计算机应用基础项目化教程PPT课件(共13单元)项目8 制作动车组票价信息表

3．单元格
在工作表中，每一格称为一个单元格，它是存放数据的基 本单位。每个单元格的地址由交叉的列和行组成，如A1代表第 A列第1行的单元格。
四、工作簿的基本操作
1．创建新工作簿
启动Excel 2016并创建空白工作簿后，其默认名为“工作簿1”。在 “工作簿1”未关闭前，再次新建的工作簿会自动被命名为“工作簿2”“工 作簿3”等。若要创建新的工作簿，方法如下。
三、Excel的基本概念
1．工作簿
工作簿是用来存储并处理数据的文件。在Excel 2016中，一个 单独的Excel文件称为一个工作簿，其扩展名为“xlsx”。
2．工作表
一个工作簿最多可以容纳255个工作表，如Sheet1、Sheet2 等均代表一个工作表。类似于一本书由若干页组成，这里的“书” 称为工作簿，每一“页”称为一个工作表。工作表的标签名可以 自由更改，正在编辑的工作表称为“当前工作表”。行号用阿拉 伯数字1，2，3，…表示；列标用字母A，B，C，…表示。
3．功能区
功能区由不同的选项卡组成。Excel 2016将各种命令进行分类并放 在不同的选项卡中，如文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、 审阅和视图等选项卡。单击不同的选项卡，切换到不同的选项卡中， 可看到其中提供了多组命令。
4．名称框
显示当前被用户选中的单元格的列标行号，即单元格地址。
5．编辑栏
（2）选中单元格区域 选中连续的单元格区域：将鼠标指针移到要选中区域的第一个单 元格，按住鼠标左键并拖动，到选中区域的最后一个单元格后释放 鼠标，或选中第一个单元格后按住“Shift”键的同时单击最后一个 要选择的单元格。 选中不连续的单元格区域：先选中第一个单元格区域，然后按住 鼠标左键和“Ctrl”键的同时选择其他单元格区域，最后释放鼠标。
（2）创建基于模板的文档 除了通用型的空白工作簿模板外，Excel 2016还内置了多种其他工作 簿模板，如公式教程、基本个人预算、公司月度预算、发票等。另外，还 可以在线搜索联机模板，借助这些模板，用户可以创建出专业的Excel 2016工作簿。
2．保存工作簿
保存工作簿的常用方法如下。 方法1：单击“文件”选项卡，选 择“保存”选项。若是保存过的文件， 执行此操作会将原文件覆盖；若是未 保存过的文件，会打开“另存为”界 面，选择“浏览”选项，会打开“另 存为”对话框，在其中选择工作簿的 保存位置，输入文件名后单击“保存” 按钮，即可保存工作簿。
7．工作表编辑区
工作表中间的最大区域就是Excel 2016的工作表编辑区，是用 户输入与编辑数据的区域，可以在其中输入内容，如数值、文本等。
8．状态栏
状态栏位于工作界面的底部，其左侧显示了当前的工作状态， 如就绪、输入、选定目标区域等，右侧显示的是视图模式切换按 钮和视图显示比例。单击“缩小”按钮 或向左拖动缩放滑块 ，可 缩小视图显示比例；单击“放大”按钮 或向右拖动缩放滑块 ，可 放大视图显示比例。
方法2：单击“文件”选项卡，选择“信息”选项，然后在“保护 工作簿”下拉列表中选择“用密码进行加密”选项，打开“加密文档” 对话框，输入密码后单击“确定”按钮，再在随后打开的对话框中输 入相同的密码，确定后则密码设置成功。
4．设置工作簿的自动保存时间
为了防止突然断电、死机等意外情况发生而导致正在编辑的工作簿中 的数据丢失，可以利用Excel 2016提供的自动保存功能，设置每隔一段时 间系统自动对工作簿进行保存。设置工作簿自动保存的方法如下。
六、单元格的基本操作
1．选中单元格
在工作表中，信息存储在单元格中，用户要对某个或多个单元格进行操 作，必须先选中该单元格，使之成为活动单元格。活动单元格与其他单元格 的区别是它具有绿色粗边框。
（1）选中单个单元格 将鼠标指针移到任意一个单元格上并单击，即可选中该单元格，使之成 为活动单元格，然后就可以输入数据。
（1）创建空白工作簿 创建空白工作簿有如下3种方法。 方法1：按“Ctrl+N”组合键，可快速创建一个空白工作簿。
方法2：选择“自定义快速访问工具栏”下拉列表中的“新建” 选项，可将该命令添加到“快速访问工具栏”中，此后单击该按钮， 也可快速创建一个空白工作簿。
