ISO9001-委托项目进度管理规范【精品专业资料】

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ISO9001-委托项目进度管理规范【精品专业资料】
委托项目进度管理规范
1 目的
通过有效的控制措施,确保处于各个阶段的委托项目符合既定的进度控制目标,圆满完成进度管理任务。

2 范围
本规范的行动涉及项目管理部、投资控制部、设计管理部。

3 定义
3.1 委托项目进度控制目标:指公司和委托方签订的委托管理合同中约定的进度控制目标。

3.2 现场进度控制目标:指在施工阶段,由项目总监、投资总监签发的《项目管理任务书》中下达项目经理执行的进度控制目标。

3.3 总进度计划:各阶段中起总体控制作用的较粗的进度计划。

3.4 主进度计划:各阶段中根据总进度计划细化后的阶段性的进度计划。

3.5 详细进度计划:各阶段中根据主进度计划细化后的较短时间内的指导性的进度计划。

3.6 项目总体进度目标:指包括项目生命周期中所有工作的总体进度的目标。

委托项目进度目标可能只是其中一部分,但受项目总体进度目标的影响。

3.7 施工招投标阶段:是指施工图设计结束到签订施工合同之间的阶段,
3.8 施工阶段:是指签订施工合同到工程竣工之间的过程。

3.9 项目收尾阶段:是指工程竣工到管理合同执行结束之间的过程。

3.10 关键线路
4 职责
4.1 造价控制部:
4.2 项目管理部:
4.3 设计管理部
4.4 投资总监:
4.5 项目总监:
4.6 项目进度岗:
5 程序
5.1 可行性研究阶段
5.1.1 可行性研究阶段作为项目的起始阶段,一方面对本阶段的工作有进度上的要求和安排,另一方面,可行性研究中对项目总体进度的初步安排,又将是项目以下各个阶段进度计划编制的基准。

本阶段的主要工作:
a) 根据项目特点对可行性研究进行工作分解。

b) 制定可行性研究进度计划
c) 对可行性研究的进度进行控制。

d) 估算项目工期,确定项目总进度计划。

5.1.2 造价控制部根据委托合同、可行性研究阶段工作分解估算各个工作的时间并编制可行性研究的进度计划。

5.1.3 投资总监根据可行性研究计划以及实际进度对可行性研究工作(包括外包工作)的进度进行检查。

5.1.4 项目总监和投资总监估算项目工期,并提交委托方,由委托方确定项目总进度计划。

5.2 设计阶段
5.2.1 设计阶段作为项目决策后的实际操作阶段,涉及与政府行政管理机关、设计方、委托方等的相互沟通以及大量的证、照手续的办理等大量事务,通过对设计阶段的工作进行分解并确定相互关系及需要的时间,突出委托方、上诚公司、设计方等各方面的工作范围以及相互之间的配合。

从而保证项目能够按预定的总进度计划进行是本阶段的重要手段。

5.2.2 投资总监根据设计阶段工作分解估算各个工作的时间并编制设计阶段进度计划。

5.2.3 投资总监向委托方提交设计阶段进度计划,并重点标明需要由委托方负责提供或办理的相关事务。

5.2.4 投资总监在设计合同草案中提出设计进度的要求,并适时要求设计方提交设计进度计划。

5.2.5 投资总监负责检查设计阶段进度计划的执行情况,督促并提醒委托方、设计方按时完成各自所负责办理的事务。

5.2.6 对由于委托方原因导致设计阶段延误的,投资总监应调整进度计划以挽回进度,并将调整后的进度计划提交委托方。

无法挽回的,投资总监应出具备忘录,明确延误的责任。

5.3 施工招投标阶段
5.3.1 施工招投标阶段是实现进度控制的重要环节,依据合适的建设工程招标程序,通过合法、详尽、严密的施工合同来确立工程的施工工期是本阶段实现项目进度目标的重要手段。

施工招标阶段的主要工作:
e) 项目总监根据施工招投标阶段工作分解估算各个工作的时间并编制施工招
投标阶段进度计划。

f) 确定工程施工工期。

g) 起草合同文本并参与合同谈判与签订。

5.3.2 项目总监根据施工招投标阶段工作分解估算各个工作的时间并编制施工招投标阶段进度计划。

5.3.3 项目总监向委托方提交施工招投标阶段进度计划,并重点标明需要由委托方负责提供或办理的相关事务。

5.3.4 项目管理部根据施工图纸、工程量清单及项目总进度计划确定工程施工工期,由项目总监签发。

5.3.5 项目管理部编制的招标文件需符合《项目管理部委托项目招标文件编制标准》的要求。

5.3.6 招标文件由项目总监负责签发。

5.3.7 项目管理部起草的合同需符合《项目管理部委托项目合同编制标准》的要求。

5.3.8 合同草案的条款需要变更时经过相关部门的评审。

5.3.9 最终合同草案由相关部门评审,由项目总监及投资总监审核签发。

提交委托方签订。

5.4 施工阶段
5.4.1 施工阶段是进度控制的重要环节,是实现既定进度控制目标的关键环节。

通过以合同为依据,施工全过程的动态控制工程进度是本阶段的主要工作。

施工阶段的主要工作为:
h) 现场进度控制实施计划的编制
i) 现场进度控制实施计划的监控
j) 现场进度控制实施计划的调整与变更
5.4.2 现场进度控制实施计划的编制
5.4.2.1 投资总监依据委托项目进度控制目标与施工合同确定现场进度控制目标,并下达项目经理。

