大学生宿舍管理系统报告

前言 (1)
1。

课程设计背景 (1)
第1章系统开发背景及组织结构分析 (2)
1.1系统开发背景 (2)
1。

2 组织结构分析 (2)
第2章系统目标及开发可行性 (2)
2.1 系统目标 (2)
2.2 可行性分析 (3)
第3章业务流程图 (3)
第4章数据流程图和数据字典 (7)
4.1 数据流程图 (7)
4.1。

1 上下文图（关联图） (7)
4.1.2 图0(0层图） (9)
4。

1。

3 其他DFD (10)
4。

2 数据字典（DD） (12)
第5章系统设计 (18)
5。

1 功能结构图设计 (18)
5.2 代码设计 (18)
5。

3 输出设计 (19)
5。

4 输入设计 (20)
第6章数据库设计 (21)
6。

1 概念结构设计（CDM图) (22)
6。

2 逻辑结构设计（PDM图） (27)
第7章系统实现 (33)
7。

1 系统环境 (33)
7。

2 系统界面 (34)
7.3 开发过程中遇到的技术问题以及解决方法 (34)
系统开发总结 (34)
主要参考文献 (35)
前言
课程设计背景
经过大学三年的学习，大多数同学已经掌握了基本的开发技能和开发思想。

暑假接近为其一月的实训让同学们对系统开发有了更进一步的认识，不过当时是团体合作并在老师的帮助下完成的,为了锻炼同学们的自我独立，自我思考的能力，更为了大四下学期毕业设计的顺利完成，学校开设了综合课程设计,让同学们独自完成自己所选的系统，并且为以后找开发相关工作打好基础。

第1章系统开发背景及组织结构分析
1。

1系统开发背景
随着科技的不断发展，计算机已经普及到世界各地。

随着我国近几年对教育方面的改革，大学生数量也是越来越多，对学校后勤方面的管理也成为校领导关注的重要问题。

以前学生数量少，手工记录寝室管理等信息还可以，但是现在随着越来越多的学生入住学校,手工工作已经远不能达到管理的需求了,并且手工操作还容易记录错误信息，对于大量的信息，查询也是很麻烦，因此设计大学生寝室管理系统，以适应时代的发展。

1.2 组织结构分析
系统组织结构图如下
第2章系统目标及开发可行性
2.1 系统目标
该系统主要是帮助管理人员管理寝室的一些业务活动，主要目标是实现以下功能：
1 .系统管理：主要实现高级管理员和普通管理员对本来信息的修改,还有就是高级管理员删除普通管理员信息；
2. 寝室管理：主要包括对寝室基本信息的录入，修改、删除、查询；3 学生入住管理:主要包括增加学生入住信息、学生更换寝室、学生退宿及学生入住信息查询；
3。

卫生检查：主要包括录入卫生检查信息,修改卫生检查信息，删除卫生检查信息、查询卫生检查信息；
4。

水电气缴费管理：主要包括计算和录入水电气消费额及总额，修改水电气缴费信息,删除水电气缴费信息及查询水电气缴费信息;
5.设施报修管理：主要包括登记报修信息，修改报修信息，删除报修信息及查询报修信息;
6.外来人员管理：主要包括外来人员登记，修改登记信息,删除登记信息，查询登记信息。

7.外出电脑登记管理：主要包括外出电脑登记,修改电脑登记信息，删除电脑登记信息及查询电脑登记信息。

寝室管理：主要包括对寝室基本信息的录入，修改、删除、查询；
2.2 可行性分析
可行性分析的主要目标是:进一步明确系统的目标、规模和功能，对系统开发的背景、必要性和意义进行调查分析并根据需求提出开发系统地初步方案和计划.主要包括经济可行性,技术可行性和时间可行性。

1 经济可行性分析：
费用方面：该系统是这学期的一个课程设计项目,硬件方面有学校和我自己的电脑可用，不需要什么花费.
收入方面：从长远的眼光看，该系统实现后能减少学校大量的纸张和笔芯，还节省了大量的时间和精力。

2 技术可行性:
该系统的而开发选的工具:
Microsoft Visual Studio 2008 作为开发环境,
Microsoft SQL Server 2005作为数据库开发工具，
Microsoft Office Visio 2007 作为数据流程图和业务流程图的绘制工具
PowerDesigner 12 作为CDM和PDM图的绘制
Microsoft Office Word 2007 文档编写
该系统的开发者为本人，本人在大学期间已经用过这些工具,基本功能还都能够完成,系统开发语言为C＃语言，在大二时也学过并且今年暑假在暑假实习时也有过一个网吧管理系统的实践经历，技术基本达标，能够完成该系统的开发 .
3 时间可行性
该系统的整个开发流程老师留了3周实践，第一周花两天时间上网查一些寝室资料然后结合自己了解的大学寝室管理的一些业务，设计出了数据库。

