会展品牌策划与展览服务策划
大型会展策划方案设计7篇
大型会展策划方案设计7篇大型会展策划方案设计7篇转眼间一段时间的工作告一段落了，迎接我们的工作目标，何不赶紧趁现在写写策划书。
现在你是否对策划书一筹莫展呢下面小编带来大型会展策划方案设计7篇，希望大家喜欢。
大型会展策划方案设计篇1一、展会名称：__二、展会地点：成都新国际博览中心(成都浦东新区龙阳路_号)三、展会时间：20_年9月26日-28日四：展位号：N4场馆F32、F33号展位四、参展目的：1、国内外营销渠道拓展2、打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等)(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)2、展位准备(1)参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放(3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。
(宣传视频、样品、宣传册等)3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：(1)、宣传册(2)、宣传单(3)、名片5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好!(二)、展中：1、产品促销活动：①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2、媒体报导：①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片(爱国主义)3、调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征)活动之二：有奖知识问答(三)展后：1、准客户追踪跟进。
2、把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3、网站的后续报道。
六、参展物料：1、宣传资料：①准客户邀请函√②公司简介③产品宣传册√④海报√⑤赠品2、洽谈资料：①名片√②相关合同书3、现场用品：①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
会展策划方案(9篇)
会展策划方案(9篇)会展策划方案1一、活动背景随着教育在人们心目中地位的逐步提高，及近年来高校大规模的扩招，越来越多的学生走进了高等教育的殿堂。
拥有这么多人口的市场绝对是不容忽视的。
大学生是中国消费市场的一大特殊消费群，其消费观念对将来具有很大影响力，其消费的行为特点和方式，将左右和引领整个社会青年的趋向。
因此对于商家来是说，大学生市场无疑是一个值得注意的巨大市场，蕴藏着很大的商机，抓住大学生这一市场对企业来说不仅意味着缸满盆溢的销售前景，从长远利益来讲，也把握住了今后中高档商品的方向，培养了自己的品牌意识。
中国高校专供网正是在这样的情况下应运而生，现在准备进行首次活动，即本次的“特产带回家，亲情永牵挂”活动。
二、活动目的通过保定特产的展销活动，让同学们把关爱带回家，也在保定高校初步宣传中国高校专供网。
三、活动主题特产带回家，亲情永牵挂四、市场分析（一）市场环境大学生群居性、集中性购买的特点非常利于商家们进行季节性的重点促销。
与其它营销活动相比，校园促销活动对企业品牌的推广，企业形象的建立、销售问题的提高也是更具意义。
此次活动不仅在于产品的销售，更重要在于宣传中国高校专供网，树立良好的形象，扩大知名度。
（二）消费特征大学生的消费具有情绪性的特点，具有示范效应，容易受到商家宣传和促销方式的引导（尤其在重大节假日期间例如寒假），同时消费时具有冲动的特点，因此寒假带特产回家的活动一经宣传会立刻引起学生们的关注，促进消费。
（三）消费因素寒假回家带礼品（四）市场潜力时值寒假来临之际，是校园特产销售的最佳时机，主要是大一学生首次回家，必定会带回当地的部分特产回家，表达对家人的心意。
还有高年级的学生也会这样的潜在需要。
驻保高校有20万大学生，大一至少有5万人，如果按照市场的20%来看的话也有10000销售潜力，再加上高年级的市场，整体市场很有潜力。
（五）竞争者分析根据往年各个高校特产的销售情况来看，有部分特产进入高校，但多是零散的学生代理，销量有限，而且价格参差不齐，没有固定和长期的进货及销售渠道，没有宣传手段，仅是以一段时间的摆摊售卖，难以取得学生的信任，也不易信息的传播，影响销售成绩。
会展策划和活动策划方案(优秀8篇)
会展策划和活动策划方案(优秀8篇)会展策划和活动策划方案篇1一、活动名称梦--南京艺术学院人文学院首届毕业展览二、活动时间20__年5月5日-12日;为期7天三、活动地点南京艺术学院人文学院一楼大厅四、活动宗旨四年的时间转瞬即逝，作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”，同学们用自己的辛劳和汗水一次又一次的在南艺的历史上书写着属于自己的辉煌。
在临毕业之际，开展这次展览不仅仅是一种成果的展示，更是一种对过往时光的怀念和对美好未来憧憬的一种表达。
同学们可以通过这次展览回顾自己的四年大学生活，展示自己在大学四年生活中的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就;也可以憧憬自己的未来，展示自己梦想和希望。
常言道:回顾过去成就辉煌展望未来压力未减。
在人生的又一个十字路口，毕业展览犹如一盏明灯为我们照亮前方的道路，也许前方的路艰辛而痛苦，至少在毕业展览中我们得到了指引和关怀，还有更多的温暖。
在这最后的展览中，我们可以最大限度的表现自己，表达自己，展现自己，诠释自己。
五、活动主题承托希望，放飞梦想。
回味过去，展望未来。
六、活动内容1、艺术展览区艺术展览分为回味过去和展望未来两个主题展区。
在回味过去展区参展者可以根据自我作品的需要在安全，美观，伦理的前提下自己选择展览风格和作品。
其中作品不仅可以是参展者在四年内的得力之作，也可以是一些对自己重要时刻的照片的集合，物品的整合，奖状图像的整合，快乐时光的图像集合。
更可以通过设计总结表达自己四年来的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就。
