总帐与多辅助帐总帐与辅助帐对帐不平解决
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脚本在附件的抓图里面,可参考
问题现象:
001帐套从2009结转至2010年。
结转后注册以‘2010年1月1日’登录企业门户做以下操作:
进‘总帐’->‘设置’->‘期初余额’,点击‘试算’按钮是平的,
但点‘对帐’按钮对帐后‘对帐错误’按钮被激活,点进去后有两条对帐不平的信息,内容如下:
对帐方式科目编码科目名称对帐数值1对帐数值2 提示
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总帐与多辅助帐112399其他预付款 90000 空金额对帐不平
总帐与辅助帐 112399 其他预信款 90000 空金额对帐不平
根据以上对帐错误停息,返回‘其初余额’界面,点‘查找’科目为'112399'的其初,双击进去后看到该余额明细为空的,
因此说明数据库可能有问题。
解决:
(1)在'基础设置'->'总帐'->'设置'->‘会计科目’中查找'112399'科目,
得知112399科目名称为‘其他预付款’,其辅助核算为‘供应商往来’
(2)重注册注册以‘2009年12月31日’登录企业门户做以下操作:
进‘业务’->‘总帐’->‘帐表’->‘供应商往来辅助帐’中,查看以下两个子项目:
a.供应商科目余额表
在这里查找'112399'科目,可得知09年其期末(12月31号)余额为借方:90000 b.供应商往来明细帐
在这里查找'112399'科目,可得知09年其期末(12月31号)余额也为借方:90000 有一张2009年12月31日的凭证,其科目编码正为'112399',其供应商编号为
‘V004’,供就商名称为‘Q T’
(3)然后再次重注册以‘2010年1月1号’登录企业门户
在10年度结转过来的期初余额中查找112399科目的期初,并为该期初增加名为QT(编号为V004)的供应商的期初明细
但在增加的过程中提示供应商名'QT'非法。
经询问客哀恸这个名为QT的供应商是09年后加入供应商档案的。
那么就让客户在10年度也加入该TQ供应商档案,之后
再在10年期初录入‘112399’科目的期初余额明细(方法是在期初中查找112399科目后双击进去)中录入该供应商的期初明细,其金额为9000。
但问题是录完期初明细后,112399的期初余额变成了180000,正好多出了后来录入的90000。
对帐时,在对帐错误列表中的错误信息中‘对帐数值1’由90000变成了180000,‘对帐数值2’由空变成了90000。
接下来就是根据抓图中步骤来分析G L_acc Ass (辅助总帐表)
GL_a ccMul tiAss (多辅助明细汇总表)
GL_a ccSum (科目总帐表)
辅助总账表中按科目和辅助项划分有且只能由12条记录,每月一条记录
多辅助明细汇总表中按科目划分有且只能由12条记录,每月一条记录
科目总帐表中按科目划分有且只能由12条记录,每月一条记录
(并且在3个表中查出的结果)
然后在‘其初余额’中重新对帐。
然而对帐后又出现112399的上级科目1123(预付帐款)出现对帐不平,
查看1123科目,得知其辅助核算也为‘供应商往来’
同样,重复步骤(2),查去年余额,以09年期末登录,得知112399去年(09年)期末为4734264.4(不看借方金额和贷方金额)
,而10年期初为4824264.4,正好多了在10年加入的V004(Q T供应商)的
112399科目的余额明细。
由于1123是112399的上级科目,因此只需在GL_a sssum表中将mb和me字段从4824264.4给upda ta为4734264.4即可,
而不用改GL_ac cAss和GL_ac cMult iAss表(因为这两个表中也不会有记录,因为1123是一级科目,没有下级科目112399的明细)
之后再重新在‘期初余额’对帐
问题解决。
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