居民健康档案管理制度职责模版(4篇)

居民健康档案管理制度职责模版
一、对填写健康档案的责任医生进行专项培训。

描述记录要规范统一，内容要真实可靠，符合逻辑，字迹清晰，不得随意涂改。

如有改动，责任医生必须签字，以示负责。

要注意内容的完整性、逻辑性、准确性、严肃性和规范化。

对健康档案按照____岁以上老人、儿童、孕产妇、慢性病人及重性精神病人等进行分类专册登记，档案盒要设目录和分类信息登记。

二、定期开展随访工作，按疾病分期随访病人，结合参加农村合作医疗居民和育龄已婚妇女每年一次的健康体检，以及儿童预防接种和体检、孕产妇系统管理和常见妇女病检查、临床诊断治疗、职业体检和健康随访服务等资料内容，及时记录在健康档案中，对体检和随访发现的健康问题，进行以健康教育为重点的有针对性的健康干预。

三、建立专室、专柜保存居民健康档案，档案管理人员应严格遵守保密纪律，确保档案安全。

居民健康档案按行政村名，以户为单位，一人一档顺序存放。

指定专人保管，转诊、借用必须有登记，用后及时收回放归原处，逐步实现档案微机化管理。

四、为保证居民的隐私权，未经准许不得随意查阅和外借健康档案。

在病人转诊时，只写转诊单，提供有关数据资料，非特殊情况不得把原始健康档案交给会诊医生。

五、健康档案要求定期整理，动态管理，不得有死档、空档出现，要科学地运用健康档案，每月进行一次更新、增补内容及档案分析，对辖区卫生状况进行全面评估。

公共卫生科信息员定期向上级主
管部门报告新增建档花名册、报表及其他相关资料，不得拒报、迟报、虚报、瞒报、伪造或篡改。

六、居民健康档案存放处要做到“十防”(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)。

七、达到保管期限的居民健康档案，销毁时应严格执行相关
程序和办法，禁止擅自销毁。

居民健康档案管理制度职责模版（2）
第一章总则
第一条为规范居民健康档案管理工作，促进居民健康服务的有效提供，根据国家和地方相关法律、法规以及相关政策文件的要求，制定本制度。

第二条居民健康档案管理制度是指对居民健康档案的建立、管理、维护等工作进行规范和管理的制度。

第三条本制度适用于居民健康档案管理工作的相关人员，包括但不限于健康管理机构的医生、护士等医护人员、社区工作人员等。

第四条居民健康档案是指居民个人基本信息、健康评估、健康检查、健康干预、健康教育等相关内容的记录。

第五条健康管理机构是指具备健康管理能力、开展居民健康档案管理工作的医疗机构或社区卫生服务中心等。

第二章居民健康档案的建立
第六条居民健康档案的建立应遵循以下原则：
（一）居民自愿原则。

居民健康档案的建立应征得居民的同意并由居民本人提供相关信息。

（二）真实准确原则。

居民健康档案所记录的内容应真实准确，不能有虚假、误导性和违法违规内容。

（三）保密原则。

居民健康档案应严格保密，未经居民本人同意，不得向其他人员透露档案内容。

第七条居民健康档案的建立应包括以下内容：
（一）居民个人基本信息：包括姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等。

（二）健康评估：包括家庭健康状况评估、个人健康状况评估等。

（三）健康检查：包括体检结果、辅助检查结果等。

（四）健康干预：包括个性化健康干预方案、健康管理计划等。

（五）健康教育：包括健康知识宣传、健康教育指导等。

第八条居民健康档案的建立应由健康管理机构进行，具体工作由医生、护士等医护人员负责。

第九条居民健康档案的建立应及时录入电子系统，以确保数据的安全和可靠性。

第三章居民健康档案的管理
第十条居民健康档案的管理包括以下内容：
（一）档案存放管理：健康管理机构应建立健康档案存放库，并制定相应的管理办法，确保档案的安全和完整性。

（二）档案查询管理：只有经过授权的医护人员和相关工作人员方能查询档案，查询记录应及时记录并留存备查。

（三）档案更新管理：健康档案应根据居民个人的健康状况及时进行更新和修订，确保档案内容的准确性。

第十一条居民健康档案的管理工作由健康管理机构的相关人员负责，具体管理责任细则如下：
（一）健康管理机构负责制定档案管理办法、档案索引及档案查阅申请和审批流程等相关制度。