此外在回味过去中还可以留一个视频区放一些同学们在四年来的视频以回顾四年来同学们一起的快乐。
在展望未来展区参展者既可以通过整合将自己任何的物品进行规划，从中抒发自己对未来的畅想和感想，也可以通过图片作品表达自己对未来的憧憬和对梦想的那种追求感。
此外在展望区安放一个大展板和许愿瓶，同学可以将自己的梦想写在大展板上，将自己对自己十年后的期盼放进许愿瓶，等十年后大家再在一起时再打开，这既是一个承诺，又是一个目标。
一份完整的会展策划方案7篇
一份完整的会展策划方案7篇完整的会展策划方案（精选篇1）攀枝花市自建市以来，全市人民一直兢兢业业、努力工作，希望吃得好点、住得好点、穿得好点，但由于以往经济落后、山区条件差，住房一直非常紧缺，买车更是一种遥不可及的梦想。
攀枝花市这几年变化很大，经济条件也大大改善，全市人民对住和行的需求开始大量增加。
有房未必有车，但有车必有房，房与车是联系相当紧密的两个大件产品，因此，为满足攀枝花人对住和行的需求，也为了活跃房市和车市，特策划本次大型交易展览会。
一、策划目的1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车，宣传本地房地产和汽车，使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况，便于购房购车时的比较消费。
2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售，活跃攀枝花市房市和车市，满足消费者的住房需求和汽车需求。
3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度，利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。
4、帮助企业塑造品牌形象，宣传企业产品，同时促进产品销售。
二、展会策略1、辉煌大气策略辉煌大气的现场，使人胸襟开阔，从心理学角度上讲，这样的环境更容易使人意乱情迷，人的理性很轻易被感性打败，非常容易激发出消费者潜在的购物欲，从而出现千百人抢购的现象。
2、现场布置策略（1）现场布置隆重热烈。
①红色氢气球8个。
②条幅8条。
③火焰气拱门1个。
④立柱气模1对。
（2）现场分为房产展区和汽车展区两个区域，分别展示房产和汽车，使交易更有秩序，人流更易分开。
①房产展区。
划条块分割，并编号。
②汽车展区。
划条块分割，并编号。
（3）房产和汽车同时展出，以房产关注人群带动对汽车的关注，以汽车关注人群带动对房产的关注，营销互动，从而产生超级人气，营造热销的气氛。
3、促销策略利用消费者贪小便宜的心理，整体展开促销活动，促进房产和汽车的销售，用强有力的促销活动刺激消费者抢购，促销活动如下：凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者，凭购物发票或有效购物凭证，到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动：（1）时尚手机一部，价值元（限1000部，先买先得）。
会展策划活动实施方案范文（通用8篇）
会展策划活动实施方案范文(通用8篇)会展策划活动实施方案范文(通用8篇)会展策划活动实施方案范文要怎么写，才更标准规范？根据多年的文秘写作经验，参考优秀的会展策划活动实施方案范文样本能让你事半功倍，下面分享【会展策划活动实施方案范文(通用8篇)】，供你选择借鉴。
会展策划活动实施方案范文篇1一、活动背景在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。
在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。
既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。
同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。
此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位主办单位：旅居东方置业有限公司承办单位：国际广场五、活动时间20__年06月27日~20__年06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。
“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人：贡宪负责小组：(一)统筹组(二)招商组(三)外联组(四)后勤组(应急组)工作方法：(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
展会策划书
展会策划书一、背景。
随着经济的快速发展，各行各业都在不断壮大，展会作为一种重要的商业活动方式，已经成为了企业推广产品、拓展市场、加强交流合作的重要平台。
通过展会，企业可以向客户和合作伙伴展示最新的产品和技术，增强品牌形象，促进业务发展。
二、目的。
本次展会的目的是为了促进各行业之间的交流合作，推动相关产业的发展，提升企业的品牌形象和市场竞争力。
同时，也为参展企业提供一个展示产品、拓展客户、寻找合作伙伴的平台，帮助他们更好地开拓市场。
三、时间地点。
本次展会定于2023年5月在国际会展中心举办，展览面积约20000平方米，展期为3天。
四、主题。
本次展会以“创新、合作、共赢”为主题，旨在鼓励企业创新发展，加强合作交流，实现共赢发展。
五、参展范围。
本次展会主要涵盖以下领域，机械设备、电子信息、建筑装潢、食品饮料、服装纺织、化工材料、医疗器械、汽车配件等。
六、策划内容。
1. 宣传推广，通过多种渠道进行宣传推广，包括网络、报纸、杂志、电视、户外广告等，吸引更多的参展商和观众。
2. 展品展示，提供高品质的展览场地和服务，为参展商提供最佳的展示平台，吸引更多的观众参与。
3. 商务洽谈，组织各类专业论坛、研讨会、采购对接会等活动，促进参展商之间的交流合作，为他们搭建更多的商务机会。
4. 媒体合作，与多家知名媒体进行合作，进行现场报道和宣传，提升展会的知名度和影响力。
七、预期效果。
1. 参展企业，提升品牌知名度，拓展市场，寻找合作伙伴，促进业务发展。
2. 观众参与，了解最新的产品和技术，寻找合作商机，拓展人脉资源。
3. 展会组织方，提升品牌形象，增加收入，为下一届展会打下良好基础。
