工程项目建设资料(资料员)管理内容及流程(详述)
资料员工作流程
资料员工作流程施工现场管理与资料收集资料员的工作内容因公司而异，但主要包括以下内容：1.收集、整理、立卷、归档、保管工程资料；2.收集、检查、汇总各种质量保证资料；3.记录、整理、会签、复印、分发施工中的各种会议；4.取样、送检、结果回索、上报、分类保管各种试块、试件；5.收集、传递、反馈各种工程信息，并在必要时及时向领导汇报；6.完成领导交办的其他工作。
一、前言：现场施工管理的概念现场施工管理包括施工准备、施工阶段和竣工验收三个阶段。
一）施工准备阶段：1.技术准备，包括承包合同、工程预算、施工组织设计、图纸会审等；2.现场准备，包括三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场等；3.组织准备，包括组织劳动力进场、确定施工及各工作工序、搭接次序、组织分段平衡流水、交叉作业计划、组织新进场工人进行安全教育及考核等。
二）施工阶段：1.质量控制，包括贯彻施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准、工程质量验收标准等；2.安全控制，包括控制五个安全因素（人、材料、机械、方法、环境），落实层级安全生产责任制、安全生产奖惩制度措施、安全生产检查制度、安全技术交底及安全教育研究等；3.进度控制，包括根据合同工期及施工组织设计，分阶段编制施工进度作业计划，及时检查计划进度及时调整计划，协调土建与专业施工的协作配合等；4.成本控制，包括及时做好经济签证，降低成本措施，优化进度计划，优化劳动力，严格控制材料进场数量及质量，掌握经济索赔技巧及签证索赔，减少经济损失；5.文明施工，包括施工现场场容管理；6.现场料具管理，包括生产工具（发放与回收）、现场材料（施工平面布置图分类堆放并加标色）、周转料（分类堆放）。
在竣工验收阶段，需要进行以下几个步骤：1.技术资料整理组编这包括施工日志、变更工程、施工验收及检查记录、材料试验报告、质量检查验收记录等。
工程资料员施工程序资料(3篇)
第1篇一、施工准备阶段1. 收集资料：工程资料员在施工前，需收集以下资料：（1）施工图纸及变更通知单：包括建筑、结构、设备、电气等图纸。
（2）施工合同、施工组织设计、施工方案等。
（3）施工许可证、质监申报、临时占用道路申报等。
（4）施工图会审纪要、施工技术交底记录等。
（5）工程预算、工程量清单等。
2. 整理资料：对收集到的资料进行分类、编号、归档，确保资料齐全、有序。
二、施工阶段1. 施工管理资料：包括施工日志、进度计划、施工方案、变更通知单、材料检验报告、质量检验报告等。
2. 施工记录资料：包括施工记录、测量记录、试验记录、隐蔽工程验收记录等。
3. 质量控制资料：包括施工质量检验记录、质量事故报告、整改措施等。
4. 安全生产资料：包括安全生产责任制、安全生产检查记录、安全事故报告、应急预案等。
5. 环境保护资料：包括环境保护方案、环保设施验收报告、环境保护措施执行情况等。
6. 劳动力管理资料：包括劳动力进场登记、培训记录、工资发放记录等。
7. 设备管理资料：包括设备进场登记、验收记录、使用记录、维修保养记录等。
三、施工验收阶段1. 验收资料：包括验收报告、验收记录、验收结论等。
2. 工程竣工资料：包括竣工图纸、竣工报告、竣工备案表等。
3. 工程结算资料：包括工程结算书、工程款支付凭证等。
四、施工资料归档1. 归档要求：按照《建设工程文件归档规范》要求，对施工资料进行分类、整理、归档。
2. 归档内容：包括施工图纸、施工记录、验收资料、竣工资料等。
3. 归档方式：纸质归档、电子归档。
五、施工资料管理1. 资料员负责施工资料的收集、整理、归档、保管工作。
2. 建立资料台账，定期检查资料完整性和准确性。
3. 对施工资料进行保密，防止泄露。
4. 定期对施工资料进行整理、归档，确保资料完整、规范。
总之，工程资料员在施工过程中要严格按照施工程序，对施工资料进行有效管理，确保施工过程的顺利进行。
同时，工程资料员还需不断提高自身业务水平，为施工项目的顺利实施提供有力保障。
工程项目建设资料管理内容及流程
资料管理内容及流程一、前期资料：工程开工前期做的工作主要是收集、整理、归档工程开工前期所有的法律性文件：1、国有土地使用证及用地许可证；2、建设用地许可证及审批；3、建设规划许可证及审批；4、施工许可证及审批；5、图纸审查（土建，消防，节能等）；6、临水、临电、市政、排污等等各个主管单位的办理相关手续等；7、申请办理相关证件的所有手续，会议纪要，设计委托，地质勘察，与建设行政主管部门以及其他相关单位的往来函件等。
