供应商环境管理物质协议及承诺书

合同序号：
供应商环境管理物质协议
及承诺书
（版本号：V1.1）
甲方：深圳市***科技股份有限公司
乙方：____________________________
年月日
供应商环境管理物质协议及承诺书
甲方：深圳市***科技股份有限公司（以下简称“甲方”）
联系地址：
乙方：（以下简称“乙方”）
联系地址：
签订本协议，以保证乙方提供给***的产品（包括成品、半成品、原材料、附属品、包装品）
等皆满足本环保协议要求。

如若乙方交至***产品，任何未能满足本环保协议要求而造成的损失，乙
方承担一切法律责任并赔偿由此产生的一切损失。

目录
1. 目的..........................................................................03-03
2. 适用范围......................................................................03-03
3. 术语定义......................................................................03-04
4. ***供应商在HSF供应商链中的责任............................................05-07
5. 环境管理物质的管理标准........................................................07-07
6. REACH 高关注物质..............................................................07-07
7.违约责任.......................................................................08-09
8.其他说明.......................................................................09-09
9.争议解决.......................................................................09-09
10.特别提示......................................................................10-10
11.供应商环境管理物质承诺书......................................................11-11
1.0目的
签定本协议目的是为了督促和强化供应商从源头加强环保控制，严格执行***物料环保，杜绝物料环保批量问题。

追究物料制造过程中“原材料环保控制不力、原材料变更不受控、设计/工艺/设备/场地/辅料等变更环保不受控、过程控制不力、产品出厂未评估是否满足环保要求、重要PCN不通知***”等不良行为的违约责任，对不符合***环保要求和导致***公司生产、客户、市场批量环保问题的供应商，***有权对其进行处罚（包括但不限于赔偿损失、支付违约金等），甚至取消供货资格。

从而强化供应商提高环保意识，树立环保无小事和因环保问题可能给双方带来灾难性后果的忧患意识，确保乙方环保物料满足***环保要求，确保乙方严守物料环保承诺或申明，防止出现物料环保问题。

2.0适用范围
本协议适用于乙方提供给甲方的环保物料的环保问题处理，包括但不限于供应商以下情况：
2.1供应商来料在***检验、生产和市场等环节，发现不符合客户、欧盟要求。

2.2不严格按照***公司物料PCN（Process Change Notice 工序改动通知）要求执行，没有把
***物料环保要求当成物料SPEC（Specification 规格）之一进行管控，导致原材料/设计
/工艺/设备/场地/辅料等变更使物料环保指标不受控，在***发生生产、客户、市场环保事故的。

2.3供应商产品环保体系不健全，经过整改仍然存在明显环保隐患的。

2.4制造商、代理商知情不报，明知道存在环保问题、隐患，却不顾***利益，继续声称是环
保物料而向***交货的。

2.5虽非故意所为，但已经给***公司造成生产、客户、市场环保事故，如生产中原材料批量隔
离、批量报废或返工维修、市场批量整改等。

2.6供货环保物料达不到***要求，并且长时间没有得到有效改善的。

3.0术语定义
3.1环境管理物质(HS)：***(***)依据现行的国际环境公约，法规及客户要求禁止、限制、减
少使用或通知其存在的物质规范，所整理出对于生态，环境及人体有显著危害及影响的化学物质。

3.2环境物质减免(HSF)；指的是减少或消除任何有害物质。

3.3产品的危害特性：是指产品质量特性之一，指产品内的有害物质及其含量。

3.4物质：是在自然状态下或通过任何制造过程获得的化学元素及其化合物，包括其保持其稳定性
而有必要的任何添加剂和加工过程中产生的任何杂质，但不包括任何不会影响物质稳定
性或不会改变其成分的可分离的溶剂。

