保密文件流转管理制度范本

一、总则
为加强公司保密文件的管理，确保保密文件的安全，防止泄密事件的发生，特制定本制度。

本制度适用于公司所有保密文件的流转、使用、保管和销毁等环节。

二、保密文件的定义
保密文件是指涉及公司商业秘密、技术秘密、管理秘密等，需要保密处理的文件。

包括但不限于以下内容：
1. 公司战略规划、经营计划、财务报告等涉及公司核心利益的文件；
2. 公司研发、生产、销售、采购等业务领域的敏感信息；
3. 公司合作伙伴、客户等涉及商业机密的文件；
4. 公司员工个人隐私、考核等敏感信息；
5. 其他公司认为需要保密的文件。

三、保密文件的管理职责
1. 保密文件的管理工作由公司保密委员会负责，保密委员会成员由公司高层领导、相关部门负责人组成。

2. 各部门负责人对本部门保密文件的管理负有直接责任，确保本部门保密文件的
安全。

3. 保密文件的具体管理工作由保密员负责，保密员应具备以下条件：
（1）熟悉保密法律法规和公司保密制度；
（2）责任心强，具备较强的保密意识；
（3）具备一定的文件管理能力。

四、保密文件的流转
1. 保密文件的流转应严格按照审批程序进行，未经批准，不得擅自转发、复印、
摘抄。

2. 保密文件在流转过程中，应使用专用文件夹或信封，并在文件封面注明“保密
文件”字样。

3. 保密文件流转时，应由专人负责，确保文件在规定的时间和范围内传递。

4. 保密文件在流转过程中，应采取以下措施：
（1）限制接触范围，仅限于知悉范围的人员；
（2）严格控制文件份数，确保文件数量与知悉范围相匹配；
（3）对文件进行编号，便于追踪和管理。

五、保密文件的保管
1. 保密文件应存放在安全、可靠的场所，如保险柜、保密室等。

2. 保密文件的保管应采取以下措施：
（1）设立专人负责保管，确保保管人员具备保密意识；
（2）定期检查保密文件，确保文件安全；
（3）对保管场所进行安全监控，防止非法侵入。

六、保密文件的销毁
1. 保密文件达到销毁条件时，应由保密委员会批准，并由专人负责销毁。

2. 保密文件销毁前，应进行清点、登记，确保文件完整。

3. 保密文件销毁时，应采取以下措施：
（1）采用碎纸机等设备进行物理销毁；
（2）对销毁后的碎片进行再次检查，确保无残留；
（3）销毁过程应有记录，以便追溯。

七、奖励与处罚
1. 对在保密文件管理工作中表现突出的个人或部门，公司给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度，造成保密文件泄露的个人，公司将依法依规进行处罚，情节严重者，将追究法律责任。

八、附则
1. 本制度由公司保密委员会负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。