因后续施工中及工程竣工期间用到前期资料的次数较多，以上所有文件项目资料员必须收集并存档彩色扫描件，同时确认原件保管人，建立前期资料台账。
二、施工中资料1、文字资料：（1）、工程项目合同；施工单位定标（备选）报告合同签订：（2）、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件；（3）、承包商报告、函件；（4）、甲方指令、通知（附件，附件）；（5）、设计图纸和设计文件；有设计变更时要及时上报设计变更流程，一般是设计部门上报，项目部是没有权限的。
（6）、会议纪要；（7）、工程质量事故核查处理类报告；（8）、施工组织设计；（9）、施工进度计划附件：月度/季度/年度工作计划及评估表附件：物流建设计划（模板）附件：项目总体计划（供计划制定参考）附件：成本计划附件：计划变更申请表（10）、工程报表；（11）、经济签证（附件）；（12）、现场技术核定单；（附件）（13）、认价单（附件）；（14）、工程款支付申请单；（表格：附件7）预付款进度款结算款非合同费用：（15）、中间工程验收资料；1、重要的分部工程（子分部）工程（包括桩基础、天然地基、地基处理等工程、地下结构工程（含防水工程）、主体结构工程（混凝土、钢、砖、木等结构）、幕墙工程、低压配电（含发电机组）安装工程、电梯安装、建筑节能分部。
分部在完工后30个工作日内，施工单位应按照国家有关验收规范及标准全面检查工程质量，整理技术资料，填写《分部（子分部）工程质量验收申请表》，连同工程技术资料提交监理单位审核。
资料员如何进行施工现场工程资料管理和收集
资料员如何进行施工现场工程资料管理和收集一项工程施工过程中,资料员在施工现场应该做好哪些工作呢？资料员应该做好施工现场涉及到的施工现场资料管理和收集。
一项工程施工过程中，资料员在施工现场应该做好哪些工作呢？资料员应该做好施工现场涉及到的施工现场资料管理和收集。
下面介绍的是关于资料员具体如何在施工现场做好工程资料管理和收集工作步骤。
一：施工现场管理与资料收集现场施工管理的组成：施工管理工作分为三个阶段:即1、施工准备 2、施工阶段 3、竣工验收（一）施工准备：1、技木准备承包合同,工程予算、施工组织设计、图纸会审。
2、现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。
3、组织准备组织劳动力进场( 1):确定施工及各工作工序,搭接次序。
( 2）：组织分段平衡流水,交义作业计划。
( 3);组织新进场工人进行安全教育及考核。
（二）:施工阶段：1：质量控制贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准,贯沏工程质量验收标准,切实执行质量检查和质量验收，做好工序交接捡查验收,隐蔽工程检查验收，防渗漏试水检查验收，变更工程签证，控制材料进场质量,加强施工复核，组织工程质量定期及不定期的质量检查.2：安全控制贯彻以“予防为主”的安全生产方针,控制五个安全因素（人、材料、机械、方法、环境)其中包括：施工作业安排、用电与防火安全,落实层级安全生产责任制,贯沏安全生产奖惩制度措施,落实安全生产检查制度，组织安全技术交底及安全教育学习。
3：进度控制根据合同工期及施工组织设计,分阶段编制施工进度作业计划，及时检查计划进度,及时调整计划，协调土建与专业施工的协作配合。
4：成本控制及时做好经济签证，贯沏降低成本措施,优化进度计划，优化劳动力,严格控制材料进场数量及质量,材料发放实行限额领料,加强施工放线复核,做到事前控制质量,减少事后返工损失，掌握经济索赔技巧,及签证索赔,减少经济损失。
工程项目上的资料管理制度
工程项目上的资料管理制度一、资料归档和分类1、资料归档：项目团队应建立统一的资料归档系统，确保重要资料能够及时整理、归档、备份。
归档资料应以项目名称和日期为主要标识，同时可以按照不同阶段、不同专业进行分类。
2、资料分类：资料应按照不同类型进行分类，包括设计图纸、合同文档、施工方案、施工日志、质量检测报告等。
每类资料应设定统一的存储位置和文件命名规范。
二、资料采集和整理1、资料采集：项目团队应每天定时采集相关资料，包括工程进度报告、施工日志、质量检测报告等。
同时，应定期进行会议记录和沟通记录的采集，确保项目信息的完整性和准确性。
2、资料整理：采集到的资料应及时整理，确保资料的内容清晰、排版整齐。
可以建立专门的资料整理小组，统一安排资料的整理工作，确保资料的准确性和规范性。
三、资料传递和保密1、资料传递：项目团队中的不同岗位和部门之间需要进行资料传递和共享，确保信息的流通畅通。
传递资料时应注明传递对象和时间，确保传递的准确性和及时性。
2、资料保密：项目中可能涉及到一些敏感的资料，如合同文档、设计方案等。
