投资担保公司固定资产及低值资产管理规定(WORD2页)
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为加强公司固定资产的保管及使用管理,防止公司资产流失,结合公司实际情况,制定本规定。
第一条固定资产及低值资产的界定
1、使用年限在1年以上,单价金额在人民币2000元以上的列为固定资产。
2、使用年限在1年以上,单价金额在人民币500元以上2000元以下的列为低值资产。
3、单价金额虽达不到规定标准,但耐用时间在1年以上的,行政人事部认为有必要列入低值资产进行管理的。
(附固定资产及低值资产明细)
第二条固定资产及低值资产管理部门
1、行政人事部为公司固定资产与低值资产购置管理部门。
2、财务部为公司固定资产与低值资产入帐监督部门,具体责任人:总帐会计。
第三条固定资产及低值资产的购置
1、固定资产及低值资产的添置由公司各部门按实际需要填写《签报》,报部门经理、行政
人事经理及总经办主任批准后,方可由行政人事部采购。
2、固定资产及低值资产采购后,进行逐一登记,建立固定资产与低值资产档案、保管好相
关资料、保修卡、说明文件及光盘等附件。
第四条固定资产及低值资产的领用
1、核准后由使用者或使用部门到行政人事部办理领用手续,行政人事部负责登记在个人台帐上。
2、由使用部门负责固定资产及低值资产的日常清洁、保养、维护。
第五条固定资产及低值资产的日常管理
1、行政人事部负责对固定资产及低值资产的监督管理,建立固定资产及低值资产明细帐,
对资产进行登记,建立资产管理台帐,做到帐、物、编号相符,确保相关资料齐全。
2、财务部总帐会计应建立固定资产总帐,并对固定资产进行全面的监督。
3、行政人事部应对固定资产与低值资产进行合理配置,实行谁使用谁负责的办法,对使用
部门或使用个人的非正常损坏,在查明原因,分清责任后,对使用人以毁坏实物原价金额全部或部分赔偿,金额以财务核定为准。
4、行政人事部全面掌握公司固定资产与低值资产的增减变动情况,年终组织资产清查,及
时办理固定资产的采购、编号、调配、报修、报废工作。
第六条固定资产与低值资产的保养与维修
1、固定资产中电脑、电话设备由网管定期维护,其余由责任人根据说明书定期自行维护。
以延长固定资产的使用期限。
2、对暂时闲置的固定资产与低值资产应由行政主管负责安全存放与保养。
3、固定资产需要维修时,由行政人事部指定人员填写《固定资产维修记录表》详细记录维
修原因、维修费用等相关情况。
第七条固定资产及低值资产的报废
1、固定资产到了报废时间或损坏不能使用时,应由行政根据实际情况填写《固定资产报废申请表》,报总经办批准后执行。
2、固定资产报废获得批准后,由行政人事部及时处理,转让或者拆零维修等相关处理。
涉
及系列款项如数上交财务,财务部做好相应的帐务处理。
3、低值资产的报损,参照固定资产报损流程处理。
第八条固定资产及低值资产的编号设置
1、固定资产、低值资产由公司统一编号,便于行政人事部与财务部的盘点核查。
第九条编号设置的使用和盘点
1、行政人事部在购置固定资产时,应按照编号设置对物品进行资产编号,并将编号、物品名称、单价、总价、使用部门等相应数据提供财务。
2、财务部根据行政人事部提供的数据进行入帐处理,行政人事部与财务部应保证编号一致,做到帐物相符。
3、固定资产及低值资产的清查,盘点工作由行政人事部和财务部联合每季度进行一次。
4、清查盘点中发现帐目与实物不符的,由行政人事部查明原因。
对于损坏的资产,查明原因后按报废流程处理。
第十条附则
本规定解释权属行政人事部。
本规定自下发之日起施行。