展会策划书到此结束，我们诚邀各界朋友踊跃参与，共同打造一场精彩的展会盛宴！。
会展策划与展览服务作业指导书
会展策划与展览服务作业指导书第1章会展策划概述 (4)1.1 会展策划的定义与作用 (4)1.2 会展策划的基本流程 (4)第2章展览市场调研与分析 (5)2.1 展览市场调研方法 (5)2.1.1 文献调研法 (5)2.1.2 问卷调查法 (5)2.1.3 实地考察法 (5)2.1.4 数据分析 (5)2.2 展览市场分析 (6)2.2.1 市场规模 (6)2.2.2 市场细分 (6)2.2.3 市场需求 (6)2.2.4 市场竞争态势 (6)2.3 竞品分析 (6)2.3.1 竞品概况 (6)2.3.2 竞品优势与劣势 (6)2.3.3 竞品营销策略 (6)2.3.4 竞品发展趋势 (6)第3章展览主题与定位 (6)3.1 展览主题策划 (6)3.1.1 主题调研 (7)3.1.2 主题创意 (7)3.1.3 主题实施方案 (7)3.2 展览定位策略 (7)3.2.1 市场定位 (7)3.2.2 专业定位 (7)3.2.3 服务定位 (7)3.2.4 品牌定位 (7)第4章展览场地选择与布局 (8)4.1 场地选择标准 (8)4.1.1 地理位置 (8)4.1.2 场地规模 (8)4.1.3 设施设备 (8)4.1.4 安全保障 (8)4.2 展览布局设计 (8)4.2.1 空间利用 (8)4.2.2 功能分区 (8)4.2.3 视觉效果 (9)4.3 展览功能区规划 (9)4.3.1 展示区 (9)4.3.3 休息区 (9)4.3.4 服务区 (9)第5章展览宣传与推广 (9)5.1 宣传推广策略 (9)5.1.1 定位与目标 (9)5.1.2 宣传内容策划 (9)5.1.3 宣传渠道选择 (10)5.1.4 宣传时间安排 (10)5.2 媒体合作与宣传 (10)5.2.1 媒体合作策略 (10)5.2.2 新闻发布 (10)5.2.3 专题报道 (10)5.2.4 媒体采访 (10)5.3 网络宣传与社交媒体营销 (10)5.3.1 官方网站建设 (10)5.3.2 搜索引擎优化（SEO） (10)5.3.3 社交媒体营销 (10)5.3.4 网络广告投放 (10)5.3.5 邮件营销 (10)5.3.6 线上活动策划 (10)5.3.7 网络口碑营销 (10)第6章展览招商与参展商服务 (11)6.1 招商策略与实施 (11)6.1.1 制定招商目标 (11)6.1.2 确定招商对象 (11)6.1.3 设计招商方案 (11)6.1.4 招商宣传与推广 (11)6.1.5 招商团队建设与管理 (11)6.1.6 招商实施与跟进 (11)6.2 参展商服务与管理 (11)6.2.1 参展商报名与审核 (11)6.2.2 参展商服务指南 (11)6.2.3 参展商培训与指导 (11)6.2.4 参展商展位管理与协调 (11)6.2.5 参展商营销推广支持 (12)6.3 展商满意度调查与改进 (12)6.3.1 设计满意度调查问卷 (12)6.3.2 收集与分析满意度数据 (12)6.3.3 发觉问题与不足 (12)6.3.4 制定改进措施 (12)6.3.5 持续优化与提升 (12)第7章观众组织与服务 (12)7.1 观众组织策略 (12)7.1.2 观众邀约与宣传 (12)7.1.3 观众信息管理 (12)7.1.4 合作与联盟 (12)7.2 观众服务与引导 (13)7.2.1 观众注册与签到 (13)7.2.2 现场导览与指示 (13)7.2.3 信息咨询服务 (13)7.2.4 现场互动与活动 (13)7.2.5 紧急事务处理 (13)7.3 观众满意度调查与改进 (13)7.3.1 调查方式与工具 (13)7.3.2 数据分析与反馈 (13)7.3.3 改进措施与实施 (13)7.3.4 持续优化与提升 (13)第8章展览现场管理与运营 (13)8.1 现场管理基本要求 (13)8.1.1 建立完善的现场管理制度 (13)8.1.2 人员培训与管理 (13)8.1.3 现场设施与布置 (14)8.1.4 现场安全管理 (14)8.2 展览现场服务与保障 (14)8.2.1 参展商服务 (14)8.2.2 观众服务 (14)8.2.3 媒体宣传与报道 (14)8.2.4 现场保障措施 (14)8.3 展览运营风险防控 (14)8.3.1 风险识别与评估 (14)8.3.2 展品安全防范 (14)8.3.3 突发事件应对 (14)8.3.4 法律法规遵守 (15)8.3.5 信息安全 (15)第9章展后总结与评估 (15)9.1 展后总结与分析 (15)9.1.1 展会成果概述 (15)9.1.2 展会亮点与不足 (15)9.1.3 原因分析 (15)9.1.4 经验与教训 (15)9.2 展览效果评估 (15)9.2.1 参展商满意度评估 (15)9.2.2 观众满意度评估 (15)9.2.3 媒体传播效果评估 (16)9.2.4 展会经济效益评估 (16)9.3 展览成果转化与推广 (16)9.3.2 成果转化策略 (16)9.3.3 展会品牌推广 (16)9.3.4 市场营销策略 (16)第10章会展策划与展览服务发展趋势 (16)10.1 国内外会展业发展趋势 (16)10.1.1 国际会展业发展态势 (16)10.1.2 国内会展业发展现状与趋势 (16)10.2 创新会展策划与展览服务 (17)10.2.1 创新会展策划 (17)10.2.2 创新展览服务 (17)10.3 绿色会展与可持续发展 (17)10.3.1 绿色会展理念 (17)10.3.2 绿色会展实践 (17)10.3.3 可持续发展策略 (17)第1章会展策划概述1.1 会展策划的定义与作用会展策划是指在会展项目筹备阶段，通过对会展目标、内容、形式、场地、时间等方面的系统分析和研究，制定出一套科学、合理、可行的实施方案。
会展策划方案优秀案例【7篇】
会展策划方案优秀案例【7篇】会展策划方案优秀案例7篇会展策划方案优秀案例篇1一、前期预热活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。
制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。