此定义来源于欧盟REACH（1907/2006）法规。

3.5材料：材料由一种或多种物质组成，如合金作为一种材料，由多种物质组成。

3.6杂质：杂质是指能够满足以下任何一个或两个条件的物质。

3.6.1包含在天然材料中，作为工业材料使用，在精制过程中技术上不能完全去除的物质。

3.6.2合成反应过程中产生，而在技术上不能完全去除的物质。

3.7机械拆分:指原材料可以通过机械方法分离，如折去螺丝、切断、破碎、粉碎和研磨等方法；
3.8均质材料：根据欧盟对RoHS和WEEE常见问答（2005年5月），不能用机械方法将均质材料
拆分成不同的材料。

匀质材料有均匀的成份，可以由一种或多种物质组成，如塑胶、合金（合金是多种物质组成的均质材料）、涂料、玻璃和陶瓷等。

3.9卤素：卤素是指元素周期表中第七主族元素，包含氟、氯、溴、碘、砹。

3.9.1***(***)无卤产品的定义：任一均质材料可以满足以下要求的部件、产品或包装材料
可称为无卤产品。

3.9.2对于卤素的限制仅适用于氯、溴及其化合物而不包含其它的卤素氟、碘、砹。

3.10产品：指提供给***（***）的物料（例如：组件、元器件、原材料等），产品可以指一个
产品的类别，只要这类产品具有相同的功能和一致的材料声明。

3.11绿色产品(GP)：所有厂商必须提供ICP 测试报告(SGS、TUV等)及承诺书，且ICP 测试数据
不得超过本规定内所制订的管控标准。

3.12浓度极限：依据各国环境法规要求，均质材料中某种物质或元素允许最大浓度（=物质或元素
的质量/均质材料的质量），也就是说等于或超过该浓度时，该物质或元素必须被禁止。

3.13不可检出(ND)：指按确定的测试标准或相应的工业广泛使用的测试方法，用痕量级的检测能
力没有检测到物质在均质材料中的含量。

3.14 PPM:百万分之比率，基于重量比率的测量单位。

1ppm=1mg/kg=0.0001%.本规定中所例出的百
万分之比率是指物质在均质材料中的重量比率，不是整个部件，组件或系统中的比率。

3.15包装材料：为了将***(***)的产品送到客户端而使用的装入、保护、传送与标示等功能之
材料（例如纸箱、塑料袋、胶带、标签、油墨等）。

3.16 MSDS：即零部件安全信息表，也可以译为化学品安全技术说明书、化学品安全说明书，化学
品安全信息卡，其内容必须符合欧盟REACH附件2的相关要求。

3.17成分宣告表：是用于说明该零部件成分的表格，成分宣告表须包括该零部件所有的物质成分，
并且其各种物质的含量比例最终须为100%，当含有本规范要求限制使用的物质时，不管其含量比例多大，都必须在成分表中注明。

3.18 第三方检测报告：有资质的第三方检测机构针对某一种产品出具的直接体现此产品中危害物
质含量的检测报告，是判定供应商供应给***产品是否符合***要求的直接证据。

4.0***供应商在HSF供应商链中的责任
4.1 乙方供给***的材料需要满足本协议所述之规定，并从样品评审之前须提供以下资料：
4.1.1权威第三方检测报告
4.1.2物质安全说明书（MSDS）
4.1.3产品成分宣告表
4.2 对第三方检测报告规定如下：
4.2.1第三方检测报告须载明以下基本信息
①.供应商的相关信息（如地址，名称等）；
②.测试报告编号、测定者姓名、测定责任者姓名、分析机关名称；
③.测定时间
④.样品名称及其型号
⑤.样品照片（必须有横纵坐标比例尺）
⑥.预处理方法:测定方法(镉、铅采用IEC62321、卤素建议采用EN14582)
⑦.测试流程图（必须注明完全溶解）
⑧.测试结果（为N.D.(not detectable)时，还应标明定量下限值）
4.2.2第三方检测报告语言要求：英文或中英文对照
4.2.3报告有效期为一年，以检测完成日期开始计算。

