国有企业行政后勤的精细化管理研究孙双龙

国有企业行政后勤的精细化管理研究孙双龙
发布时间：2023-07-02T09:50:06.860Z 来源：《中国建设信息化》2023年8期作者：孙双龙[导读] 本文针对当前国有企业在行政后勤方面存在的问题，提出了一种基于精细化管理思想的解决方案。

通过分析和总结现有的行政后勤管理方式和流程中存在的不足之处及原因，提出了从人员编制、物资采购、资产管理等多个方面入手实施精细化管理的具体措施，并给出了相应的实践案例。

研究表明，在精细化管理模式下，国有企业能够更好的满足各部门对行政后勤服务的需求，优化资源配置，提高效率
和质量。

徐州矿务（集团）新疆天山矿业有限责任公司新疆阿克苏地区库车市 842000摘要：本文针对当前国有企业在行政后勤方面存在的问题，提出了一种基于精细化管理思想的解决方案。

通过分析和总结现有的行政后勤管理方式和流程中存在的不足之处及原因，提出了从人员编制、物资采购、资产管理等多个方面入手实施精细化管理的具体措施，并给出了相应的实践案例。

研究表明，在精细化管理模式下，国有企业能够更好的满足各部门对行政后勤服务的需求，优化资源配置，提高效率和质量。

关键词：国有企业；行政后勤；精细化管理；人员编制；物资采购；资产管理
引言
随着我国经济的快速发展和各项改革的深化，国有企业在市场竞争中扮演着越来越重要的角色。

然而，当前国有企业在行政后勤方面存在着许多问题，如人员筹备不足、物资数量不足、资产管理不规范等，严重影响了企业的运营效率和管理质量。

因此，急需寻求一种有效的管理模式来解决这些问题。

一、国有企业行政后勤管理现状分析
1.1 国有企业行政后勤服务体系构建国有企业作为我国经济中重要的一份子，其行政后勤管理在企业营运和生产中发挥着重要的作用。

当前，我国国有企业行政后勤服务体系主要由人员编制、物资采购、资产管理等方面组成。

其中，人员编制部分包括对员工数量的规划和配置；物资采购部分对各种材料和设备的需求进行评估和安排；资产管理则是负责企业内物品的保管、维护与更新。

对于国有企业来说，一个良好的行政后勤服务体系建设可以更好地支撑企业主营业务的开展，并提高企业运营效率及业绩表现。

因此，构建适合自身的行政后勤服务体系至关重要。

目前，许多国有企业已经开始加强行政后勤服务体系的建设，如加强人员培训及队伍底层建设，优化供应商网络以方便物资采购等。

同时，在信息化技术方面进行投入也能在某些情况下助力于精准化管理。

总之，构建科学合理的行政后勤服务体系是企业实现可持续发展的关键因素之一。

1.2 现有行政后勤管理流程分析与评价国有企业行政后勤管理流程分为三个环节，即需求申请、审批和供应。

在需求申请环节，各部门向行政中心或采购部门提出具体需要；在审批环节，审批人员对申请进行审核并批准或驳回；在供应环节，则由相关单位根据审批结果进行物资或服务的配送。

目前，该流程主要存在以下问题：一是流程繁琐。

国有企业大多规模较大，且组织机构复杂，使得需要经过多次派单、审核等步骤方可完成任务，从而降低了效率；二是数据不通畅。

由于受传统的管理方式和信息化水平的限制，许多企业后勤部门缺乏实时监控和操作处理能力，导致部门间信息不共享，难以形成统一管理意见；三是风险管理不完善，如突然增加的市场需求往往迫使国有企业立刻启动相应的采购计划，但在此时却很容易存在盲目采购现象。

因此，国有企业需要考虑优化行政后勤管理流程，以提高效率、降低成本和保障安全。

采用信息化手段是实现优化的有效途径。

1.3 行政后勤管理中存在的问题及原因国有企业行政后勤管理部分虽扮演着重要角色，但在实践操作上却存在着一些具体问题：第一，人员编制过于紧张。

某些情况下，各级党委或政府部门对其设备和领导层次的需求反应迅速，往往会牺牲在机构整体设置上；第二，在物资采购方面，在规划期限内获得合适的供应商并不容易，这也大大增加了企业收支方面的风险；第三，在资产管理方面，许多企业缺乏激励措施，也没有进行专业培训，从而导致企业固定资产处置率比较低。