然后花一周左右的时间实现系统,一周的时间做文档,时间上是可行的。

第3章业务流程图
信息流
人员或部门
图3-1 业务流程图符号说明
住宿管理业务流程图及说明
业务说明:
学生把住宿单交给管理员，管理员通过查询数据库中的寝室基本信息，找到有空床位的寝室，并把空床位及所在寝室信息给学生，然后学生就可以入住；学生因某些原因需要更换寝室时，首先提交申请单给管理员，管理员在查找空床位房间信息，并告知申请者，并且办理退宿。

卫生检查管理：
说明:卫生检查人员检查各个寝室卫生,并评定出各个寝室卫生等级，并把卫生检查结果传给管理员，管理员再把卫生检查结果登记到数据库卫生检查登记表；当登记信息有误时，管理员就更改卫生检查信息，当寝室无人住时则删除卫生检查信息。

房屋保修管理:
说明：
学生将报修信息及寝室信息告知管理员，管理员将其登记入报修表中，一定时间年后管理员通知维修工来维修,维修完成后维修工将完成时间告知管理员,管理员登记入报修登记表;当发现信息有误时要及时修改信息，当因故需删除报修信息时，可直接删除。

水电气缴费管理：
说明: 抄表员工到寝室抄表，并将各个寝室的水电气用量交给管理员，管理员计算出费用,将各个寝室消费信息交给后勤部门的收费人，并将费用信息公布给学生，学生缴费于收费人员，收费人将缴费单交给缴费人，收费人将缴费信息交给管理员，管理员在将缴费信息登记入数据库缴费信息表中。

说明：外来人在管理员那办理外来登记，将被访人的姓名和学号告知管理员,管理员审核成功后登记成功.当登记信息有误时，管理员可对登记信息进行修改，当因故需删除信息时，管理员可根据需要删除外来人登记信息。

说明:学生因故需带电脑外出寝室，先在管理员那办理电脑外出登记，将个人信息和电脑信息告知管理员
,管理员将信息核对无误后登记入数据库中的电脑外出登记表；当发现需修改的登记信息时，可根据需要进行修改；当因故需删除登记信息时，管理员可进行删除操作。

第4章 数据流程图和数据字典
4。

1 数据流程图
数据流程图符号说明：
F
外部实体
处理数据流数据存储
4.1。

1 上下文图(关联图)
说明：学生将住宿单、退宿单及更换寝室申请输入系统，系统进行处理；卫生检查人将卫生检查结果输入系统，系统进行管理；来访人将来访信息输入系统,系统进行管理；抄水表人将各个寝室的水电气信息输入系统，系统进行处理,最后系统将缴费单返给缴费人;学生将外出电脑信息输入系统，系统进行
处理。

4.1。

2 图0(0层图)
说明：学生将住宿单、退宿单及更换寝室申请输入系统，系统进行住宿管理；卫生检查人将卫生检查结果输入系统，系统进行卫生检查管理；来访人将来访信息输入系统，系统进行外来人登记管理;抄水表人将各个寝室的水电气信息输入系统，系统进行水电气的缴费管理，最后系统将缴费单返给缴费人;学生将外出电脑信息输入系统，系统进行外出电脑登记管理；学生将损坏的设备报修信息传入系统，系统进行报修管理。

4。

1.3 其他DFD
住宿管理：
住宿管理说明：住宿管理包括3方面:入住管理，换寝室管理，退宿管理.学生提交住宿单给管理员,管理员查询寝室基础信息中空床位的进行入住处理；学生提交更换寝室申请，管理员审核后,查询空床位信息进行跟换寝室处理;学生提交退宿单，管理员进行退宿管理。

电脑外出登记管理：
说明：学生将电脑外出登信息告知管理员，管理员查询该生信息后进行电脑外出登记，登
记入电脑外出基本信息表中；当有需更改的信息时，管理员可进行修改操作.
房屋报修管理：
房屋报修管理：学生将损毁的需报修的信息告知管理员,管理员登记入房屋报修基础信息表中，并将报修信息汇总表给维修人员，维修人员维修后将维修后的信息给管理员，管理员将登记入房屋报修基础信息;当有需要更改的报修信息时，管理员进行修改操作.
水电气缴费管理：
水电气缴费管理：抄表工人到寝室查看各寝室水电气用量，将信息给管理员管理员，管理员计算各寝室各个费用及总费用，并通告与各个寝室;学生看到消息后到收费人那缴费，并获取缴费单，收费人同时将缴费信息给管理员，管理员登记入水电气缴费信息表中；当登记有误时,管理员也可进行修改操作。

卫生检查管理：
说明：卫生检查员根据寝室号检查各个寝室卫生，并按优、良、差打出等级，将评定结果给管理员,管理员按评定结果登记卫生评定结果;当有需要修改的评定信息时,管理员可进行修改登记的卫生评定结果.
外来人来访登记管理:
说明：外来人将来访信息告知管理员,管理员核实被访人的信息后，办理登记,将来访信息录入来访登记簿；当有需要更改来访登记簿时，管理员可进行修改操作。

