其他研发项目应按期完成;
6.9、科技成果鉴定:确保1项。
搅拌站掺尾矿砂C60砼试验研究,
9月底提交;
6.10、施工方案、技术总结:按建设公司要求,施工方案编制率100%,目前轻钢厂湘钢、上海罗泾施工方案未报;已完工程技术总结:轻钢厂宜兴项目施工技术总结8月底前交,其他项目完成后技术总结应及时组织编写。
二、领导讲话
1、王贤玉副经理:
1.1、建设公司8月6日转发:安徽省建设厅《关于开展建筑施工预防高处坠落专项整治行动的通知》(建安[2009]30号)、马鞍山市建委《关于对全市在建工程文明施工开展专项整治行动的通知》(马建[2009]125号)文件,请各单位结合公司开展的隐患排查整治活动,认真贯彻执行;
1.2、安全工作重点是:1)安全意识加强;2)安全责任明确;3)施工现场用电管理;4)日常安全检查(包括使用的安全帽、安全带的检查);5)外协队伍管理;6)工程资料收集整理;
1.3、消防工作:物流部、装饰市场经营部重点,特别是新建仓库管理从开始就要严格,消防器材配备到位,保卫应加强;
1.4、防台风工作:重点是广告牌;
1.5、内审工作已安排,提出问题认真整改;
1.6、安委会人员调整。
2、王炳行书记、副经理:
2.1、加强学习。
提高质量安全、贯标意识,靠集中培训是不够,
重点是自学。
该工作关键是领导,是日常工作的提炼、归纳,是全员、全过程,不是一个或几个人的事,应提高管理能力。
2.2、安全交底有记录,要有安全管理意识,要有大原则观念,贯标和日常工作都要日常扎实进行,特别是管理者。
3、崔逊斌经理
3.1、安委会参加人员应重视,无特殊原因必须参加。
从参加人员反映某些领导对安全、贯标等工作不重视,希望能积极改变这种思想。
3.2、对安全、贯标检查问题整改、落实,但结果如何?整改、落实结果不好的关键是考核未跟上,相关部门应考虑对未按期完成如何考核?
3.3、几项具体工作:①材料采购,按原程序,需有一个过程;
②搅拌站贯标是重点,对上次存在问题逐条进行整改,做好内审前准备;③成立施工方案评审小组,由王贤玉负责。
3.4、安全保卫工作应加强。
近期牵涉搬迁,土地整合等,做好安全保卫工作,决不容许出现财产损失。
3.5、最后请轻钢厂、实业发展部做好施工现场安全管理工作。
物流与装备成套公司安委会
2009年8月13日。