资料员工作流程图

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工程复工通知书
第六部分：必要时应增补的资料 勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明 建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变 更、更换情况及原因 勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明 施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工 人的上岗证明 经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细 则 见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书 设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书 其他 第七部分：竣工资料 施工单位工程竣工报告
6、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误 用。
7、负责统计接收发放的图纸资料。 8、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。 9、负责视具体情况定期清理资料室档案。
10、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间。
智能建筑工程系统试运行记录
智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录 单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测 量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录 第四部分：材料、产品、构配件等合格证资料 水泥出厂合格证（含28天补强报告） 砖、砌块出厂合格证 钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证
三、资料员工作流程
• • • 钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证 钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证 幕墙工程配件、材料出厂合格证 • • • 砼开盘报告 砼施工记录 砼配合比计量抽查记录
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防水材料出厂合格证
金属及塑料门窗出厂合格证 焊条及焊剂出厂合格证 预制构件、预拌砼合格证 给排水与采暖工程材料出厂合格证
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工程质量事故报告单
工程质量事故及事故原因调查、处理记录 工程质量整改通知书 工程局部暂停施工通知书 工程质量整改情况报告及复工申请
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建筑电气工程材料、设备出厂合格证
通风与空调工程材料、设备出厂合格证 电梯工程设备出厂合格证 智能建筑工程材料、设备出厂合格证 施工要求的其他合格证
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施工图会审记录
经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案 开工报告 质量管理体系登记表 施工现场质量管理检查记录
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技术交底记录
测量定位记录 第二：部分质量验收资料 地基验槽记录 基桩工程质量验收报告 地基处理工程质量验收报告 地基与基础分部工程质量验收报告 主体结构分部工程质量验收报告
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第五部分：施工过程资料
设计变更、洽商记录 工程测量、放线记录 预检、自检、互检、交接检记录 建（构）筑物沉降观测测量记录 新材料、新技术、新工艺施工记录 隐蔽工程验收记录 施工日志
三、资料员工作流程
• • • 监理单位工程竣工质量评价报告 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告 设计单位设计文件及实施情况检查报告 • • • 建设工程质量监督记录 建设工程质量管理体系登记表 施工现场质量管理检查记录
二、资料员工作内容
竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案。 5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底 记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的， 经过办理完毕。 三、负责计划、统计的管理工作 1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统 计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自 抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。 3、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、 可靠的工程信息。 四、负责工程项目的内业管理工作 1、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部 门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。 2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、 信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而 找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、 积累，为企业发挥它们的潜在作用。 3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负
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建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程 质量竣工验收记录
竣工验收存在问题整改通知书 竣工验收存在问题整改验收意见书 工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收 通知书 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保 证资料审查记录） 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要 功能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评 定表） 定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表 工程质量保修合同（书） 建设工程竣工验收报告（由建设单位填写） 竣工图（包括智能建筑分部） 建筑工程质量监督存档资料 建设工程质量监督登记书 施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告 单位工程质量监督工作方案 建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点
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水泥物理性能检验报告
砂、石检验报告各强度等级砼配合比试验报告 砼试件强度统计表、评定表及试验报告
三、资料员工作流程
• • • 各强度等级砂浆配合比试验报告 砂浆试件强度统计表及试验报告 砖、石、砌块强度试验报告 • • • 系统清洗、灌水、通水、通球试验记录 照明全负荷试验记录 大型灯具牢固性试验记录
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委托监理工程的监理合同
施工图审查批准书及施工图审查报告 质量监督登记书 质量监督交底要点及质量监督工作方案 岩土工程勘察报告
收记录
主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收 记录 装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收 记录 屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批 质量验收记录 电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验 收记录 电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收 记录 第三部分：试验资料
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电气设备调试记录
电气工程接地、绝缘电阻测试记录 制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录 制冷设备试运行调试记录 通风、空调系统试运行调试记录
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风量、温度测试记录
电梯设备开箱检验记录 电梯负荷试验、安全装置检查记录 电梯接地、绝缘电阻测试记录 电梯试运行调试记录
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11、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按每周、每月编制施工周报及月报。 12、 负责备案资料的编辑、填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查 记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对各个施工队伍提交的工程资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编 码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 13、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工 程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 14、完成主管领导交办的其他任务。
二、资料员工作内容
资料员的工作内容主要就是负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理，参加分部分项工程的验收工作，负责计、统计的 管理工作，负责工程项目的内业管理工作，完成工程部经理交办的其他任务。 一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单 位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸 有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施 工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、 登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资 料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性 质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收 到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件， 无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。 二、参加分部分项工程的验收工作 1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单 位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合 分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物 资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文 件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程
资料员 岗位职责、工作内容 及工作流程
一、资料员岗位职责
1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。 2、负责发放本项目对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。 3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。 4、对各个班组递交的各种工程资料进行审核，并上报项目经理审批，审批后进行监理报审。 5、负责制定科学的规范的编号、登记、复印等相关资料程序。
责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登 记，并留存备案。
五、完成工程部经理交办的其他任务
三、资料员工作流程
• • • 第一部分：开工前资料 中标通知书及施工许可证 施工合同 • • • • • • • • • • • • • • 特殊分部工程质量验收报告 线路敷设验收报告 地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验
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钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、 弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告
预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 桩基工程试验报告 钢结构工程试验报告 幕墙工程试验报告 防水材料试验报告 金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性） 外墙饰面砖的拉拔强度试验报告 建（构）筑物防雷装置验收检测报告 有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告 质量验收规范规定的其他试验报告 地下室防水效果检查记录 有防水要求的地面蓄水试验记录 屋面淋水试验记录 抽气（风）道检查记录 节能、保温测试记录管道、设备强度及严密性试验记 录