一、客户定位1、政府:政府领导2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导3、各界名流4、大众:中高层阶层人群5、红木厂商的合作大客户二、活动定位展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。
打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。
三、展会布置1、会场外围:(1)在展会门前设拱门1个，配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位);(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝;(3)展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引;(4)设置咨询处。
咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息;2、展会区:(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称，展区位置)，方便参展者找到正确位置(2)设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息;(3)会展区过道也铺设红地毯。
四、展会内容1、千年穿越红木家具展展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。
3、红木知识竞猜(有奖问答)有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。
会展策划方案
会展策划方案会展策划方案一、背景分析随着社会的发展，各种行业的竞争变得越来越激烈，企业必须采取有效的市场营销策略来提高品牌知名度和市场份额。
在当前的市场竞争中，会展活动已经成为许多企业推广品牌和产品的重要手段。
因此，我们需要通过策划一场专业有效的会展活动来帮助企业达到市场营销的目的。
二、目标1. 提高企业品牌知名度；2. 展示企业最新的产品和技术；3. 加强企业与客户、合作伙伴之间的沟通和配合；4. 增强企业在同行业中的竞争力；5. 吸引潜在客户，促进销售业绩的提高。
三、策略1. 定位明确，准确定位目标人群：通过市场调研、收集信息等方式，明确展会的定位和目标人群。
2. 打造独特的主题和场景：将展会主题定为“未来科技”，以新兴科技展示、研究和交流为主要内容。
3. 精心挑选合适的展馆：以展览面积、位置、通道等为主要考虑因素，在策划之初精心挑选一个场地，用于展示企业的产品、技术和服务。
4. 策划特色活动：例如，现场体验互动游戏、讲座、签约仪式等。
这些特色活动不仅可以吸引更多的客户来参与，还能加深企业与客户之间的互动，增加互信。
5. 通过各种渠道宣传展会信息：可以采用多种渠道，如门户网站、新闻媒体、社交媒体等等，宣传展会的信息，增加展会的知名度和关注度。
四、实施步骤1. 策划和组织团队的组建：为了确保整个活动的顺利开展，需要一个专业的策划团队，可以从各个方面进行活动的周密策划，并组织团队执行。
2. 制定详细的计划书：在策划团队确定展会的定位和目标后，需要制定一份详细的计划书，包括展馆选择、特色活动的策划、宣传计划、预算等等。
3. 与合作伙伴的沟通：与合作伙伴的沟通非常重要，包括与展馆方、供应商、赞助商、媒体等建立联系，沟通展会的细节问题和合作事宜，以确保展会的成功举办。
4. 精心准备和布置展馆：展馆是展示企业产品和技术的重要场所，需要精心准备和布置，使展馆设计美观、大气，内部空间结构合理、功能齐全。
5. 展会的顺序进行：需要严格执行展会创意、设计、制作、安装、动员、摆放、调整等步骤，以确保展会达到预期效果。
完整的会展策划方案案例7篇
完整的会展策划方案案例7篇会展策划方案案例（篇1）一、公司简介艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类美容化妆品二、现状分析随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。
在我国市面上销售化妆品包括国货和洋货，形形色色产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为化妆品专营店聚宝盆。
三、宣传工作：1人员宣传：传单发放，pop宣传2网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，QQ3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息四、前期准备(1)人员培训：礼仪、安保及服务人员指导训练工作人员做好指定区域管理准备工作(2)材料准备：文字类：有关艾美儿美容化妆相关背景资料及新产品简介宣传册物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品。
——作用于展览会各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会社会影响，树立展览会在社会大众心目中形象，具有很强识别性和记忆性)五、活动内容(一)活动主题绽放美之花，活得精彩--该主题旨在吸引消费者参与，引起消费者内心共鸣吸引消费者眼球，引起消费者持续注意(二)活动地点重庆南坪会展中心(三)活动目：本次活动可以树立公司企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通客户关系沟通渠道，营造宽松、良好交流氛围。
会展作为联系参展商和观众桥梁，为企业公司和观众提供一个理想沟通和交流平台。
而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济作用也不可估量。
此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。
会展活动策划服务方案范文
会展活动策划服务方案范文一、项目背景随着经济的发展和全球化的推动，各类会展活动在国内外得到越来越广泛的开展。
会展活动通过展示企业形象、推广产品、促进交流合作等方式，成为企业与市场、企业与消费者、企业与供应链以及企业与政府之间沟通的重要平台。
然而，会展活动的策划和执行过程需要大量的人力、物力和时间投入，对于企业来说是一项庞大的工程。
