办公用品申请购买与领用管理制度范文

办公用品申请购买与领用管理制度范文
一、概述
本制度旨在规范企业办公用品的申请购买与领用流程，确保办公用品的合理使用和节约管理。

所有部门和员工都必须遵守本制度。

二、申请购买流程
1. 部门经理根据实际需求，对需要购买的办公用品进行预算，并填写《办公用品申请表》。

2. 部门经理将填写好的申请表提交给公司行政部门，行政部门负责审核申请并进行初步审批。

3. 行政部门收到申请后，会对申请表进行细致审核，包括核对申请的必要性、数量和预算等，确保申请的合理性和准确性。

4. 审核通过后，行政部门将申请表转交给财务部门进行终审，财务部门负责核算预算余额，确保所需资金充足。

5. 经过财务部门终审通过后，行政部门将申请表归档，并通知供应商进行采购。

三、办公用品采购
1. 行政部门将采购计划提交给采购部门，采购部门负责与供应商沟通，获取报价。

2. 采购部门根据报价进行比较，选择性价比最高的供应商，并与供应商签订采购合同。

3. 采购部门务必严格按照合同要求进行验收，并将验收情况记录在《采购验收单》中，同时留存相关凭证。

四、办公用品领用
1. 部门经理在办公用品到达后，将领用计划填写在《办公用品领用单》上，并交由行政部门核实。

2. 行政部门核实申请单上的领用计划是否合理，并根据实际情况安排领用。

3. 领用人员携带身份证或工作证前往行政部门领取办公用品，行政部门在《办公用品领用单》上进行登记，同时领用人员签字确认。

4. 领用人员必须对所领用的办公用品进行妥善保管，严禁私自转借或挪作他用。

五、库存管理
1. 行政部门负责对办公用品库存进行管理，确保库存的充足和合理使用。

2. 每个月底，行政部门将库存情况统计汇总，并编制《办公用品库存清单》，报送公司领导和财务部门审核。

3. 财务部门审核完成后，行政部门按照领用情况补充所需办公用品，或对库存过多的办公用品进行处理，确保库存的合理化。

六、节约用品管理
1. 所有员工必须合理使用办公用品，杜绝浪费现象，提倡节约用品。

2. 部门经理要加强对员工的监督和管理，确保办公用品的正常使用和合理消耗。

3. 如发现员工滥用办公用品或私自挪用，部门经理有权采取相应的纪律处分措施，并通知行政部门进行相应记录。

七、违规处理
1. 对违反本制度的部门和员工，行政部门有权采取相应的纪律处分措施。

2. 违规行为包括但不限于申请购买虚假办公用品、超过采购预算、私自挪用办公用品等。

3. 对于严重违规行为，行政部门有权向公司领导报告，并请求采取纪律处分措施。

八、制度的执行
1. 所有部门和员工必须严格遵守本制度，如有违反将承担相应的责任。

2. 行政部门负责本制度的执行和监督，并及时调整与完善制度。

3. 公司领导有权对制度进行审核，并对实施情况进行检查和评估。

本制度自颁布之日起生效，相关修订或调整由行政部门负责，并向全体员工进行通知。

对于未尽事宜，按照公司相关规定执行。