供应商应在报告过期之前提供更新的第三
方检测报告；若不提供，每延迟一天，***将处以￥1000元/天的罚款，并承担***
自行委外测试的费用及其他可能造成的损失；
4.2.4对于需要进行均质物质拆分后的产品，需按均质物质分别提供环境管理物质数据；***
不接受混合测试的环境管理物质测试数据。

4.2.5供应商生产使用的材料、零部件、制造方法、工艺、生产地等发生变更之前必须依《供应
商PCN协议》规定报批***同意，***同意变更后，供应商根据变更情况重新提供
指定有害物质的含量的测试报告或填写相关资料，否则，将依《供应商PCN协议》规定
要求对乙方进行处理。

4.2.6供应商提供的第三方检测报告必必须真实有效，若有弄虚作假***将视情况有权单方面
终止本合同，并处以￥200000元/次罚款，若因此造成***的损失由乙方全额承担；对
供应商故意提供虚假资料的，立即取消合格供应商资格。

4.3 对MSDS的规定如下
4.3.1 所有送给到***的部品(含原材料、化学品、部品、器件等)，在乙方首次送样、材质
变更，过期更新以及我公司特殊要求时，乙方均须提供对应的MSDS，且MSDS必须有化学
成分、化学文摘社登记号码（CAS NO.）及其含量；
4.3.2 含量之和必须为100%，其中：
①.如成份含量为某一区间值时，填写时要注意两个条件:
a.填写的值为该区间内任意数值。

b.各成份总和值为100。

如：a、60%-80%可填写70%；b、10%-20%可填写12%；c、15%-25%
可填写18%；a+b+c三项和为100%；
②.如果填写的成份含量中包含保密材料，保密成分不得超过10%；
③.参考网站（/ 和/）。

4.3.3 MSDS内容必须包含16个项目，且有效期为3年（自制/修订日期算起），且须加盖供应
商的公章；
4.3.4 MSDS语言要求：中文或英文。

4.3.5 若提供的MSDS不满足我司要求,处以500元/次罚款，并要求限期改正，每延迟一天汇
创达将处以1000元/天的罚款，并承担可能造成的损失。

4.4除***特殊要求外，乙方供给***的材料必须为无卤材料。

4.6乙方给提给***的产品包装上，必须满足如下环保标签要求:
5.0环境管理物质的管理标准：
具体管控标准详见《环境物质管理规定及管理流程》(WI-070318最新版本标准)的“第一章环境管理物质和材料管理标准”。

该标准会随着法律法规及客户的最新标准要求不断更新和优化。

更新后，***将通过邮件等方式向乙方传达最新管控标准，并要求乙方以“HSF技术标准新版文件签收单”的形式回签，同时组织相关人员学习和培训，并将“培训签到表”一同回签给到***。

《环境物质管理规定及管理流程》(WI-070318)将作为本协议的一部份，与本协议共同存在，具有相同的法律效果。

6.0 REACH 高关注物质
6.1为配合本管理规定的实施，自2007 年11 月20 日起，乙方所有出货到***的绿色部品(含
原材料、包装材料、辅助材料、化学品等)，每年须依***要求填写“EU REACH高关注物质（SVHC）调查表”与“不含有REACH管控物质保证函”盖章后回传，以便***及时识别和管
控。

乙方同意并保证:当***客户要求需提供REACH第三方检测报告时，会积极配合提供。

7.0 违约责任
7.1当***对乙方供应产品进行抽样检测有疑虑或不确定时：
7.1.1乙方同意由甲方将样品送第三方检测机构进行化学检测确认。

检测费用由乙方承担。

测试
费用从乙方的货款中扣除（并办理相关扣款手续）；或由乙方针对该批次产品签署《可疑
品环保声明书》，承诺产品符合甲方环境有害物质管控要求；
7.1.2对于经第三方检测机构测试确认超标的物料，甲方将对乙方开出环保质量违约金（如果已
经造成相关损失的依据本协议第7.2条规定进行处理）。