项目团队应建立严格的资料保密机制，确保相关人员不泄密，不外传项目资料。
四、资料查阅和更新1、资料查阅：项目团队中的所有成员都应具有查阅资料的权限，以便及时获取项目信息。
资料的查阅应按照资料归档系统进行，确保查阅操作简便、准确。
2、资料更新：项目中的资料可能会随着工程的进行而更新，例如施工图纸、设计方案等。
项目团队应及时更新资料，确保所有成员都能获取到最新的资料信息。
五、资料备份和防丢失1、资料备份：项目团队应建立定期备份资料的机制，确保资料不会因为系统故障或人为原因而丢失。
备份资料应存放在安全可靠的位置，如云端存储或硬盘备份。
2、防丢失：项目团队应建立保管资料的规范流程，确保资料不会被遗失或遗忘。
同时，应加强对资料的管理和监督，防止人为疏忽导致资料丢失。
以上便是一个工程项目上的资料管理制度，通过建立规范的资料管理制度，可以帮助项目团队更好地管理项目资料，提高工作效率，确保项目按时按质完成。
(完整版)工程资料管理流程、程序
(完整版)工程资料管理流程、程序工程内业资料管理流程1、总则1.1为了使恒旭置地在建工程资料管理规范化、标准化，实施此流程制度。
工程资料是工程的重要组成部分，工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，它不同于实体工程的感官化，但工程资料的含金量却比实体工程量更重，因为不管在工程的哪个阶段，它都将是反应一个工程质量安全的重要依据，特别是在工程竣工后，工程资料更是整个工程竣工验收的重要节点。
2、适用范围置地公司在建工程各项目公司（部）资料管理工作。
3、各责任主体职责3.1资料管理人员及岗位职责3.1.1资料管理组织机构为有序的进行资料管理，真实反映工程实体情况，项目部设置专职部门进行资料管理，并设专职负责人员执行操作。
资料管理部门为资料室，设内业资料管理人员。
3.2资料负责人员职责3.2.1项目经理岗位职责（资料方面）3.2.1.1项目经理是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行监督管理；3.2.1.2定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。
3.2.1.3指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度司步。
3.2.1.4定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。
3.2.2技术负责人岗位职责（资料方面）3.2.2.1协助项目经理搞好资料管理工作，是资料的工作的重要责任人。
3.2.2.2检查资料填写是否正确，规范。
3.2.2.3收集所有相关资料，及时与各个部门进行沟通，掌握工程的第一手资料。
3.2.2.4各种洽商、施工方案、审批文件及时进行办理。
3.2.3工长岗位职责（资料方面）3.2.3.1协助资料员收集工程资料，及时将工程中发生的资料递交资料员。
3.2.3.2建立施工日志，准确记录各种原始施工数据并整理成册，妥善保管。
3.2.3.3保证工程资料的及时性，做到每道工序报验前相关资料准备齐全。
3.2.4资料室岗位职责3.2.4.1资料员是整个资料工程的核心责任人，是在项目经理指导下开展工作，负责施工资料的管理工作。
工程项目建设资料(资料员)管理内容及流程(详述)
工程项目建设资料(资料员)管理内容及流程(详述)引言在工程项目的建设过程中，资料员是一个非常重要的职位。
资料员需要负责项目资料的管理、整理、归档等工作，确保项目的资料记录齐全、准确、有序。
本文将详细介绍工程项目建设资料(资料员)管理的内容和流程。
工程项目建设资料管理内容1. 基本信息管理资料管理的第一步是记录基本信息，包括项目名称、项目编号、工程类别、建设单位、监理单位等。
同时，需要记录工程进度、工程质量、安全情况、施工单位等信息，以便在后期的管理和评估中进行参考。
2. 图纸资料管理建设项目通常涉及大量的图纸，资料员需要对这些图纸进行规范的管理，包括记录、归档、备份等。
同时还要注意制图规范的要求，保证图纸的准确性、完整性和规范性。
3. 施工记录管理在工程项目建设过程中，需要对现场施工情况进行记录，以保证质量安全。
资料员需要对这些记录进行分类、整理、归档，包括施工方案、施工日志、检查记录等。
在日后的验收和评估中起到至关重要的作用。
4. 合同文件管理建设项目涉及合同文件较多，资料员需要对这些文件进行管理、归档，包括投标文件、合同书、变更协议等。
需要记录合同的有效期、生效时间、合同金额、合同履行进度等信息，以便后期的跟踪和管理。
