提档案介绍信模板

尊敬的档案管理部门：
您好！
根据我国《档案法》及相关法律法规的规定，为确保档案的合理利用和有效保护，现就我单位（或个人）申请查阅、复制、提取档案事宜，特此出具本档案介绍信。

一、档案介绍信编号：_______
二、档案查阅、复制、提取单位（或个人）：
单位名称：____________________
单位地址：____________________
联系人：____________________
联系电话：____________________
个人姓名：____________________
身份证号码：____________________
联系电话：____________________
三、档案查阅、复制、提取事项：
1. 档案名称：____________________
2. 档案编号：____________________
3. 档案所属时期：____________________
4. 档案所属部门：____________________
5. 档案存放地点：____________________
6. 档案查阅、复制、提取目的：____________________
四、档案查阅、复制、提取要求：
1. 请查阅、复制、提取单位（或个人）严格按照《档案法》及相关法律法规的规定，妥善保管所查阅、复制、提取的档案，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

2. 查阅、复制、提取档案时，请出示本档案介绍信及有效身份证件。

3. 查阅、复制、提取档案过程中，如需咨询，请与档案管理部门联系。

4. 查阅、复制、提取档案后，请及时归还，不得擅自带走或转借他人。

五、档案管理部门联系方式：
部门名称：____________________
部门地址：____________________
联系人：____________________
联系电话：____________________
六、本档案介绍信自出具之日起，有效期为______个月。

特此证明。

档案管理部门（盖章）
年月日
注意事项：
1. 本档案介绍信仅作为查阅、复制、提取档案的凭证，不具有法律效力。

2. 档案管理部门有权对查阅、复制、提取档案的单位（或个人）进行审核，如发现不符合规定的行为，有权拒绝提供档案服务。

3. 如档案查阅、复制、提取单位（或个人）在查阅、复制、提取档案过程中发生意外，档案管理部门不承担任何责任。

4. 本档案介绍信如有涂改、伪造、转让等违法行为，将依法追究相关法律责任。

敬请查阅、复制、提取档案的单位（或个人）严格遵守以上规定，共同维护档案安全。

敬请周知！
档案管理部门
年月日。