建筑工程管理中工程审计的作用分析
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建筑工程管理中工程审计的作用分析
摘要:在中国建设经济发展监督体系中,根据需要投资建设了诸多工程项目,投入的增大以及各种活动举行次数的频繁,造成了财务管理的困难。
在管理中出
现问题的次数持续提升,为确保工程质量,遏制违纪行为,避免超预算情况发生。
在施工的过程中需要做好工工程审计工作,通过合理的审计措施,找出各种导致
财务出现问题的原因,要提出合理的解决财务核算的措施,最终以财务审计报告
的方式主要表现出来。
在进行建设建筑工程审计的过程中,务必要以我国有关现
行政策为根据,不但要体现出工程预算的合理,还需要维护相关者的合法权利。
基于此,对建筑工程管理中工程审计的作用分析进行研究,以供参考。
关键词:建筑工程;工程审计;建筑工程审计
引言
在社会经济发展的新阶段,如何提高工程投资效益已经成为建筑企业重点关
注的话题之一,同时也是建筑企业节约工程投资过程中所面临的主要问题。
对于
传统的工程审计方法来讲,由于其只针对竣工阶段,由施工单位所提供的竣工结
算资料来开展相应的工程造价审计工作,因此无法满足当今社会对于工程审计的
要求,且会影响到建筑行业的良性发展。
1建筑工程审计的意义以及发展过程
1.1经济监督
在建筑工程审计的过程中,存在很多经济监督的活动,而要说到经济监督的
最好方法,审查经济责任是最有效的。
工程项目地投资大,工期长,财务比较多,需要依靠建筑工程审计来进行规范和管理,并且针对各项财务的支出及经济活动
的各项性能进行检查,制约一些不利的经济活动,防止挪用公款的行为出现。
要
保证经济活动严格遵循制定的制度进行,要符合企业的各项利益,要根据公司的
管理进行弥补,使企业经济活动合规合法,符合预期经济效益。
1.2节约成本、保证建筑质量
在建筑工程中,建筑工程的有效管理有助于降低建筑企业的成本投入,减少
人力、物力、财力的浪费,提高企业的竞争力。
随着建筑企业逐渐增多,我国目
前建设工程的流程大致为以下几步:①相关单位针对某建筑项目公开招标;②各
建筑企业进行投标报价;③中标单位与招标单位签定合同;④建筑企业进行工程
考察建设。
在此几步中,实行工程管理非常重要,如:在招标中实行建筑工程管理,在投标书上以同样优良的工程计划却能更好地节约成本投入,中标概率增大
的同时,增加企业的经济效益。
在建设过程中,有效的工程管理,无论是材料采
购时把握材料的质量、定价、验收、使用等,或是在建设中对各项目质量的验收,减低故障发生概率都是节约成本,提高工程质量的保障。
1.3发展过程
长期以来,建筑工程中的审计工作只针对施工环节,该种审计方式显然是不
科学的,审计内容过于片面,因此就无法及时发现工程项目中所存在的造价问题。
另外,还有一种工程审计方式主要是针对工程竣工环节来开展相应的审计活动。
在具体实践中,该种审计方式是无法对风险实施事前与事中处理的,同时也无法
辨别与保证竣工检查内容的真实性,这就会明显降低工程审计工作的实际效用,
并且会进一步降低造价管控的效力。
另外,由于工程决策及设计环节会直接影响
到造价,因此一旦上述环节出现问题,就会形成不可逆转的虚高造价。
在这种情
况下,审计方式就应运而生了,可以对各个工程环节的造价进行管控,大大提升
工程项目的投资成效。
2建筑工程审计中的出现的问题
2.1建设单位项目管理团队合同管理意
识和职业素养缺失会增加审计难度建设工程项目要顺利实施,离不开建设单
位的项目管理团队,而管理人员合同管理意识和职业素养缺失会给项目审计带来
负面影响。
首先,项目管理人员的违规操作直接增大审计难度,如肢解工程项目、指定材料供应商、代购建筑材料等。
其次,管理人员缺乏责任心,对项目建设放
任自流,脱离工程实际,怕吃苦担责,不深入现场,有问题不及时提报决策,没
有把监理和施工单位监督控制协调等工作做好,造成结算阶段,大量资料后补签确,特别隐蔽工程的真实性缺失,在审计取样抽查时常发现与工程实际不符。
最后,管理人员的专业能力缺乏,造成结算反索赔资料举证困难。
随着建筑业的发展,建设项目越来越复杂,新技术在工程中不断投入应用,管理人员若不具备专业能力,无法承担项目管理的重要任务,无法发现施工监理单位的问题,给工程结算带来困难。
2.2预算与成本的管控工作不到位
在建筑工程管理工作中还存在着预算与成本管控不到位的问题。
首先,存在着预算制定不合理的问题,在建筑工程招标的阶段,各个建筑工程企业都会根据工程项目提供一个作为参考的预算,这个预算是招标企业选择乙方的重要参照,如果预算过高或者预算过低都容易导致投标的企业落选。
但是,在这样的筛选制度下,仍然难以避免建筑工程企业的预算不合理的问题,在真正中标了之后,需要根据项目的实际情况制定出科学的预算,但是许多建筑工程企业在制定预算的环节并没有充分的准备,导致其所预计的材料的种类、数量和价格等都与实际存在着一定的偏差,最终导致预算的科学性大打折扣。
其次,还存在着成本超出预算的问题。
在预算制定合理的前提下,仍然有可能会出现成本超出预算的问题,这主要是因为没有做好成本的管理工作,或者项目中出现了大的问题需要通过增加成本来解决问题。
3提升建筑工程审计水平的决策
3.1加强现场经济签证时效与质量管理
图纸变更引起的调增变更、调减变更等合同约定之外的工作内容经变更决策后,形成变更通知单下发给乙方,乙方变更实施完成后提交完工确认单给甲方进行确认。
即:每一份签证如同一份小结算,变更通知单与变更完工确认单是办理签证的必要基础条件。
竣工验收图中,无有效签证的变更所产生的经济责任由乙方承担。
建设单位工程管理团队应监督检查乙方是否如实填写完工确认单,注意查实,虚填者应拒签;隐蔽工程还应附有三方(工程、监理、咨询方)收方记录
作为完工确认单之附件。
乙方应提报签证的文件,建设单位应及时作出审核意见,争议事项及时解决。
3.2革新建筑工程审计方式方法
在建筑工程审计过程中不断地进行监管经济活动,对经济材料进行评价,最
重要的是要维护公司的各项权益,减少各类活动的影响,预防经营的各种风险,
要充分发挥出保护功效和全局功效,完成防止作用,牵制财务行为和经济活动,
提升经济收益。
传统财务审计方法,许多情况下无法充分发挥出作用,财务审计
及时性较弱,无法实现工程审计需求。
因而,为提升财务审计效率、效果,加强
财务审计及时性,应创新建筑工程审计方法,加强对信息科技的运用,将大户数
据信息技术、信息内容互动平台融进内控审计,根据服务平台及时搜集、分析财
务报告,提升建筑工程审计信息内容得到解决、融合的效率和工作能力,进而增
强建筑工程审计的及时性,保证工程建设过程中各类经济活动合理合法合规管理。
结束语
跟踪审计能够很好地对建筑工程进行监督,并能完整地将建筑行业的决策呈
现出来,从而避免行业腐败行为的产生。
而将跟踪审计的方法应用到整个建筑工
程审计中,不仅可以保证建筑企业以及相关单位的利益,同时也能够在一定程度
上指导建筑企业的施工操作。
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