方法3：单击“文件”选项卡，选择“新建”选项，显示“新建” 界面，选择“空白工作簿”选项，即可创建一个空白工作簿。
右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”选项，再 在打开的对话框中选择要显示的工作表并确定，即可显示被隐藏的工作 表。
7．拆分与冻结工作表
（1）拆分工作表窗口 为了方便查看或比较工作表中的各项数据，可以通过拆分工作表窗 口的方法，将工作表拆分为2或4个独立的窗格，然后在独立的窗格中 查看不同位置的数据。拆分工作表窗口的具体操作步骤如下。 选中要拆分的某一单元格位置，单击“视图”选项卡“窗口”组中 的“拆分”按钮 ，可将工作表窗口拆分为4个独立的窗格。拆分窗口后 再次单击“拆分”按钮，可取消工作表窗口的拆分状态。 选中某行或某列后单击“拆分”按钮，可将工作表窗口拆分为上下 或左右2个独立的窗格。
2．插入工作表
要在某工作表的左侧插入新工作表，可在单击该工作表标签后单击“开始”选项卡 “单元格”组中的“插入”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“插入工作表”选项。
单击工作表标签栏中的“新工作表”按钮 ，可以在所有工作表的后面插入新工作表。
3．移动、复制工作表
要在同一个工作簿中移动工作表，可直接拖动工作表标签到合适位置。 若在拖动的过程中按住“Ctrl”键，则表示复制工作表。
单击“文件”选项卡，选择“选项”选项，打开 “Excel选项”对话 框，选择“保存”选项，然后在 “保存自动恢复信息时间间隔” 复选框右侧的编辑框中输入自动 保存时间间隔（默认为10分钟）， 单击“确定”按钮，完成设置。
五、工作表的基本操作
1．选择工作表
要选择单个工作表，只要单击所需的工作表标签即可；要选择多个连续的工作 表，可单击开始位置的工作表标签，然后按住“Shift”键的同时单击结束位置的 工作表标签；要选择多个不连续的工作表，可在选中一个工作表标签后按住“Ctrl” 键的同时再单击要选择的其他工作表标签。
（3）选中整行或整列 选中整列或整行：在工作表中单击某一列的列标（或某一行的行 号），可以选中一整列（或行），以便用户对一整列（或行）中的 单元格进行操作。 选中连续的列或行：单击要选中区域第一列的列标（或第一行的 行号），按住“Shift”键的同时单击最末一列的列标（或最后一行 的行号）。 选中不连续的列或行：单击要选中区域第一列的列标（或第一行 的行号），按住“Ctrl”键的同时单击想要选择的其他列的列标（或 其他行的行号）。
当工作表不再需要保护时，只需将“取消 工作表保护时使用的密码”编辑框中的密码清 除并确定即可。
6．隐藏和恢复工作表
当工作表暂时不使用，或者有隐私不想被别人看到时，可以将工作 表隐藏起来，需要时再将其显示。隐藏和显示工作表的方法如下。
右击要隐藏的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”选项， 即可隐藏该工作表。
编辑栏又称为数据编辑栏，主要用于输入和修改活动单元格中 的数据。在编辑工作表时，用户除了可以直接在单元格中修改数 据外，还可以在编辑栏中修改数据。
6．工作表标签
工作表标签位于工作表编辑区左下角的标签栏中，用于显示工 作表的名称。每一个工作表标签都代表一个独立的工作表，单击 某个工作表标签可打开该工作表。当工作簿中包含多个工作表时， 使用标签栏中的滚动按钮，可以滚动显示工作表标签。
Excel 2016自带保护数据功能，为防止数据被篡改提供了多层保护 机制。为工作簿设置密码后再次打开时，系统会要求输入密码才能打开 该工作簿，从而起到保护工作簿的作用。为工作簿设置密码的常用方法 如下。
方法1：打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在展开的下 拉列表中选择“常规选项”选项，打开“常规选项”对话框。在其中 设置“打开权限密码”，则用户可以用这个密码阅读该Excel文件； 设置“修改权限密码”，则用户可以用这个密码打开和修改该Excel 文件；选中“建议只读”复选框，用户在试图打开该Excel文件时， 会弹出建议只读的提示窗口。