因此，我们向广大企业提供会展活动策划服务，帮助企业高效、专业地完成会展活动的各项工作，提升企业形象和品牌价值。
二、项目目标1. 为企业提供专业、全方位的会展活动策划服务，帮助企业高效利用资源，最大限度地提升活动效果；2. 打造具有影响力的会展活动品牌，提升企业形象和品牌价值；3. 促进企业与市场、企业与消费者、企业与供应链以及企业与政府之间的沟通和合作，为企业发展提供有力支撑。
三、服务内容我们的会展活动策划服务内容包括但不限于以下几个方面：1. 活动策划：根据客户需求和活动目标，制定详细的活动策划方案，包括会议议程安排、展览布局设计、媒体宣传等；2. 活动推广：利用专业的营销手段，通过媒体宣传、网络推广、社交媒体等渠道，提高活动知名度和参与度；3. 参展商招募：通过市场调研和招募渠道，吸引优质企业参展，提供参展商服务，如展位布置、参展手册设计等；4. 活动执行：协调活动执行过程中的各项事宜，包括场地布置、设备租赁、人员配备等，确保活动顺利进行；5. 特色活动设计：根据活动主题和客户需求，设计特色活动，如主题论坛、产品发布会、比赛等，增加活动亮点和参与度；6. 后期总结报告：对活动进行全面评估，总结经验教训，为后期活动提供参考。
四、服务流程我们的服务流程如下：1. 需求调研：与客户进行深入沟通，了解其需求、目标和要求，明确服务内容；2. 方案制定：根据客户需求，制定详细的会展活动策划方案，包括活动主题、形式、内容等；3. 执行计划：制定详细的活动执行计划，明确各项工作的时间、负责人和执行步骤；4. 实施执行：按照方案和计划，组织实施活动，协调各项工作，并及时沟通反馈情况；5. 活动总结：对活动进行总结和评估，总结经验教训，为后期活动提供参考。
展会方案策划(推荐8篇)
展会方案策划（推荐8篇）展会方案策划第1篇一、展会背景我们房地产展会主要为了进一步激发房地产市场的活跃性，满足和方便广大邯郸民众购房置业需求，引导邯郸房地产业的健康发展，由邯郸市房地产管理局牵头，邯郸广播电视台主办，邯郸广电传媒会展部承办的20xx“金秋飘香·和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20xx年10月1- 3日在龙湖公园隆重举行。
在“金秋飘香·和谐宜居”的展会主题下，本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。
二、展会目的1、为了房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的互动平台，提升扩大参展单位的品牌知名度。
2、加强房展会的“房展超市”功能，降低消费者购房的时间成本，让消费者现场比较、对比选择，引导市民理性消费理念。
3、最大限度的激发消费者的购房欲望，从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。
三、展会特色1、展会时间定于10月1-3日，十一国庆黄金周期间。
金九银十的房展销售良机，承接九月，开启十月，加之国庆假期，人们的消费心理比较松动，购买欲望强烈，一年之中绝妙时机。
2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。
龙湖公园位于邯郸市主城区东部，东临滏东大街，南面人民路，北傍丛台路，交通条件十分便利，地理位置得天独厚，日客流量近万人次，国庆期间可达五万余人次，尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最，可占园区总客流量的2/3，人气爆棚。
3、宣传力度强大，宣传平台广泛。
充分发挥邯郸广播电视台的媒体优势和专业展会的集群优势，加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。
4、新颖的展会形式。
在传统展会基础上加入新颖的展会形式，展会现场最具互动的现场活动，丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的特色策划活动。
四、展会时间、展会地点20xx年10月1—3日邯郸市龙湖公园南门广场五、展会主承办、宣传媒体单位主办单位：邯郸广播电视台承办单位：邯郸广电传媒会展部媒体支持单位：邯郸电视台、支持单位：六、展览范围1、房地产开发商2、房地产代理商3、家居家装用品供应商4、建材用品供应商5、其他房地产相关企业（置业贷款金融机构、交易法律顾问律师事务所）七、展会规划①房展区A区特装展位：费用为6万元A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)B区标准展位：费用为2.5万元B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)②建材家居展区C1—C3展位：费用为1.5万元(5m*3m/展位宽度可延伸)C3—C29展位：费用为1.2万元(均为5m*3m)八、参展说明1、参展单位须有独立的法人资格；2、参展单位有相应的《商品房预售许可证》、《营业执照》；3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用，方可进场布展；4、展位设计须新颖、美观大方，有开发楼盘模型、公司楣板；5、展位未经组委会许可不得转让他用；3、参展单位应遵守《广告法》进行产品的宣传布展；7、参展楼盘要求：符合上市销售的要求(具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证)，没有预(销)售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示，不能以任何形式销售房屋。
会展品牌形象策划与实施资料
二、展会理念识别 包括展会定位、展会品牌形象定位、办展方式、展会
价值、顾客利益、展会规范、展会发展策略等在内的有关
展会办展的指导思想。
三、展会行为识别
包括展会服务活动、展会营销、展会礼仪、展会工作 人员行为、展会现场相关活动等。
四、展会视觉识别 包括展会的现场布置、展会LOGO、展会标准色、展 会标准字、展会标准信封和信笺、展会吉祥物、展会广告
市场定位，采用相同或相似的营销策略，服务于一些彼此
有密切联系的目标市场。 3、分类品牌策略 给处于相同水平和层次的展会以同一个品牌，使所有 的展会都使用不同类别的家族品牌。
4、伞状品牌策略 在不同题材的展会上冠以同一个品牌。适用于与原
