建筑安装企业物资采购与库存管理

建筑安装企业物资采购与库存管理
摘要：在建筑行业急速扩张的大环境下，合作企业纷纷明确了权利界限，从集体规划转变成了集中分管。

建筑安装企业就是在建筑产业管理体系从多项管理到单一职能这一契机下发展起来的，因为属于独立机构，所以无论从经济经营上，还是从施工建设上，其行政权力的能动性都非常好，可以根据工程建设需要，自由伸缩施工量，选择物资采购、库存规划等内容的管理模式。

基于此，本文将结合建筑安装企业的发展特征，深入研究物资采购和库存管理两方面内容。

关键词：建筑安装企业；物资采购；库存管理；研究与分析
前言：在现代经济的推动下，建筑承包已经变成了一种主流的经营模式，整体工程划分为若干部分，将施工任务分别承包给施工团队，由施工团队总体负责该项目资金、原料、施工维修、设备养护等所有工作。

这样一来，建筑工程的施工风险、管理压力会逐一分散，形成集约型的产业，实现效益最大化。

一、建筑安装企业的运营特征
1.1理论概念
建筑安装企业是建筑业中在行政上有独立组织机构、在经济上实行独立经营和核算、自负盈亏的生产单位，是经济上具有一定权利和义务的法人。

该组织机构负责建筑工程的日常施工、管理等多项内容，计划物资采购方案，设定库存管理机制等。

从管理角度看，经济独立、行政行为针对性强是建筑安全企业拥有的巨大经营优势，它可以结合现实施工情况，合理分配储备资源。

1.2建筑安装企业经营特点
1.2.1企业分类
企业是根据建筑工程经营范围、工作内容、行使权力等因素分类的，主要有区域型、城市型、现场型。

本文主要研究现场型建筑安装企业，这类企业承担的施工任务繁重，包括机械设备维修与养护、劳务资源招聘与管理、施工原料的采购与分配、专业技术的研发与升级等。

1.2.2管理特征
建筑安装企业的一系列管理行为都是围绕工程建设制定的，与其他生产项目一样，工程即产品，产品原料、加工工艺、成品存放等管理理念，在建筑工程中同样适用。

因为建筑安装企业独立承包一部分工程项目，所以它采购的原料针对性强，如混凝土、塑料钢管、钢筋、塑钢窗、水泥、木料等，负责装修、浇筑、养护维修工作的施工团队，必须依赖充足的原材料，才能顺利完工。

由此可见，
采购与库存是建筑安装企业的管理核心，因为企业必须保证资金、设备、设计、建筑场地和外部水、电、道路等建设元素能够准时到位，完成建设任务。

二、建筑安装企业物资采购与库存管理中常见的问题
企业与项目负责人签订完承包合同之后，即日起，就必须根据预定工期，制定施工方案了，但是虽然承包的工程量是确定的，但是在现实落实、施工的过程中，原材料价格调控、质量检验、妥善存放、现场调用等工作内容都是动态变化的，很难使其稳定、可靠的运行，常见的问题，主要表现在以下几方面：
2.1物资价格浮动变化
物资是支撑建筑工程施工建设的基础元素，正所谓“兵马未动，粮草先行”，物资管理在承包施工项目中非常关键。

但是目前，在竞争激励、多元发展的经济市场中，物资很难保持平稳的价格状态，在建筑施工旺季，仅混凝土一种施工原料其价格就会向上提高23.13%。

除物资竞争之外，与物资相关联的产业发生行业变化，该物资资源储备量、价格也会受到影响。

如果市场中物资“紧俏”，则企业必会承受巨大的物资采购压力，其财务资本、库存储备等一系列管理内容也会受到相应影响。

2.2管理部门相互约束、牵制
采购部门提出物资采购计划报表，由财务部门、审计部门联合审批，分析该物资采购计划的合理性和规范性，再与施工部门协调，确立方案。

在专业限制、利益矛盾等约束因素的影响下，各部门虽然形成了一个缜密的“合作”机构，但是多项监控模式会给物资采购带来沉重的工作负担。

同时，虽说物资采购的监督机制很完善，工作模式其实并不透明，采购部门的工作人员经常会为了谋得利益，“暗箱操作”，采购质量差、性能不好的物资。

2.3库存管理信息不流畅
建筑工程涉及到的施工物资非常多，混凝土、水泥、砂石、钢筋等建筑原料的每日用量、库存量，施工设备、安装元件的养护和维修，都属于库存管理内容。

现阶段，大部分企业都没有创建及时、高效的信息处理系统，所以管理部门很难掌控物资信息的变化情况，更无法控制采购成本和库存储备。

三、提高物资采购和库存管理效果的对策分析
3.1完善物资采购管理体系
每个建筑工程所需的建设物资种类大体相同，所以在物资类型、用量设计、库存管理方面，只要体系完整，其监管内容并不多。

为此，建筑企业应设立单独的工作小组，由各管理部门代表组成，在工程设计之初，各代表人员从自身专业角度出发，提出指导性建议。

并在不侵害部门利益的基础上，稳定这个特有的管
理组织，由采购部门负责人领导，该团队可以行使有关物资采购工作的所有权利，只要能够满足施工建设需求，其决策行为是不受制约和干扰的。

将权利集中起来，解除牵制和监督，让各部门以“代表”的形式团结起来，协调、统一规划物资采购管理工作。

3.2引入责任机制
因为物资采购工作涉及诸多自由利益，谋利空间大，所以为维护工程建设、保证工程物资质量，建筑企业必须在物资采购中引入责任机制，使这一组织的每一个工作人员的工作行为具体化，也就是说分管一种物资采购工作的员工，其财务行为和管理行为是绑定在一起的，如果后续质量检测中出现了问题，则只要确定问题出在那个原料上，就能找到直接负责人。

除行为责任之外，企业还应突出岗位责任的重要性，如实行轮岗监督机制，让部门在物资采购上实行交互监督，如施工团队认为物资紧缺，或存在质量问题，便可向监理部门提出异议。

这种责任单一、交互监督的管理机制，不仅可以优化采购部门的职能体系，还能改变其日常工作形态。

2.3创建信息平台
要想提高库存管理效率、水平，必须为该部门提供充分、准确、全面的物资信息，只有这样，工作人员才能正确控制物资流向，从实际出发，制定采购、运输、保管方案。

同时，市场信息的及时性，还能帮助库存管理抓住价格优势，适量囤货、适量放货。

2.4保护仓储环境
建筑安装企业必须保持物资保管环境的整洁、美观，虽不用做到“一尘不染”，但也要做到有序、规范。

施工现场，仓储设备、机械设备、工程原料、施工元件摆放状态不整齐，存储地方不恰当，会给施工带来诸多不便。

为此，对于重要物资，部门应采用“收发作业”的方式，将物资库存管理任务交给一个人或一个团队，让其协调采购部门，管理一种或一类建筑工程物资。

结论：通过上文对建筑安装企业物资采购、库存管理内容进行系统分析可知，物资在建筑工程中的影响力很高，无论是物资采购，还是库存管理，都应发挥其行政行为的能动性。

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