计算机应用基础项目化教程
（Windows 10+Office 2016）
项目8 制作动车组票价信息表
• 一、Excel 2016的启动和退出
• 二、Excel 2016的工作界面
• 三、Excel的基本概念
四、Excel 2016工作簿的基本操作
• 五、工作表的基本操作 六、单格的基本操作
• 七、输入与编辑数据
1．标题栏
标题栏位于工作界面的最上方，从左到右依次显示的是快速访 问工具栏、当前编辑的工作簿名、程序名和窗口控制按钮。
2．快速访问工具栏
默认情况下，快速访问工具栏位于标题 栏的左侧，主要放置一些在编辑工作簿时使 用频率较高的命令，其中包含了“保存”按 钮 、“撤销”按钮 和“恢复”按钮 ，方便 用户操作。用户也可以自定义快速访问工具 栏中的按钮，即单击“快速访问工具栏”右 侧的“自定义快速访问工具栏”按钮 ，在展 开的下拉列表中选中相应选项，使其左侧出 现“√” ，即可将其添加到“快速访问工具 栏”中。
2．退出Excel 2016
退出Excel 2016的常用方法有如下2种。 方法1：单击Excel 2016窗口右上角的“关闭”按钮。 方法2：单击“文件”选项卡，选择“关闭”选项。
二、Excel 2016的工作界面
启动Excel 2016后选择“空白工作簿”选项，会自动创建一个名为“工作簿1” 的文件，并进入Excel 2016的工作界面，如图8-2所示。它主要包括标题栏、快速访 问工具栏、功能区、名称框、编辑栏、工作表标签、工作表编辑区和状态栏等。
方法2：单击“文件”选项卡，选择“另存为”选项，可以为已保 存过的文件再保存一个副本。
方法3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 方法4：按“Ctrl+S”组合键。 默认情况下，Excel 2016文件保存后的扩展名是“xlsx”，也可 以将其保存为97-2003版本的文件格式“xls”。
3．加密保护工作簿
八、工作的表格式化
• 九、项目实施
一、Excel 2016的启动和退出
1．启动Excel 2016
启动Excel 2016的常用方法有如下3种。 方法1：启动Windows 10后，单击“开始”按钮，在展开的列 表中选择“Excel 2016”选项。 方法2：如果桌面上有Excel 2016的快捷方式图标，则双击它。 方法3：双击已存在的Excel工作簿。
4．重命名、删除工作表
（1）重命名工作表 右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项， 或直接双击工作表标签，然后输入新工作表名称并确定即可。 （2）删除工作表 右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项，在 打开的提示对话框中确认即可。
5．保护工作表
为了防止他人修改工作表中的内容，可以 对工作表设置保护措施。单击“审阅”选项卡 “更改”组中的“保护工作表”按钮，打开对 话框。在其中设置要保护的内容，在“取消工 作表保护时使用的密码”编辑框中输入密码， 然后单击“确定”按钮，再在随后打开的对话 框中输入确认密码，即可完成对当前工作表的 保护操作。
要在不同的工作簿中移动工作表，可先打开要进行操作的源工作簿和 目标工作簿，然后在源工作簿中右击要移动的 工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动 或复制”选项，打开“移动或复制工作表”对 话框，在“将选定工作表移至工作簿”下拉列 表中选择目标工作簿；在“下列选定工作表之 前”列表框中选择工作表在目标工作簿中的位 置，最后单击“确定”按钮即可。若选中“建 立副本”复选框，则表示复制工作表。
（2）冻结工作表窗格 利用冻结工作表窗格功能，可以保持工作表的某一部分数据在其他部分滚 动时始终可见，从而便于数据的查看、编辑和比较。冻结工作表窗格的具体操 作步骤如下。
在工作表的任意位置单击，然后单击“视 图”选项卡“窗口”组中的“冻结窗格”按钮， 在展开的下拉列表中选择所需的冻结方式即可。 冻结窗格的方式有3种，分别是冻结拆分窗格 （保持某些行和某些列均可见）、冻结首行 （保持首行可见）和冻结首列（保持首列可 见）。