4.2 数据字典(DD）
第5章系统设计
5。

1 功能结构图设计
5.2 代码设计
代表：登陆代码
private void button1_Click（object sender, EventArgs e) ｛ string adname = textBox1.Text。

Trim（）;
string adpassword = textBox2。

Text.Trim（）；
string Rank=comboBox1。

Text.Trim()；
//判断用户名和密码是否为空
if(string.IsNullOrEmpty(adname）｜｜string。

IsNullOrEmpty(adpassword)）
｛
MessageBox。

Show（”用户名或密码不能为空"）；
return;
｝
string sql = string.Format(”select * from administer where adminname='{0｝'",adname）;
DataTable dt = DBHelper。

GetDataTable(sql)；
if (dt.Rows.Count==0|｜dt.Rows[0］["adminname”］.ToString()!=adname)
{
MessageBox。

Show（”用户名不存在,请重新输入”);
textBox1。

Text = ””;
textBox2。

Text = "”；
textBox1。

Focus（)；
return；
｝
if (dt.Rows[0]["adminpassword”］.ToString（） != adpassword）｛ MessageBox.Show（”用户名和密码不匹配，请重新输入")；
return；
}
if (dt.Rows[0］［”rank”].ToString(） != Rank）
｛
MessageBox。

Show（”请选择正确的角色"）；
return;
}
this.Hide（);
main main = new main（adname,Rank）；
main.Show（）；
｝
5。

3 输出设计
5.4 输入设计
第6章数据库设计
6。

1 概念结构设计(CDM图）入住管理：
换寝室及退宿:
卫生检查管理：
外出电脑登记
外来人登记
水电气缴费管理：
水电气缴费
实体
学生
联系
传递寝室水电气用量
gasweight 气量Float 50 Not Null
传递费用
字段名字段说明类型长度精度备注dormid 寝室号VarChar 50 Not Null watermoney 水量Float 50 Not Null
电量Float 50 Not Null electricwmone
yt
gasmoney 气量Float 50 Not Null totalmoney 总费用Float 50 Not Null
报修
字段名字段说明类型长度精度备注dormid 宿舍号VarChar 50 Not Null time 报修时间VarChar 50 Not Null miaoshu 报修描述VarChar 50 Not Null
6。

2 逻辑结构设计（PDM）
第7章系统实现
7。

1 系统环境
Window XP系统
Microsoft Visual Studio 2008 作为开发环境，
Microsoft SQL Server 2005作为数据库开发工具，
Microsoft Office Visio 2007 作为数据流程图和业务流程图的绘制工具
PowerDesigner 12 作为CDM和PDM图的绘制
Microsoft Office Word 2007 文档编写
7。

2 系统界面
7.3 开发过程中遇到的技术问题以及解决方法
由于个人技术水平有限，在开发过程中遇到了很多技术问题,不过大多数都是一些小的细节问题，也有一些以前没用过的控件的属性和方法设置，还有就是数据库设计上也遇到了一些问题。

比如在用datetimepicker 控件时，一直不清楚他的属性format,,致使数据库中的时间和Datetimepicker的格式不一致，然后在插入数据时，一直报错.后来通过上网查询该控件的一些属性和方法，发现了问题所在，最终通过修改format属性使问题得到解决。

还有就是由于对数据库语言的不熟练，然后经常会写错SQL语句，或者是一些属性的不对应，最后通过同学的帮忙，帮我查找到错误，并帮我改正.
系统开发总结
通过为其三周的努力，大学生宿舍管理系统基本上完成了。

通过这一个小项目,我收获了很多。

尤其是在数据库的SQL语句的练习方面.很多以前不熟练的SQL语句现在都能熟练地写出来了;还有就是一些基本的控件的使用，datetimepicker，combox 等，以前不知道德一些属性现在也了解了那么多；还有就是在数据库连接方面用了一个快捷的文件
DBHeper,减少了不少的麻烦,在界面设计上也有了很大的提高,尤其是在美观上。

不过该系统还是有一些漏洞的，比如在水电气缴费管理上，对于收费人信息没有加入数据库，也没在系统内显现出来，还有就是房屋报修的管理也没有维修人员信息，不是很完善。

不过在以后的学习和练习中会不断改正和解决不懂的问题。

主要参考文献
1 作者:王珊，萨师煊,《数据库系统概论》第四版，（高等教育出版社，2006年5月出版)
2 作者：钱哨，李挥剑，《C＃ WinForm实践开发教程》（中国水利水电出版社，2009年5月出版）
3 作者：赵邵平，徐茂生，周勇华，《系统分析与建模》第二版（清华大学出版社，2010年8月出版）。