环保质量违约金处罚标准规定如
下：(处罚金额从乙方货款中直接扣款，货款不足时由乙方另行支付)。

①出现一次，处以环保质量违约金:50,000元人民币；
②一年内累计出现二次，处以环保质量违约金:100,000元人民币；
③一年内累计出现三次，处以环保质量违约金:200,000元人民币，同时暂停供货，整改三个
月，待现场验收合格后才重新恢复供货资格；复审验收仍不合格的取消供应资格。

7.2若因乙方交付给***的原材料、组件或辅助材料其环境有害物质含量高于***《环境物
质管理规定及管理流程》(WI-070318最新版本标准)的“第一章环境管理物质和材料管理标准”
时，乙方愿意承担如下责任：
7.2.1及时通知甲方违反承诺的情况。

7.2.2无条件更换不合格之材料，并采取必要措施减少该项对甲方造成的损失。

7.2.3由于乙方提供的产品环境有害物质超标，导致甲方产品需进行召回、返工、返修、报废，
乙方负责赔偿因此产生的所有费用（包括但不限于人工费用、实际材料损耗费，购买替
代品的价格、运输费用、材料送第三方机构的检测费用，甲方支付给第三方的违约金/赔
偿金等），但不低于50万元人民币。

8.0 其他说明
8.1本协议表明贵司和***就贵司提供环保材料所需遵守的要求达成了共识，不受贵司和***
以前签订的合同和协议的影响。

8.2当《环境物质管理规定及管理流程》(WI-070318)的“第一章环境管理物质和材料管理标准”
发生变化时，***会及时通知贵司，并要求贵司进行培训和回签。

8.3本协约不因乙方公司改组，签约人离职，公司变迁或产地变更等因素，而改变其法律效力。

9.0 争议解决
任何由本协议引起或与本协议相关的争议，应首先通过双方的友好协商解决。

如果通过友好协商不能得到解决，双方可将争议交由仲裁机构仲裁。

仲裁地在深圳，仲裁机构为中国国际经济贸易仲裁委员会华南分会。

该仲裁结果是终局的，对双方均有约束力。

除非另有由仲裁委员会裁定，仲裁费用应由败诉方承担。

10.0 特别提示
本协议的所有条款由双方进行了充分的协商。

甲方已提请乙方特别注意有关免除或限制甲方责任、甲方单方拥有某些权利、增加乙方责任或限制乙方权利的条款，并对其作全面、准确的理解。

甲方已应乙方的要求对上述条款做出相应的说明。

双方对本协议条款的理解完全一致。

(本协议书原件为中文版，本条以下无正文)
当事人签字盖章:
甲方：深圳市***科技股份有限公司乙方：
（加盖公司公章：）（加盖公司公章：）
姓名：姓名：
（授权代表：）（授权代表：）
部门/职位：部门/职位：
日期：日期：
保密等级：保密
Page 11 of 11 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ＊诚信＊ 本协议中的所有信息归深圳市***科技股份有限公司所有，未经允许，不得外传。

＊务实＊ 供应商环境管理物质协议及承诺书 V1.1
供应商环境管理物质承诺书
我们作为深圳市***科技股份有限公司（以下简称***) 的供应商，在熟悉及理解***《环境物质管理规定及管理流程》(FM-07031801/B)中的“环境管理物质和材料管理标准”后，在此承诺:我司提供的产品均符合《环境物质管理规定及管理流程》(FM-07031801/B)中的“环境管理物质和材料管理标准”要求，且保证所提供的相关资料真实有效。

如果因违反此承诺内容，造成***遭受罚款、赔偿、产品召回、被逐出市场等惩罚，***的一切损失和费用（包括直接的和间接的）将由我司承担，同时愿意承担一切连带责任。

此声明从签字盖章之日起生效。