5. 报告文件管理建设项目还需要进行各种报告的编制和提交，包括质量报告、安全报告、工程量清单等。
资料员需要对这些报告进行管理、分类、归档，以便后期的查阅和处理。
工程项目建设资料管理流程1. 资料管理计划制定在项目启动之初，资料员需要根据项目的实际情况制定资料管理计划，明确工作内容、工作流程、工作责任人、工作标准等。
同时需要根据工程项目的特点确定资料的收集、整理、归档等环节，并明确审核和验收流程。
2. 资料收集整理资料员需要在项目施工过程中收集相关的资料，包括图纸、施工记录、合同文件、报告文件等。
同时还要对这些资料进行整理和分类，以便后期的归档、备份和检索。
3. 资料审核和验收在资料收集整理完成后，资料员需要进行审核和验收，确保资料的准确性、完整性和规范性。
工程项目资料员岗位职责及工作内容(10篇)
工程项目资料员岗位职责及工作内容（10篇）工程项目资料员岗位职责及工作内容（10篇）工程资料员需要管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,那么具体还有哪些职责呢？以下是小编准备的一些工程项目资料员岗位职责及工作内容，仅供参考。
工程项目资料员岗位职责及工作内容（篇1）职责描述：1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档，负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档，负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。
4、对施工管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
5、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
6、负责对施工部位、产值完成情况的`汇总、申报，按月编制施工统计报表，在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
7、负责与项目有关的各类合同的档案管理，负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。
8、协助项目经理做好对外协调、接待工作，协助项目经理对内协调公司、部门间的工作。
任职要求：1、工程类大专毕业，有二年以上建工装饰工程项目类文档制作、管理的经验；2、熟悉工程技术档案的标准、规范和管理规则；3、掌握工程技术类文档资料的制作、各种表格的填写，熟练运用工程类软件制作相关的文档；4、有建工装饰类企业在全国各地备案及资质申办的工作经验；5、肯吃苦、有耐心、工作细致；6、有团队精神，能与同事合作共同完成相关项目，能与各部门配合完成其它事务。
工作地：浙江嘉兴市嘉善县/广东惠州/湖南长沙（能适应各地较长期的出差）工程项目资料员岗位职责及工作内容（篇2）1、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料（图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等）；记录并整理部门会议纪要、工作计划等；2、参加分部分项的验收工作；负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作，保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性；3、对合作单位（如施工单位、监理单位等）的`工程档案整理进度作有效监督；4、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的其他工作。
工程项目建设资料资料员管理内容及流程详述
工程项目建设资料资料员管理内容及流程详述工程项目建设资料员的管理内容及流程是指在工程项目过程中，对资料员工作进行科学合理的分配和管理，确保项目资料的准确、完整、及时，以支持工程项目的顺利进行。
下面将详细介绍工程项目建设资料员管理的内容与流程。
一、工程项目建设资料员管理内容：1.人员安排：对项目建设资料员的数量、素质和分工进行合理安排。
根据项目规模和建设阶段的需要，确定资料员的职责和岗位职责，明确工作范围和工作目标。
2.岗位要求：明确资料员的岗位职责和岗位要求，确保能够胜任工程项目建设资料员的工作。
要求资料员具备良好的沟通和协调能力，熟悉项目管理流程和文件管理规范，熟练运用办公软件等工具。
3.培训和考核：对资料员进行必要的培训，增加其专业知识和技能。
定期组织考核，评估资料员的绩效和能力，及时发现问题，加强培训和提升，确保工作质量。