以上种种问题与原因需要加强精细化管理思想的引入并通过更科学的管理方式来解决。

同时，为进一步推动国有企业行政后勤的发展，还应积极参照先进技术和理念，并摆脱由产权等地方所压倒性的特点，加速行业重整、规模扩张和转型升级。

二、精细化管理的理论基础
2.1 精细化管理概念及特点
精细化管理是指在公司内部从人力管理到生产流程等各个方面采用优化服务，提高工作效率与质量后再进行详尽的监督与控制。

其核心思想是“以客户为中心，不断完善”的原则，在满足客户需求的前提下，对企业各项运营进行全面管理和整合。

精细化管理具有以下几个特点：（1）系统性强：本质上是一种完整的经营方式，需要全员参与并融入到企业文化之中。

（2）持续性好：一旦形成，便呈现出能够长期稳定的状态，不易受外界干扰影响。

（3）创新导向：不断通过改进和更新方法来提高效率和质量，提升企业竞争力。

2.2 精细化管理对国有企业行政后勤管理的意义
国有企业行政后勤管理十分繁琐复杂，而且存在很多问题。

随着市场日益竞争激烈和自身条件的发展，需要更加有效地进行组织与管理。

精细化管理对国有企业行政后勤管理的意义体现在以下几个方面：（1）提高服务质量：通过优化流程和完善管理，达到较高的服务水平，并有效处理人员数量、技术资源等方面遇到的难题。

（2）降低生产成本：合理规划投入资金以及币种间的汇率使得物料采购获得更加具有竞争力的价格。

（3）改进组织效能：精细化管理最大的特点是注重协调各环节，使企业内部信息共享与利用资源更加便捷、灵活。

2.3 精细化管理实施方式及注意事项
（1）确立管理目标与思路。

制定明确的管理思路并确保企业内部分层指导落地，以增强全员参与意识以及确定详尽且可掌握的工作任务。

（2）优化流程与简化操作。

结合行业特点，预先针对日常操作过程进行深入研究，以便消除因操作瑕疵导致的广泛垃圾及复杂不必要的服务流程。

（3）加强团队培训和管理。

通过严格管理与有力罚款等形式，提高整个团队的专业素养并保证质量标准达到要求。

综上所述，精细化管理对行政后勤工作有着重要的指导意义，其实施必须坚持科学、规范、合理性原则，并持之以恒地进行长期监察和改进。

三、精细化管理在国有企业行政后勤中的应用
3.1 人员编制精细化管理的应用
在精细化管理下，对人员编制进行优化可以有效地提高工作效率和减少冗余。

具体来说：（1）合理设定岗位职责：每个岗位都要明确具体的工作内容，防止职责重复或者空缺带来的损失。

（2）严格规范入职程序：从简历筛选到面试考核等流程要坚守标准，杜绝不符任职条件的人进入公司，避免招纳多余人力资源。

（3）加强培训系统：通过员工甄别，进行分类教育培训，使员工的能力更好地与企业需求相匹配，提高团队整体素质。

3.2 物资采购精细化管理的应用
精细化管理可以为物资采购过程带来更简洁、有效和科学的规划方式，在保证供应质量前提下控制成本：（1）完善采购流程：清晰界定需求、询价、比较商家报价和服务等环节，以降低交易成本并防止误差发生。

（2）数据与信息化管理：建立高质量的供应商数据库，将商品采购个性化进行精细化控制，从而能够实现选材方案、价格谈判等的优化管理。

（3）成本控制：在选择供应商时要更注重品牌和信誉度，以确保物资质量可靠且价格合理。

通过优化采购方法，提高服务质量，并对整个过程进行监督和控制来实现。

3.3 资产管理精细化管理的应用
精细化资产管理可以帮助企业更有效地运作资产，增加使用寿命并保证折旧费率的减少：（1）明确跟踪各项资产需求：统筹规划投资，结合实际情况进行分阶段开发，并对于资产的整体价值有系统化记录及追溯。

（2）更新设备采购方式：通过全面调研行内市场讯息，建立多元检查，提高效益比例；拓展多种选购渠道，为企业提供营销监管标准。

（3）定期维护审核：简单但千万不能掉以轻心，这一步可以大大减缓资产损耗速度且不影响生产进程。

结束语
通过本文的研究和实践，我们发现精细化管理是一种有效的行政后勤管理模式。

在其引领下，国有企业能够更好地利用资源，提高工作效率、质量和服务水平，从而更好地适应市场竞争的需求。

因此，推广精细化管理对于促进国有企业持续发展具有重要意义。

参考文献：
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[2]张卫国. 关于国有企业行政后勤管理的几点思考[J]. 投资与创业，2022，33（02）：217-219.
[3]曹曦. 国有企业后勤部门精细化管理深度实施的思考[J]. 价值工程，2019，38（36）：118-119.。