5.4.2.2 项目经理根据下达的进度控制目标及施工合同,结合工程监理方的监理大纲、工程承包商的施工组织设计等文件编制现场进度控制实施计划。

项目经理所编制的实施计划需符合《委托项目管理实施计划编制标准》中的相关要求
5.4.2.3 项目经理所编制的现场进度控制实施计划经过项目总监的审批后发布执行。

5.4.2.4 项目经理应当将进度控制实施计划抄报委托方,并通报监理方和承包商。

5.4.2.5 项目经理招集监理方、承包商分析本工程的关键线路,并督促监理方、
承包商制定有针对性的进度控制措施并进行重点检查。

5.4.2.6 项目经理应当将本工程中由委托方办理的,影响关键线路的事务书面向委托方提交。

5.4.2.7 项目经理应当督促、检查、帮助监理方、承包商按照各自质量管理体系的要求有效运行。

5.4.3 现场进度控制实施计划的监控
5.4.3.1 进度岗负责现场进度控制实施计划的执行。

5.4.3.2 进度岗检查并督促监理方是否及时督促承包方按照施工总进度计划和
主进度计划按时编制工程详细进度计划,并进行了审核。

5.4.3.3 进度岗依据经过监理方审核的当月完成工程量、下月计划完成工程量等资料每月检验项目现场进度控制的实施情况。

进度岗应当重点监控关键线路的工作的进展是否符合原定计划。

5.4.3.4 进度岗根据本月进度控制的资料刷新关键线路。

5.4.3.5 进度岗每月将本月进度控制的资料、刷新的关键线路提交项目经理,同时将需要委托方办理的事项提前通知项目经理。

项目经理应当将刷新后的关键线路通知有关各方,并督促监理方、承包商制定有针对性的措施并进行重点检查。

5.4.3.6 项目经理负责对现场进度控制计划的执行进行检查。

项目经理依据每月进度控制资料在委托项目管理月报中向项目总监、投资总监上报进度控制情况。

5.4.3.7 项目经理编制的委托项目管理月报需符合《项目管理部委托项目管理月报编制标准》的要求。

5.4.4 现场进度控制实施计划的调整与变更
5.4.4.1 当工程详细进度计划的实际进度与计划进度发生偏差,进度岗应与监理方、承包商加强沟通,了解偏差原因。

对于关键线路上的工作发生延误,进度岗需向项目经理提交偏差分析报告,并在有必要时提交纠正及预防措施。

由项目经理审核后发布执行。

5.4.4.2 当主进度计划、总进度计划的偏差较大,预计无法完成,需要调整主进度计划时,项目经理应当召集委托方、监理方、承包商召开专题会议,分析偏差原因,确定目标调整值,制定保证措施。

项目经理提交项目总监、投资总监审批后发布执行。

项目经理需拟定专项报告,由项目总监、投资总监审阅后向委托方签发通报。

项目经理修改现场进度控制实施计划并执行。

5.4.4.3 当调整主进度计划或总进度计划需要增加投资时,成本岗对不同的方案进行投资分析,并向项目经理提交投资增加情况,由项目经理审核后提交项目总监、投资总监审批后发布执行。

5.4.4.4 当现场j进度控制目标将突破合同进度控制目标时,由项目经理向项目总监、投资总监提交偏差分析报告,项目管理部审核偏差分析报告,并重新制定进度控制目标调整方案,经过项目总监、投资总监审核后,由项目经理拟定专项报告,由项目总监、投资总监与委托方协商,达成协议后签订补充协议。

项目经理按调整
方案修改现场进度控制实施计划并执行。

5.5 竣工验收阶段
5.5.1 竣工验收阶段是施工阶段进度控制以及项目收尾阶段的重要阶段。

竣工验收阶段工作组织是否得当,对工程按期竣工交付使用有重大的影响。

通过对竣工阶段的工作进行合理安排,确保竣工验收依法有序的进行是本阶段的重要工作。

5.5.2 项目经理依据竣工验收备案制等有关规定编制竣工验收进度计划,由项目总监审核后,向委托方通报。

并下发承包方和监理方。

5.5.3 项目经理应召集委托方、承包方和监理方对竣工验收进行部署,依据竣工验收条件等法规文件对竣工验收工作进行检查,确保竣工验收工作依法有序进行。

5.6 项目收尾阶段
5.6.1 进度岗负责搜集整理有关进度资料,并对进度计划的重大延误、调整等事件进行分析。

5.6.2 进度岗将进度控制过程中由于委托方等非上诚原因,不由上诚承担责任的延误或调整的时间、事件等资料提交项目经理进行委托管理合同的清算。

5.6.3 工程结算结束后,有关结算资料需移交项目管理部留存归档。

5.6.4 项目管理部应对事前、事中、事后的进度计划进行分析,作为今后咨询业务的参考。

6 参考文件
6.1 《可行性研究阶段工作分解》
6.2 《设计阶段工作分解》
6.3 《施工招投标阶段工作分解》
6.4 《项目管理部委托项目招标文件编制标准》
6.5 《项目管理部委托项目合同编制标准》
6.6 《委托项目管理实施计划编制标准》
6.7 《项目管理部委托项目管理月报编制标准》
7 附件
7.1 《项目管理任务书》模板。

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