展会有较高关联度的新展会。
5、双重品牌策略
将所有展会置于同一个母品牌下，再给每一个展会
第三节
规划展会的品牌识别
一、展会品牌识别的来源
1、展会本身
展会的定位、展会的规模、展会的参展商和观众
来源与构成、展会的类别、展会的特征、展会的品质以
及展会的核心价值等，都可以作为展会品牌识别的重要 因素。
2、象征 与展会紧密相关的一些能给参展商和观众带来丰富联
想的象征也是展会品牌识别系统的重要来源。
第四节
展会品牌传播
展会品牌传播是通过一定的方式和渠道，将展会品牌形 象向特定的目标受众传递的过程。 一、传播要忠于展会品牌个性
级层次；
文化，即展会品牌所体现的性，即品牌所体现的展会的独特个性和特征； 角色，即品牌是某些特定客户群体的特定角色和地位
的象征，它为该客户群体所喜欢和选择。
展会品牌形象定位的基本原理有： 1、理解和升华展会定位。 2、确定目标受众。
3、确定展会品牌的个性。
第5章 展览会品牌策划《会展策划》PPT课件
2）展览品牌的特性
展览品牌与其他产品或服务品牌一样，具有质量优异、文化附加值较高，拥有高知名度、高美 誉度、高市场占有率、高经济效益、高无形资产价值以及较长的市场生命周期等特点。同时， 展览品牌还具有一些其他产品和服务品牌不具备的特性。
功能性
• 展览品牌的功能性主要表现在它提供的是一种交易和交流平台，借助这种平台来搜集、整理、 传播信息，最大化地满足参展商和观众获得信息、贸易成交、寻找代理商等需求。
（6）档次定位策略
• 按照品牌在消费者心目中的等级层次可将展览会品牌分成高、中、低不同的档次，不同档次的展览 会品牌可以带给参展企业和观众不同的心理感受和体验。现实中，高档次的展览会品牌传达的是高 品质的信息，往往通过高价位来体现其价值，并被赋予很强的表现意义和象征意义。但中、低档的 展览会，也并非意味着其质量不可靠，只不过是展览会品牌的定位不同而已，同样也能受到特定目 标市场的欢迎。
• 能够提供专业化的展会服务是界定品牌展览会的重要标准。专业化的展会服务，是指以参展商和观 众的需求为核心提供的一系列优质、高效、规范的展前、展中和展后服务，其涉及展览会的整个运 作过程，从市场调研、项目立项、广告宣传、招展、观众组织、活动安排、现场气氛营造到后续工
作，6）甚拥至有包括较展高览的企知业名所度有和对外美文誉件度、信函、宣传资料的格式化和标准化等。
有利于企业发挥自身优势和利用优势市场资源的行业作为目标市场。
（2）展会类型的确定。定位于何种类型的展会，主要视展览企业的规模、经济实力、生命周期、发展战
略以及展会所服务的行业的特点等而定。
2）产品定位
产品定位是展览企业对举办什么样的展会以满足特定市场需求的决策。 （1）规模定位。规模是产品定位需首要考虑的因素。一般而言，应根据展会所属行业的性质来确定展出
会展服务方案
会展服务方案一、方案概述会展是一种具有广泛影响力的商业活动，为了有效推广产品和品牌，提升企业形象，组织方需要提供全方位的会展服务。
本方案旨在为客户提供一流的会展服务，确保活动顺利进行并达到预期目标。
二、服务内容1. 策划与组织我们将根据客户需求，制定细致的会展策划方案，包括主题设计、场地选择、展品布置等。
同时，我们将负责与相关供应商进行有效的协调与沟通，确保整个活动的顺利进行。
2. 展台搭建我们拥有专业的搭建团队，能够根据客户要求，设计并搭建独具特色的展台。
我们将充分考虑展示效果、空间利用和流线布局等因素，确保展台能够吸引目标受众，为客户提供最佳的展示效果。
3. 宣传推广会展期间，宣传推广是必不可少的环节。
我们将根据客户的需求，制定相应的宣传方案，包括线上线下多渠道的宣传推广手段。
我们拥有专业的宣传团队，能够通过社交媒体、新闻媒体和合作媒体的传播，使活动信息快速传递给目标受众。
4. 资源对接为了满足不同客户的需求，我们将对接多种展会资源，为客户提供更多的选择。
我们与国内外多个展览机构建立了战略合作关系，可以提供全球范围的展会信息，并帮助客户选择最适合的展会参展。
5. 会后报告会展结束后，我们将对整个活动进行完整的总结与分析，提供详细的会后报告。
报告将包括展会效果评估、目标达成情况、参展意见反馈等内容，为客户今后的决策提供参考。
三、服务流程1. 活动需求确定：与客户进行充分沟通，了解客户需求和目标。
2. 方案设计：根据客户需求，制定详细的会展策划方案。
3. 执行实施：与客户确认方案后，开始具体执行活动策划，包括会场布置、展台搭建、宣传推广等。
4. 监督管理：全程跟踪并监督活动进展，确保各项任务按时完成。
5. 会后总结：活动结束后，进行全面总结与评估，并向客户提交会后报告。
四、核心竞争力1. 专业团队：我们拥有经验丰富的团队，擅长会展策划与组织工作。
2. 全方位服务：我们提供从策划、搭建到宣传推广等全链条的会展服务。
展会服务方案
2.展中服务
（1）现场管理
-设置展会功能区，包括展览区、洽谈区、休息区等，确保现场布局合理。
-配备充足的工作人员，负责现场接待、咨询、引导等服务。
-加强现场安全管理，确保展会安全有序。
（2）活动组织
-组织开幕式、论坛、研讨会等活动，丰富展会内容。
-邀请行业专家、媒体等进行现场报道，提高展会知名度。
3.提高展会品牌形象，增强展会吸引力。
三、服务内容
1.展前服务
（1）参展企业服务
-提供详尽的参展指南，包括展会日程、参展流程、展位布置要求等。
-协助企业办理参展手续，提供一站式服务。
-提供展位设计方案，指导企业合理布置展位。
（2）观众服务
-通过线上线下多渠道宣传展会信息，扩大展会影响力。
-提供观众预登记服务，简化Fra bibliotek场入场流程。4.加强与相关部门的沟通协调，确保展会顺利进行。
五、合规性保障
1.严格遵守国家相关法律法规，确保展会服务合规合法。
2.严格执行展会行业标准和规范，保障展会服务质量。
3.加强知识产权保护，维护参展企业合法权益。
六、实施与监督
1.设立展会服务专项小组，负责方案的实施与监督。
2.定期检查展会服务各项工作，确保服务落实到位。
-加强知识产权保护，维护参展商合法权益。
六、实施与监控
-设立展会服务专项小组，负责方案的实施与监控。
-定期评估服务效果，及时调整服务策略。
-建立服务反馈机制，鼓励参展商及观众提出宝贵意见。
本方案以提升展会整体服务水平为核心，关注细节，追求卓越，致力于为参展商和观众提供优质的参展体验。通过严谨的实施与监控，确保展会服务达到预定目标，为展会的成功奠定坚实基础。
会展搭建服务策划方案