4.资料管理：建立项目资料管理制度和流程，包括文件的编号、归档、存储、检索和销毁等。
确保资料的准确性、完整性和安全性。
根据项目阶段和工作特点，建立不同级别的文件和档案，便于查阅和管理。
5.协调与配合：与项目各相关部门进行紧密配合，及时收集和整理项目资料。
与项目领导、工程师和其他工作人员保持良好的沟通和协调，及时解决问题，提供必要的支持和帮助。
6.现场工作：根据项目需求，在现场设立专门的文档中心和资料室，负责管理和维护项目资料。
及时收集施工图纸、合同文件、变更通知、质量报告等相关资料，确保工程项目建设活动的顺利进行。
7.资料整理与汇总：定期对项目资料进行整理和汇总，编制各类报表和统计数据，反馈给项目领导和其他相关部门。
及时提供必要的决策支持，为项目管理提供参考依据。
8.质量控制：负责项目资料质量的管理和控制，确保文件的准确性和可靠性。
建立质量检查制度，定期进行文档的核对和审核，及时发现和纠正错误，提高工作质量。
二、工程项目建设资料员管理流程：1.前期准备：项目启动前，组建资料员团队，确定资料员的数量和分工。
工程资料员施工流程(3篇)
第1篇一、前期准备1. 熟悉工程资料编制规范：工程资料员在开始工作前，首先要熟悉国家、行业和地方的工程资料编制规范，确保所编制的资料符合规范要求。
2. 收集工程资料：根据工程实际情况，收集相关资料，如工程图纸、合同、施工组织设计、材料设备清单等。
3. 建立资料档案：将收集到的资料进行分类、整理，建立工程资料档案，方便查阅和管理。
二、施工过程中1. 施工方案编制：根据工程图纸、合同和施工组织设计，编制施工方案，包括施工工艺、质量标准、进度安排等。
2. 材料设备报审：对进场材料设备进行验收，确保其符合质量要求，并及时报审。
3. 施工过程记录：对施工过程中的各项工序进行记录，包括施工时间、施工人员、施工方法、施工质量等。
4. 隐蔽工程验收：对隐蔽工程进行验收，确保其符合设计要求和质量标准。
5. 施工测量：对施工过程中的测量数据进行记录，确保施工精度。
6. 质量检查：对施工过程中的质量进行检查，发现问题及时整改。
7. 施工变更：对施工过程中发生的变更进行记录，并及时报审。
8. 安全生产：对施工现场进行安全生产检查，确保施工安全。
三、施工结束1. 工程验收：协助项目管理人员进行工程验收，确保工程质量。
2. 资料整理：对施工过程中的资料进行整理、归档，包括施工图纸、施工记录、验收记录、变更记录等。
3. 工程结算：协助项目管理人员进行工程结算，确保工程款支付。
4. 工程移交：协助项目管理人员进行工程移交，确保工程顺利交付。
5. 工程资料归档：将整理好的工程资料归档，以便日后查阅和管理。
四、后期维护1. 工程资料保管：对工程资料进行妥善保管，确保资料完整、安全。
2. 工程资料查询：对工程资料进行查询，为工程维护、改造、扩建等提供依据。
3. 工程资料更新：根据工程实际情况，对工程资料进行更新，确保资料准确、完整。
4. 工程资料销毁：对过期、无价值的工程资料进行销毁，确保工程资料安全。
总之，工程资料员在施工过程中起着至关重要的作用，要严格按照施工流程进行工作，确保工程资料准确、完整、安全。
工程项目建设员管理内容及流程详述
工程项目建设员管理内容及流程详述一、工程项目建设员管理的内容：1.项目前期准备：在项目开始之前，工程项目建设员需要进行项目的前期准备工作，包括项目调研、可行性分析、项目方案的编制等。
他们需要与相关部门进行沟通和协调，确保项目的可行性，并确定项目的实施方案。
2.项目规划和设计：在项目开始之后，工程项目建设员需要进行项目的规划和设计工作。
他们需要对项目进行详细的规划，包括项目的时间安排、人员配置、资源调配等。
同时，他们还需要进行项目的设计工作，编制项目的施工图纸和详细设计说明。
3.施工组织和协调：在项目规划和设计完成之后，工程项目建设员需要进行项目的施工组织和协调工作。
他们需要对项目进行进度和质量的控制，确保项目能够按照计划进行。
同时，他们还需要协调各个相关部门和人员，解决项目中出现的问题和困难。
4.资源管理和采购：5.质量管理和安全监督：6.项目验收和总结：在项目完成之后，工程项目建设员需要进行项目的验收和总结工作。
他们需要对项目的成果进行评估和验收，确保项目能够达到预期的效果。
同时，他们还需要对项目过程进行总结，总结项目的经验和教训，为下一次项目的开展提供指导。
二、工程项目建设员管理的流程：1.项目申请和立项：项目申请和立项是项目开始的第一步，工程项目建设员需要根据项目的需求和要求进行项目的申请和立项工作。
他们需要向相关部门提交项目申请和立项报告，并经过审批和批准。
