幼儿园行政用表的使用规范

幼儿园行政用表的使用规范
1、目的：制定表单填写规范指导书, 以确保表单的填写准
确，统一和规范。

2、范围：幼儿园所有使用的教学记录、设备维修保养以及
报表表单。

3、职责：使用人员需要依照此指导书规范表单格式及正确
填写。

4、具体要求如下：
1）字体颜色：在正常填写表单时（含签名）仅允许使用黑色签字笔或黑色圆珠笔。

在凸显异常时仅允许使用蓝色签字笔或蓝色圆珠笔。

2）日期格式：
（1）表单上设置好的日期栏必须填写日期，不可空置。

（2）表单上未明确设置日期栏时，在签名后须填写日期。

日期统一格式：年-月-日。

年份要写完整。

例如：2011年11月3日应写为2011.11.03
3）签名格式：表单内需要签名时，主管级及主管以下级人员须以正楷格式填写中文全名，易于辨识。

4）字符格式：在表单内填写的文字，数字，字母等，须
工整易于辨识。

5）对于需要填写符号（例如“√”，“×”）时，必须按照表单的备注规定要求填写，符号必须工整规范易于辨认，不可擅自填写和创造非规定的符号。

符号必须填写在栏目居中处，不能超出表单格式框线。

6）原则上，表单内已填好的信息不许涂改。

确因笔误需要修正时，不许乱涂乱画，仅需在原信息上用蓝色笔划“—”，然后在旁边用蓝色笔填写正确信息并签名。

7）表单整体要保持清洁，干净；边缘不能破损；表单正面与背面空白处不能乱涂乱画。

8）表单集在一起需要设置封面时，封面要整洁，干净，信息规范清楚。

9）其他特殊要求说明
（1）所有表单如需黏贴，悬挂，必须保持美观整洁。

（2）当表单需要装订时，要预留好装订位置，避免因装订时打孔导致填写的信息受损。

（3）打印表单时，要预调好打印格式，确保打印出的表单上的表格框线条要完整清晰。

（4）为确保填表人员了解该如何正确填写表单，表单应在下方尽可能注明详细的填写参照要求。