会展搭建服务策划方案1. 引言会展搭建是一个专业、综合性的服务，通过合理规划和布局，提供展台设计、搭建、布展的一体化服务。
会展搭建服务策划方案的目标是为客户提供高质量、高效率、创意性的搭建服务，确保展会的成功举办。
2. 方案设计2.1 客户需求分析在开始策划之前，需要深入了解客户的需求。
与客户进行充分的沟通和交流，了解展览的主题、目标受众、预算限制、参展产品等方面的信息。
通过收集和整理这些信息，可以为客户提供专业的建议和定制化的方案。
2.2 搭建方案设计根据客户需求分析的结果，设计会展搭建方案。
在设计过程中，需要考虑以下几个方面：- 空间规划：根据展位的面积和客户的需求，设计合理的空间规划，包括展位布局、通道设置、展品陈列等。
确保参展商的展品和宣传资料能够最好地展示和展示。
- 创意设计：在空间规划的基础上，进行创意设计。
通过创新的设计元素、视觉效果和艺术装饰，打造令人印象深刻的展台。
创意设计要与客户的品牌形象和展会主题相契合，在吸引观众眼球的同时，传递客户的核心信息。
- 材料选择：选择适合搭建需求的高质量材料，如专业搭建结构、环保装饰材料等。
材料的选择要符合客户的预算要求，同时确保展台安全稳固。
2.3 团队组建为了实施搭建方案，需要建立一个高效的团队。
团队的组建应包括以下几个角色：搭建负责人、设计师、工程师、项目经理等。
搭建负责人负责整体策划和组织协调工作，设计师负责设计方案，工程师负责搭建和施工，项目经理负责监督进度和质量。
2.4 实施过程搭建团队可以根据具体的项目需求，制定详细的实施计划。
实施过程中，需要注意以下几个方面：- 施工安全：确保搭建过程中的安全措施落实，保障工人及观展人员的安全。
- 质量控制：在施工过程中，严格控制质量，确保展台搭建的符合设计和工程标准。
- 沟通协调：与客户、展会组织方及其他相关方进行及时有效的沟通和协调。
2.5 展后服务展会结束后，提供展后服务。
包括展台拆除和维护，材料回收和处理，客户满意度调查等。
会展服务策划方案
会展服务策划方案第一部分：会展服务概述会展服务是指对企业或个人展示产品、推广品牌、建立客户关系的活动提供全方位的策划、设计、组织、执行以及后续跟踪服务。
会展服务的目标是为企业和个人提供一种高效的推广方式，以达到宣传、推销、互动交流的目的。
对于企业来说，展示自己的产品和品牌是非常重要的，而有专业的会展策划团队能够提供更加完善和专业的服务，确保展会效果达到最佳。
第二部分：会展服务的重要性1.展示企业形象：企业通过参加会展来展示自己的形象和文化，以此来加强企业的品牌形象，并提高知名度和美誉度。
2.推广产品：会展是为企业提供展示产品的最佳机会，能够让潜在客户更加全面地了解企业的产品，促进产品的销售。
3.建立商业关系：参加会展可以建立商业关系，向与自己同行业的企业和人员学习经验，谈判商业合作。
4.接触潜在客户：通过参加会展，企业能够接触到更多的潜在客户，进行实时沟通和交流，获取客户的反馈和需求，以便调整企业的策略和产品。
5.拓展市场：会展能够帮助企业开拓新市场，借助展会的平台，加大企业在市场上的宣传和推广力度。
第三部分：会展服务的策划方案1. 目标确定要确定会展的目标，即所要展示的产品、企业文化、服务内容以及需要展示的客户类型、市场定位等。
2. 策划组建策划组建是整个会展服务中的核心步骤。
需要成立一个专业的团队来完成会展策划，团队成员需要包括策划部、设计部、执行部以及后续跟踪部门等，并要确保每个部门的工作都高效且协调。
3. 市场调研在会展服务之前，需要对市场进行调研，了解竞争对手，了解行业发展趋势及目标客户群的需求，从而制定出更具针对性的计划。
4. 预算分配根据会展服务项目的具体情况和实际需求，确定预算，明确预算的分配和使用计划，以保证整个会展服务项目的顺利进行。
5. 会展设计会展设计是会展服务的重要环节，设计师需要根据客户的需求、品牌和形象、预算等要素来进行设计，并注重细节，力求展会效果最好。
6. 会展宣传会展宣传是会展服务的重点之一，宣传工作需要在展会之前、展会中以及展会后进行，确保展会的宣传和促销都有接触到目标客户。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1、展位费收入
2、门票收入
3、广告和企业赞助收入
4、其他相关收入
第四单元 会展立项策划
第五节 展会时间进度规划
一、必要时间
即各项活动所需时间的多少。
二、客观持续时间
即在正常情况下完成此项任务所需的最少时间。
三、其他不可估量的时间
实际工作时间的多少还受到工作所需资源的供应情况的 影响 ,所需资源的获得要经过一段时间，则计划时间也要在客 观持续时间上再加上获得资源所需的时间。
会展立项策划
第一节 展会立项背景分析
一、展览题材的选定
二、展览题材立项市场背景
第四单元 会展立项策划
第一节 展会立项背景分析
一、展览题材的选定
展览题材，就是指会展上将要展出的展品的范围。题材选择准 确与否，直接关系到会展的专业性、拓展型及发展。
1、题材的产生 2、题材的总体把握——行业选择 3、会展题材的具体选择方法
第五单元 确定会展服务商
第三节 会展旅游代理服务
一、会展旅游代理的确定
二、会展酒店的接待
三、旅游代理如何提升与会展活动的合作
第五单元 确定会展服务商
第三节 会展旅游代理
一、会展旅游代理的确定
会展组办机构可以从三个方面来考察旅游代理的能力， 即是否符合会展旅游者的需求；是否能够结合当地的文化 特色，突出地域文化特色；能否打破地域界限，打破景点 之间和区域之间的壁垒，突出自身的吸引力。 根据客户的来源和旅游线路的不同，会展组办机构可以 考虑在指定旅游代理时分别指定一个海外旅游代理和国内 旅游代理。因为分别委托给两家公司可以充分体现专业化 分工的优势，更好的服务于客户，但要注意业务的衔接和 细节问题。
五、会展运输注意事项
第五单元 确定会展服务商
第二节 会展物流代理的确定
一、选择会展运输代理
运输管理涉及三个环节 联络管理； 海关手续办理； 搬运操作管理
第五单元 确定会展服务商
第二节 会展物流代理的确定
二、报关代理的工作准则
1、联络； 2、展前客户联系； 3、单证办理及通知； 4、最佳运输； 5、现场支持；
第三节 会展的具体实施方案
五、展会的相关活动计划
相关活动计划是指在会展举办期间举办的相关活 动的计划安排。它们是展会成功举办的必要补充。 1、商务旅行 2、会议 3、表演、比赛和相关活动
六、现场管理计划
1、展会开幕策划 2、展会现场管理