2.前期准备工作：一旦项目获得批准，工程项目建设员需要进行项目的前期准备工作。
他们需要进行项目的调研和可行性分析，了解项目的需求和目标，并编制项目的可行性研究报告和项目方案。
3.项目规划和设计：在项目获得批准并完成前期准备工作之后，工程项目建设员需要进行项目的规划和设计工作。
他们需要制定项目的详细规划和设计方案，并编制项目的施工图纸和详细设计说明。
4.施工组织和协调：一旦项目的规划和设计完成，工程项目建设员需要进行项目的施工组织和协调工作。
工地资料员资料管理制度范本
一、目的为了规范工地资料管理，确保工程资料的真实性、完整性和安全性，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本工地所有资料员及其相关工作人员。
三、职责分工1. 资料员职责：（1）负责工程资料的收集、整理、归档、保管和借阅工作；（2）负责工程资料的编制、审核、上报和存档工作；（3）负责工程资料的保密工作，确保工程资料的安全；（4）负责工程资料的数字化处理，实现资料管理的电子化；（5）协助其他部门完成相关资料的整理和归档工作。
2. 项目部其他工作人员职责：（1）积极配合资料员完成工程资料的收集、整理、归档等工作；（2）按照规定及时向资料员提供相关资料；（3）对工程资料的真实性、完整性和安全性负责。
四、资料管理要求1. 工程资料分类：（1）施工图纸类：包括施工图纸、设计变更、施工图审查意见等；（2）施工记录类：包括施工日志、质量记录、安全记录等；（3）施工资料类：包括施工组织设计、施工方案、技术交底、材料设备清单等；（4）验收资料类：包括竣工验收报告、质量验收记录等。
2. 工程资料管理流程：（1）收集：资料员负责收集各类工程资料，确保资料的真实性、完整性和及时性；（2）整理：资料员对收集到的工程资料进行分类、整理、编号，确保资料的有序性；（3）归档：资料员将整理好的工程资料按照规定进行归档，确保资料的完整性；（4）保管：资料员负责工程资料的保管工作，确保资料的安全；（5）借阅：资料员按照规定办理工程资料的借阅手续，确保资料的借阅有序。
3. 工程资料数字化处理：（1）资料员负责将工程资料进行数字化处理，实现资料管理的电子化；（2）数字化资料应按照规定进行备份，确保资料的安全。
五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度，工作认真负责，成绩显著的资料员给予表扬和奖励；2. 对违反本制度，造成工程资料丢失、损坏、泄密等后果的，按照相关规定进行处理。
六、附则1. 本制度由项目部负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
资料员工作内容 资料员工作内容及流程
资料员工作内容资料员工作内容及流程1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
2、参加分部分项工程的验收工作。
3、负责计划、统计的管理工作。
4、负责工程项目的内业管理工作。
5、完成工程部经理交办的其他任务。
负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
设计变更原件存档。
所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
参加分部分项工程的验收工作1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标作备案处理。
对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
建筑工程工程资料员工作内容及流程
建筑工程工程资料员工作内容及流程第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）第九部分建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站。
工程资料管理流程及工程资料管理制度
工程内业资料管理流程1、总则1.1为了使恒旭置地在建工程资料管理规范化、标准化，实施此流程制度。
工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，它不同于实体工程的感官化，但工程资料的含金量却比实体工程量更重，因为不管在工程的哪个阶段，它都将是反应一个工程质量安全的重要依据，特别是在工程竣工后，工程资料更是整个工程竣工验收的重要节点。
2、适用范围置地公司在建工程各项目公司（部）资料管理工作。
3、各责任主体职责3.1资料管理人员及岗位职责3.1.1资料管理组织机构为有序的进行资料管理，真实反映工程实体情况，项目部设置专职部门进行资料管理，并设专职负责人员执行操作。
