档案保管协议4篇

档案保管协议4篇
篇1
档案保管协议
第一条保管目的
为了规范和保障档案的安全、完整和准确，特订立本档案保管协议。

第二条保管责任
1、承诺对委托方交付的档案进行妥善保管，确保档案的安全和完整；
2、禁止私自调换、篡改、销毁档案内容，一经发现，承担相应法律责任；
3、严格遵守国家、行业相关规定和标准，确保档案管理工作合法合规；
4、对档案进行分类整理、装订归档，做到清晰可查，方便查阅；
5、定时进行档案保密检查，发现问题及时整改，确保档案安全。

第三条保密义务
1、保管方应严格遵守保密法律法规，对档案内容进行保密管理；
2、不得将档案内容透露给未授权的第三方，确保档案信息的保密性；
3、确保档案存储设施的安全，防火防盗，保障档案的安全性；
4、规范档案查阅流程，严格核实查阅人身份，防止泄密风险。

第四条查阅方式
1、委托方有权随时查阅档案内容，并可提出相关要求；
2、保管方应提供相应的查阅场所和设备，并协助委托方进行档案查阅；
3、若委托方需要复印、拍照等操作，应提前向保管方申请，并确保操作规范；
4、查阅完毕后，应将档案归还给保管方，保持档案的完整性。

第五条合同终止
1、合同期满后可根据双方协商情况进行续约或终止；
2、双方一方无故解除合同，应提前通知另一方，并协商解决未完成的工作事项；
3、合同终止后，保管方应将档案交还给委托方，并清理档案存储设施，确保档案安全。

第六条违约责任
1、一方违约，应向对方支付相应违约金；
2、若因一方违约导致档案遗失、损坏等情况，应承担相应赔偿责任；
3、一方未按时履行合同义务，应承担因此导致的损失和法律责任。

第七条争议解决
1、对于因合同履行产生的争议，应通过协商解决；
2、若协商未果，应提交仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决。

第八条其他条款
1、本协议经双方签字盖章后生效，为合同有效部分；
2、双方未尽事宜，可另行协商确定；
3、本协议一式二份，委托方持一份，保管方持一份，具有同等法律效力。

签订日期：年月日
委托方（盖章）：保管方（盖章）：
篇2
档案保管协议
一、为了规范档案保管工作，明确双方的权利和义务，保护档案资料安全，维护国家利益和社会公共利益，本档案保管协议由甲方与乙方共同遵照执行。

二、甲方：___________________
地址：___________________
电话：___________________
乙方：___________________
地址：___________________
电话：___________________
三、主要档案内容及保管情况：
1. 永久保存档案：
（1）___________________
（2）___________________
……
2. 长期保存档案：
（1）___________________
（2）___________________
……
3. 中期保存档案：
（1）___________________
（2）___________________
……
4. 短期保存档案：
（1）___________________
（2）___________________
……
四、甲方保管义务：
1. 严格按照档案保管规定，做好档案分类、整理、编号等工作。

2. 制定档案保管计划，定期对档案进行检查、整理、更新。

3. 保证档案的安全性，在必要时进行备份和加密处理。

4. 严格遵守档案保管规定，不得私自调换、销毁、流失档案资料。

5. 配合乙方对档案的查阅、借阅、调阅等工作。

五、乙方利用档案资料的规定：
1. 符合档案保管协议规定范围的单位或个人，均可向甲方提出档案的查阅、借阅、调阅等要求。

2. 在提出申请后，须填写相关资料并遵守申请手续，才能获取档案资料。

3. 使用档案资料时应当注意保密，不得私自传播或泄露档案内容。

4. 借阅档案资料后，应按照约定时间及时归还，不得以任何理由滞留档案。

六、协议变更和终止：
1. 甲、乙方如需变更协议内容，须经双方协商一致，并签署书面变更协议。

2. 如发生不可抗力等突发事件，影响档案保管工作的正常进行，可暂缓履行协议义务，但需及时通知对方。

3. 协议终止前，甲方应做好档案交接工作，确保档案资料安全移交乙方。

七、其他事项：
1. 本档案保管协议自双方签署之日起生效，有效期为_____年。

2. 未尽事宜，可由双方协商解决，并签署书面协议。

3. 本档案保管协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：___________ 日期：___________
乙方（盖章）：___________ 日期：___________
篇3
档案保管协议
一、协议双方
甲方：（公司名称）
统一社会信用代码：
法定代表人：
地址：
电话：
乙方：（档案保管公司）
统一社会信用代码：
法定代表人：
地址：
电话：
二、协议内容
1. 甲方为档案的委托方，乙方为档案的保管方，双方在平等、自愿的基础上，本着互利互惠、诚实守信的原则，达成以下协议：
2. 甲方将其部分或全部档案委托乙方进行保管，乙方接受委托并按照双方约定的方式进行保管和管理。

3. 乙方必须保证对接收的档案进行规范的保管和管理，确保档案的安全和完整性不受损害。

4. 乙方应当为甲方提供方便快捷的档案查询服务，确保甲方能够随时获取所需的档案信息。

5. 乙方在对档案进行保管和管理的过程中，如发生遗失、损毁或泄露的情况，应当承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

6. 乙方应当定期向甲方提交档案保管和管理情况的报告，确保甲方对档案保管的透明和监督。

7. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为（具体日期），如需终止或变更，需经双方协商一致，并以书面形式进行。

三、协议生效
本协议自双方签字盖章之日起生效。

法定代表人签字：
日期：
乙方（盖章）：
法定代表人签字：
日期：
【附录】
(1) 档案类别：
(2) 档案保管期限：
(3) 档案保管地点：
(4) 档案保管费用：
(5) 档案查询方式：
(6) 其他约定事项：篇4
档案保管协议一、协议双方
单位名称：
法定代表人：
联系地址：
联系电话：
乙方（保管方）：
单位名称：
法定代表人：
联系地址：
联系电话：
二、协议背景
为了保障甲方的档案资料安全，减少信息泄露的风险，甲、乙双方经过友好协商，达成以下协议：
三、协议内容
1. 乙方接受甲方的授权委托，负责对甲方的所有档案资料进行保管，并保证绝对保密。

2. 乙方必须制定详细的档案保管方案，并按照甲方的要求进行实施，确保档案的准确性和完整性。

3. 乙方必须建立健全的档案管理制度，包括档案流转、利用、查
询等方面的规定，做到有序管理。

4. 乙方必须采取有效的技术和物理措施，确保档案资料的安全性，避免被盗、遗失或破坏。

5. 乙方必须对所有涉及甲方的档案资料保密，严禁向任何第三方
透露或泄露资料内容。

6. 乙方必须定期向甲方提交档案保管情况报告，并接受甲方的监
督和检查。

7. 若乙方因自身原因导致档案资料丢失或损坏，应承担相应的法
律责任，并进行赔偿。

8. 本协议自双方代表签署之日起生效，有效期为一年，到期后可
根据需要续签。

四、协议签署
甲方代表（签字）：日期：
乙方代表（签字）：日期：
以上为档案保管协议的内容，甲、乙双方应严格遵守协议条款，
确保档案资料的安全和保密。

如有违反协议的情况发生，愿承担相应
的法律责任。

望双方共同努力，维护档案资料的安全和完整。