第四单元 会展立项策划
第四节 展会的财务预算方案
一、展会支出费用预算
第二节 会展的基本要素
五、办展机构
办展机构主要分为：主办单位、承办单位、协办单位 和支持单位。
六、会展规模
会展规模的衡量标准主要有三个，即会展的展出面积、 参展单位的数量、会展所吸引的观众数量。
第四单元 会展立项策划
第二节 会展的基本要素
七、会展定位
会展定位能明确会展的目标参展企业、目标观众、展会的 目标和主题等。 会展定位包括四个环节：了解竞争者为自己的会展设计的 形象和其会展在市场上实际所处的位置；调查参展商和观众对 会展的关注及评价标准；选定合适的参展商和观众范围，明确 展会要向其传达的价值和渠道；实施相应营销活动并及时地调 整和改进营销组合。 会展定位必须体现出目标性、前瞻性、可行性和相对稳定 性的特点。
第四单元 会展立项策划
第三节 会展的具体实ຫໍສະໝຸດ 方案二、展会的宣传推广计划
宣传推广计划应当围绕展会基本目标制定而有目的有计 划地举行一系列促进招展、招商和建立展会形象的宣传推广 活动。 通常，宣传推广计划需要确定的内容包括：宣传推广策 略、宣传推广渠道、推广时间和地域的安排、展会宣传推广 的费用预算等。
第五单元 确定会展服务商
第一节 展会承建商的确定
二、如何考察展位承建商
1、具备较为全面的知识和技术
2、要有丰富的经验
3、合理的价格 4、要熟悉展览场地及其设施 5、可以提供展位维护保养服务
第五单元 确定会展服务商
第二节 确定会展物流服务商
一、选择会展运输代理 二、报关代理的工作准则 三、国内运输代理 四、海外运输代理
第三节 会展的具体实施方案
四、招商计划
招商计划主要是吸引观众参观的各种策略、方法和措 施。一定的数量和质量的观众是展会生存和发展的基础。 招商和招展工作是相对应的，两者互相影响、互相促进。 招商计划包括：建立目标观众数据库 、编制观众邀请 函、招商活动规划、招商预算、招商进度计划等。
第四单元 会展立项策划
第二节 会展的基本要素
一、会展名称
会展名称一般包括三部分：基本部分、限定部分、 补充部分。其中基本部分和限定部分是会展名称不可缺 少的部分。
第四单元 会展立项策划
第二节 会展的基本要素
二、举办的地点
包括两个方面的内容：会展举办的地点、会展举 办的具体场所。
三、举办时间
举办时间是指会展举办的时间安排。包括四个方 面的内容：一是指会展的具体举办时间；二是筹展日期； 三是撤展时间；四是开放时间。
第五单元 确定会展服务商
第三节 会展旅游代理
三、旅游代理如何提升与会展活动的合作
1、“会展接待+X”点菜式产品策略 2、整体促销 3、旅行社在MICE产品中的组团服务拓展
第四单元 会展立项策划
第三节 会展的具体实施方案
三、招展计划
招展计划是保证参展商数量和质量的关键；是展会 整体实施策划的最基础的工作之一 。
招展计划主要包括：建立目标参展商数据库、展会 的价格确定、编制招展函、招展活动规划、编制和发放 参展商手册、招展财务预算、招展总体进度安排等。
第四单元 会展立项策划
第五单元 确定会展服务商
第二节 会展物流代理的确定
四、海外运输代理
跨国运输和国内运输最大的不同主要集中在三个方面，即运 输方式、有关文件、海关报关。
五、会展运输注意事项
1、全部或部分展品、道具未及时运到； 2、展品因包装不好而破损； 3、缺少单证； 4、包装箱出现问题； 5、运输方式选择导致的问题； 6、巡回展的运输问题
第五单元 确定会展服务商
第三节 会展旅游代理
二、会展酒店的接待
选择指定接待酒店需要考虑的因素主要有：离展览场地比 较近；信誉较好；高、中、低档的酒店都有，满足客户需求。 为客户指定会展接待酒店，对会展组办方、酒店和客户来 说是一个很好的选择，即能够达到“三赢”的局面。对会展组 办方而言：不需要旅游服务的客户，可以通过指定的接待酒店 解决住宿问题，提高了会展的吸引力；对酒店而言：成为会展 的指定酒店可以拥有大量客源；对客户而言：有安全方面的保 证和价格上的优惠等。
6、展后处理（回运）
第五单元 确定会展服务商
第二节 会展物流代理的确定
三、国内运输代理
国内运输代理主要负责国内参展商的展品及相关物资的 运输工作，以及作为海外运输代理国内段运输的代理 。 1、来程运输 2、回程运输 （环节与来程相似）
办展机构在制定国内运输代理时，考虑以下几个因素： 时间安排 ；运输路线和方式 ；包装要求 ；费用问题 ；保险 等。
第四单元 会展立项策划
第一节 展会立项背景分析
二、展览题材立项市场背景
1、产业状况
2、市场条件
3、主办城市的环境状况
4、相关展会的信息
5、相关法律、政策
第四单元 会展立项策划
第二节 会展的基本要素
一、会展名称 二、举办的地点 三、举办时间 四、展会频率 五、办展机构 六、会展规模 七、会展定位
第四单元 会展立项策划
第四单元 会展立项策划
第二节 会展的基本要素
四、展会频率
展会频率是指展会一年举办几次或者多长时间举办一 次。 展会频率主要取决于展览题材所在的行业特征，其中 产品生命周期的影响最大——产品的生命周期越长，该产 业举办会展频率就不易过大；产品的生命周期越短，该产 业举办会展频率就应该大一些。
第四单元 会展立项策划
确定会展服务商
第一节 展会承建商的确定
一、展会承建商的职责
二、如何考察展位承建商
第五单元 确定会展服务商
第一节 展会承建商的确定
一、展会承建商的职责
展会指定承建商通常称为主场搭建商，是由展览会主办方 指定的位参展商提供展台搭建等现场服务的企业 。 展会指定承建商具有以下职责：为参展商提供标准摊位； 特装展台的搭建；大会制作（拱门、指示牌、名录版）；展 具租赁等；其他特殊要求（如紧急加装、撤展等）。
二、展会收入预算
第四单元 会展立项策划
第四节 展会的财务预算方案
一、展会支出费用预算
1、展览场地费 2、装饰费 3、展会宣传推广费 4、招商和招展费 5、交通食宿费 6、工作人员费用 7、人工费 8、管理费用 9、观光娱乐费 10、杂费 12、税收 13、其他费用
第四单元 会展立项策划
第四节 展会的财务预算方案
第四单元 会展立项策划
第三节 会展的具体实施方案
一、展会筹建计划 二、展会的宣传推广计划 三、招展计划 四、招商计划 五、展会的相关活动计划 六、现场管理计划
第四单元 会展立项策划
第三节 会展的具体实施方案
一、展会筹建计划 1、展区设计和布置 2、展位设计与承建
3、会展物流
4、展会清洁、安全和保安计划 5、会展保险