资料管理部门为资料室，设内业资料管理人员。
3.2资料负责人员职责3.2.1项目经理岗位职责（资料方面）3.2.1.1项目经理是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行监督管理；3.2.1.2定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。
3.2.1.3指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度同步。
3.2.1.4定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。
3.2.2技术负责人岗位职责（资料方面）3.2.2.1协助项目经理搞好资料管理工作，是资料的工作的重要责任人。
3.2.2.2检查资料填写是否正确，规范。
3.2.2.3收集所有相关资料，及时与各个部门进行沟通，掌握工程的第一手资料。
3.2.2.4各种洽商、施工方案、审批文件及时进行办理。
3.2.3工长岗位职责（资料方面）3.2.3.1协助资料员收集工程资料，及时将工程中发生的资料递交资料员。
3.2.3.2建立施工日志，准确记录各种原始施工数据并整理成册，妥善保管。
3.2.3.3保证工程资料的及时性，做到每道工序报验前相关资料准备齐全。
3.2.4资料室岗位职责3.2.4.1资料员是整个资料工程的核心责任人，是在项目经理指导下开展工作，负责施工资料的管理工作。
建设项目资料管理工作流程
建设项目资料管理工作流程1、资料收集（1）整个建设项目从筹建到竣工验收期间形成的具有保存价值的文件，包括立项、可研报告、评估、计划、会议纪要、勘测、设计、施工、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像等形式和载体的文件材料。
（2）文件材料来源：1）公司各部门发文、批文；2）分部各部门发文；3）政府部门发文、批文；4）工程部内部形成的文件材料；5）与工程部相关单位联系的各种文件材料；6）工程部执行、办理的外来文件材料；7）其它2、资料分类文件材料分类及内容根据工程部实际情况，对需要归档保存的文件材料可分为以下两类：（1）文书类资料：公司各部门、子公司各部门、政府部门的日常事务性的发文和批文，以及工程部签发的日常事务性发文和批文。
（2）技术类资料：工程部（建设）、勘察、设计、施工、监理及质量站、材料检验等单位在工程建设开发期间形成的技术类文件材料。
技术类文件材料可划分为：基建文件、监理文件、施工文件、竣工图四部分。
3、资料管理要求（1）文件材料要达到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求，并对其收集、整理、保管、统计和提供利用，逐步做到规范化管理，能够反映项目建设与管理活动的全过程，原则上归档文件为原件。
（2）文件材料内容必须真实、准确，与工程实际相符。
字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。
（3）文字材料幅面尺寸规格为A4幅面（297mm×210mm）。
图纸统一折叠成A4幅面，内折外翻图标。
卷内目录和案卷封面栏目均应逐项填写清楚，立卷要遵循文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的系统联系，时间顺序编排，一个工程要在一起立卷，如果资料多（每卷一般不超过 4cm），可立数卷。
（4）内业管理人员应保证经办文件的系统完整（文件中的各种附件一律不准抽存）。
内业管理人员应及时将办理完毕或经领导批存的文件材料，收集齐全，加以整理、归档保存。
（5）归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
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资料管理内容及流程
一、前期资料：
工程开工前期做的工作主要是收集、整理、归档工程开工前期所有的法律性文件：
1、国有土地使用证及用地许可证；
2、建设用地许可证及审批；
3、建设规划许可证及审批；
4、施工许可证及审批；
5、图纸审查（土建，消防，节能等）；
6、临水、临电、市政、排污等等各个主管单位的办理相关手续等；
7、申请办理相关证件的所有手续，会议纪要，设计委托，地质勘察，
与建设行政主管部门以及其他相关单位的往来函件等。
因后续施工中及工程竣工期间用到前期资料的次数较多，以上所有文件项
