我校图书馆建设存在的问题和改进建议——哈尔滨市委党校图书馆数字化建设调研报告
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我校图书馆建设存在的问题和改进建议——哈尔滨市委党校
图书馆数字化建设调研报告
于立国
【摘要】本文通过对党校图书馆定位转型,分析了我校图书馆在数字化建设中存在的问题,通过这些问题我们调研了中共中央党校和四家兄弟党校,学习他们在数字化建设中的先进理念和管理经验,找出我校图书馆存在的问题,并提出了解决的建议。
【期刊名称】《黑龙江科技信息》
【年(卷),期】2012(000)032
【总页数】1页(P135-135)
【关键词】图书馆;数字化;问题;改进建议
【作者】于立国
【作者单位】中共哈尔滨市委党校文献资料中心,黑龙江哈尔滨150000
【正文语种】中文
【中图分类】TU242.3
为了加快我馆数字化建设的进程,我们在崔主任的带领下,一行五人先后到中共中央党校、中共北京市委党校、中共辽宁省委党校、中共吉林省委党校和中共大连市委党校进行为期十天的学习和调研,学习兄弟党校建设数字化图书馆的先进理念和
管理经验。
每到一处我们都与兄弟党校馆长、同行就图书馆的定位转型、图书馆数字资源的建设、图书馆的自动化设备、图书馆的数据库开发、图书馆的管理和创新服务等几个方面做了深度的交流和探讨。
比照兄弟党校,审视我们的差距,目的是为了更好地实现我校数字化图书馆建设上层次、上水平,更好地发挥图书馆为我校中心工作服务的功能。
1 信息环境下的党校图书馆的定位和转型
1.1 党校图书馆在信息资源网络的定位。
党校图书馆应该发挥其自身特色和优势,建立相对独立的信息资源网络,实现各省市乃至全国党校图书馆资源的共享,在信息化的大趋势下,行业性、地域性的信息资源网得以迅速建立,然而党校系统却还没有建立起更大范围内资源共享的网络数字图书馆共建共享平台。
这就要求中央党校进一步深化以往作出的规划,以中央党校图书馆为信息网络中心,以各省级党校图书馆为地方节点,以各地市党校图书馆为网点,同时通过与国内较为知名的信息资源网络平台进行合作,最大程度上实现信息资源的共享。
将本馆有特色的数字资源提供给整个党校图书馆数字资源平台。
1.2 新形势下党校图书馆的转型。
新信息环境下党校图书馆需要改变以往注重传统图书馆文本资料的借阅模式,应该尽快赶上数字化、网络化的步伐。
在这种背景下,党校图书馆自身角色需要相应的转型。
首先,党校图书馆资源管理开发和储备应注重信息化和数字化,党校图书馆的资源管理开发和储备应从过去那种文本期刊、书籍的订阅采购转移到数字信息资源库的建设和开发。
尤其图书馆相关的信息技术部门,需要改进技术,协调信息网络搭建起图书馆的数字化平台。
具体到地方性的党校图书馆需要发挥本地区特色资源和信息,开发本馆有特色的馆藏资源,然后上传于各党校图书馆的数字化信息平台,实现资源共享。
其次,党校图书馆馆藏形式的调整。
新信息环境下,为了便利资源的存储和传播,
更多信息和资源都采用无纸化的数字形式在这种背景下,党校图书馆的馆藏形式同样需要转变,在注重文本纸质资源馆藏的同时,也需要注意采用相应的数字形式来对信息和知识进行存储和读取。
再次,党校图书馆服务方式的转变。
党校图书馆的服务方式不仅仅局限于提供场馆内书刊杂志的借阅,而目可以给读者提供不受时间和地点限制的个人用户登录服务。
通过相应平台的搭建,用户可以在任何时候和地方,采用互联网终端用户方式即可登录党校内部数字图书馆,进行资料查询。
2 我校数字化图书馆建设中存在的问题及改进建议
2.1 我馆的数字资源数量太少。
我们目前的数字资源只有中国知网CNKI、国研网
和超星电子图书,同其他兄弟党校比较有很大的差距,应有计划的逐步增加资源采购,为老师提供更多的视听信息资源,满足教学和科研需求。
经费上也要逐年增加,大多数兄弟党校的资源经费都在100万元左右,而我们只有30万元左右,而且好几年都没有增加。
2.2 服务器数量太少。
我们目前只有两台服务器,而且已经老化,几个数据库共用一台服务器,严重影响电子资源的访问速度。
为了解决这一问题,我们应保证每个数据库配置一台服务器,增加图书馆网络带宽,这样能大大提高数字资源的检索和下载速度。
2.3 所有自动化设备都已老化,容易发生安全隐患。
我们使用的设备都在10年以上,访问速度慢,经常发生故障,而且非常不安全,极易发生短路引起火灾等安全隐患。
设备周期一般是5年,我们应该及时更新设备,确保图书馆数字化各种设
备的正常运行,同时也能消除各种安全隐患的发生。
数据库平台TPI一直没有升级,许多功能都无法实现,严重影响数据库的建设。
2.4 应取消教师电子阅览室。
经过几家兄弟党校的调查,我们发现其他党校都已经没有这一项服务,我们建议学校为每个教研室配置一台打印机,既方便了老师,又
能解决我们数字化建设过程中的人员不足问题。
2.5 做好数据库资料收集和著录工作。
在数据库建设过程中,资源搜集是一件大事,光凭图书馆同志们个人关系搜集有效资源实为难事,应该取得学校支持由校方与市直有关部门联系或合作,把哈尔滨市情有关资料搜集过来,提高市情数据库的质量和层次。
数据库建设上,要体现哈尔滨的地方特色,深度挖掘,做精做全;严格按照全国党校图书馆“三大文库”数字资源建设规范著录和标引。
2.6 应加强党校自身资源的开发。
我们应与学校各个教学部门合作,把我们老师的教研成果搜集过来,与教务处、学员处和科研处等部门联系,把我们学员的论文和相关的学习交流体会收集过来。
我们在交流中发现,老师的教研成果一般都不愿拿出来,我们自己解决困难很大,我们的想法是学校能否出面解决这一问题,我们的目的就是更好的为我校的教学和科研提供优质的服务。
2.7 我们的办公设备严重老化。
我们图书馆用的办公桌椅都有不同程度的损坏,书库的书架有许多已经坏了,中间横段都折了,我们的窗户还是铝合金的,许多已经变形、关不严,冬天屋里很冷,这些设备都急需要更新和维护,不同程度影响我们的办公。
我们当前急需解决的问题是:服务器更换马上到位,还应购置一台磁盘阵列解决目前的资源镜像存储问题,清华同方数据库平台TPI4.2急需升级,扫描仪还需购置两台解决自建库的急需,这些问题不及时解决,将严重影响我馆承担的中央党校数字化建设子课题的明年按时结项。
为了加快我校图书馆数字化的建设进程,提高我校图书馆的服务质量,满足我校教学和科研的需要,我们急盼领导给予重视和支持,这样我们才能在中央党校提出的数字资源共建共享中发挥更大的作用。
参考文献
[1]徐培德.新信息环境下党校图书馆的定位与发展[J].攀登,2011,4.
[2]李清.试论新信息环境下党校文献资源保障体系的建设[J].图书馆论坛,2000,4.
[3]周晖.论网络信息环境下党校图书馆的文献信息资源建设[J].湖北行政学院学报,2006,4.。