（二）医生、护士等医护人员负责健康档案的建立、更新和维护工作，确保档案内容的真实准确。

（三）档案管理员负责居民健康档案的存放、归档和借阅管理工作，确保档案的安全和完整性。

（四）社区工作人员负责协助健康管理机构进行居民健康档案的登记、更新和转移等工作。

第四章居民健康档案的维护
第十二条居民健康档案的维护工作包括以下内容：
（一）档案的整理和归档：档案管理员应按照规定的要求对居民健康档案进行整理、归档和存放，确保档案的安全和完整性。

（二）档案的更新和修订：医生、护士等医护人员应及时对居民健康档案的内容进行更新和修订，保证档案内容的准确性。

（三）档案的备份和保管：健康管理机构应定期对居民健康档案进行备份，并将备份资料存放在安全可靠的地方。

第十三条居民健康档案的维护由健康管理机构负责，具体维护责任细则如下：
（一）健康管理机构应建立档案管理责任制，明确维护工作的具体责任人和维护周期。

（二）医生、护士等医护人员应按照要求对居民健康档案进行及时的更新和修订，确保档案内容的准确性。

（三）档案管理员应对居民健康档案进行定期的整理、归档和存放，确保档案的安全和完整性。

第五章附则
第十四条本制度自发布之日起生效，并适用于全市范围内的居民健康档案管理工作。

第十五条健康管理机构应加强对本制度的宣传和培训，确保相关人员理解并严格执行本制度。

第十六条对于违反本制度的行为，将依据相关法律、法规予以处理，并追究相应人员的责任。

第十七条本制度解释权归XX健康管理委员会所有，由XX健康管理委员会负责对本制度的修订和解释。

第十八条本制度的解释和修改权归XX政府所有，XX政府负责对本制度的解释和修订。

居民健康档案管理制度职责模版（3）
1、规范居民健康档案使用和管理流程，夯实基本公共卫生服务项目的基础，提高健康档案的使用率，实现档案动态化、实用化。

2、规范建档，强化管理，保证居民个人健康信息录入的完整性和连续性，保证录入质量。

对于居民电子健康档案信息录入工作要做到定期检查，定期分析，并做好保密工作。

3、坚持建档与服务相结合，切实提高档案利用率、更新率，把健康档案的建立、更新和使用融入到日常医疗卫生服务工作中，在居民就诊、体检和接受公共卫生服务过程中及时收集相关信息，充实到健康档案中，真正实现对居民健康的动态管理。

技能培训，提高居民健康档案管理工作水平。

对建档数量、质量、管理情况进行考核，绩效奖励挂钩，兑现相关经费。

5、居民健康档案，实行专室、专柜及专人管理。

以家庭为单位，做到一人一档，一户一盒，一村一柜，统一编码、统一排序、统一标识，放置有序，存取方便、快捷。

6、应定期分析、利用居民健康档案记录的信息，评估居民健康状况，及时发现健康问题，针对危险因素和健康问题，制定、实施并调整干预计划或治疗措施。

发挥档案作用，服务居民健康。

7、搞好档案保管工作，及时维护，防潮、防霉、防遗失。

明确档案工作人员责任，实行责任追究制度，确保档案的完整性、连续性。

居民健康档案管理制度职责模版（4）
1、规范居民健康档案使用和管理流程，夯实基本公共卫生服务项目的基础，提高健康档案的使用率，实现档案动态化、实用化。

2、规范建档，强化管理，保证居民个人健康信息录入的完整性和连续性，保证录入质量。

对于居民电子健康档案信息录入工作要做到定期检查，定期分析，并做好保密工作。

3、坚持建档与服务相结合，切实提高档案利用率、更新率，把健康档案的建立、更新和使用融入到日常医疗卫生服务工作中，在居民就诊、体检和接受公共卫生服务过程中及时收集相关信息，充实到健康档案中，真正实现对居民健康的动态管理。

技能培训，提高居民健康档案管理工作水平。

对建档数量、质量、管理情况进行考核，绩效奖励挂钩，兑现相关经费。

5、居民健康档案，实行专室、专柜及专人管理。

以家庭为单位，做到一人一档，一户一盒，一村一柜，统一编码、统一排序、统一标识，放置有序，存取方便、快捷。

6、应定期分析、利用居民健康档案记录的信息，评估居民健康状况，及时发现健康问题，针对危险因素和健康问题，制定、实施并调整干预计划或治疗措施。

发挥档案作用，服务居民健康。

7、搞好档案保管工作，及时维护，防潮、防霉、防遗失。

明确档案工作人员责任，实行责任追究制度，确保档案的完整性、连续性。