工程公司投标管理制度

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第一章总则
第一条为规范公司投标行为,提高投标效率,降低投标风险,维护公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有投标活动,包括但不限于工程项目的勘察设计、监理、施工、材料及设备采购等。

第三条本制度遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则,确保投标活动合法合规。

第二章组织与管理
第四条公司设立投标管理领导小组,负责公司投标活动的总体策划、组织与监督。

第五条投标管理领导小组由公司总经理担任组长,成员包括各部门负责人及相关
专业人员。

第六条投标管理领导小组的主要职责:
(一)制定公司投标战略和投标管理制度;
(二)组织投标活动,协调各部门工作;
(三)对投标过程进行监督,确保投标活动合法合规;
(四)对投标结果进行评估,总结经验教训。

第三章投标准备
第七条投标前,各部门应按照投标管理领导小组的要求,做好以下准备工作:
(一)收集项目信息,了解项目背景、技术要求、招标文件等;
(二)组建投标团队,明确各成员职责;
(三)编制投标文件,包括投标报价、技术方案、组织机构等;
(四)进行投标文件评审,确保文件质量;
(五)对投标文件进行保密,防止泄露。

第八条投标报价应遵循以下原则:
(一)合理定价,确保项目利润;
(二)综合考虑成本、市场行情、竞争态势等因素;
(三)遵守招标文件要求,不得低于成本报价。

第四章投标实施
第九条投标团队在投标过程中,应严格执行以下规定:
(一)严格按照招标文件要求进行投标;
(二)按时提交投标文件,确保投标文件质量;
(三)积极配合招标方对投标文件的审核;
(四)做好投标过程中的沟通协调工作。

第十条投标过程中,如遇以下情况,应及时向投标管理领导小组报告:
(一)投标文件存在重大错误或遗漏;
(二)投标过程中发现招标文件存在不公正条款;
(三)投标过程中发现竞争对手存在不正当竞争行为。

第五章投标结果评估与反馈
第十一条投标结束后,投标管理领导小组应对投标结果进行评估,包括:
(一)中标情况;
(二)投标过程中存在的问题;
(三)投标团队的表现。

第十二条投标管理领导小组根据评估结果,对投标团队进行奖惩,并对投标过程中存在的问题进行总结,为今后的投标活动提供借鉴。

第六章附则
第十三条本制度由公司投标管理领导小组负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

第十五条本制度如有未尽事宜,由公司投标管理领导小组根据实际情况予以补充和修订。

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