目资料员必须收集并存档彩色扫描件，同时确认原件保管人，建立前期资
料台账。
二、施工中资料
1、文字资料：
（1）、工程项目合同；
施工单位定标（备选）报告
合同签订：
（2）、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件；
资料名称
责任
流程
资料员上
报中心时间
模板备注
监理周例会会议纪
要
资料
员
监理例会
召开后的第2
天
监理表
格
附件
1.1
上传至知识
管理系统中
（SOA）
监理月报
资料
员
每月5号
前
监理表
格
附件
1.2
上传至知识
管理系统中
（SOA）
（3）、承包商报告、函件；
（4）、甲方指令、通知（附件2.1，附件2.2）；
（5）、设计图纸和设计文件；
有设计变更时要及时上报设计变更流程，一般是设计部门上报，项目部是没有权限的。
（6）、会议纪要；
（7）、工程质量事故核查处理类报告；
项目部质量、安全管理工作月度汇总
简报
（同
上）
项目部于
每月最后一日
表
格附件
3.6
报事业部
质量管理部
（8）、施工组织设计；
（9）、施工进度计划
附件4.1：月度/季度/年度工作计划及评估表附件4.2：物流建设计划（模板）
附件4.3：项目总体计划（供计划制定参考）附件4.4：成本计划
附件4.5：计划变更申请表
（10）、工程报表；
资料名称责任流程
资料员上
报中心时间
模板备注
每日跟进
工程师、各
工作经办人编
制
每日
5:00前
附件
5.1
上传至知识
管理系统中
（SOA）
项目工作周简报（同上）
每周一
10：00
前
附件
5.2
上传至知识
管理系统中
（SOA）
项目周计划及周总结（同上）
每周一
10：00
前
附件
5.3
发给事业部
项目对接人
（11）、经济签证（附件6.1）；
（12）、现场技术核定单；（附件6.2）（13）、认价单（附件6.3）；
（14）、工程款支付申请单；（表格：附件7）预付款
进度款
结算款
非合同费用：
（15）、中间工程验收资料；
1、重要的分部工程（子分部）工程（包括桩基础、天然地基、地基处理等工程、地下结构工程（含防水工程）、主体结构工程（混凝土、钢、砖、木等结构）、幕墙工程、低压配电（含发电机组）安装工程、电梯安装、建筑节能分部。
分部在完工后30个工作日内，施工单位应按照国家有关验收规范及标准全面检查工程质量，整理技术资料，填写《分部（子分部）工程质量验收申请表》，连同工程技术资料提交监理单位审核。
2、监理单位在5个工作日内审核完毕，同时按照有关规定对工程实物进行检查，经总监理工程师签署见连同工程技术资料送负责该工程的质量监督机构（监督员）抽查。
3、监督机构在5个工作日内对工程技术资料进行抽查，在《分部（子分部）工程质量核查记录表》上填写资料抽查意见，并将抽查意见书面通知监理单位。
4、监理单位通知勘察、设计、施工、建设等单位的有关人员进行验收，并须提前通知质量监督机构（监督员）到场实施验收监督。
（监理、勘察、设计、施工、建设、监督）
5、在组织完验收后，监理应在5日内将填写、签章齐全的《分部（子分部）工程质量验收记录》及其他有关资料文件送交质监站办理重要分部（子分部）工程中间验收登记（表）手续。
6、监督机构对符合要求的分部（子分部）工程办理中间验收登记，并签署登记意见及盖章后，将《分部（子分部）工程质量验收记录》及《分部（子分部）工程质量验收登记表一式三份退回，建设单位、施工单位及档案馆各持一份。
7、《分部（子分部）工程质量验收登记表》是单位工程竣工验收资料的必备文件，没有办理重要验收分部（子分部）工程中间验收登记手续的将视为质量控制资料不齐全。
（16）、工程竣工资料；
具体见：附件一《工程资料管理(中心文件）》
（17）、公司内部文件资料；
（18）、各种电子文档
详见：附件二《项目日志记录及资料管理标准》
三、工程竣工后的工作：
1、收集整理相关资料，上报主管部门，进行工程验收及竣工备案工作；
环保验收、防雷验收、规划验收、消防验收、
人防验收、档案验收、竣工验收
详见：附件三《建设工程质量验收程序及验收条件》
2、会同有关方进行工程结算上报工作；
根据《建设工程施工发包与承包计价管理办法》规定，工程竣工验收合格，承包方应当在工程竣工验收合格后的约定期限内提交竣工结算文件，进行竣工结算：工程竣工结算文件经发包方与承包方确认即应当作为工程决算的依据。
应按合同约定，提醒承包方尽快上报工程结算资料。
具体我司对工程结算资料的要求见《工程结算资料要求及表格》
3、在工程保修期内，负责与监理及施工单位联系，处理有关问题；
4、工程档案的归档；
这里是指公司内部的文件交接管理。
具体见：附件一《工程资料管理(中心文件）》
附件四《工程档案内部交接管理要求》。