卓绩效管理模式推行调确诊断需准备材料清单

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卓绩效管理模式推行调确诊断需准备材料清单
高层、总经办/外联部(4.1领导&4.2战略):
1、企业文化介绍资料(如企业发展历程,企业使命、愿景、价值观的形成及释义);
2、公司VI设计的相关介绍资料(如有时);
3、企业对外宣传资料、内部刊物、杂志等封面或名称;
4、公司廉政建设、道德行为规范有关的规章制度(如有时);
5、2019~2021年度的企业社会责任报告(如有时);
6、提供公司运营规划报告书(如“一五计划”、“二五计划”);
7、对高层、中层领导的绩效考评的相关制度文件;
8、2021年度公司年度工作总结报告及2020年工作规划书;
9、公司近2019~2021年(2022年如有证书也提供)获得的荣誉清单(含获得年份、颁发单位等);
10、公司领导承担社会职务或获得相关荣誉证书(如五一奖章、三八红旗手等)的清单;
11、公司近三年来公益支持项目及投入金额的明细。

生产中心:
1、提供本部门运行管理相关的规章制度清单(含质量管理);
2、提高产品质量所采取的措施(如对关键点的控制、质量达标奖励、员工教育培训等)及相关的
证据;
3、提高生产效率所采取的措施(如工艺优化、技术创新、管理创新等)及相关的证据;
4、提供质量管理活动的其他开展证据,如质量月活动、品质专题会议、品质月/年报;
5、公司和各部门质量目标达成情况月报;
6、提供公司质量目标、各部门分解目标、KPI及目标的达成情况表(2019~2021年);
7、安全管理(如安全培训、应急演练、安全检查);
8、节能减排的实施情况,如目标值、控制方式、达成值;
9、产品质量或合理化改进的相关案例(改进前和改进后资料)。

研发中心:
1、提供本部门相关的管理制度文件清单;
2、提供科技或创新奖励相关的管理办法、实施的相关证据(范本即可);
3、技术优势(或先进性)项目列举;
4、产品的第三方检测报告(2021年最新的);
5、提供各类别产品的近三年主要技术参数变化、产品测试报告(如有第三方的也应提供);
6、公司获得的专利证书明细。

采购部:
1、《物资采购管理制度》、《招投标管理办法》《合同管理办法》、《道德行为准则》……等采购资料;
2、供应商导入评审实施的记录、合格供方名录(空白表即可);
3、与供应商签字的廉洁自律约定;
4、采购合同样本。

营销中心:
1、年度营销规划书、品牌化建设规划等相关资料;
2、部门对应的在实施中的营销相关管理制度及对应的文件清单;
3、客户走访记录表(样本即可)、市场调研报告(样本即可);
4、顾客满度调查表和顾客满意度调查总结报告市场调研报告(样本即可)。

财务中心:
1、现金管理、银行结算、成本管理、财务报告、审计制度等一系列财务管理制度清单;
2、年度资金使用计划(年度预算方案);
3、财务分析报告(每月对实际完成情况与其年度目标、上年同期、上月完成等各项进行对比分析,
分析和寻找差距原因)。

4、提供近2019~2021年度的会计师事务所出具审计报告资料;
5、财务管理方面的授权审批的有关制度文件。

管理中心:
1、各岗位职责说明书;
2、员工/干部绩效考核管理制度、考核记录空白表;
3、内部培训制度、2021、2020年度的培训计划、培训记录及验证记录(提供一份样本即可);
4、提供如《改善提案制度》、《合理化建议奖惩制度》、《节能减排考核方案》、《节能降耗考核办法》、
《“优秀干部、优秀员工”评选制度》.......等创新或表彰文件;
5、近三年来获得各类奖励的干部、员工名单及奖励方式,如有员工获外部奖励也应提供;
6、内部跨部门小组的名单;如QC活动小组、6S活动小组、创新小组……及工作开展的资料;
7、近三年度人力资源分析报告(如工龄、学历、流失率、晋升率……等);
8、员工满意度调查表和员工满意度调查总结分析报告、2021年人力资源分析报告如有也请提供。

9、网络信息安全管理有关的规章制度;
10、现有计算机软件、硬件、服务器等台帐;
11、信息安全年度维护计划;
12、信息安全更新改造计划;
13、知识管理的有关资料,如电子图书、学习园地……等;
14、两化融合管理体系申请表、两化融合管理体系现场评审汇报PPT。

总经办:
1、ISO9001&ISO14001&ISO45001&两化融合管理体系文件清单(程序文件+作业指导文件);
2、重要环境因素清单、不可接受风险清单;
3、质量、环境和职业健康安全目标及达成情况考核记录;
4、质量、环境和职业健康安全目标指标及管理方案;
5、提供各种应急预案及演练记录(如消防、化学品泄露、急救等);
6、环评报告及批复、验收报告及批复、年度环境(如污水、废气、噪声)监测报告;
7、疾控预防中心或第三方出具的工作场所职业健康安全监测报告;
8、各部门的管理评审报告(或年终总结报告);
9、提供公司质量目标、各部门分解目标、KPI及目标的达成情况表(2019~2021年);
项目中心:
1、现有工作开展的各项规章制度;
2、提供设备维护、保养管理有关的规章制度;
3、提供设备自动化升级更新改造计划;
4、各设备技改项目具体的实施方案;
5、设备故障定期综合分析及改进计划;
6、设备台帐、日常和定期维护保养计划及实绩;
7、主要生产设备及检测设备清单及所处水平;
8、设备应急处置(如备品计划、稼动率设置)的有关规定;
9、提供公司现有占地、建筑(厂房、宿舍楼、娱乐场所)面积和未来规划三年的厂地规模。

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